Guía práctica publisher 2013-03-04

Acción formativa impartida por Konectia:

DISEÑO DE LA CARTELERIA Y ETIQUETAJE
DE MI COMERCIO CON
MICROSOFT PUBLISHER

Guía práctica de formación

DISEÑO DE CARTELES Y
ETIQUETAS
CON

PUBLISHER

Formadora:
Susana Ruiz del Campo
LinkedIn: www.linkedin.com/in/sueruiz
Twitter: twitter.com/SueRuizCampo

Konectia Servicios Integrales S.L. Paseo Landabarri, nº 3 – 5ª planta, 48940 Leioa
Tel. 94 439 30 94 Fax 94 439 30 25

Guía práctica de formación: Diseño de carteles y etiquetas con Publisher

Guía práctica de formación

PUBLISHER

Índice:

Objetivos del curso de diseño de carteles y etiquetas con Publisher .......................................................3
1. Introducción a Publisher ................................................................................................................3
2. El entorno de trabajo. Abrir y cerrar Publisher..................................................................................4
3. La interfaz de Publisher..................................................................................................................5
4. El Panel de tareas .........................................................................................................................9
5. Tareas de Publisher: Asistentes ......................................................................................................9
6. Personalización del trabajo ........................................................................................................... 12
7. Combinación de Fuentes (tipos de letras) ...................................................................................... 15
8. Personalización de la publicación .................................................................................................. 16
9. Preparar la publicación con cuadros de texto ................................................................................. 17
10. Aplicación de colores al cuadro de texto ...................................................................................... 18
11. Degradados y texturas ............................................................................................................... 19
12. Efectos de relleno ...................................................................................................................... 19
13. Autoformas y dibujos ................................................................................................................. 20
14. Personalizar la publicación con autoformas .................................................................................. 21
15. Efectos de las autoformas .......................................................................................................... 21
16. Sombras ................................................................................................................................... 21
17. Opciones de visualización (efectos 3D) ........................................................................................ 22
18. Trabajar con texto con WordArt .................................................................................................. 22
19. Barra de herramientas WordArt .................................................................................................. 23
20. Trabajar con imágenes............................................................................................................... 23
21. Ejercicios prácticos y recomendaciones........................................................................................ 24

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Objetivos del curso de diseño de carteles y etiquetas con
Publisher
Crear todo tipo de publicaciones de gran calidad y diseño profesional que reflejen la identidad de una
marca. Personalizar las publicaciones y los materiales de marketing con sus avanzadas herramientas de
creación y edición, y compartirlos, imprimirlos y publicarlos fácil y rápidamente. Se mostrará el modo de
llevar a cabo todas estas acciones, de forma teórica con la práctica en la aplicación y con ejercicios de
comprobación para asentar los conocimientos adquiridos en las 30 horas de formación en el Behargintza
de Sestao.

1. Introducción a Publisher
Publisher es el componente de Microsoft Office 2003 (versión instalada en el Behargintza de
Sestao) encargado de la creación de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas
las publicaciones pueden ser generadas muy fácilmente por medio de los asistentes y herramientas que
este programa incluye como herramienta de diseño de carteles y etiquetas.

Publisher contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de
presentación, hojas, membretes, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones comerciales, el software
permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa
en diseños maestros. De esta forma todos los diferentes documentos del comercio, ya sean sobres,
membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores, logotipos y
apariencia general.

Publisher también se autodefine como aplicación de autoedición o DTP (DeskTop Publishing) que se
diferencia del procesador de textos Microsoft Word por su orientación al diseño y la maquetación de las
páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto
hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad
integrada (built-in) de manejo de código XML.

Publisher permite crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y
material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web,
para facilitar el proceso de diseño y maquetación, con una una cuota de mercado relativamente pequeña,
en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress.

A diferencia de la versión 2013 de Microsoft Publisher, la versión 2007 también incluye la capacidad para
la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar las propias fuentes
tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras que no tienen
instaladas demasiadas fuente, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta
característica está disponible como una descarga adicional desde el sitio web de Microsoft
www.microsoft.com.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el énfasis de
Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos «pesos pesados»
de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas y comercios las cuales
usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de páginas
y documentos.

 Más información sobre versiones y definición de la aplicación en:
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher

 Página oficial: http://office.microsoft.com/es-es/publisher

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2. El entorno de trabajo. Abrir y cerrar Publisher.
Microsoft Publisher puede ser iniciado de varias maneras diferentes, algunas de las cuales son las
siguientes:

 Doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.

 En el menú de Inicio, Programas, seleccionar Microsoft Office Publisher 2003.

Cualquiera de las opciones anteriores permite abrir Microsoft Publisher 2003 y comenzar a trabajar con la
herramienta.

Existen otras formas de iniciar la aplicación, estas estarán disponibles dependiendo de la configuración
seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en cada PC. Cuando se selecciona el menú Inicio,
aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier archivo de
Office ya existente, incluyendo los documentos Publisher.

El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de Office
y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentación o una hoja de cálculo de una
forma inmediata. Además permite la creación de estos documentos a partir de unas plantillas
preexistentes o a través de asistentes.

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Para cerrar Publisher 2003, puede optarse por cualquiera de las tres formas de cierre habituales de
aplicaciones Office en Windows:

 Mediante clic en el botón con forma de cruz situado en el extremo superior derecha de la ventana
del programa.
 Haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando la opción del menú Cerrar.
 Pulsando simultáneamente las teclas Alt + F4.

Recomendaciones útiles: Antes de finalizar con la aplicación Publisher, graba la sesión con el
cartel, etiqueta o diseño que hayas realizado para poder continuar posteriormente el trabajo.

 En las sesiones prácticas de clase, comprobarás que proponemos sencillos ejercicios prácticos que
pueden realizarse durante las 2 horas y 30 minutos de cada sesión, y que tendrán su continuación
de forma práctica en cada comercio o lugar donde las personas deseen practicar.

 Otra recomendación es guardar el trabajo con cierta frecuencia. No es conveniente permanecer
más de 30 minutos sin guardar los datos de trabajo en el diseño, especialmente cuando se está
trabajando con diseños reales para la empresa o el comercio.

 Finalmente, otra medida de seguridad adicional es enviar el trabajo por email o guardar en USB, o
publicar en una carpeta de Internet compartida, ya sea Dropbox, Google Drive y entornos
similares. Para más información, consulta a la formadora de este curso.

3. La interfaz de Publisher
Al abrir ventana principal de Publisher, junto a los asistentes (plantillas) para crear un diseño basado en
una propuesta de la aplicación, se muestra la ventana con los siguientes elementos:

1. El menú donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de estos menús
contienen submenús u opciones relacionadas.
2. Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones más comunes.
3. Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word
salvo por algunas variantes.
4. Panel de Tareas: Característica incluida desde la versión XP, este panel se habilita desde el
menú ver.
5. Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde cero o basada en
plantillas, también permite abrir un documento existente.
6. Hoja de trabajo, esta área se utiliza para la edición de la publicación.

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Barras de herramientas

Permiten acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecerán las barras de
herramientas Estándar, Formato y Conectar cuadro de textos, tal como se muestra a continuación:

También se activa la barra de Objetos a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente.
Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrán estar o no activas
dependiendo de la tarea que se esté realizando.

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Se puede seleccionar qué barras y dónde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para
seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al menú Ver, seleccionaremos Barra de
herramientas y marcaremos la casilla de verificación con las barras que queremos que aparezcan.

Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario (clic con el botón
derecho del ratón) sobre el área de las barras de herramientas.

La ultima opción del menú, Personalizar..., la permite configurar Publisher de forma más profesional con
el objetivo de automatizar algunas tareas habituales.

Por ejemplo, si utilizamos mucho una determinada opción, podemos crear un botón en la barra de
herramientas que nos ofrecerá el acceso inmediato sin necesidad de acudir al menú principal y seleccionar
una determinada opción

Vamos a prestar atención a las líneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de
herramientas.

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Si hacemos clic sobre esas barras y movemos el ratón manteniendo pulsado el botón conseguiremos
desplazar la barra por la pantalla, permitiéndonos colocarla a nuestro gusto, ya sea verticalmente a la
derecha o a la izquierda, horizontalmente arriba o abajo, sobre el área de texto, etc.

Al pasar el puntero del ratón por encima de un botón de cualquier barra de herramientas, Publisher
presenta una etiqueta con su nombre.

Menú principal

Las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como Archivo, Edición, etc. Cada menú
contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el menú Tabla se encuentran opciones
tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc.

Los menús y submenús (menús dentro de otros menús y opciones) pueden tener algunas de las
siguientes características:

 En algunos se indica una combinación de teclas que también permite acceder a ellos.
 Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de diálogo.
 Una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicará si ésta está activada o no.
 Los menús que aparecen en texto atenuado no están disponibles hasta que se selecciona el
elemento adecuado en un documento.
 Los menús que aparecen con una pequeña flecha negra a su derecha indican que se desplegará
un submenú al colocar el puntero sobre el.

Para cerrar un menú se pulsará la tecla Esc (Escape, situada en la parte superior izquierda del teclado).

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4. El Panel de tareas
El panel de tareas es un elemento incorporado desde la versión XP de Office y mejorado en la versión
2003, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho más interactiva que en sus versiones
anteriores. El panel tiene varias “modalidades” de acuerdo al trabajo que se desea realizar. El panel de
tareas puede ser activado o desactivado desde el menú Ver mediante la opción Panel de Tareas.

Este panel suele aparecer por sí solo según el trabajo que se esté realizando, normalmente lo hace sobre
el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrándolo desde su barra de título.

Posee además dos controles que permiten avanzar o retroceder sobre los últimos paneles utilizados, una
lista desplegable mediante la cual se puede seleccionar el tipo de panel que se necesite y por último un
botón mediante el cual se puede cerrar el panel completo.

5. Tareas de Publisher: Asistentes
Publisher pone a nuestra disposición una serie de asistentes mediante los cuales podemos crear de
manera rápida y sencilla nuestra publicación, combinándolo con las tareas que aprenderemos en la
formación presencial y en esta guía práctica.

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Para iniciar uno de los asistentes, seleccionar en el panel de tareas el tipo de publicación que deseamos
realizar:

Para nuestro ejemplo haremos clic en la primera opción del panel “Publicaciones para impresión”. Con
lo que se desplegará una lista con todos los asistentes disponibles:

Dependiendo del tipo de publicación que se necesite, seleccionaremos el asistente más adecuado. En este
ejemplo, realizaremos una hoja con un membrete por lo que haremos clic en la opción “Membrete”. Se
presentarán sobre la hoja de trabajo a la derecha del panel de tareas los diferentes diseños en los que
podremos basar nuestro trabajo:

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A continuación, se presentará una hoja de trabajo con el diseño básico y seguidamente se presentará el
cuadro de diálogo datos personales, este cuadro se utiliza para informa a Publisher cuales son nuestros
datos como teléfono, dirección, código postal, etc. que se incluirán en la publicación. Se puede definir si
serán los datos personales o de nuestro trabajo.

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6. Personalización del trabajo
Sobre el panel de tareas se dispondrá de ciertos controles mediante los cuales podremos personalizar el
diseño de acuerdo a nuestras necesidades particulares. Estas opciones se mantienen independientemente
al tipo de asistente que hayamos elegido al comienzo de nuestro trabajo, por lo tanto lo que se explique
en este asistente podrá ser aplicado con el resto de ellos.

Las opciones disponibles son:

1. Opciones de membrete: se puede indicar al asistente si se desea o no incluir en el diseño
nuestro logotipo.

2. Diseño de publicación: Publisher hace tan fácil el trabajo que incluso permite cambiar la base
del diseño que se seleccionó al iniciar el asistente por cualquiera de las disponibles sin necesidad
de reiniciar el trabajo desde cero. Como se puede apreciar nuestro diseño es el de “barras” pero
podemos cambiarlo por “Bloques, Arcos, etc.”.

3. Combinación de colores: Los diseños están basados en una cierta combinación de colores la
cual define que color se utilizará para cada parte del diseño, esto es, texto, recuadros, fondos,
etc. Esta combinación puede ser cambiada por cualquiera de nuestro gusto.

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Publisher propone una serie de combinaciones predefinidas de las cuales podemos valernos para
aplicarlas a nuestra publicación. Pero en el caso que se precise de una combinación inexistente se
puede hacer uso de la opción “Combinación de colores personalizada”. Al hacer clic en esta
opción se nos presentará una nueva ventana para realizar la combinación de colores.

Así podremos definir el color para cada parte de nuestro trabajo, cada color posee una lista
desplegable que al se activada presenta una paleta de colores de la cual poder elegir. Esta paleta
es la misma que utiliza, por ejemplo, el editor de textos Word, así que es sencillo interpretarla.

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También disponemos de la opción de efectos de relleno mediante la cual se accede a una nueva
ventana con el color todavía más detallado.

En definitiva, con estas herramientas se puede lograr ajustar los colores a gusto y sin mucho
trabajo. Una vez lograda la combinación adecuada usted podrá guardar esta combinación para
ser utilizada más adelante en futuros trabajos, preste atención al cuadro de diábolo personalizar,
verá que posee un botón marcado como “Guardar combinación…”

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7. Combinación de Fuentes (tipos de letras)
La opción “Combinación de fuentes” permite seleccionar entre los tipos de letras que serán aplicados a
cada sección del documento.

Microsoft Publisher propone una serie de combinaciones de tipos y formatos de letras predefinidos, los
cuales serán aplicados a nuestro trabajo simplemente al hacer un clic sobre alguno de ellos.

Al posicionar el puntero sobre una combinación se podrá apreciar que se dispone de una lista desplegable
mediante la cual se puede aplicar la combinación en cuestión o duplicarla. Esto último permite generar
una nueva combinación personalizada rápidamente basándola en una ya existente para luego realizar las
modificaciones necesarias.

También, mediante “Opciones de combinación de fuentes”, se puede indicar a Publisher qué tipo de
tareas debe realizar al aplicar una combinación.

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8. Personalización de la publicación
Si basamos nuestro trabajo en un asistente, agilizamos el proceso de combinar las distintas
herramientas que Publisher nos ofrece en nuestra publicación.

Además, si quisiéramos retocar el trabajo, por ejemplo, modificando el tamaño del logotipo o la posición
de un elemento, Publisher ofrece los ajustes necesarios que complementan al trabajo realizado con el
asistente.

Existen varios tipos de objetos que Publisher, o en realidad los asistentes, utilizan para formar las
diferentes áreas de nuestra publicación.

A diferencia de Microsoft Word, que la mayoría del contenido del documento es colocado sobre la hoja
dividiéndolos en párrafos, en Publisher las diferentes partes de la publicación suelen estar “encapsuladas”
en lo que se llaman “cuadros de textos”.

En Publisher, el texto no se incorpora de manera directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase
o párrafo se debe colocar dentro de un “contenedor”, denominados cuadros de texto. También se puede
agregar texto dentro de una autoforma o utilizando la herramienta de WordArt.

Un cuadro de texto se podría interpretar como si se tratará de una etiqueta autoadhesiva que se pega en
el lugar deseado y luego se escribe en ella.

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9. Preparar la publicación con cuadros de texto
Cada objeto incorporado en una publicación tiene ciertas propiedades que pueden ser ajustadas. Estas
propiedades cambiarán según el tipo de objeto del que se trate, por ejemplo, en este caso del texto se
verá la opción cambiar texto o Herramientas de corrección que no se verían si se tratara de una
imagen.

Para acceder a las propiedades del cuadro de texto haga clic secundario sobre el borde del objeto, con lo
que se mostrará su menú contextual.

El cuadro se divide en seis fichas mediante las cuales se podrán ajustar sus distintas características.

 Colores y líneas para coloca bordes y sombras al objeto.
 Relleno para elegir un color para el fondo del cuadro de texto, con un grado de transparencia a
este color.
 Línea para coloca un marco al objeto con el estilo de línea, color y grosor indicados. Se puede
indicar en que laterales se pondrán bordes.
 Predeterminado, si activamos este cuadro todos los nuevos objetos del tipo cuadro de texto
serán creados con los bordes y sombras indicados.
 Tamaño y Diseño. Las fichas Tamaño y diseño permiten variar el tamaño del cuadro de texto y
su posición respectivamente dentro de la publicación. Estos procedimientos son más sencillos
arrastrando los controles del objeto directamente sobre la publicación.

Para variar el tamaño del objeto arrastre desde los pequeños controles blancos hasta lograr el
tamaño necesario. Para trasladar el objeto a una nueva posición dentro de la diapositiva arrastre
desde el borde gris del objeto, observe que el puntero del ratón debe convertirse en una cruz
negra.

Publisher ajusta de manera automática el tamaño del texto reduciéndolo para que quepa dentro
del cuadro de texto, si es necesario puede deshabilitar esta funcionalidad desde la ficha Cuadro
de texto, lo que permitirá variar el tamaño del cuadro de texto independientemente del
contenido del mismo.

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10. Aplicación de colores al cuadro de texto
Es posible seleccionar un color de relleno a un cuadro de texto, combinándolo con otros efectos de relleno
como son los degradados y texturas.

Al abrir la lista desplegable de colores de relleno de la ficha colores y líneas de las propiedades del objeto,
se puede apreciar el menú de opciones.

En la ficha Estándar se dispone de una gama de colores extendida, donde se puede escoger el color
deseado además de poder indicar un grado de transparencia para dicho color.

En este cuadro se dispone de una gama de colores más extensa sobre la cual se presenta una cruz
blanca, arrastrando la misma sobre la paleta de colores se varía la gama del nuevo color y deslizando el
control a una nueva posición se varía el brillo del nuevo color.

El nuevo color surgirá como resultado de la mezcla entre los colores Rojo, Verde y Azul, variando estos
valores también se puede definir el color resultante. El control deslizable define el grado de transparencia.

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11. Degradados y texturas
Desde la ventana de Efectos de relleno se pueden establecer colores degradados como relleno del
objeto. El mismo puede ser de un color, dos colores o se puede utilizar un degradado preestablecido. Con
la lista desplegable se puede elegir el color a utilizar en el degradado, y con el control deslizable se
establece el brillo del mismo.

En este caso el grado de transparencia del relleno puede acompañar el degradado ya que se dispone de
dos controles para indicar el grado de transparencia inicial y final del objeto. El degradado puede
establecerse como horizontal, vertical o inclinado, mostrándose cuatro variantes para cada modelo. El
degradado resultante se mostrará en un cuadro de vista previa.

12. Efectos de relleno
Los efectos de relleno permiten colorear el objeto con una de las tramas disponibles, se puede especificar
el color de primer y segundo plano de la trama.

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13. Autoformas y dibujos
Existe la posibilidad de incorporar ciertos dibujos a las publicaciones, estos dibujos se encuentran
disponibles en la barra de objetos. Existen algunos dibujos simples como elipses, rectángulos y líneas. Y
otros más complejos que se agrupan en la herramienta autoformas.

Para hacer las primeras pruebas con estos objetos utilizaremos la herramienta rectángulo. Sobre la barra
de objetos haremos clic sobre la herramienta rectángulo, luego llevamos el puntero del ratón dentro de la
hoja de trabajo y por último haremos un clic y sin soltar el botón del ratón desplazamos el puntero hasta
darle el tamaño deseado al nuevo objeto.

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14. Personalizar la publicación con autoformas
Podemos emplear algunas figuras más complejas, denominadas autoformas y que se encuentran
agrupadas bajo una herramienta de la barra de objetos que lleva este mismo nombre.

15. Efectos de las autoformas
En la mayoría de los casos, Publisher 2003 (y versiones posteriores) permiten agregarle a los objetos de
las publicaciones efectos de sombras y efectos de 3D. Estos efectos están disponibles en la barra de
herramientas Formato.

16. Sombras
Para aplicar sombras, seleccionaremos un objeto y haremos clic en el botón sombras que se desplegará
el siguiente submenú con los diferentes modelos posibles de sombras.

Las posibilidades son básicamente tres:

1. Quita el efecto de sombra.
2. Diferentes modelos de sombras disponibles para el objeto seleccionado.
3. Configura manualmente los valores de la sombra (color de sombra, distancia al objeto, etc)

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17. Opciones de visualización (efectos 3D)
Un efecto 3D proporciona al objeto la sensación de tercera dimensión dándole profundidad y perspectiva
a la publicación. Para aplicar este efecto seleccione un objeto, haga clic en el botón 3D de la barra de
herramientas Formato, con lo que se presentará el submenú para establecer (o anular) los efectos 3D.

18. Trabajar con texto con WordArt
WordArt permite agregar texto a la publicación utilizando efectos preestablecidos. Para incorporar texto
como WordArt seleccionaremos la herramienta WordArt ubicada en la barra de objetos.

Al hacer clic en WordArt se presentará el cuadro de diálogo mediante el cuál se podrá elegir el efecto que
se le dará al texto.

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19. Barra de herramientas WordArt
Es posible realizar modificaciones sobre el objeto de WordArt simplemente haciendo clic sobre el objeto
con lo que se presentará la barra de herramientas de WordArt. Las opciones disponibles son:

1. Agregar otro objeto WordArt directamente desde la barra de herramientas.
2. Modifica el texto del objeto seleccionado, se puede cambiar también el tamaño y los efectos de
negrita y cursiva.
3. Especificar un modelo de efecto diferente al actual.
4. Formato de WordArt, con las propiedades del objeto donde podrá realizar modificaciones sobre el
color de relleno y contorno.
5. Forma de WordArt, modificando la curvatura del objeto sin realizar cambios en el tipo de efecto y
que, a su vez, ofrece un submenú con varios estilos de formas prediseñadas.

6. Iguala el alto de las letras, colocando las minúsculas y mayúsculas a la misma altura.
7. Modifica la orientación del texto de horizontal a vertical y viceversa.
8. Cambia la alineación del texto (izquierda, centrado, derecho, etc.)
9. Especifica el espaciado entre los caracteres del objeto, se presenta el siguiente submenú:

20. Trabajar con imágenes
Publisher permite, al igual que otras aplicaciones de Microsoft Office, hacer uso de la galería de imágenes
prediseñadas.

Las imágenes pueden ser incorporadas a través de la misma barra de herramientas objetos, mediante la
opción Insertar imágenes prediseñadas, insertar imagen o desde un escáner o cámara.

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Donde podemos buscar las imágenes colocando alguna palabra descriptiva de la imagen que se quiere
obtener, también se puede indicar en que colecciones se buscará y qué tipos de archivos se deberán
tener en cuenta al momento de realizar la búsqueda.

21. Ejercicios prácticos y recomendaciones
A partir de la selección de funciones que hemos compartido en la guía práctica, proponemos la realización
de varios ejercicios prácticos que servirán para consolidar lo aprendido y mejorar la experiencia con
Publisher.

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Ejercicio 1 Anuncio

1. Confeccionar un anuncio con la información de vuestro negocio. Que incluya el logotipo.
Con tamaño rectangular. Y por hoja aparezca a la hora de previsualizar o imprimir aparezca
múltiples veces

2. Con este mismo anuncio cambiar su diseño y personalízalo los colores (combinación de
colores personalizado) y cambia el tipo de fuente.

Ejercicio 2 Boletín

1 º Confeccionar un boletín de noticias de cuatro páginas, cuyo contenido de la página tenga 3
columnas.
Después cambia de diseño de publicación, es que desees, y cambia el color del boletín y el tipo
de letra.

Ejercicio 3 Calendarios

1. Confeccionar un calendario anual tamaño billetera con orientación vertical.

3. Confeccionar un calendario anual, de un mes en cada página como publicidad tu
comercio (Puede acompañar un mes con la foto de un producto diferente en el calendario).

Ejercicios 4 Catálogos

1. Realizar un catálogo de cuatro hojas (eliminar las páginas: 2,3,4 y 5 que crea
automáticamente Publisher). El tema por ejemplo puede ser: artículos electrónicos,
deportivos, elementos de cocina, etc.

2. En el mismo catálogo insertar cuatro hojas o páginas más a la derecha del catálogo con una
columna, texto e imagen.

Ejercicio 5 Folletos

1º Confeccionar dos folletos: uno de tres paneles sobre de la información de tu comercio y
detallando precios de tus poductos; y otro de cuatro paneles informativo sobre los productos y
servicios que ofrecéis.(Puede copiarse información desde internet para su confección) Incluir
fotografías en ambos casos, y agregar pie de foto.

Ejercicios 6 Letreros

Confeccionar un letrero desde una plantilla predefinida, y cambia de color y letra, cambia la
imagen en el caso de que lo hayas elegido con imagen, y dentro del letrero inserta un texto tipo

WordArt .

Ejercicios 7 Membretes

1 º Elaborar una hoja para utilizar como membrete de con los datos del comercio como
dirección, teléfono, mail, web. Después le cambias de diseño, y también modificas el logotipo.
Cambias el color de fuente y de fondo.

Ejercicios 8 Vale de Regalo

1º Confecciona un Vale de Regalo múltiple eligiendo el tipo de diseño deseado. Cambia los
colores de letra y fondo.

DISEÑO DE LA CARTELERIA Y ETIQUETAJE DEL COMERCIO CON MICROSOFT PUBLISHER
EJERCICIOS PRÁCTICOS SEMANA 1

PRÁCTICA 1: EL ENTORNO DE TRABAJO
OBJETIVOS:
• Familiarizarse con el entorno de trabajo de Publisher.

REALICE LO SIGUIENTE:

1. Ejecute Publisher desde el menú Inicio de Windows.
2. Utilice el catalogo de Publisher para crear una nueva publicación.
Será un boletín informativo con el diseño Azteca y el resto de
opciones que se establecen por defecto.
3. Oculta el Panel de tareas, y haz que de nuevo vuelva a aparecer.
4. Seleccione el cuadro de texto que aparece bajo el texto Título del
artículo principal y aplique un zoom de forma que pueda leer dicho
texto.
5. Desplácese a la página 2 de la publicación y muestre en pantalla toda
la página.
6. Alterne entre mostrar dos páginas y solo una en pantalla. Al final se
quedará con dos páginas a la vez.
7. Seleccione el marco de imagen que aparece en la página 3 y que
muestra una casa y un molino. Adapte el zoom para ver el tamaño
real.
8. Modifique el tamaño de la imagen, de forma que, manteniendo las
proporciones de ancho y alto, sea aproximadamente la mitad del
tamaño original.
9. Mueva el marco de imagen modificado en el punto anterior, de forma
que se sitúe en el centro del párrafo de texto en el que se encuentra.
10. Guarde la publicación con el nombre Boletin1.


PRÁCTICA 2: TRABAJAR CON IMAGENES

OBJETIVOS:

• Vincular imágenes.

• Comprobar lo que ocurre cuando Publisher no encuentra el
archivo vinculado.

1. Inicie Publisher y cree una publicación impresa en blanco.
2. Inserte en la publicación de 2 imagenes desde Imágenes
prediseñada. Y coloca una arriba y otra abajo.
3. Poner la imagen de arriba en escala Grises. Y el Estilo de borde de la
imagen de 6 pto.
4. De la imagen de arriba, aumentar el tamaño de la imagen, de forma
que aunque esté más grande, tenga la misa proporción sin que
quede la imagen deformada.
5. El borde de la imagen ponlo de color azul.
6. Junta las imágenes como aparece a continuación. De manera que la
imagen de arriba, se vea debajo.


PRACTICA 3 : TRABAJAR CON IMAGENES

1. Desde la barra de objetos haga clic en el botón WordArt y
seleccione el estilo que aparece el primer lugar.

2. Escriba el numero de teléfono con la fuente Time New Roman en
tamaño 28 y dar Aceptar para insertar la imagen WordArt .

3. En la barra de WordArt , en cuarteo icono opciones Formato de
WordArt haga clic y en el color de relleno ponerle el Negro.

4. Inserte una imagen prediseñada. Mueve el texto y ponlo encima de la
imagen de modo que se lea el texto.

.


PRACTICA 4 TRABAJANDO CON TABLAS

1º Inserta una tabla con 2 filas y 6 columnas. Con formato de tabla. Y el alto de
la primera columna que sea 2 cm y ancho 10 cm. Como aparece en la imagen.

2 La primera celda en el formato de tabla. Pon el color de relleno azul, y el
borde de línea negro con grosor 2pto.

3. La primera fila que ponerle un borde negro con grosor 1 pto.

4º Insertar el borde a toda la tabla como indica a continuación.

5º En la segunda fila combin a las 2 primeras celca como aparece en la
imagen, y por último en la la última columna la celda que tiene bordes, dividir la
celda de forma diagonal.



1. Cree una publicación nueva desde plantilla Ángulo recto de la categoria de
Curriculos.

2. Eliga la Combinación de colores Hiedra.

3. Elimine los cuadraros de texto correspondientes a los datos personales para
poder insertar la tabla

4. Inserte una talba de 2 columnas por 3 filas sin ningún formato y
posteriormente señale los bordes exteriores de todas las celdas

5. Reduzca el tamaño de la primera columna y aumente el de la segunda de
forma que la tabla quede como la que se muestra a continuación:

6. Inserte el texto visualizado en la figura anterior

7. Rellene el interior de las celdas de la primera columna de color gris.

8. El texto de la segunda columna alinear a la izquierda.



Apartir del ejercico anterioro insertará una segunda tabla para colocar lel resto
de la información contenida en el curriculum. Siga los siguientes pasos:

1. Elimine el cuadro de texto correspondiente a los datos del currículo.
Para poder insertar una nueva tabla.

2. Interte una tabla de 5 filas por 2 columnas y ajuste manualmente el
tamaño hasta que la visualice tal y como se muestra en la figura de la
siguiente página

3. Seleccione la tabla y aplique el Autoformato Lista 3.

4. Escriba el texto y alinéelo a la izquierda tanto en la primera columna
como en la segunda..

5. Bordee el exterior de la tabla con una línea negra de grosor 2 cm.

6. Aumente el tipo de fuente ó letra de tamaño 10, solamente en la primera
columna de la tabla.

7. Haga clic en el botón Vista Preliminar de la Barra Estándar y
podrá visualizar el currículo tal y como se muestra en la siguiente
imagen.


PRÁCTICA 7: EXPLORANDO PLANTILLAS

OBJETIVOS:
Navegar por alguna de las numerosas plantillas que proporciona
Publisher para crear fácilmente distintos tipos de publicaciones.


1. Crea una nueva publicación y escoja la opción Membrete.
2. Elija el diseño de publicación que desee.
Introduzca tus datos del comercio o personales, como dirección,
teléfono, mail, Web. Después le cambias de diseño al que desees, y
también modificas el logotipo. Cambias el color de fuente y de fondo
combinación de colores que más le guste.
3. Compruebe el texto sugerido que proporciona Publisher para este
tipo de publicaciones y elija el que desee.
4. Realice los cambios que estime oportunos y guarde la publicación
como Membrete.pub.
5. Ahora imagine que le han propuesto crear los siguientes documentos
en opción Formularios comerciales, para la empresa Tiendas
Ocio (sobres, etiquetas y facturas.)
6. Cree estos documentos y modifícalos según tus preferencias
7. Inserte la fecha actual en el lugar adecuado de la factura. Tendrá el
formato: “día de mes de año”. Por ejemplo, 07 de Marzo del 2013.
8. Guarde cada publicación con el nombre Sobres.pub (los sobres),
Etiquetas.pub (los membretes) y Facturas.pub (las facturas).

Guía práctica publisher 2013-03-04

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