Spu 006-2012 bases modernizacion-supervisioncontrolyprotecciones se_ica final

BASES

SOLICITUD
Nº 3100016874

SPU-006-2012-REP

PROYECTO ADICIONAL AMPLIACION 3 ICA

MAYO 2012

LIMA- PERÚ

SPU-006-2012-REP

CALENDARIO DE CONVOCATORIA

Solicitud Nº 3100061874

I. Objeto del proceso: PROYECTO ADICIONAL AMPLIACION 3 ICA
II. Calendario

1. Entrega de Bases: :2012-05-11

2 Plazo de presentación consultas: 2012-06-08

3. Visita a la zona: 2012-05-21 al 2012-05-31
Para la visita deberá indicar el nombre de la persona
y DNI que la representará, (con movilidad propia
del postor) y sus implementos de seguridad.
Personal de contacto: Jorge Ywasaki celular
989307578 y Jorge Ganoza celular 989307605

4. Absolución de consultas: 2012-06-15

5. Recepción de ofertas: 2012-06-25
Lugar: Recepción de REP
Hora: Hasta las 17:00 horas

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Solicitud Nº 3100016874 2 de 87

I.
BASES GENERALES

SOLICITUD DE OFERTAS

1. GENERALIDADES
1.1. Entidad que convoca
La empresa Red de Energía del Perú S.A. en adelante REP, con domicilio
en avenida Canaval y Moreyra Nº 522 piso 11, Torre Wiese, San Isidro.

1.2. Objeto
Seleccionar y contratar al postor que presente la mejor oferta técnico –
económica de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas
del presente documento.

1.3. Presupuesto Referencial
Es por monto abierto.

1.4. Requisitos para ser Postor
1.4.1. Podrán presentarse como postores, las empresas, en forma
independiente o asociadas en consorcio, constituidas legalmente
en el Perú o en el extranjero. En caso de empresas extranjeras,
deberán acreditar su existencia conforme lo establecen las
normas de su país de origen.

1.4.2. El postor deberá pronunciarse expresamente sobre sus relaciones
comerciales o de parentesco con personal de REP, así como de los
incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos en los
últimos tres (3) años.

1.4.3. En ningún caso podrá realizarse contratos que impliquen uso de
información privilegiada, acto de competencia o conflicto de
intereses, ni celebrarse con personas que sean cónyuges,
convivientes, concubinos o parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad de cualquiera de los
funcionarios de REP.

1.4.4. Inhabilitaciones e Impedimentos:
a) Las personas jurídicas, en las que algunos de sus socios o
representantes se encuentren en las condiciones del punto
1.4.2 salvo que se trate de sociedades anónimas abiertas.
b) Los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas al
postor serán objeto de evaluación, pero por si mismas no
impedirán la celebración del contrato.
c) Si el postor, tuviera alguna de las inhabilitaciones
anteriormente mencionadas, perderá los derechos que
hubiere adquirido en virtud de su participación y quedará
automáticamente resuelto el contrato si ya se hubiese

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Documento I - Bases generales 3 de 87

celebrado, quedando expresamente facultado REP a contratar
a terceros.

Emplear el formato del Anexo Nº 02.

2. BASE LEGAL
La presente Solicitud de ofertas se rige básicamente por lo siguiente:

• Reglamento de Contratación de REP, disponible en su página web
http://www.rep.com.pe
• Ley Nº 29245, Ley que regula los servicios de tercerización
• Las normas peruanas que resulten de aplicación

Las obligaciones y derechos de las partes se sujetarán a la base legal
indicada.

3. CONVOCATORIA Y CONSULTAS
3.1. Convocatoria
La convocatoria se efectuará mediante publicación en un diario de
circulación nacional.

3.2. Documentación a entregarse
REP proporcionará a los postores las bases, que comprende los siguientes
documentos:

DOCUMENTO DESCRIPCIÓN
I Bases generales
II Bases específicas
III Sistema de evaluación
IV Proforma de contrato
V Memoria descriptiva y especificaciones técnicas y/o
Términos de referencia
La documentación adicional a entregarse se encuentra indicada en las
bases específicas.

3.3. Consultas
Cualquier consulta de los postores referente al presente proceso, se
deberá formular por fax, carta o medio electrónico al correo electrónico
logistica@rep.com.pe.

El Postor, por el hecho de presentar su oferta, declara su sometimiento y
adhesión tácitos a las normas contenidas en las Bases y a sus aclaraciones
o modificaciones, sin lugar a interponer reclamaciones, por asuntos
derivados de la interpretación que de ellas efectúe REP.

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Copia de las consultas y respuestas serán remitidas a todos los postores
invitados. Se entenderá que las aclaraciones y respuestas forman parte
integrante de las presentes Bases.

4. DE LAS PROPUESTAS
4.1. Condiciones de carácter técnico – económico
4.1.1. Condiciones Generales

El postor deberá presentar su propuesta técnico-económica
considerando lo establecido en los documentos mencionados en el
numeral 3.2 anterior.

4.1.2. Moneda en que se expresarán las Ofertas

Las ofertas se pueden presentar en Dólares de los Estados Unidos
de América.

5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
5.1. Forma de Presentación
Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres cerrados y sellados, e
independientes que se denominarán:

Sobre Nº 1: Propuesta Técnica
Sobre Nº 2: Propuesta Económica

Cada sobre se rotulará de la siguiente manera:

Señores
REP
Av. Canaval y Moreyra N° 522 - piso 11, Torre Wiese, San Isidro
Lima – Perú

Ref.: Solicitud Nº .........
Nombre del proceso

Nombre del Postor:
Sobre Nº (1 ó 2): Propuesta (Técnica o Económica)

El hecho de presentar una propuesta implica la tácita aceptación del postor
a todas las disposiciones legales citadas en las presentes Bases, así como
su sometimiento incondicional a las mismas.

Los sobres Nº 1 y 2 conteniendo la propuesta técnica y económica
respectivamente, deberán presentarse en un (1) original y una (1) copia,
indicando con claridad cual es el “original” y cual la "copia" del documento.
En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre la copia.

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La propuesta no debe contener textos entre líneas, borrones, tachaduras
ni enmendaduras.

La presentación de documentos adulterados, fraudulentos o no conformes,
por razones atribuibles al postor, aún cuando sean detectados
posteriormente al acto de recepción, darán lugar a descalificación del
postor, incluso si se le hubiera adjudicado el contrato.

El postor entregará en medio magnético (CD) copia de la propuesta
técnica (en cuanto sea posible todo) y económica en MS Office en el Sobre
respectivo.

5.2. Contenido de las Propuestas
El contenido de la Propuesta Técnica y Económica será el mencionado en
los numerales 8 y 9 de las bases específicas.

5.3. Recepción de Propuestas
5.3.1. REP recibirá las propuestas hasta el día y hora indicados en la
convocatoria, en la Recepción de REP sito en Av. Canaval y
Moreyra N° 522, piso 11, Torre Wiese, San Isidro – Lima.

5.3.2. REP podrá postergar la fecha del acto de presentación de
propuestas indicada en la Convocatoria. La nueva fecha será
informada a todos los postores.

5.3.3. Con las propuestas recibidas se preparará un Acta de Recepción
de Propuestas. REP comprobará que los documentos presentados
por cada postor sean los solicitados en las bases. Si existieran
defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables
que no modifiquen el alcance de la propuesta, REP podrá otorgar
un plazo para que el postor los subsane, en cuyo caso la
propuesta a subsanarse continúa vigente para todo efecto, a
condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro
del plazo previsto.

5.3.4. Si los sobres Nº 1 no estuviesen conformes o completos, se
devolverá el original al postor junto con el Sobre N° 2 no abierto.
Se dejará constancia de este hecho en el Acta de recepción de
propuestas.

5.3.5. Con la finalidad de facilitar el examen, evaluación y comparación
de propuestas, REP podrá, a su discreción, solicitar a cualquier
postor aclaraciones a su propuesta. La solicitud de aclaración y la
respuesta se harán por escrito y no se permitirá cambios en el
precio ni en los aspectos sustanciales de la Oferta.

5.3.6. Culminada la evaluación técnica, REP procederá a calificar la
oferta económica de los postores que se encuentren calificados.

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5.3.7. REP se reserva la facultad de cancelar el proceso de selección,
hasta antes de la adjudicación del contrato, sin expresión de
causa. De ser el caso REP reintegrará el costo de las bases a
quienes las hayan adquirido.

5.3.8. Cualquier observación, consulta o cambio que se solicite al
Contrato solo se dará durante la presentación de consultas, las
mismas que serán resueltas en la fase de absolución señalada. La
empresa adjudicataria deberá ceñirse al Contrato final acordado
con los proponentes previo al otorgamiento de la Buena Pro.

6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
6.1. Evaluación Legal
La evaluación legal tendrá por objeto verificar que la presentación de la
documentación e información solicitada esté completa y cumpla con lo
indicado en el numeral 8.0 de las Bases Específicas. El postor que no
califique en esta evaluación será descalificado.

6.2. Propuesta Técnica
Durante el proceso de evaluación REP verificará la documentación técnica
entregada. Sólo se tendrá en cuenta la información presentada de acuerdo
a los anexos entregados con la propuesta.

Las propuestas técnicas que no cumplan con los requisitos solicitados y el
puntaje mínimo requerido serán descalificadas y, por lo tanto, no se
tomarán en cuenta las respectivas ofertas económicas, las cuales serán
devueltas sin abrir.

REP se reserva el derecho de verificar la situación económica financiera del
postor en las centrales de riesgo como INFOCORP, Cámaras de Comercio,
u otros.

7. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La evaluación tendrá por objeto calificar la Oferta Económica de los
postores calificados técnicamente.

REP adjudicará los bienes y/o servicios, comunicando este hecho a los
postores, a través de una carta.

8. DEL CONTRATO
Contenido:
a) El contrato a suscribir deberá ceñirse a las presentes Bases y sus
Especificaciones Técnicas.

b) REP comunicará al postor favorecido la fecha en que tendrá lugar la
firma del contrato, la misma que no podrá exceder los cinco días
hábiles siguientes a la fecha de adjudicación.

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Si el postor no se acercase a suscribir el contrato y/o no presentara los
documentos requeridos perderá la opción y se ejecutará la Carta
Fianza de Seriedad de Oferta. En caso de ello REP podrá adjudicar los
bienes y/o servicios al segundo mejor calificado y así sucesivamente.
En este caso REP se reserva el derecho de inhabilitar al postor para
futuras contrataciones.

c) El postor que obtuvo la adjudicación entregará a REP la Carta Fianza
de Cumplimiento de Contrato en las condiciones establecidas en las
bases en un plazo máximo de siete (7) días calendario de suscrito el
contrato, plazo que podrá ser prorrogado por causas debidamente
justificadas.

De considerarlo, REP podrá solicitar al postor ganador la modificación
de la Carta Fianza, si el contenido de las cláusulas de la misma no se
adecua a lo solicitado en las bases.

d) El postor que obtuvo la adjudicación se acercará a las oficinas de REP
en la fecha prevista de firma del Contrato fijada en la carta de
adjudicación o entregará en dicha fecha el Contrato debidamente
firmado y sellado en 2 originales.

9. SUBCONTRATACIÓN
9.1. El postor deberá detallar todos los subcontratistas (con empresas
accionistas, filiales o vinculadas de los mismos) que espera utilizar,
indicando el objeto del subcontrato correspondiente y el porcentaje
máximo será de cuarenta (40%) con respecto al total de la Oferta.
9.2. Se debe adjuntar carta de compromiso de cada Subcontratista para
participar en el servicio. Si no se anexa esta carta REP dará por entendido
que no se tendrán Subcontratistas para alguna de las actividades objeto
de este documento de solicitud.
9.3. En caso de ser preciso el reemplazo de un SUBCONTRATISTA, el
reemplazante deberá acreditar calidades iguales o superiores a las del
original. El subcontrato solo podrá iniciarse previa autorización escrita de
REP.

10. GARANTÍAS
10.1. Condiciones de las garantías
Las garantías deberán ser emitidas por entidades financieras,
supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú, con
carácter de incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática a solo requerimiento de REP y sin beneficio de excusión.

No se aceptará garantías en la condición de mancomunadas, es decir de
responsabilidad compartida.

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10.2. Garantía de Seriedad de Oferta
Con la oferta económica, el postor presentará una carta fianza por un
monto equivalente $ 15 000,00 a fin de garantizar a REP su oferta.

Esta fianza tendrá una vigencia de 60 días calendario. El postor está
obligado a mantenerla vigente hasta que se constituya la Garantía de
Cumplimiento del Contrato.

10.3. De Anticipo
El CONTRATISTA deberá entregar a REP una factura conjuntamente con
una Carta Fianza por el íntegro del anticipo y válida hasta la completa
amortización del adelanto.

La garantía será equivalente al cien por ciento (100%) del monto total del
adelanto.

REP podrá otorgar como adelanto hasta el 15% del monto contratado.

10.4. Garantías adicionales
En caso REP requiera garantías adicionales los establecerá en el
documento II Bases específicas o en el documento IV Proforma de
Contrato.

11. DISPOSICIONES FINALES
Los aspectos no previstos en las presentes Bases se regirán por la
normatividad mencionada en el numeral 2.0.

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Documento II
BASES ESPECÍFICAS

1.0 Objeto
El presente proceso de selección se convoca para seleccionar y contratar al
postor que proponga la oferta técnico – económica más conveniente para
que realice la ingeniería, suministre los equipos, materiales, accesorios,
suministre
ejecute el montaje electromecánico, realice la integración de los IEDs,
pruebas, puesta en servicio, capacitación, etc, para la modernización de
los sistemas de control y protección de la subestacion Ica y además se
s
envíe la información a los centros de control de REP.

2.0 ervicio
Alcance del Servicio
El nuevo sistema de control deberá integrar los nuevos relés y relés
existentes según sea el caso, de tal manera que solo exista un único
sistema de control, en la cual la información deberá ser enviada a los
información
centros de control de REP vía protocolo IEC 870
870-5-101.

Todas las comunicaciones entre las subestaciones involucradas y los
centros de control de REP están disponibles para la conexión con los
equipos de control, asimismo la integración de los datos e información al
asimismo
SCADA/EMS (SINAUT) estarán a cargo del CONTRATISTA y REP.

3.0 Sistema adoptado
El sistema es Suma Alzada.

4.0 Condiciones para l prestación de los servicios
la
Todos los materiales a suministrar serán nuevos y de ópti
materiales óptima calidad,
deberán responder a las pruebas in situ a efectuarse antes de su
instalación o almacenamiento en caso de repuestos.
El Contratista tendrá a su cargo los trámites de desaduanaje y la obtención
de las autorizaciones y permisos requeridos para la importación (de ser el
caso) de los materiales a usarse en las obras materia del presente proceso
de selección.
El Fabricante, por encargo del Contratista, embalará los materiales en la
forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el
transporte al lugar de destino final.
sporte
El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su
manipulación brusca y descuidada durante el tránsito y su exposición a
temperaturas extremas, sal y precipitaciones pluviales durante el tránsito
o su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los
acenamiento
embalajes se tendrá en cuenta, cuando sea el caso, la lejanía del lugar de
destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y
descarga en todos los puntos de tránsito hasta su destino final.

El embalaje deberá cumplir con lo establecido en el “Manual de
Procedimientos Fitosanitarios para el ingreso y salida del país del embalaje
del embalaje de madera utilizado en el comercio internacional” (RD Nº

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Documento II - Bases específicas 10 de 87
Solicitud Nº Solicitud Nº 3100016874

0105-2005-AG-SENASA
SENASA-DGSV publicado el 2005-02-28), disponible en
28),
REP,, conforme a la norma internacional. Ver
http://www.senasa.gob.pe/embalajes/exportacion/NIMF15.pdf.
http://www.senasa.gob.pe/embalajes/exportacion/NIMF15.pdf

5.0 Plazo
El plazo máximo para el suministro y la ejecución de los servicios es de
270 días calendario sin contar el período de pruebas de disponibilidad ni el
calendario,
período de operación experimental
experimental.

6.0 Lugar de ejecución de las obras
Los trabajos se ejecut
jecutarán en la(s) SSEE siguiente(s):

UBICACIÓN
SUBESTACIONES
DEPARTAMENTO REFERENCIA

1 SUB ESTACION ICA En la afueras de la ciudad de Ica

7.0 Garantía de estabilidad de Obra
La garantía será de 12 meses como mínimo.

8.0 Contenido de la propuesta técnica
a) Credenciales y Certificados
Este sobre contendrá los sigui
siguientes documentos:
a.1) Copia simple de la partida registral donde corre inscrito el
nombramiento del representante legal del postor.
En caso de haber presentado esta información a REP en los
últimos 6 meses, incluido copia de la escritura pública de
constitución
constitución social, bastará con acreditar los cambios en los
poderes de las personas autorizadas para ejercer la
representación legal de la sociedad y/o los cambios referidos a la
constitución social.
La persona jurídica extranjera deberá acreditar su existencia y
representación legal conforme a la legislación de su país de
epresentación
origen, con documentos cuya expedición no sea superior a
noventa (90) días calendario en relación con la fecha de su
presentación ante REP y traducidos al idioma español.
La autoridad oficial del país de origen que expide o certifique el
anterior documento, debe hacer constar que la sociedad existe y
ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país, y
deberán contar con legalización consular y del Ministerio de
Relaciones Exteriores del Pe
Perú.
La sucursal en Perú de persona jurídica extranjera, cuando
presente la Oferta a nombre de ésta, deberá adjuntar a la Oferta
el respectivo certificado de la Cámara de Comercio de su
domicilio, expedido con igual anticipación a la anteriormente
señalada.

Página

Para efectos de la presentación de propuestas los postores
extranjeros deberán acreditar la existencia de su empresa de
acuerdo a la legislación de su país de origen. Deberán presentar
la escritura de constitución o su equivalente, así mismo los
poderes de los funcionarios que suscribirán la oferta.
de
El postor ganador deberá cumplir con presentar las legalizaciones
consulares respectivas y deberá acreditar que el funcionario que
suscribirá el contrato cuente con las facultades suficientes.
En caso de que se genere un Contrato la sociedad o las personas
jurídicas adjudicatarias deberán acatar lo exigido por la ley
Peruana para cumplir con sus respectivas obligaciones en Perú.

a.2) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor
o de su representante legal, documento de identidad del
representante
representante legal, domicilio, RUC, inscripción en los Registros
Públicos. (Anexo N° 01). Para el caso de empresas registradas
fuera de la jurisdicción peruana, el Registro Comercial en la
Cámara de Comercio del país de origen.
a.3) Promesa de consorcio, de ser el caso, la que se perfeccionará
luego de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En
el documento se hará declaración expresa de que la
responsabilidad legal es solidaria e indivisible, e indicar quien es
indivisible,
el que factura por el consorcio, entre otros requisitos que
consorcio,
establece la legislación aplicable peruana Es suficiente que una
peruana.
de las empresas haya adquirido las bases a su nombre.
a.4) Declaración Jurada del postor (Anexo N° 02).

b) Documentos referidos a la experiencia del postor y su personal
b.1) Experiencia del postor en obras similares (Anexo Nº 03).
El postor para acreditar su experiencia en la especialidad
presentará una relación de obras según lo solicitado en el
documento III Sistema de Evaluación. El número máximo de
servicios a presentar será de diez (10).

La evaluación y calificación se efectuará de acuerdo al récord de
las obras similares efectuados y concluidos por el postor, los
mismos que deberán ser acreditados con la presentación de copia
simple de los documentos mencionados en el Anexo Nº 03.
le

b.2) Sistema de Calidad o Certificación ISO 9001 del Contratista, en
caso de no contar con el mismo, se perderá el puntaje
correspondiente.

b.3) Experiencia del Personal
El Contratista incluirá los datos generales de los profesionales
generales
que participarán en la obra. Dichos documentos deben estar
sellados y firmados por el profesional y por el representante legal
del Contratista. Adjuntará acreditación según lo dispuesto en el
Reglamento de la Ley 28858.

Página

Esta información será presentada en el anexo Nº 04 para cada
información
uno de los siguientes profesionales:

El Ingeniero Residente será Ingeniero Electricista o Mecánico
Residente, Mecánico-
Electricista,
Electricista, Colegiado, a tiempo completo, con mínimo cinco (05)
años de ejercicio profesional y con experiencia en el puesto a
experiencia
desempeñar, adjuntando copias simples y legibles de los
documentos mencionados en el Anexo Nº 04.

Queda establecido, que en el Anexo 04 deberá constar la
descripción y características técnicas principales del servicio
similar en el cual participó, sin lo cual no podrán evaluarse
evaluarse.

c) Documentos referidos al objeto del contrato
c.1) Plan de trabajo
• Plan de Trabajo propuesto.
• Organización propuesta para la ejecución de la obra
(Organigrama).
• Programación de la ejecución de la obra (Diagrama GANTT).
(Diagrama
• Plan de seguridad a emplear en las obras (Anexo 05)

c.2) Compromiso de entrega de la obra en el plazo propuesto (Anexo
Nº 06).
c.3) Carta de garantía de las obras a ejecutar (Anexo Nº 07).
c.4) Declaración jurada que conoce la zona donde ser realizar
realizarán las
Obras (Anexo Nº 08)
c.5) Relación de maquinaria, equipos, herramientas e instrumentos a
emplear en la obra (Anexo Nº 09).
c.6) Descripción detallada de los bienes a suministrar la cual estar
estará
sustentada con folletos, muestras, catálogos, certificados de
calidad, etc. Incluir la Tabla de Datos Técnicos Garantizados.
,

9.0 Contenido de la propuesta económica
a) Formulario de Oferta (Anexo Nº 10). La suma global indicada por el
postor en el Resumen de la Oferta, deberá ser final y definitiva. REP no
solicitará contraoferta
contraofertas.
10.0 Anticipos
Se podrá otorgar un anticipo a requerimiento del postor de hasta el
15% del contrato, sujeto a un descuento según el monto solicitado.
%
( Anexo 10 hoja 3 de 4)
nexo
11.0 Anexos
Anexo Nº 01: Declaración de información empresarial.
Anexo Nº 02: Declaración Jurada del postor.
Anexo Nº 03: Experiencia del postor en obras similares
Anexo Nº 04: Experiencia del Ingeniero Residente
Anexo Nº 05: AL-E-01 Especificaciones de Seguridad, Salud en el
01
Trabajo, Medio Ambiente y Responsabilidad Soci
Social, para
proveedores

Página

Anexo Nº 06: Compromiso de ejecución de las obras en el plazo
propuesto
Anexo Nº 07: Modelo de Carta de Garantía de la Obra Propuesto
Anexo Nº 08 Certificado de Visita del Lugar donde se ejecutará las
Obras
Anexo Nº 09: Relación de Maquinaria, Equipos, Herramientas e
quinaria,
Instrumentos a Emplear
Anexo Nº 10: Formulario de propuesta
Anexo Nº 11: Modelo de garantía del cumplimiento del contrato.

Página

SOLICITUD Nº 3100016874

DATOS MAESTROS ACREEDOR
Fecha recepción :
Fecha de registro:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a
la verdad:
INFORMACIÓN GENERAL

Nombre o razón social:
Sigla: RUC:
Dirección:
Teléfono (1): Teléfono (2): Fax:
E-mail: Ciudad: Lima Departamento: Lima País: PERÚ
INFORMACIÓN BANCARIA DEL ACREEDOR
Orden Nombre del Banco Moneda Número cuenta Ahorro Corriente Titular de la cuenta
Nuevos
1 CONTINENTAL
soles
Nuevos
2 CREDITO
soles
3 CREDITO Dólares
Nota1 : Para pago de facturas vía transferencia debe indicar solo cuentas de los bancos indicados.
transferencia, dicar
Nota 2 : la cuenta indicada deberá pertenecer a la razón social

CUENTA DETRACCION
BANCO DE LA NACION Nro.
INFORMACIÓN DE CALIDAD
¿Su empresa cuenta con un Sistema de Calidad? Nivel de avance:

PARTICIPACIÓN EN CONSORCIO
ÓN
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Nombre: ……………………………………
………………………………………….
DNI / Carné Extranjería: …………………….
Formato: AL-F-10
Revisión: 08 Firma del Representante Legal

Nota: Si el postor es un consorcio, este documento debe ser suscrito por el
documento
representante legal de cada miembro del consorcio.

Página

ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA

Ciudad, año, mes y día

Señores
REP
Presente.-

Ref. : Solicitud Nº 3100016874

Por la presente, nos dirigimos a u
ustedes para declarar que:

- Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de selección; por lo que hemos estudiado los
documentos de las bases del proceso de selección y estamos plenamente
de acuerdo con lo indicado en dichos documentos y nos adherimos a las
indicado
condiciones que contienen.
Por tanto, reconocemos que no tendremos derecho a reclamo alguno a
título de mal conocimiento de los mismos durante el proceso de
Adjudicación y posteriormente durante la ejecución del Contrato, si somos
del
favorecidos con el otorgamiento de la Adjudicación.
- Aceptamos que la interpretación de las Bases, y demás documentos que
emitiera REP, son potestad de REP.
,
- Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que
presentamos para efectos del Proceso de Selección.
amos
- Nos comprometemos a mantener la oferta durante todo el proceso y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la adjudicación.
- No estamos impedidos ni inhabilitados para contratar con REP conforme lo
indicado en el punto 1.4 de las Bases.
- Cuento con el poder legal suficiente para presentar la propuesta y suscribir
el contrato respectivo, en caso de ser seleccionado.

Atentamente,

_______________________________________
Firma y sello del represen
representante legal del postor

Nota: Si el postor es un consorcio, este documento debe ser suscrito por el
representante legal de cada miembro del consorcio.

Página


ANEXO Nº 03

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES

Factura o Monto
Año de
contrato Descripción de la Obra
escripción Cliente S/. o
ejecución
Nº USD

Atentamente,

__________________________________
Firma y Sello del Representante Legal del Postor

OBSERVACIÓN: No se calificarán los servicios que no estén debidamente
acreditados con una acta o constancia y/o certificado (parte
pertinente del contrato, orden de servicio pedido, factura,
servicio,
etc.) emitidas por el cliente
cliente.

Deberán presentar copias simples. REP se reserva el derecho
de verificar posteriormente la validez de los mismos.
verificar

Página

ANEXO Nº 04
DATOS GENERALES Y EXPERIENCIA DEL INGENIERO RESIDENTE

Nombre y Apellidos
Edad Estado civil
Nacionalidad N° LE, DNI o IC
Grado Académico Nº Registro
profesional de ser el
er
caso
Especialidad

Centro Superior de Año de Promoción
Estudios / Instituto
Número de años de Número de años de
ejercicio (*) experiencia en
labores similares (*)

Experiencia en Trabajos
1 Nombre del
Servicio
Descripción

Contratista Propietario del
servicio
Funciones
realizadas
Puesto o cargo Fecha inicio y
término
2 Nombre del
servicio
Descripción

Contratista Propietario del
servicio
Propietario del
servicio
Funciones
realizadas
Puesto o cargo Fecha inicio
icio y
término
3 Nombre del
servicio
* Adjuntará acreditación según lo dispuesto en el DS 016-2008-VIVIENDA, publicado el
VIVIENDA,
06.06.2008; que reglamenta la obligatoriedad de contar con la habilitación profesional
para realizar el ejercicio de las actividades inherentes a la ingeniería
actividades ingeniería.

Fecha,

_______________________________________ _______________________
Firma y Sello del Representante Legal del Postor Firma y Sello del Personal
propuesto
OBSERVACIÓN: No se calificarán los trabajos o servicios que no estén debidamente
calificarán
acreditados con una constancia y/o certificado (o similar)
similar).
Deberán presentar copias simples. REP se reserva el derecho de
verificar posteriormente la validez de los mismos.
Nota: Usar este formato para acreditar la experiencia del Ing. Especialista.
para

Página

ANEXO Nº 05
ESPECIFICACIÓN Revisión: 1
AL-E-01:
AL 01: Especificaciones de Seguridad, Medio Fecha: 27/03/2012
Ambiente, Responsabilidad Social SMARS y Página: 19 de 87
Salud Ocupacional SO para proveedores

CONTENIDO

OBJETIVO ................................
................................................................................................................................
............................................ 20
ALCANCE ................................
................................................................................................................................
............................................. 20
REQUISITOS LEGALES ................................
................................................................................................
...................................................... 20
CAPÍTULO I: PROYECTO O SERVICIO CON RIESGO ALTO ................................
............................................................ 21
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ETAPA DE CONTRATACIÓN.................................. 21
TÉCNICAS
Plan de Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social SMARS y Plan de Salud Ocupacional. . 22
ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO ................ 25
PENALIDADES (A INCLUIR EN LA CLÁU
CLÁUSULA DE PENALIDADES DEL CONTRATO) ................................
...................................... 27
OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA DE MANTENER INDEMNE A REP. ................................
........................................... 28

Página

OBJETIVO

Establecer medidas de control requeridas en los procesos de contratación y luego
su aplicación durante la ejecución de los contratos de servicios, obra, proyectos
contratos
de infraestructura y mantenimiento según el nivel de riesgo que impliquen las
actividades.
Asegurar que los proveedores seleccionados desarrollen una gestión de
prevención acorde con los requerimientos de REP, CTM e ISA PERÚ.

ALCANCE

Todos los contratos de servicios, obra, proyectos de infraestructura y
mantenimiento requeridos por REP, CTM, ISA PERÚ. Los niveles de riesgo están
definidos en el procedimiento AL 01 Sistema de Adquisiciones – SAP, de REP.
AL-P-01

REQUISITOS LEGALES
TOS

El LOCADOR/CONTRATISTA debe cumplir con todas las normas nacionales en
materia laboral, de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente,
considerándose principalmente las siguientes:

MATERIA TITULO NORMA
Código Nacional de Elect
Electricidad Suministro 2011 R.M N° 214-2011-MEM
Ley de Concesiones Eléctricas D.L. N° 25844
GENERALES

Reglamento de Concesiones Eléctricas D.S N° 009 -93-EM
Reglamento General del Organismo Supervisor de la
D.S. Nº 054
054-2001-PCM
Inversión en Energía – OSINERG
Ley del Organismo Supervisor de Inversión en Energía -
Ley N° 26734
OSINERG
R.M. N° 037 -2006-
Código Nacional de Electricidad utilización 2006.
MEM/DM.
Ley General del Ambiente Ley Nº 28611
Reglamento de Protección Ambiental en las Actividades
D.S. N° 29 -94-EM
Eléctricas.
Ley de Recursos Hídricos Ley 29338
Niveles Máximos Permisibles para Efluentes Líquidos
R.D. N° 008 -97-
producto de las actividades de Generación, Transmisión y
EM/DGAA
Distribución de Energía Eléctrica.
"Límites Máximos Permisibles
Per de emisiones
contaminantes para vehículos automotores que circulen D.S. N° 047 -2001-MTC
AMBIENTAL

en la red vial"
Reglamento Sanitario para las actividades de
Saneamiento Ambiental en Viviendas y Establecimientos D.S. N° 022 -2001-SA
Comerciales, Industriales y de Servicios.
Norma Sanitaria para Trabajos de Desin Desinfectación,
Desratización, Desinfección, Limpieza y Desinfección de
R.M Nº 449
449-2001-SA-DM
Reservorios de Agua, Limpieza de Ambientes y de
Tanques Sépticos.
Reglamento de Estándares Nacionales de Calidad
D.S. Nº 085 -2003-PCM
Ambiental para Ruido
Ley General de Residuos Sólidos Ley Nº 27314
Reglamento de la Ley General de Residuos Sólidos D.S. Nº 057
057-2004-PCM
Reglamento de Seguridad para el Transporte de
D.S. N° 026 -94-EM
Hidrocarburos.

Página

MATERIA TITULO NORMA
Sistema Nacional de Evaluación Ambiental
tema Ley N° 27446
Reglamento de Investigaciones Arqueológicas. R.S. N° 004 -2000-ED
Ley Forestal y de Fauna Silvestre Ley N° 27308
Ley que Regula el Transporte Terrestre de Materiales y
Ley N° 2825 6
Residuos Peligrosos.
Reglamento Nacional de Transporte Terrestre de
D.S. N° 021 -2008-MTC
materiales y residuos peligrosos
Régimen de Intangibilidad, Protección, Conservación,
Defensa y Mantenimiento de las Áreas Verdes de Uso O.M. N° 525
Público de Lima Metropolitana.
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Ley N° 29783
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo REP
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. D.S. N° 009 -2005-TR
Modifican Artículos del D.S. N° 009 – 2005 – TR,
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

D.S. N° 007 -2007-TR
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Modifican el Reglamento de Seguridad y Salud en el
D.S. N° 008 -2010-TR
Trabajo y aprueban formularios
Modifican el Reglamento de Seguridad y Salud en el
D.S. N° 012 -2010-TR
Trabajo y aprueban formu
formularios
Protocolo de exámenes médicos ocupacionales R.M. N° 312 -2011-MINSA
Reglamento sobre Valores Límite Permisibles para
D.S. N° 015 -2005 SA
Agentes Químicos en el Ambiente de Trabajo.
Ley General de Inspección del Trabajo Ley N 28806
N°
Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo
D.S. N° 003 -98-SA.
de Riesgos
Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud Ley N° 26790
Reglamento de la ley de modernización de la seguridad
DS Nº 009
009-97-SA
social en salud
Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
amento R.M N° 161 -2007-
Actividades Eléctricas - RESESATAE. MEM/DM
Procedimiento para la Supervisión de la Gestión de la
Osinergmin N° 021-2010-
Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades
OS/CD
OS
Eléctricas
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otras
DS-055-2010 EM
DS
medidas complementarias en minería
Listado de agentes que gereran riesgo para la gestante y
RM 374
374-2008-TR
el feto; y lineamientos para la evaluación de riesgos.
Norma básica de ergonergonomía y de procedimiento de
RM-375-2008-TR
RM
evaluación de riesgo disergonómico.

Listado de enfermedades profesionales. RM-480-2008-MINSA
RM

CAPÍTULO I: PROYECTO O SERVICIO CON RIESGO ALTO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ETAPA DE CONTRATACIÓN

El LOCADOR/CONTRATISTA debe tener en cuenta que los costos que se
/CONTRATISTA
causen para cumplir con las siguientes especificaciones deben incluirse en los
precios ofrecidos para el ítem - Plan y Medidas de Seguridad, ambiental y
Responsabilidad Social contemplado en el Documento II: Formulario de
Social- ento

Página

oferta del documento de Solicitud de Oferta. Por lo tanto, se entienden
incluidos en el precio de su oferta y del contrato de la OBRA O SERVICIO.

El LOCADOR/CONTRATISTA debe incluir en su propuesta técn
/CONTRATISTA técnica el Plan de
Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social y Plan de Salud
o Responsabilidad
Ocupacional.

Este plan será evaluado como parte de la evaluación técnica. Los postores
que no cumplan con él serán descalificados del proceso.

Plan de Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social SMARS y Plan
de Salud Ocupacional.

El LOCADOR/CONTRATISTA debe presentar en la oferta un plan
SMARS, para ser evaluado por REP como parte del proceso de
MARS,
contratación y un Plan de Salud Ocupacional.
El postor ganador, expone y sustenta éste Plan de S
éste SMARS y el Plan de
Salud Ocupacional al administrador del contrato y Representante de
SAS y GTH de REP, quienes deben aprobarlo. Sin este requisito no
,
podrá darse inicio a la obra o servicio.
Este Plan debe contener lo siguientes aspectos:
los

ÁRE
DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
A

1. ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL

Presentar una lista de su personal destacado al servicio o proyecto,
incluyendo nombres, cargo y los números de documentos de identidad.
Presentar declaración jurada mencionando que el personal no presenta
personal
SEGURIDAD EN EL TRABAJO

antecedentes penales y policiales.
Presentar la hoja de vida del ingeniero residente, quien debe ser colegiado,
habilitado y con experiencia mínima de 03 años en puestos similares.
Presentar hoja de vida del ingeniero de seguridad, quien debe ser colegiado,
habilitado y con experiencia mínima de 03 años en puestos similares, quien
será responsable de supervisar en campo, asesorar y soportar técnicamente
al ingeniero residente en temas SMARS.
2. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Aplica si cuenta con 20 o más
TRABAJO
trabajadores destinados al proyecto o servicio)

Presentar el organigrama del comité paritario conformado para el proyecto.

3. REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Aplica para las
empresas con 20 o más trabajadores destinados al proyecto o servicio)
trabajadores
Presentar el Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa.
4. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS (IPER)

Página

Presentar la matriz IPER, considerando inventario de actividades,
identificación de peligros, evaluación del riesgo, Implementación de medidas
de prevención y control para cada riesgo, el desarrollo se realizará en el
formato de IPER de REP.

Presentar Plan de Emergencia, el cual debe incluir situaciones de emergencia
identificadas en la matriz IPER y acciones a realizar si ocurre un accidente.

5. ROPA DE TRABAJO, EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Listar la ropa de trabajo adecuada con la que la empresa dotará a su
personal y sus características.
La dotación debe considerar como mínimo: pantalones, camisa o polo manga
larga u otros dependiendo del tipo de actividad o zona geográfica donde
desempeñará la acti
actividad. La ropa de trabajo debe incluir la identificación de
la empresa del locador/contratista y debe se visible.
ser
Listar los implementos de seguridad a utilizar en el proyecto y sus
características, los cuales deben cumplir como mínimo con la normativa
nacional.
Éstos deben ser como mínimo: botas de seguridad dieléctricas con puntera
reforzada, sin elementos metálicos, casco de seguridad dieléctrico con
elementos
barbiquejo, gafas u otros identificados en la Matriz IPER y acorde con las
actividades a realizar en la obra o servicio.
6. PROGRAMA DE CAPACITACIONES

Presentar un programa de capacitación en SMARS, aplicaaplicado a la obra o
servicio en base a la IPER (Identificación de Peligros y Evaluación de
Riesgos), IAS (Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales),
situaciones de emergencia e impacto social; el cual debe incluir como mínimo
listado de Temas, responsa
responsables, fechas de ejecución.
7. PROGRAMA DE INSPECCIONES

Presentar un programa de inspecciones, a fin de supervisar el cumplimiento
de las normas de SMARS. El programa debe incluir como mínimo:
instalaciones, materiales herramientas a inspeccionar, responsa
responsables,
periodicidad de inspección.
8. PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS
MEDIO AMBIENTE

Presentar un Plan de manejo de Residuos incluyendo el acondicionamiento,
recolección, transporte y disposición final de residuos peligrosos

9. CONTROL DE AGUAS RESIDUALES
Presentar las medidas de control para vertimiento de aguas residuales. Debe
incluir mínimo 1 baño químico por cada 25 personas y/o a través de redes de
alcantarillado autorizados.
10. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTO E IMPACTOS
AMBIENTALES

Página

Presentar la matriz, considerando inventario de actividades, identificación y
evaluación de aspectos e impactos, Implementación de medidas de
prevención y control para cada aspecto ambiental significativo. El desarrollo
se realizará en el formato de R
REP.
11. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES SSTMARS

Presentar la matriz de requisitos legales de seguridad y salud en el trabajo y
ambiental, aplicables a la actividades a realizar en el formato de REP.
RESPONSABILIDAD

12. RELACIÓN CON LAS C
COMUNIDADES
SOCIAL

Presentar declaración jurada de la no contratación de menores de edad, de la
no ocurrencia de trabajos forzosos, de no ocurrencia de actos de soborno o
extorsión, y no ocurrencia de discriminación en cualquiera de sus formas
(genero, religión, idioma, etnia).
13. SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
Declaración Jurada de contratar el SCTR Salud y SCTR Pensión para
todos los trabajadores (en caso todavía no se cuente con el personal) o
Constancia de Cobertura (si ya se cuenta con el personal) de SCTR Salud
cuenta
y SCTR Pensión de todos los trabajadores asignados al servicio, obra o
proyecto (ver anexo 1: Guía de salud ocupacional para la administración
de contrato).
14. EXAMENES MEDICOS Y PROTOCOLOS
Protocolos de exámenes médicos por puesto de trabajo.
Declaración jurada donde se valida que el proveedor usará los formatos
de examen médico ocupacional de la RM 312 2011/MINSA (ver anexo 1:
312–2011/MINSA
Guía de salud ocupacional para la administración de contrato).
SALUD OCUPACIONAL

15. CAPACITACION EN PRIMEROS AUXILIOS
Cronograma de capacitación en primeros auxilios.
Contenido de capacitación en primeros auxilios.
Constancia de asistencia a la capacitación de primeros auxilios, con
una antigüedad no mayor a 1 año, firmada por cada trabajador.
Listado de los centros médicos más cercanos al servicio, obra o
médicos
proyecto según la cobertura de la póliza del SCTR (ver anexo 1: Guía de
salud ocupacional para la administración de contrato).
16. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
Línea de Base en Salud.
Procedimiento de Reporte de Enfermedades Ocupacionales (ver anexo 1:
Guía de salud ocupacional para la administración de contrato).
17. BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS
Proveer de un botiquín de Primeros Auxilios al equipo de trabajo
asignado, al servicio, obra o proyecto.
Listado y cantidad de los insumos del Botiquín de primeros auxilios (ver
istado
anexo 1: Guía de salud ocupacional para la administración de contrato).
18. PROGRAMA DE SUPERVIS
SUPERVISION EN SALUD OCUPACIONAL.
Cronograma de Inspecciones en Salud Ocupacional.

Página

Informe de Supervisión en Salud Ocupacional según cronograma.
Supervisión
Así mismo en caso de solicitarlo entregar toda la información en materia
de Salud Ocupacional del personal asignado al servicio, obra o proyecto,
al supervisor de contrato o personal de BSO (ver anexo 1: Guía de salud
ocupacional para la administración de contrato).

ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN DE LA OBRA O
SERVICIO

El administrador del contrato es responsable de hacer cumplir todos los
requisitos que se detallan a continuación
continuación:

a. Inducción de Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad
Social y Salud Ocupacional
Previo a la ejecución del servicio u obra, el postor ganador, expondrá y
el
sustentará este Plan de SMARS y el Plan de Salud Ocupacional al
administrador del contrato personal designado de SAS y GTH quienes
contrato, GTH,
deben aprobarlo. Sin este requisito no podrá darse inicio a la obra o
n
servicio.

b. Cumplimiento del Plan de Seguridad, Medio Ambiente y
Responsabilidad Social y Plan de Salud Ocupacional
Ocupacional.
Durante la ejecución del servicio u obra, el administrador del contrato
administrador
verificará el cumplimiento de dichos Planes. Asimismo, el Dpto.de Gestión
SAS, Dpto. GTH y Dpto. de SGE hará inspecciones inopinadas y encuestas
en campo.
El reporte mensual sobre el cumplimiento del mismo, será requisito para la
aprobación del pago o valorización.
robación

c. Reporte de incidentes/accidentes
Durante la realización de la obra o servicio, el LOCADOR /CONTRATISTA
LOCADOR
que resulte adjudicado debe tener en cuenta lo siguiente:

• Reporte Preliminar de Accidentes e incidentes: El
LOCADOR/CONTRATISTA debe emitir a REP el reporte preliminar de los
CONTRATISTA
accidentes e incidentes que sufran u ocasionen sus trabajadores durante
las actividades relacionadas a los servicios prestados u obras realizadas
en un plazo máximo de 12 horas de su ocurrencia. El reporte debe estar
en el Formato de Reporte de Accidentes leve, el cual debe ser remitido al
Dpto. Gestión SAS de REP.

• Reporte Ampliatorio de Accidentes e Incidentes: El
LOCADOR/CONTRATISTA debe presentar a REP el reporte ampliatorio
CONTRATISTA
accidente o incidente dentro de los 05 días de su ocurrencia. El reporte
incidente

Página

debe estar en el Formato de Reporte de Accidentes Ampliatorio, el cual
debe ser remitido al Dpto. Gestión SAS de REP.

d. Estadística de Accidentalidad:
El LOCADOR/CONTRATISTA debe remitir al Departamento de Gestión
CONTRATISTA
SAS de REP, el primer día hábil del mes siguiente y/o cuando culmine el
Servicio / Obra; el reporte de estadística de accidentes e incidentes al Dpto.
Gestión SAS de REP, según los criterios establecidos en el formato Excel
Reporte de Accidental
Accidentalidad de REP. El reporte debe tener como mínimo la
siguiente información:
• Número de trabajadores.
• Número de accidentes de SST
SST.
• Número de incidentes de SST.
• Tipo de accidentes.
• Tipo de accidentes acumulado.
• Días perdidos.
• Horas - hombre trabajadas.

e. Reporte de Nóminas de Personal (según Osinergmin N° 021 -
e
2010-OS/DC)
OS/DC)
El LOCADOR/CONTRATISTA debe remitir al administrador del contrato
con copia al Departamento de Gestión SAS de REP, el primer día hábil del
mes siguiente, la nómina actualizada de su personal, según formatos Excel
N° 03 y 04.

f. Salud Ocupacional

Póliza de Seguros
El LOCADOR/CONTRATISTA que resulte adjudicado, debe contratar una
póliza del Seguro Complementario al Trabajo de Riesgo SCTR (Salud y
Pensión) de acuerdo a la Ley de Modernización de Seguridad Social en
Salud, así como una póliza de Accidentes Personales, e incluir a todos los
trabajadores involucrados en el servicio u obra.
El LOCADOR/CONTRATISTA debe remitir al administrador del contrato
con copia al Departamento de GTH de REP, antes de inici iniciado el mes
siguiente la constancia de la póliza de SCTR Salud y pensión del mes
siguiente con la lista detallada de todos los trabajadores cubiertos.

Exámenes Médicos
El LOCADOR/CONTRATISTA asegurara que todo su personal cumplió con
el examen médico de acuerdo a los protocolos según los riesgos a los
acuerdo
cuales está expuesto de acuerdo a su puesto de trabajo.

Página

g. Servidumbres
ervidumbres
El LOCADOR/CONTRATISTA, cuando sea necesario, debe solicitar los
permisos respectivos a los propietarios de los predios donde se ubican l
las
estructuras de las Líneas de Transmisión
Transmisión.
El LOCADOR/CONTRATISTA debe evitar en lo posible causar daños en
dichos predios. En caso de afectar cultivos, plantaciones, etc. debe
indemnizar al propietario por los daños causados.
El LOCADOR/CONTRATISTA en todo momento mantendrá un trato de
/CONTRATISTA
respeto con los pobladores y propietarios de los predios donde realice sus
actividades materia del contrato de obra o servicio.

h. Responsabilidad Social
Red de Energía del Perú S.A. se encuentra suscrita al Pacto Mundial d la
de
ONU.
REP verificará el cumplimiento de los siguientes aspectos:
• EL LOCADOR/CONTRATISTA debe respetar los derechos humanos
LOCADOR/CONTRATISTA
dentro de su esfera de influencia (igualdad en dignidad y derechos, sin
distinción alguna de raza, etnia, sexo, idioma, religión, opinión política o
stinción
de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica,
nacimiento o cualquier otra condición).
• EL LOCADOR/CONTRATISTA debe mantener un diálogo genuino con
LOCADOR/CONTRATISTA
los representantes de sus trabajadores con el propósito de ente entender
mejor los problemas recíprocos.
• EL LOCADOR/CONTRATISTA velará por la no ocurrencia de trabajo
LOCADOR/CONTRATISTA
forzoso o realizado mediante coacción
• EL LOCADOR/CONTRATISTA no debe permitir la ocurrencia de trabajo
LOCADOR/CONTRATISTA
infantil o contratar menores de edad.
• EL LOCADOR
LOCADOR/CONTRATISTA no debe tolerar discriminación (étnica,
RATISTA
género, religión, otros) y se recomienda la formulación y articulación de
una política de igualdad de oportunidades.
• EL LOCADOR
LOCADOR/CONTRATISTA debe administrar medidas contra la
corrupción, extorsión y el soborn
soborno.
• EL LOCADOR/CONTRATISTA debe respetar a sus grupos de interés
LOCADOR/CONTRATISTA
(clientes, proveedores, Estado, sociedad, colaboradores y otros
relevantes), y en caso interactúe directamente con poblaciones o
comunidades, velar por la ocurrencia de una óptima convivencia.

PENALIDADES (a incluir en la cláusula de penalidades del contrato)

Se genera en el supuesto que el LOCADOR/CONTRATISTA, en forma directa, a
,
través de sus trabajadores o de personal de sus contratistas infringe Ley N°
29783
Ley de Seguridad y Salud en e Trabajo; el Reglamento de Seguridad y Salud en
el
el Trabajo de las Actividades Eléctricas, aprobado por la Resolución Ministerial
161-2007 -MEM/DM; el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
MEM/DM;
de REP; las normas de Protección Ambiental, contenidas en el Decreto Supremo
contenidas

Página

N° 29-94- EM; el Procedimiento para la Supervisión Ambiental de las Empresas
Eléctricas, aprobado por la Resolución de Consejo Directivo OSINERGMIN N°
245-2007-0S/CD; y, demás normas aplicables y concordantes.
0S/CD;

En estos casos, REP queda facultada para penalizar la conducta infractora,
debidamente identificada, considerando lo siguiente:

Si el contratista incumple alguna norma de seguridad, Salud Ocupacional y
alud
medio ambiente, se le aplicará una penalidad ascendente a 2 UIT.

En el caso de que el incumplimiento de alguna norma de seguridad, salud
aso
Ocupacional y medio ambiente conduzca a incapacidad física temporal de
alguna persona se le aplicará una penalidad ascendente a 4 UIT.

En el caso de que el incumplimiento de alguna norma de seguridad, salud y
medio ambiente conduzca a incapacidad física permanente o fallecimiento de
alguna persona se le aplicará una penalidad ascendente a 8 UIT.

En todos los casos REP queda facultada a resolver el contrato y aplicar todas las
penalidades asociadas por incumplimiento del mismo.

Las penalidades serán descontadas al LOCADOR/CONTRATISTA de cualquier
pago pendiente o garantía otorgada a favor de REP independientemente de las
responsabilidades penales y civiles a que hubiera lugar.

OBLIGACIÓN DEL CONTRATISTA DE MANTENER INDEMNE A REP.

Si REP resultara multado por alguna entidad externa a consecuencia de algún
incumplimiento de las normas de seguridad, salud y medio ambiente por parte del
LOCADOR/CONTRATISTA durante la ejecución del servicio u obra, los gastos o
multas serán trasladados al LOCADOR/CONTRATISTA independientemente del
LOCADOR/CONTRATISTA,
monto, y descontados de cualquier pago en trámite o garantía otorgada a favor de
REP.

INSTRUCTIVO
Versión:
Versión 1
Guía de Salud Ocupacional para la Fecha: 21/03 /2012
Administración de Contrato Página : 28 de 87
P

Elaboración: Revisión: Aprobación:
Especialista de
Jefe del Departamento
Bienestar y Salud y Jefe del Departamento de GTH
de GTH
Médico Ocupacional

Página

1. OBJETIVO Y ALCANCE

1.1. Objetivo: Dar mayores alcances sobre los requisitos solicitados en lo
referente a Salud Ocupacional en el Procedimiento A-LE-01
A
(Especificaciones de Seguridad, Medio Ambiente, Responsabilidad Social
y Salud Ocupacional para proveedores) a los proveedores de REP y
proveedores
definir los documentos entregables por éstos.
1.2. Alcance: Todos los proveedores de REP.

2. DEFINICIONES

2.1. Trabajador: Es toda aquella persona que mantiene una relación
laboral dependiente con una empresa.

2.2. Salud: Bienestar físico, mental y social, y no meramente la ausencia
social,
de enfermedad o de incapacidad.

2.3. Salud Ocupacional: Rama de la Salud que tiene como finalidad
promover y mantener el mayor grado de bienestar físico, mental y
social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

2.4. Enfermedad Ocu
Ocupacional: Es el daño orgánico o funcional infringido
al trabajador como resultado de la exposición a factores de riesgo
físicos, químicos, biológicos y ergonómicos, inherentes a la actividad
laboral.

2.5. Exposición Ocupacional: Aquella que sobrevenga a causa del
desempeño laboral, o como consecuencia directa de la clase de
trabajo.

2.6. Exámenes Médicos Pre Ocupacionales (EMPO): Son evaluaciones
Pre-Ocupacionales
médicas que se realizan al trabajador antes de que éste sea admitido
en un puesto de trabajo que entrañe riesgos para su salud. Tiene por
objetivo determinar el estado de salud al momento del ingreso y su
aptitud al puesto de trabajo.

Página

2.7. Exámenes Médico Ocupacionales Anuales (EMOA) o Periódicos:
Son evaluaciones médicas que se realizan al trabajador durante el
ejercicio del vínculo laboral. Estos exámenes tienen por objetivo
vínculo
monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en forma
precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del
estado de salud del trabajador, que se asocien al puesto de traba y
trabajo
los estados pre patogénicos. Asimismo, permiten definir la eficiencia de
las medidas preventivas y de control de riesgos en el trabajo, su
impacto y orientación.

2.8. Exámenes Médicos Ocupacionales de Retiro (EMOR):
(EMOR) Son
evaluaciones médicas realizadas al trabajador una vez concluido el
vínculo laboral. Mediante este examen se busca detectar enfermedades
relacionadas al trabajo, secuelas de accidentes de trabajo y en general
lo agravado por el trabajo.

2.9. Otras evaluaciones médico ocupacionales:
• Por cambios de ocupación o puesto de trabajo: Esta evaluación
de
se realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y/o
de puesto de trabajo, de funciones, tareas o exposición a nuevos o
mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de
su magnitud, intensidad o frecuencia.
nitud,
• Por reincorporación laboral: Evaluación que se realiza posterior a
incapacidad temporal prolongada.

2.10. Centro Médico Evaluador:
Evaluador Toda organización o dependencia
de
aprobada y autorizada, encargada de brindar servicios de exámenes
médico ocupacionales.

2.11. Asesor Médico de Salud Ocupacional: Organización o profesional
médico colegiado que diseña los protocolos de exámenes médico
ocupacionales, audita a los centros médicos evaluadores que realizan
los exámenes médico ocupacionales del personal,
personal, valida los

Página

diagnósticos ocupacionales y da la aptitud médica ocupacional de los
trabajadores.

3. DOCUMENTOS A CONSULTAR

3.1. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo: DS 009
009-2005-TR
3.2. Modificación al Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo: DS Nº
007-2007-TR
TR

3.3. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo para Actividades
Eléctricas: DS 161
161-2007-MEM/DM

3.4. Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo: Ley N° 29783
3.5. Protocolos de Exámenes Médico Ocupacionales y guías de Diagnóstico
de los Exámenes Médicos obligatorios
obligatorios por Actividad: RM312–
2011/MINSA
3.6. Norma técnica en Salud que establece el Listado de Enfermedades
Profesionales: RM 480-2008/MINSA

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Área de Bienestar y Salud Ocupacional

4.1.1. Dar mayores alcances sobre los requisitos solicitados en lo
referente a Salud Ocupacional en el
eferente Procedimiento A
A-LE-01
(Especificaciones de Seguridad, Medio Ambiente,
Responsabilidad Social y Salud Ocupacional para proveedores) a
los proveedores de REP y definir los documentos entregables por
éstos.

4.2. Proveedores

4.2.1. Cumplir con la entrega de todos los requisitos solicitados en lo
lir
referente a Salud Ocupacional en el Procedimiento A
A-LE-01
(Especificaciones de Seguridad, Medio Ambiente,
Responsabilidad Social y Salud Ocupacional para proveedores)
según los lineamientos y formatos dados por REP.
formatos

Página

5. GENERALIDADES

No aplica.

6. DESARROLLO DE LA INSTRUCCIÓN

6.1. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)

El SCTR es un seguro que cubre al 100% e ilimitadamente todas las
atenciones derivadas por accidentes de trabajo y/o enfermedade
enfermedades
profesionales, como atenciones ambulatorias, hospitalización,
intervención quirúrgica, etc.
El SCTR de los trabajadores debe ser renovado mensualmente, tanto
el SCTR Salud (cuya cobertura está dirigida a la prevención, atención
médica, rehabilitación, readaptación y prótesis/ortopedia) como el
readaptación
SCTR Pensión
Pensi (cuya cobertura está dirigida a la prevención,
sobrevivencia, invalidez y sepelio).
Entregables:
1. Declaración Jurada de contratar el SCTR Salud y SCTR Pensión
para todos los trabajadores (
(Apéndice N° 2, en caso todavía no
°
se cuente con el personal) o Constancia de Cobertura (si ya se
cuenta con el personal) de SCTR Salud y SCTR Pensión de todos
los trabajadores asignados al servicio o proyecto.

6.2. Exámenes Médicos y Protocolos

Los protocolos se elaboran en base a la identificación de riesgos en
en
salud realizada a los trabajadores de acuerdo a su puesto de trabajo.

Se utilizan como base para la realización del examen médico
ocupacional.

Página

Los exámenes complementarios que se tomarán a los trabajadores
estarán basados
asados en las normas legales vigentes (RM312–
(
2011/MINSA)
2011/MINSA) y estarán orientados por puesto de trabajo.

El formato del examen médico tiene que estar basado en las normas
legales vigentes.

Entregables:

1. Protocolos de exámenes médicos
médicos por puesto de trabajo
(Apéndice N° 3)
ndice 3).

2. Protocolo de exámenes médicos de la empresa (Anexo N° 4).

3. Declaración jurada donde se valida que el proveedor usará los
formatos de examen médico ocupacional de la RM 312 – 2011/
médico
MINSA (Apéndice N° 5).

6.3. Capacitación en Primeros Auxilios

La capacitación del personal en primeros auxilios debe asegurar:
pacitación
Tener conocimientos básicos en primeros auxilios.
Actitudes y habilidades
habilidades.
Reconocer una situación de emergencia
emergencia.
Evaluar la gravedad de una emergencia
emergencia.
Dar el soporte inicial adecuado
adecuado.
Validar que el p
e personal identifique la ubicación y ruta de evacuación
al centro asistencial más cercano desde el lugar de trabajo.
Entregables:

1. Cronograma de capacitación en primeros auxilios (Apéndice N°
6).

2. Contenido de capacitación en primeros auxilios (Apéndice N°
7).

3. Constancia de asistencia a la capacitación de primeros auxilios,
con una antigüedad no mayor a 1 año, firmada por cada
año,
trabajador (Apéndice N° 8).

4. Listado de la ubicación de los centros médicos más cercanos
según póliza del SCTR (Apéndice N° 9).

Página

6.4. Programa de Vigilancia Epidemiológica

Se refiere a la vigilancia de la salud de los trabajadores, tomando
como referencia la línea de base de salud (estadística de las
línea
enfermedades de los trabajadores) resultado de los exámenes medico
ocupacionales.

Esta vigilancia permite el reporte de enfermedades ocupacionales
según la legislación actual vigente conforme a lo dispuesto en los
n
artículos 82 y 84 del capítulo II: Políticas en el Plano de las Empresas
y Centros Médicos Asistenciales.

Entregables:
1. Línea de Base en Salud (Apéndice N° 10).
2. Procedimiento de Reporte de Enfermedades Ocupacionales
(Apéndice N 11).
péndice N°

6.5. Botiquín de Primeros Auxilios

El objetivo de contar con un botiquín de primeros auxilios es
garantizar una adecuada atención médica de emergencia, ori
arantizar orientada
especialmente a la atención inicial de los accidentes y al traslado de
los trabajadores en las mejores condiciones posibles.

Según normas legales nacionales (Resolución Directoral
(Resolución N° 367
367-
2010-MTC/15) y lineamientos internacionales (ANSI Z308.1 – 2003),
MTC/15)
los botiquines de primeros auxilios no deben contener medicamentos
si éstos no van a ser manejados por un personal médico.

Entregables:
1. Listado
istado y cantidad de los insumos del Botiquín de primeros
auxilios (Apéndice N° 12).

6.6. Programa de Supervisión en Salud Ocupacional

Se refiere a las inspecciones a cargo del propio proveedor que tienen
como fin supervisar el cumplimiento de los puntos antes mencionados
en salud ocupacional.

Página

Entregables:
1. Cronograma de Inspecciones en Salud Ocupacional (Apéndice
N° 13).
).
2. Informe de Supervisión en Salud Ocupacional según cronograma
(Apéndice 14).
péndice

7. REGISTROS

No aplica.

8. APÉNDICE

8.1. Apéndice N° 1: Entregables en Salud Ocupacional / A
A-LE-01

8.2. Apéndice N° 2: Declaración Jurada de Contratar el SCTR
°

8.3. Apéndice N 3: Protocolos de exámenes médicos por puesto de
N° cos
trabajo

8.4. Apéndice N° 4: Protocolo de Exámenes Médicos de la Empresa _____

8.5. Apéndice N 5: Declaración jurada de uso formatos de examen
N°
médico ocupacional según RM 312 – 2011/ MINSA

8.6. Apéndice N° 6 Cronograma de capacitación en prime
° 6: primeros auxilios

8.7. Apéndice N° 7 Contenido de capacitación en primeros auxilios
° 7:

8.8. Apéndice N 8: Constancia
N° de asistencia a la capacitación de
primeros auxilios

8.9. Apéndice N° 9 Listado de la ubicación de los Centros Médicos más
° 9:
cercanos según póliza de SCTR.

8.10. Apéndice N° 10 Línea de Base en Salud
° 10:

8.11. Apéndice N°11:
N Procedimiento de Reporte de Enfermedades
Ocupacionales

8.12. Apéndice N° 1
12: Listado y cantidad de los insumos del Botiquín de
istado
primeros auxilios

8.13. Apéndice N° 1 Cronograma de Inspecciones en Salud Ocupacional
13:

8.14. Apéndice N° 1 Informe de Supervisión en Salud Ocupacional
14:

Página

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