1. ALGORITMO:
Un algoritmo es un conjunto finito de instrucciones o pasos que
sirven para ejecutar una tarea o resolver un problema. De un modo
más formal, un algoritmo es una secuencia finita de operaciones
realizables, no ambiguas, cuya ejecución da una solución de un
problema en un tiempo finito.
Un algoritmo es un sistema por el cual se llega a una solución,
teniendo en cuenta que debe ser definido, finito y preciso. Por
preciso entendemos que cada paso a seguir tiene un orden; finito
implica que tiene un determinado número de pasos, o sea, que tiene
un fin; y definido, que si se sigue el mismo proceso más de una vez
llegaremos al mismo resultado.

2. Flujograma
Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un algoritmo
o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programación, la
economía, los procesos industriales y la psicología cognitiva. Estos
diagramas utilizan símbolos con significados bien definidos que
representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de
ejecución mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de
término.
Un diagrama de flujo siempre tiene un único punto de inicio y un
único punto de término. Además, todo camino de ejecución debe
permitir llegar desde el inicio hasta el término.

3. PASOS A SIGUIR:
• Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará
fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo
es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
• Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están
incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
• Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas
también.
• Identificar y listar los puntos de decisión.
• Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando
los correspondientes símbolos.
• Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa
con exactitud el proceso elegido.

4. VENTAJAS:
• Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un
dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen
diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.
• Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del
proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re-
procesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los
cuellos de botella, y los puntos de decisión.
• Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en
ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.
• Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos
empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se
realizan mejoras en el proceso.

5. SÍMBOLOS:
• Óvalo: Inicio y término (Abre y/o cierra el diagrama).
• Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de una o
más actividades o procedimientos).
• Rombo: Decisión (Formula una pregunta o cuestión).
• Círculo: Conector (Representa el enlace de actividades
con otra dentro de un procedimiento).
• Triangulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un
documento en forma permanente).
• Triangulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un
tiempo para el almacenamiento del documento).

6. Unidad Responsable Actividad
Biblioteca 1. Recibe material bibliográfico y/o audiovisual.
2. Procesa el material en la base de datos.
3. Imprime listado del material bibliográfico y/o
audiovisual recibido y procesado.
4. Divulga e informa a las Unidades Orgánicas sobre el
material bibliográfico y/o audiovisual ingresado.
Usuario 5. Solicita orientación para localizar información
Bibliográfica.
Biblioteca 6. Orienta al usuario en la consulta de bases de datos
y/o ficheros.
Usuario 7. Remite formato de solicitud de material
bibliográfico y/o audiovisual y se lo anexa a la ficha
de préstamo.
Biblioteca 8. Recibe del usuario el formato de solicitud de
material bibliográfico y/o audiovisual
9. Identifica en la colección material solicitado.
10. Informa al usuario el día y la hora en que puede
hacer uso del material.
10.1. Si el préstamo es en la sala de lectura, anexa al
formato de solicitud la ficha de préstamo y
entrega el material bibliográfico.
10.2. Si el préstamo es domiciliario procede a llenar
la tarjeta del usuario con los datos de
identificación del usuario, del material
solicitado y la fecha de devolución, haciéndola
firmar por el usuario.
11. Entrega al usuario el material bibliográfico y/o
audiovisual solicitado.
Usuario 12. Hace uso y/o la consulta del material entregado.
13. Regresa el material
Biblioteca 14. Recibe el material
14.1. Si el préstamo fue en la sala de lectura archiva
el formato de solicitud de material
bibliográfico y/o audiovisual en el casillero
por tipo de usuario.
14.2. Si el préstamo fue domiciliario coloca en la
tarjeta del material y del usuario la fecha de
devolución.
15. Ubica el material en la colección o lugar
correspondiente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DescripcióndeActividades
ServiciodeBiblioteca

10. Unidad Responsable Actividad
Dirección de
Administración.
1. Recibe Orden de Pago firmada y sellada por el
Procurador(a).
2. Consulta disponibilidad financiera.
2.1. Si no tiene disponibilidad financiera la retiene
hasta existencia de disponibilidad.
3. Elabora cheque y/o transferencia, comprobante de
Impuestos y oficio de transferencia.
4. Firma y Sella según autorización establecida en
normas.
5. Remite cheque y/o transferencia con soportes al
Despacho del Procurador.
Procurador(a) 6. Recibe Cheques y/o transferencias con soportes,
verifica que fue avalado previamente por el
Director(a) de Administración.
6.1. Si no autoriza devuelve a la Dirección de
Administración.
7. Si está conforme firma el cheque y/o transferencia
según autorización establecida en norma y envía a
la Dirección de Administración.
Dirección de
Administración
8. Recibe cheques y transferencias con soportes y
verifica que estén autorizados y clasifica por forma
de pago.
9. Se envía oficio de transferencia al Banco o se
efectúa a través del sistema.
10. Elabora depósito bancario para depositar en cuenta
de terceros.
11. Entrega cheques al beneficiario y procede según
las normas establecidas.
Beneficiario. 12. Recibe cheque y firma soporte como recibido.
Dirección de
Administración
13. Prepara relación de cheques pagados y/o
transferencias procesadas.
14. Hace los registros y ajustes contables que se
requieran.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
DescripcióndeActividades
EmisiónyCancelacióndeCheque

12. Microsoft Office Visio
• Microsoft Office Visio Professional
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•Encontrar la plantilla adecuada (Negocios, Diagramas de flujo, Redes,
Programaciones)
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identificar la más adecuada para cada diagrama.
•Las plantillas más utilizadas de cada categoría de Visio se muestran ahora en
la parte superior de la vista de cada categoría.
•Incluye un acceso directo nuevo que abre las últimas plantillas utilizadas, a fin
de que pueda tener acceso a sus favoritas en menos tiempo.