La metodología de Planes proporcionada por PRINCE2 el propósito de la temática Planes es proporcionar un marco de referencia para diseñar, desarrollar y mantener los planes del proyecto

1. PRINCE2 Planes
La metodología de Planes proporcionada por PRINCE2 el propósito de la temática Planes
es proporcionar un marco de referencia para diseñar, desarrollar y mantener los planes del
proyecto. Estos planes son: el Plan de proyecto, Plan de la fase, Plan de Excepción y el Plan
del Equipo.
Esta temática ayuda a responder las siguientes preguntas:
 ¿Qué se requiere?
 ¿Cómo se alcanzará y por quién?
 ¿Cuál es la mejor manera de emprender la creación de los productos?
 ¿Cuáles serán los pasos?
 ¿Cómo se puede llevar a cabo la planificación basada en productos?
 ¿Qué calidad debe lograrse?
 ¿Cuánto costará?
 ¿Cuál es el nivel de detalle requerido en cada plan?
Recuerda que sin plan no hay control, y por lo tanto se requiere de un plan para el
proyecto.
La falta de planificación, es planificar el fracaso.

2. El simple acto de planificar ayuda al Equipo de Gestión del Proyecto a pensar en el futuro
evitando la duplicación, omisiones y amenazas. Y una vez más recuerda que la falta de
planificación, es planificar el fracaso
Definiciones de planes
Plan:
A veces la gente identificar un plan con un diagrama de Gantt, pero es mucho más que eso.
Es un documento que describe cómo, cuándo y por quién será/n alcanzado/s un
determinado objetivo o grupo de objetivos. Quizás pienses que el objetivo es solamente
crear el Producto del Proyecto, pero también hay objetivos de tiempo, costo, calidad,
alcance, riesgo, beneficios, y por supuesto, productos.
Por lo tanto, un plan debe contener suficiente información que demuestre que éstos
objetivos pueden alcanzarse.
Como puedes imaginar la columna vertebral de todo proyecto es el plan. Se crea al inicio
del proyecto y se actualiza continuamente durante el proyecto para mostrar qué se realizó
hasta el momento (real) y qué queda por hacer. Además, podemos comprar el plan original
con el plan durante el proyecto, o con el plan al final del proyecto para determinar cuán
bien se desarrolla el proyecto respecto del plan original.
Planificar:
Planificar es el acto o el proceso de hacer y mantener un plan. El término planificación se
utiliza para describir las acciones que se realizan para crear los planes y los documentos
asociados. A veces la fase de planificación puede ser apresurada, ya que hay presiones para
comenzar a crear los productos que los clientes quieren utilizar.
Los tres niveles de un plan
A menudo es imposible planificar un proyecto entero desde el inicio, ya que sólo podemos
anticipar en detalla un breve periodo de tiempo. Este concepto se conoce como horizonte de
planificación. Así pues, una buena idea es tener distintos niveles de planes; PRINCE2
recomienda tres. Los Tres tipos de planes son: Plan de Proyecto, Plan de la Fase y Plan del
Equipo.
 El Plan de Proyecto se utiliza a nivel de Dirección, y por lo tanto por la Junta de
Proyecto. Se crea durante el proceso de Inicio del Proyecto, es un plan de alto nivel
para la totalidad del proyecto. En él se muestran los productos principales del
proyecto, cuándo se entregarán y los costos asociados. Es un documento de control

3. importante para la Junta de Proyecto y el Project Manager es el encargado de
mantenerlo actualizado durante el proyecto.
 El Plan de la Fase se utiliza a nivel de Gestión. Se crea para cada fase (por ejemplo:
para un período de 2 meses). El Project Manager lo utiliza para el control diario del
proyecto. Es mucho más detallado que el Plan de Proyecto; se enfoca en una fase.
 Los Planes del Equipo se utilizan a niveles Operativos. Los crea y utiliza el Team
Manager en el proceso de Gestión de la entrega de Productos. La atención se centra
en planificar el trabajo que el Project Manager asigna al Team Manager en
paquetes de trabajo.
Los demás planes creados durante el proyecto incluyen al Plan de Excepción que
reemplazará al existente Plan de Proyecto o Plan de la Fase, y el Plan de Revisión de
Beneficios que ya tratamos en la temática Business Case.
La planificación en PRINCE2
En el siguiente diagrama podemos observar de manera general los pasos necesarios para
planificar un proyecto típico; esto te facilitará la comprensión sobre cuando se crean los
planes y el valor que tienen para el proyecto.
 Crear la Descripción del Producto del Proyecto. Crear el DPP es la primera etapa
de la planificación basada en productos.
 Este es el Plan de Inicio de Fase, y es el Project Manager quien lo elabora. Es un
Plan para el día a día de la Fase de Inicio, que es la primer fase del proyecto. La
técnica de planificación basada en productos puede utilizarse en los procesos de
puesta en marcha, inicio y gestión de límites de fases. Con esta técnica se elaboran
los siguientes documentos:
 Descripción del Producto del Proyecto (solamente en el proceso de puesta en
marcha)
o Estructura Jerárquica de Productos (EJP)
o Descripción de Productos (DPs)
o Diagrama de flujo de los productos (DFP)
Las Descripciones de Productos son responsabilidad del Project Manager y del Team
Manager.
 El Plan de Proyecto es un plan de alto nivel para todo el proyecto. Proporciona
información del Business Case, tiempos y costos y es necesario que cuente con la
aprobación de la Junta de Proyecto. Una vez aprobado se toma como baseline o
línea de base (firmado y archivado).

4. Los Planes de la Fase los crea el Project Manager; los realiza cerca del final de la fase
actual para la fase siguiente. Es un plan para el día a día de la siguiente fase.
 Los Planes de Excepción se utilizan para reconducir el proyecto o la fase, y que
vuelva a estar dentro de los límites si es que excedieron la tolerancia. El Plan de
Excepción inicia desde donde se detiene el plan en curso y continúa hasta su
finalización.
 El Plan de Proyecto se actualiza en cada proceso de Gestión de Límites de Fases, y
muestra cuando y qué productos fueron creados en la última fase. El Plan de
Proyecto también se actualiza para incluir cualquier nueva información del próximo
plan de fase además de otras posibles previsiones.
 Al final del proyecto, el Project Manager actualiza el Plan de Proyecto para mostrar
los costos y tiempos totales del proyecto además de fecha de entrega. La Junta de
Proyecto puede comparar este plan con el original para corroborar el desempeño
del proyecto.
 Los Planes de Equipos son elaborados por el Team Manager de manera opcional.
Referência
 prince2.wiki/PRINCE2
 es.prince2.wiki/PRINCE2