Gestión de la Calidad by Zannie Vanessa Nieto Pusari
Sistema de costos estandar
1. SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR
¿QUÉ ENTENDEMOS POR SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR?
LOS COSTOS ESTANDAR SON COSTOS PREDETERMINADOS DE MANERA CUIDADOSA, ES DECIR REQUIERE DE UN
ESPECIAL ANALISIS EN LO QUE RESPECTA A LA DISTRIBUCION DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA, MANO DE OBRA
DIRECTA Y EL CIF QUE INTERVIENEN EN LA PRODUCCION DE UN BIEN O SERVICIO, DURANTE UN PERIODO DE
COSTOS QUE PUEDE SER ANUAL O SEMESTRAL (ESTO SERIA LO IDEAL); TAMBIEN EN EL CALCULO DEL COSTO
ESTANDAR DEBEMOS TOMAR EN CUENTA LA EFICIENCIA , LA CONDICION ECONOMICAY OTROS FACTORES QUE SE
DAN EN LA EMPRESA Y QUE DE ALGUNA MANERA AFECTEN EL CALCULO DEL COSTO ESTANDAR. EL ESTANDAR
SIRVE PARA MEDIR LA GESTION DDE PRODUCCION
PARA ESTO SE DEBE HALLAR ESTANDARES QUE PREVIAMENTE HAN SIDO DISCUTIDOS POR LAS PERSONAS
RESPONSABLES DE ELLO Y AL HALLAR LAS POLITICAS DE LA EMPRESA APLICARLO EN LA BUSQUEDA DEL COSTO
ESTANDAR.
¿POR QUE UNA EMPRESA ADOPTA LOS COSTOS ESTANDAR?
ADOPTA LOS COSTOS ESTANDAR CUANDO DESEA TENER UN CONTROL DE LA PRODUCCION EN SU EMPRESA, ES
DECIR QUE SU OBJETIVO ES QUE LOS INSUMOS O LAS HORAS DE TRABAJO SEAN UTILIZADOS DE MANERA
EFICIENTE, Y SI ESTE NO ES EL CASO APLICAR MEDIDAS CORRECTIVAS QUE CONTROLEN EL USO DE MATERIA
PRIMA O MOD.
TAMBIEN FACILITA EL COSTEO DEL PRODUCTO EN LA EMPRESA A TRAVES DE LA DISTRIBUCION MEDIANTE
ESTANDARES DE CANTIDAD Y PRECIO, EN LO QUE RESPECTA A MATERIA PRIMA DIRECTA, MOD Y CIF, DE
ESTA MANERA LA INFORMACION OBTENIDA ES MAS OPORTUNA Y CONFIABLE, PUES SE HA APLICADO EL
CONTROL RESPECTIVO, Y ES DE MUCHA AYUDA EN LAS PRODUCCIONES FUTURAS.
2. ¿COMO SE RELACIONA LA NIC 2 CON LOS COSTOS ESTANDAR?
SEGÚN LA NIC 2 P.21 LOS COSTOS ESTÁNDARES SE ESTABLECERÁN A PARTIR DE NIVELES NORMALES DE
CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS, SUMINISTROS, MANO DE OBRA, EFICIENCIA Y UTILIZACIÓN DE LA
CAPACIDAD. EN ESTE CASO, LAS CONDICIONES DE CÁLCULO SE REVISARÁN DE FORMA REGULAR Y, SI ES
PRECISO, SE CAMBIARÁN LOS ESTÁNDARES SIEMPRE Y CUANDO ESAS CONDICIONES HAYAN VARIADO. ES
EVIDENTE QUE LAS CONDICIONES DE PRODUCCIÓN EN UNA EMPRESA VARÍA Y DEBIDO A ESTO, TENDRÍA QUE
HACERSE TAMBIÉN CON EL CÁLCULO DE LOS COSTOS ESTÁNDAR.
¿QUE DECISIONES SON FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR EL COSTO ESTANDAR UNITARIO?
PRIMERO DEBEMOS DECIDIR, TANTO EN MPD, MOD Y EN EL CASO DE CIF, LA CANTIDAD DE LO QUE SE HA DE
USAR POR UNIDAD DE PRODUCTO, CUANTO DE MPD HA DE UTILIZAR, QUE CANTIDAD DE HORAS DE
TRABAJO REQUIERE EL PRODUCTO, ETC.
LA SEGUNDA DECISION A TOMAR RESPECTA AL PRECIO QUE SE VA A PAGAR POR LA CANTIDAD QUE SE HA
DE USAR EN LA ELABORACION DEL PRODUCTO, CLARO QUE ESTO PRESENTA CIERTAS LIMITACIONES COMO
LAS FUERZAS DEL MERCADO, PUES ELLOS ESTABLECEN SUS PRECIOS, TAMBIEN EL CASO DE LOS
SINDICATOS.
PERO ANTES DE FIJAR ESTANDARES SE DEBE DETERMINAR EL NUMERO DE UNIDADES QUE UNA EMPRESA
DESEA PRODUCIR Y VENDER., UN PRIMER RETO DEL COSTO ESTANDAR ES TENER LA PRODUCTIVIDAD
EFICIENTE EL CONTADOR ES EL
CLAVE Y LIDER POR NATURALEZA PARA LA FORMALACION DEL COSTO ESTANDAR
¿QUE PORCENTAJE DE PRODUCCION SERIA EL MINIMO PARA APLICAR COSTOS ESTANDAR? Y ¿QUE TAN
PRECISO SERIA?
3. EL REQUISITO FUNDAMENTAL ES EL NIVEL DE PRODUCCION MAYOR AL 80% SIEMPRE EN CUANDO LOS
COSTOS SEAN ESTABLES, SOLO SE PODRIA MEDIR CON MAYOR PRECISION LA CANTIDAD DE MATERIALES Y
MANO DE OBRA. LOS COSTOS ESTÁNDAR OPERAN EN ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Y PRODUCCIÓN POR
PROCESOS Y MEJOR EN PRODUCTOS DIVERSOS Y COMPLEJOS, PERO EL REQUISITO FUNDAMENTAL PARA
QUE SEAN APLICADOS ES QUE EL NIVEL DE PRODUCCIÓN SEA DE MÁS DEL 80%.
LOS PRODUCTOS PUEDEN SER DIFERENCIADOS EN SU MAYORÍA, ESO NO ES MUY RELEVANTE. SOLO SE DEBE
PODER MEDIR CON PRECISIÓN LA CANTIDAD DE MATERIALES Y MANO DE OBRA.
PARA PODER IMPLANTAR EL COSTEO ESTÁNDAR, ES NECESARIO QUE LA EMPRESA TENGA UNA PRODUCCIÓN
CONSTANTE TOMANDO COMO LO IDEAL UN 100% DE USO DE PLANTA EFICIENTE.
EN EL USO DE LOS ESTÁNDARES ALCANZABLES SERIA TAMBIÉN APLICABLE AUNQUE SEA MENOR AL 80%, EN
LA BÚSQUEDA DE MEJORAS EN LA PRODUCCIÓN, PRECISAMENTE CUANDO SE HABLA DE PRODUCCIÓN
NORMAL EN ESTE CASO ES CONSIDERADO UN ESTÁNDAR ALCANZABLE.
SIN EMBARGO LOS COSTOS ESTÁNDARES BASADOS EN UNA CAPACIDAD MÁXIMA TEÓRICA NO PUEDEN SER
APLICADOS EN NUESTRO PAÍS, SIENDO QUIZÁ MAS FACTIBLES EN AQUELLOS PAÍSES ALTAMENTE
INDUSTRIALIZADOS, DONDE LA LUCHA COMPETITIVA ES TAN TENAZ QUE JUSTIFICA DESTACAR AL MÁXIMO
TODO TIPO DE INEFICIENCIAS PARA INTENTAR COMBATIRLAS. SE PODRÍA TRATAR DE LLEGAR A ELLO, PERO
LA EMPRESA DEBE SER CONCIENTE QUE DEBE REPLANTEAR SUS ESTÁNDARES, ANALIZANDO LAS CAUSAS
SEAN INTERNAS (BAJA EN LA EFICIENCIA DE MOD POR EJEMPLO) O EXTERNAS (COMO LA BAJA EN LA
DEMANDA , EN DONDE TENGO QUE UTILIZAR CIP DE IGUAL MODO). LUEGO BAJO CONDICIÓN DE 70% DE
CAPACIDAD SERÍA QUE TENGO QUE OPTIMIZAR LO RECURSOS A ESE NIVEL Y CONVERTIRLO EN EL 100%
ESPERADO, DESCARGARME DE RECURSOS INNECESARIOS. ALGO DIFÍCIL PERO NO IMPOSIBLE DE HACER.
4. ¿CUÁNDO HAY COSTO ESTANDAR IDEAL?
EL COSTO ESTANDAR IDEAL SUPONE UN 100% DE USO DE PLANTA EFICIENTE Y CUANDO SE HALLA EL
COSTO EN ESE CASO SE LE DENOMINA COSTO ESTANDAR IDEAL, CUANDO SE HABLA DE PRODUCCION
NORMAL ES UN ESTANDAR ALCANZABLE
¿SE PUEDE USAR COSTO ESTANDAR EN ECONOMIAS ESTABLES?
O ¿ES QUE TAMBIEN SE PODRIA ACOMODAR EN UNA ECONOMIA INFLACIONARIA O DEFLACIONARIA?
EN ECONOMIAS INESTABLES SE PODRIA UTILIAR SI SE TIENE CONTROL DE LOS PRECIOS DE COMPRAS O SI
LAS VARIACIONES ESTAN DENTRO DE LO ACEPTADO POR LA POLITICA DE GERENCIA CUANDO LOS PRECIOS
SON CAMBIANTES SE PROYECTA EL ESTANDAR CONSIDERANDO LA VARIACION DEPENDIENDO DEL PACTO
PREVIO, SE PODRIA HACER ESTUDIOS DE TIEMPO Y MOVIMIENTO, PARA TENER CONOCIMIENTO DE ESTAS
VARIACIONES
LOS COSTOS ESTÁNDAR ES PREFERIBLE USARLOS EN ECONOMÍAS ESTABLES, PERO PODRÍAN ACOMODARSE
EN ECONOMÍAS INESTABLES SI SE TIENE CONTROL DE LOS PRECIOS DE COMPRAS O SI LAS VARIACIONES
ESTÁN DENTRO DE LO ACEPTADO POR LA POLÍTICA DE GERENCIA , SI LOS PRECIOS SON CAMBIANTES SE
PROYECTA EL ESTÁNDAR CONSIDERANDO LA VARIACIÓN ,LO IDEAL SERIA ESTABLECER UN SISTEMA DE
COSTOS ESTÁNDAR FUSIONADO CON ABC PARA OPTIMIZAR LA EFICIENCIA, PRECISAMENTE CADA EMPRESA
DEBE ESTABLECER EL PERIODO CONTROLABLES ,ABC CONTRIBUIRÍA A MAYOR PRECISIÓN DE LA GESTIÓN DE
ESTÁNDAR
¿CÓMO DETERMINAR EL ESTANDAR DE MATERIA PRIMA DIRECTA?
PRIMERO CONSIDERAMOS EL ESTANDAR DE CANTIDAD DE MP, CUYO ESTUDIO ES REALIZADO POR LOS
INGENIEROS INDUSTRIALES O POR EL DEPARTAMNETO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO, PARA CALCULAR EL
RENDIMIENTO Y LA CALIDAD DE LOS INSUMOS A UTILIZAR, DE LA MISMA MANERA TENER CONOCIMIENTO DE LA
MERMA TANTO NORMAL COMO ANORMAL. LA MERMA NORMAL DEBE ESTAR ESTARNDARIZADA TAMBIEN YA QUE,
SI SE PUEDE MEDIR, SI NO SE PUEDE CONTROLAR LA MERMA NO PODRIAMOS APLICAR ESTANDAR. Y SI NO SE
PUEDE CONTROLAR, SERIA EL CASO DE UNA MERMA ANORMAL.
5. ¿CUANDO LOS TRABAJADORES(MOD)TRABAJAN AL DESTAJO, COMO SE CALCULAN LOS PARAMETROS?
EL DESTAJO ES LA MEJOR HERRAMIENTA PARA DETERMINAR ESTANDAR, HACIENDO USO DEL DESTAJO SE TIENE
LA PRODUCTIVIDAD DE UN TRABAJADOR , ES DECIR CUANTO PRODUCE ES DECIR TENDREMOS CONOCIMIENTOS
DE LA EFICIENCIA. ES DECIR EL ESTANDAR CONLLEVA A LA EFICIENCIA.
LA DIFERENCIA MAS RESALTANTE ENTRE COSTO ESTIMADO Y ESTANDAR ES ES EL GRADO DE EFICIENCIA DE LA
PRODUCCIÒN LA REINGENIERIA EN LA PRODUCCION MODIFICA TOTALMENTE LA ESTRUCTURA ESTANDAR POR
QUE SIMPLIFICA O ELIMINA PROCESOS, POR LO QUE SE HARIA UNA NUEVA EVALUACION DEL COSTEO ESTANDAR.
¿SE PRESENTAN AJUSTES EN LOS COSTOS ESTANDAR?
NO, LOS COSTOS HISTÓRICOS SON LO QUE SE AJUSTAN EN BASE A LOS COSTOS ESTÁNDAR.
LAS VARIACIONES (DESVIACIONES) NO MODIFICAN AL COSTO ESTÁNDAR, DEBEN ANALIZARSE PARA DETERMINAR
SUS CAUSAS. SIRVEN COMO UNA LLAMADA DE ATENCION QUE PONE DE RELIEVE LOS COSTOS, SOBRETODO EN
LOS DESPERDICIOS.
EN LOS COSTOS ESTIMADOS, LAS VARIACIONES MODIFICAN EL COSTO ESTIMADO MEDIANTE UNA RECTIFICACIÓN;
Y EN LOS COSTOS ESTANDAR, LAS DESVIACIONES NO MODIFICAN AL COSTO, LAS VARIACIONES PUEDEN SER
TRATADAS COMO GASTO O INGRESO. Y SI LA VARIACION ES GRANDE YA NO ES ESTANDAR YA NO SE CONSIDERA
GASTO O INGRESO SI LAS DESVIACIONES SON GRANDES , ENTONCES SE DEBERIA CAMBIAR EL COSTO ESTANDAR,
PORQUE ESTOS VARIAN CON EL TIEMPO, ESTO ES VALIDO SOLO EN UN DETERMINADO PERIODO
EN LOS COSTOS ESTIMADOS, LAS VARIACIONES MODIFICAN EL COSTO ESTIMADO MEDIANTE UNA
RECTIFICACIÓN; Y EN LOS COSTOS ESTÁNDAR, LAS DESVIACIONES NO MODIFICAN AL COSTO LAS
VARIACIONES SON GASTOS, SI LAS DESVIACIONES SON GRANDES, ENTONCES SE DEBERÍA CAMBIAR EL COSTO
ESTÁNDAR, PORQUE ESTOS VARÍAN CON EL TIEMPO, ESTO ES VALIDO SOLO EN UN DETERMINADO PERIODO.
PUEDE SER QUE A LA EMPRESA LE RESULTE MAS SENCILLO FIJARSE EN EL PRECIO PROMEDIO DEL PRODUCTO EN
EL MERCADO Y ESTIMAR LOS COSTOS ANTES QUE REALIZAR COSTOS ESTÁNDAR.
O ABANDONAR LOS ESTÁNDARES, EN ESTE CASO LE RESULTARÍA MÁS SENCILLO UTILIZAR LOS COSTOS
ESTIMADOS.
6. ¿UNA EMPRESA NUEVA QUE ENTRA AL MERCADO COMO CALCULARIA COSTOS ESTANDAR?
UNA EMPRESA NUEVA DEBERIA UTILIZAR COMO PARAMETRO LOS PRECIOS DEL MERCADO ENTONCES PARA
EL NUEVO PRODUCTO EL PARAMETRO SERIA LO CALCULADO POR LA EMPRESA SINO TAMBIEN LOS PRECIOS
DE LA COMPETENCIA
CUANDO UN PRODUCTO ES NUEVO NO PUEDE UTILIZAR NI ALCANZAR EL ESTANDAR ES DIFICIL PORQUE
NECESITA EXPERIENCIA Y COSTOS HISTORICOS PARA PODER COMPARARLAS.
¿SE PLANTEA PRIMERO LOS COSTOS ESTANDAR O EL PRESUPUESTO?
PARA HACER EL PRESUPUESTO SE DEBERIA TENER CONOCIMIENTO DE LOS COSTOS UNITARIOS Y SI
HACEMOS EL PRESUSPUESTO UTULIZANDO ESTOS COSTOS UNITARIOS LA DIFERENCIA NO SERIA GRANDE
PUES TIENE UNA EXPERIENCIA SUSTENTADA Y UN ESTUDIO PROFUNDO DE TODO ACERCA D ELA EMPRESA EL
CONTADOR UNA MALA PRESUPUESTACION SI AFECTARIA PORQUE LAS VARIABLES PRESUPUESTALES SON
JUSTAMENTE LAS QUE VAMOS A TOMAR EN CUENTA PARA FIJAR LOS ESTANDARES
EN EL CASO DE HABLAR DE LOS CIP, ES NECESARIO HABLAR DE UN PRORRATEO ESTÁNDAR O SEA DEBE SER
UNA BASE CONTROLABLE Y EFICIENTE EL PAPEL DEL CONTADOR ES CLAVE Y ESTE DEBE SER LÍDER POR
NATURALEZA.
PARA HACER EL PRESUPUESTO YA SE DEBERÍA TENER CONOCIMIENTO DE LOS COSTOS UNITARIOS Y SI
HACEMOS EL PRESUPUESTO UTILIZANDO ESTOS COSTOS UNITARIOS LA DIFERENCIA NO SERIA GRANDE Y SE
DEBE UTILIZAR LA EXPERIENCIA PARA ESTE COMETIDO LA PLANEACIÓN ES CLAVE Y EL ESTÁNDAR ES
PLANEACIÓN DE FUTURO, LA PLANEACIÓN ES UNA DE LAS RAZONES PARA USAR COSTO ESTÁNDAR.
FUENTE.http://www.unmsm.edu.pe/