Año de la integración nacional y el reconocimiento de nuestra diversidad
Sistemas de costos
1. Métodode últimasenentrarprimerasensalir(UEPS).
En este métodoloque se hace esdarle salidaa losproductosque se compraron recientemente,conel
objetivode que enel inventariofinalquedenaquellosproductosque se compraronde primero.Este es
un métodomuyútil cuandolospreciosde losproductosaumentanconstantemente,cosaque esmuy
comúnen lospaísescon tendenciasinflacionarias.
El tratamientoque se lada a las devolucionesencomprasesel mismoque se le daenel métodoPEPS,
esdecirque se le da salidadel inventarioporel valorde adquisición,estodebidoaque comoes apenas
lógico,el productose devuelve porel valorque se pagóa lahora de adquirirlo.Debemosrecordar
ademásque losdiferentesmétodosde valuacióntienenvalidezparacostearlasventaso salidas,yaque
lascompras ya tienenuncostoidentificadoque esel valorpagadoporellas.
En el caso de ladevoluciónenventas,estasingresannuevamente al inventarioporel valoro costocon
que salieronal momentode hacerlaventa.
Métodode primerasenentrarprimerasensalir(PEPS).
Este métodoconsiste básicamenteendarle salidadel inventarioaaquellosproductosque se
adquirieronprimero,porloque enlosinventariosquedaránaquellosproductoscompradosmás
recientemente.
En cualquierade losmétodoslascomprasno tienengranimportancia,puestoque estasingresanal
inventarioporel valorde compray no requiere procedimientoespecial alguno.
En el caso de existirdevolucionesde compras,estase hace por el valorque se compró al momentode la
operación,esdecirse lade salidadel inventarioporel valorpagadoenla compra.
Si lo que se devuelve esunproductovendidoauncliente,este se ingresaal inventarionuevamentepor
el valoren que se vendió,puesse supone que cuandose hizolaventa, esosproductosse lesasignoun
costo de salidasegúnel métodode valuaciónde inventariosmanejadoporlaempresa.
El costo promedio(tambiéndenominadocoste unitario) esel costode producciónporunidadde
producto,y se calculadividiendoel total de loscostosfijosyloscostosvariablesporel númerototal de
unidadesproducidas(produccióntotal).Lareducciónde loscostesmediossonunapotente ventaja
competitiva.
Fórmula:(costosfijos+costos variables) ÷La produccióntotal.
2. METODO DE DETALLISTASPARA EL INVENTARIO
Se empleaampliamente enlosgrandesalmacenesde departamentosdonde generalmente pormenudo
se marca artículo porartículo con preciode venta.
Esto a su vezse está generalizando máspuesmuchosdlosinventariosse procede de lamismamanera:
nombrasal artículo;ponesel preciod ventay calculasel total.
Este métodono se aplicaa departamentosque vendenmercancíasenlamismaformaque la reciben,ni
muchomenosa losdepartamentosque manipulenlamercadería.
Los resultadosseránexactossiempre que se tengagrancuidadoconlas facturas,marcar lasmercancías,
etc.apoyandoasí el áreade contabilidad.
FACTORESESPECIALESQUE INTERVIENEN EN EL METODO DE DETALLISTAS
1. Variacionesdel margenentre clasesde mercancíasy entre periodosde operación.
2. Cambiosenlospreciosoriginales:recargosorebajas.
3. Los descuentosybonificacionesse aplicanaloscostosde facturay a lasventas.
4. El transporte yotros cargos que se aplicana lasmercancías.
5. Discrepancias yerrores.
Resultadosprecisos;esesencialque clasifiquemosel costode lamercancía, valoresde ventas,ylas
ventareales.
Los porcentajesenrebajasesdepende de lapolíticadla empresaodescuentosque afectenloscostos
de factura.
El margenbruto de incluirtodoslosgastosposibles,seacual fuere:transporte,robos,destrozos,errores
al hacerlas cuentasde losclientes.
La realizaciónde inventariosse sugiereque sestablezcanperiodosdelaboraciónyde a formallevanun
control continuo.
3. CosteoDirecto
Es un métodode lacontabilidadde costosque se basa enel análisisdel comportamientode loscostos
de produccióny operación,paraclasificarlosencostosfijosyencostosvariables,conel objetode
proporcionarsuficiente informaciónrelevante aladirecciónde laempresaparasu procesode
planeaciónestratégica.
CosteoAbsorbente
Este métodoincluye enel costodel productotodosloscostosde la funciónproductiva
independientementede sucomportamientofijoovariable.
VENTAJASDEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE
• La valuaciónde losinventariosde producciónenprocesoyde producciónterminadaessuperioral de
costeodirecto
• La fijaciónde lospreciosse determinaconbase a costosde producciónycostos de operaciónfijosy
variablesEl costeoabsorbente otradicional esuniversal oseautilizableentodosloscasos.
• Es el sistemaaceptadoporla profesióncontable yel fisco.
DESVENTAJASDELSISTEMA DE COSTEOABSORBENTE
• Es complejalaobtencióndel Puntode Equilibrio
• Los registroscontablesal integrarcostosfijosycostosvariables,dificultael establecimientode la
combinaciónóptimade costo-volumen-utilidad.
• Dificultael suministrode presupuestosconfiablesde costosfijosycostosvariables.
DESVENTAJASDELSISTEMA DE COSTODIRECTO
• Los resultadosennegociosestaciónalesode temporadasonengañosos.
• La evaluaciónde losinventariosesinferiorala tradicional
• Desorientahaciendocreerque loscostosunitariossonmenores,yesoesfalso.
ESTIMADOS ESTÁNDAR
Los costos estimados se ajustan a los históricos. Los costos históricos se ajustan a los estándares.
Las variaciones modifican el costo estimado Las desviaciones no modifican al costo estándar,
4. mediante una rectificación a las cuentas afectadas deben analizarse para determinar sus causas.
El estimado se basa en experiencias adquiridas y
un conocimiento de la empresa.
El estándar hace estudios profundos científicos para
fijar sus cuotas.
Es más barata su implantación y más caro su
sostenimiento.
Es más cara su implantación y más barato su
sostenimiento.
El costo estimado indica lo que “puede” costar un
producto.
El costo estándar indica lo que “debe” costar un
producto.
El costo estimado es la técnica primaria de
valuación predeterminada.
El costo estándar es la técnica máxima de valuación
predeterminada.
Para la implantación del costo estimado, no es
indispensable un extraordinario control interno.
Para la implantación del costo estándar, es
indispensable un extraordinario control interno.
¿Qué son loscostosestándary como se aplican?
El costo estándareslacantidadque,segúnla empresa,deberíacostarun productoo la operaciónde un
procesodurante ciertoperíodo,sobre labase de ciertascondicionesde eficiencia,económicasyde
otros factores.
Al igual que loscostosestimados,tambiénesnecesarioformularunahojade costospara cada producto,
considerandoloselementosdel costo,que se puedenprecisarcomosigue:
Determinaciónde losmaterialesdirectos:Ademásde lasapreciacionestécnicassobre lacalidad,
cantidady rendimientosde losmaterialesdirectosque hayque utilizar,esnecesariocalcularlasmermas
y desperdicios,acudiendoadatosestadísticosque puedanproporcionarlacontabilidad,paraprecisarla
cantidady valorde los materialesdirectosque debenutilizarseparael producto.
Determinacióndel costode trabajosalariosdirectos:A lasinvestigacionestécnicasenparticular,se les
conoce con el nombre de Estudiode Trabajo,siendounelementofundamental parala
predeterminacióndelcostodel esfuerzohumano,porloque se refiere alascantidadesde tiempo
5. necesariasparaobtenerciertosvolúmenesde producciónobien,paraconocerla productividadpor
hora hombre,lograndodesde luego,mayorrendimientoconel mínimode esfuerzoycosto.
Determinaciónde losgastosindirectosde producción:Porloque se sigue el mismosistemaestablecido
para el cálculodel coeficiente regulador,se presupuestael volumende producciónyaseaenunidades,
o enhoras de trabajo,de acuerdocon losestudiostécnicossobre lacapacidadproductivade la
empresa;tomandoenconsideraciónel presupuestode ventasfijadoenel período.Unavezobtenido
esto,se determinanlosgastosindirectosde producción;considerandolaestadísticaque sobre el
particularproporcione lacontabilidad,ajustandolascifrasconocidasylascifrasfuturas,segúnel
volumende ventasy,porconsiguiente,el volumende producciónnecesarioparacubrir
¿Qué son loscostosestimadosycomose aplican?
Los CostosEstimadossonla técnicamásrudimentariade losCosto Predeterminados,peromuy
necesaria,yaque su cálculou obtenciónse basaenlaexperienciahabida,enel conocimientomáso
menosampliodel costoque se deseapredeterminar,yquizáenalgunaspartesse empleenmétodos
científicos,perode ningunamaneraensutotalidad.Enlascondicionesanteriores,El CostoEstimado
indicaloque puede costaralgo,motivopor el cual dichodato se ajusta al Costo HistóricooReal,ya que
el pronósticose realizósobre basesempíricas,referidasaun periodoprecisado.
La fijaciónylaobtenciónanticipadade lospreciosde venta,dieronlugaral CostoPredeterminado,
Estimado,para posteriormente engranarlooincorporarloalaContabilidad,conel deseode superación,
ya que mediante ello,se obtienendatosoportunos sobre artículosterminados,enproceso,vendidos,
estadosfinancieros,información,máscontrol,etc. ...
Los costosestándara diferenciade loscostosestimados,representanmetasa
lograr dentrodel procesode producción.Conestose puede verlospuntosde
vista:
• Técnicapara medirlaeficienciamáxima,sinconsiderardesperdicioso
mermas.
6. • Puntopara lograrel puntoóptimo,considerandolasmermasodesperdicios
al máximo
Por loanterior,loscotosestándarlospodemosdividiren:
• Circularesoideales.Metasalograren base a la eficiencia
• Básicoso fijos.Medidasde comparación,sujetaacorrecciones.
Las diferenciasque puedenexistirentre loscostosestándaryloscostosrealesse
denominandesviaciones,adiferenciade loscostosestimadosque se llaman
variaciones.
Para la determinaciónde loscostosestándartambiénesnecesariorealizaruna
hojade trabajo,al igual que loscostos estimados,endonde se determinarlostres
elementosdel costo:
• Materiales
o Cantidad
o Precio
• Sueldosy salarios
o Trabajosa estudiar
o Métodosutilizadospararealizarlosprocesosseñalados
o Posiblesdesviacionesenlosprocesosaestudiar
• Costosindirectos
o Varían enbase a laproducciónrealizada,producciónen procesoy
7. lasventasefectuadas
Cabe recordar que este tipode costosexige estudiosmásprofundosy
especializados,loscualessonrealizadosporlosingenierosindustriales,enbase a
cálculosy métodosdeterminados.
Con todoloanteriorse estimanloscostosestándarde loselementosdel costo
(materiaprima,sueldosysalariosycostosindirectos).Posteriormente se
comparar contra laspartidasrealespara determinarlasposiblesdesviaciones.
Finalmentese lasdesviacionessoncorrectasse ajustaránenel Estado de
Resultados.
Los objetivosalograrenloscostos estándarsonlossiguientes:
• La informaciónesmásrápiday oportuna
• Se requiere uncontrol de losprocesosa realizardentrode laoperaciónde
la empresa,yaque de ahí se determinaránlosestudiosparalavaluación
de loscostos estándar.
• Debidoalosestudiosrealizadosparaladeterminaciónde loscostos
estándar,éstasdebenserconfiablesyarrojaránel mínimode desviaciones,
lascualesseránestudiadasyen caso de serrequeridoajustarlosmétodos
y cálculosenlosprocedimientosestudiados.
• Contodo loanteriorel control internode lasoperacionesde laempresaes
sumamente estrictoymuydetallado.
Sistemade costospor órdenesde producción
8. En este sistemase expideunaordennumeradaparala fabricaciónde determinadacantidadde
productos,enla cual se vanacumulandolosmaterialesutilizados,lamanode obradirectay losgastos
indirectoscorrespondientes,estaordenesexpedidaporel jefe responsable de laproduccióno
superintendente,parasercumplidaensuoportunidadporlosdepartamentosrespectivos
Cuandoesfactible dividirlaproducciónenlotes,debidoaque cada productoo lotesconllevantiempos
y operacionesdistintas,se generapocovolumende producciónygrandestiemposde espera,la
obtencióndel costoseráa travésdel sistemade costopor órdenesde producción.
El sistemade costospor órdenesde producciónesaplicadoenaquellasindustriasque producen
unidadesperfectamente identificablesdurante superiodode transformación,siendoposiblelocalizar
loselementosdelCostoPrimo (materiaprimadirectaymanode obra directa) que correspondenacada
unidady porlo tantoa cada orden.
En las industriasensambladoras,lasórdenesde producciónse subdividenen:
· Órdenesde producciónde partes,
· Órdenesde producciónde sub-ensambles,
· Órdenesde producciónde ensambles.
Por lotanto,el costo total de producciónde unartículo estaría formadopor: el costode las partes,el
costo de sub-ensamblesyel costodel ensamble final,que esdonde se concentranloscostosanteriores.