2. Una máscara de entrada se utiliza en tablas, consultas
y en formularios para dar formato a los datos y para
proporcionar algún control sobre qué valores pueden
introducirse.
Está formada por caracteres literales como espacios,
puntos, guiones y paréntesis, que separan los espacios
en blanco para rellenar.
Las máscaras de entrada se utilizan principalmente en
campos de Texto y de Fecha/Hora, pero también
pueden utilizarse en campos Numéricos o de Moneda.
Mascaras de entrada
3.
Una máscara de entrada consta de tres partes separadas
por un punto y coma (;):
PARTES
1era Partes
• La primera parte es la máscara en sí, establece los caracteres fijos y los
caracteres de máscara.
2da Parte
• Establece si se almacenarán o no en la tabla los caracteres fijos. Si se
quieren almacenar todos los caracteres hay que establecer el valor 0 y si
sólo se quieren almacenar los caracteres introducidos hay que establecer
el valor 1 o dejar el espacio en blanco.
3ra Parte
• Establece el carácter que se quiere visualizar cuando se dejan espacios en
blanco en la máscara. Este carácter debe especificarse entre comillas. Si
se omite esta parte, el carácter que se presentará será el de un guion bajo
(_) y si lo que se quiere es que no aparezca ningún carácter hay que indicar
un espacio en blanco entre las comillas.
5.
Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y
formateadas basándose en las exigencias del usuario y
consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de
facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos.
Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las
informaciones del modo que se desee gracias al uso de
diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes.
Los informes son esenciales para organizar e imprimir los
datos en un estilo profesional.
INFORME
7.
El primer paso es seleccionar la tabla de Access de
donde obtendremos los datos para el informe y
posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo
Informes hacer clic sobre el botón Informe.
8.
Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que
servirá como base para el informe o de lo contrario el
botón Informe estará deshabilitado. Access creará un
informe básico que tendrá por columnas los campos
de la tabla seleccionada.