Este documento proporciona una guía sobre las herramientas del menú Inicio de Excel 2019 que se utilizarán en la unidad 2 del curso "Operador de informática para administración y gestión". Explica funciones como formatos de números, bordes y rellenos de celdas, borrar celdas, ajustar texto, alineaciones de celdas, orientación de celdas, combinar celdas, insertar y eliminar columnas y filas, y cambios en la estructura de la hoja como el alto de filas y ancho de columnas.

1. Departamento de Informática
Curso: Operador de informática para
administración y gestión
Unidad 2:
Módulo 4
HERRAMIENTAS
DEL MENU INICIO
DE EXCEL 2019
Hola. Soy Ricardo Blanco y voy a desarrollar la Unidad 2 denominada Herramientas
del menú Inicio de Excel 2019 correspondiente al Módulo 4 del curso Operador de
informática para administración y gestión.
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2. Índice de contenido
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M4 U2 - Departamento de Informática
Tipos de datos en Excel
Formatos de número
Bordes y rellenos de celda
Borrar celdas en Excel
Ajustar texto
Alineaciones de celda
Orientación de celda
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Combinar celdas
Insertar columnas y filas
Eliminar columnas y filas
Cambios en la estructura (1)
Cambios en la estructura (2)
Ordenar una tabla de datos
Vistas de libro
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Los contenidos a desarrollar en esta segunda parte son:
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3. Tipos de datos en Excel
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M4 U2 - Departamento de Informática
En cada una de las celdas de la hoja es
posible introducir textos, números o
fórmulas. Se puede escribir
directamente en la celda o en la barra
de fórmulas como lo indica la figura
superior derecha.
Excel permite ingresar los siguientes
tipos de datos: números, fechas u
horas, textos, fórmulas y funciones.
Algunos ejemplos se observan en la
figura inferior derecha.
Un dato en Excel corresponde a la
información que se almacena en las
celdas de la hoja de cálculo, pero
recuerde que cada celda puede
contener un solo tipo de dato.
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o
fórmulas.
Se puede escribir directamente en la celda o en la barra de fórmulas como lo
indica la figura superior derecha.
Excel permite ingresar los siguientes tipos de datos: números, fechas u
horas, textos, fórmulas y funciones.
Algunos ejemplos se observan en la figura inferior derecha. En la tabla de
fórmulas, se observa varios cálculos que pueden resultar de interés para el
usuario.
Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas
de la hoja de cálculo, pero recuerde que cada celda puede contener un solo
tipo de dato.
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4. Formatos de número
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M4 U2 - Departamento de Informática
En la pestaña Inicio, desde el grupo Numero, Excel permite aplicar un formato a celdas que contienen
datos numéricos para que se visualicen de diferentes maneras. El formato por defecto es General.
Para utilizar alguno de
los formatos:
 Primero ingrese los
valores, luego
selecciona las
celdas y por último
aplica el formato
 O bien, primero
selecciona las
celdas, luego aplica
el formato y por
último ingresa los
valores
Excel posee numerosos formatos de celda que se ajustan a cualquier
necesidad.
En la pestaña Inicio, desde el grupo Numero, Excel permite aplicar un
formato a celdas que contienen datos numéricos para que se visualicen
de diferentes maneras. El formato por defecto es General.
Para utilizar alguno de los formatos:
 Primero ingrese los valores, luego selecciona las celdas y por último
aplica el formato
 O bien, primero selecciona las celdas, luego aplica el formato y por
último ingresa los valores
En la secuencia gráfica se observa que en la pestaña inicio
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5. Bordes y Relleno de celdas
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M4 U2 - Departamento de Informática
Los bordes son las líneas que rodean a una celda o a
un rango de celdas. El relleno es un sombreado
interno de colores, degradados o tramas. Por omisión
las celdas de una hoja de cálculo no tienen bordes ni
relleno. Para añadir bordes a un rango de celdas,
realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a las que aplicará bordes.
2. Clic en menú Inicio y clic en desplegar Bordes
3. Seleccionar de a uno por vez alguno de los distintos
bordes del grupo.
Si necesita algún tipo de borde especial, clic en la
ultima opción Mas bordes. En el cuadro de diálogo
debe seleccionar en el siguiente orden: un estilo, un
color, la ubicación de los bordes y por último clic en
Aceptar. Para aplicar relleno, seleccione las celdas y
luego despliegue la paleta de colores. Luego
seleccione un color de la paleta. Para quitarlo
seleccione sin relleno.
Los bordes son las líneas que rodean a una celda o a un rango de celdas.
El relleno es un sombreado interno de colores, degradados o tramas. Por
omisión las celdas de una hoja de cálculo no tienen bordes ni relleno.
Para añadir bordes a un rango de celdas, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a las que aplicará bordes.
2. Clic en menú Inicio y clic en desplegar Bordes
3. Seleccionar de a uno por vez alguno de los distintos bordes del grupo.
Si necesita algún tipo de borde especial, clic en la ultima opción Mas
bordes.
En el cuadro de diálogo debe seleccionar en el siguiente orden: un estilo, un
color, la ubicación de los bordes y por último clic en Aceptar.
Para aplicar relleno, seleccione las celdas y luego despliegue la paleta de
colores. Luego seleccione un color de la paleta.
Para quitarlo seleccione sin relleno.
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6. Borrar celdas en Excel
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M4 U2 - Departamento de Informática
Excel posee varias
formas de eliminar
datos desde el menú
Inicio con el botón
Borrar, en el cual las
tres primeras opciones
son las mas utilizadas.
Para eliminar datos de celdas debe:
1. Seleccionar las celdas que contienen los datos a
eliminar
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en botón Borrar
a) Clic en Borrar todo si quiere eliminar totalmente
lo seleccionado.
b) Clic en Borrar formatos si quiere dejar los datos
como si recién los carga
c) Clic en Borrar contenido si quiere eliminar solo
los datos pero los formatos permanecen
Excel posee varias formas de eliminar datos desde el menú Inicio con el
botón Borrar, en el cual las tres primeras opciones son las mas utilizadas.
Para eliminar datos de celdas debe:
1. Seleccionar las celdas que contienen los datos a eliminar
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en botón Borrar
a) Clic en Borrar todo si quiere eliminar totalmente lo seleccionado.
b) Clic en Borrar formatos si quiere dejar los datos como si recién los
carga
c) Clic en Borrar contenido si quiere eliminar solo los datos pero los
formatos permanecen
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7. Ajustar texto
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M4 U2 - Departamento de Informática
El comando Ajustar texto del grupo alineación del menú Inicio hace que el contenido de una
celda se ajuste de manera que sea visible sin necesidad de ajustar el ancho de la columna.
En la primer imagen se observa que dos
nombres de provincia no aparecen en
forma completa en la celda. Por ello es
necesario utilizar el comando Ajustar
texto de la siguiente forma:
1. Seleccionar las celdas que
contienen los nombres de provincia,
por ejemplo desde Chaco hasta
CABA.
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en botón Ajustar texto
Como se observa en la figura inferior,
los nombres largos de provincias se
ajustan al ancho de columna mientras
que la altura de fila se modifica para
permitir su lectura completa.
El comando Ajustar texto del grupo alineación del menú Inicio hace que el
contenido de una celda se ajuste de manera que sea visible sin necesidad de
ajustar el ancho de la columna.
En la primer imagen se observa que dos nombres de provincia no aparecen
en forma completa en la celda.
Por ello es necesario utilizar el comando Ajustar texto de la siguiente forma:
1. Seleccionar las celdas que contienen los nombres de provincia, por
ejemplo desde Chaco hasta CABA.
2. Clic en pestaña Inicio
3. Clic en botón Ajustar texto
Como se observa en la figura inferior, los nombres largos de provincias se
ajustan al ancho de columna mientras que la altura de fila se modifica para
permitir su lectura completa.
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8. Alineaciones de celda
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M4 U2 - Departamento de Informática
Excel dispone de dos
alineaciones: horizontal y vertical.
La primera puede ser izquierda,
centrada o derecha. La segunda
puede ser superior, medio o
inferior. La alineación por defecto
es vertical inferior y horizontal a la
izquierda para texto y horizontal a
la derecha para números.
En primer lugar se seleccionan las
celdas y luego se pueden
combinar haciendo clic sobre
cada uno de los seis botones
hasta lograr la alineación
adecuada.
Excel dispone de dos alineaciones: horizontal y vertical.
La primera puede ser izquierda, centrada o derecha.
La segunda puede ser superior, medio o inferior. La alineación por
defecto es vertical inferior y horizontal a la izquierda para texto y horizontal
a la derecha para números.
En primer lugar se seleccionan las celdas y luego se pueden combinar
haciendo clic sobre cada uno de los seis botones hasta lograr la alineación
adecuada.
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9. Orientación de celda
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M4 U2 - Departamento de Informática
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Con la orientación se
puede rotar el dato de
una celda. Por defecto la
orientación es horizontal,
pero Excel dispone de
cinco opciones
predeterminadas.
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Con la orientación se puede rotar el dato de una celda.
Por defecto la orientación es horizontal, pero Excel dispone de cinco
opciones predeterminadas, las cuales se pueden observar en los
ejemplos graficados.
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10. Combinar celdas
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M4 U2 - Departamento de Informática
Con el comando Combinar Excel
permite unir dos o más celdas en una
sola. El primer paso para hacerlo es
seleccionar las celdas a combinar,
que puede incluir varias columnas y
filas, para luego desde el menú Inicio
desplegar y hacer clic en las opciones:
✓Combinar y centrar para que el título se centre en el borde
inferior de la celda
✓Combinar horizontalmente para que cada fila de la selección
se combine en una sola
✓Combinar celdas para que el título quede alineado debajo a la
izquierda de la celda
✓Separar celdas para regresar al estado normal de celdas
Con el comando Combinar Excel permite unir dos o más celdas en una sola.
El primer paso para hacerlo es seleccionar las celdas a combinar, que
puede incluir varias columnas y filas, para luego desde el menú Inicio
desplegar y hacer clic en las opciones:
✓ Combinar y centrar para que el título se centre en el borde inferior de la
celda
✓ Combinar horizontalmente para que cada fila de la selección se
combine en una sola
✓ Combinar celdas para que el título quede alineado debajo a la izquierda
de la celda
✓ Separar celdas para regresar al estado normal de celdas
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11. Insertar columnas y filas
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M4 U2 - Departamento de Informática
Para insertar columnas o
filas en una planilla de
cálculo, el primer paso
es seleccionar las celdas
correspondientes. Luego
observe que el botón
Insertar se compone de
dos partes: el botón de
acción directa de
insertar y debajo el
botón que despliega las
opciones de inserción. A
los efectos de insertar la
primera opción es la más
conveniente.
Para insertar columnas o filas en una planilla de cálculo, el primer paso es
seleccionar las celdas correspondientes.
Luego observe que el botón Insertar se compone de dos partes: el botón de
acción directa de insertar y debajo el botón que despliega las opciones de
inserción.
A los efectos de insertar la primera opción es la más conveniente.
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12. Eliminar columnas y filas
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M4 U2 - Departamento de Informática
Para eliminar columnas o
filas en una planilla de
cálculo, el primer paso
es seleccionar las celdas
correspondientes. Luego
observe que el botón
Eliminar se compone de
dos partes: el botón de
acción directa de
eliminar y debajo el
botón que despliega las
opciones de eliminación.
A los efectos de eliminar
la primera opción es la
más conveniente.
Para eliminar columnas o filas en una planilla de cálculo, el primer paso es
seleccionar las celdas correspondientes.
Luego observe que el botón Eliminar se compone de dos partes: el botón de
acción directa de eliminar y debajo el botón que despliega las opciones de
eliminación.
A los efectos de eliminar la primera opción es la más conveniente.
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13. Cambios en la estructura (1)
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Desde el botón Formato del grupo
celdas del menú Inicio, Excel permite
cambios en la estructura de la hoja por
medio de:
1.Alto de fila: permite cambiar la altura
de 15 por otro valor a las filas
seleccionadas.
2.Autoajustar alto de fila: regresa al
valor por defecto de 15 a todas las
filas seleccionadas.
3.Ancho de columna: permite cambiar el
ancho de 10,71 por otro valor a las
columnas seleccionadas.
4.Autoajustar ancho de columna:
regresa al valor por defecto de 10,71 a
todas las columnas seleccionadas
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Desde el botón Formato del grupo celdas del menú Inicio, Excel permite
cambios en la estructura de la hoja por medio de:
1. Alto de fila: permite cambiar la altura de 15 por otro valor a las filas
seleccionadas.
2. Autoajustar alto de fila: regresa al valor por defecto de 15 a todas las
filas seleccionadas.
3. Ancho de columna: permite cambiar el ancho de 10,71 por otro valor a
las columnas seleccionadas.
4. Autoajustar ancho de columna: regresa al valor por defecto de 10,71 a
todas las columnas seleccionadas
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14. Cambios en la estructura (2)
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M4 U2 - Departamento de Informática
Desde el botón Formato del grupo
celdas del menú Inicio, Excel permite
cambios en la estructura de la hoja por
medio de:
5. Ancho predeterminado: permite
establecer un valor de ancho para
todas las columnas de la hoja.
6. Cambiar el nombre de la hoja: permite
modificar el nombre de la hoja por
otro.
7. Mover o copiar hoja: abre el cuadro
de diálogo que permite crear una
copia de la hoja actual marcando la
casilla y también moverla al final
8. Color de pestaña: permite elegir un
color de la paleta
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Desde el botón Formato del grupo celdas del menú Inicio, Excel permite
cambios en la estructura de la hoja por medio de:
5. Ancho predeterminado: permite establecer un valor de ancho para
todas las columnas de la hoja.
6. Cambiar el nombre de la hoja: permite modificar el nombre de la hoja
por otro.
7. Mover o copiar hoja: abre el cuadro de diálogo que permite crear una
copia de la hoja actual marcando la casilla y también moverla al final
8. Color de pestaña: permite elegir un color de la paleta
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15. Ordenar una tabla de datos
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M4 U2 - Departamento de Informática
Muchas veces se necesita ordenar una tabla de datos por una columna. El método más
sencillo para realizarlo es:
1. Clic en el título de columna de la tabla, por ejemplo en Curso
2. Clic en menú Inicio
3. Clic en botón Ordenar y filtrar
4. Clic en opción Ordenar de A a Z si quiere ordenar de menor a mayor, o en Ordenar de Z a A
si quiere ordenar de mayor a menor.
Muchas veces se necesita ordenar una tabla de datos por una columna. El
método más sencillo para realizarlo es:
1. Clic en el título de columna de la tabla, por ejemplo en Curso
2. Clic en menú Inicio
3. Clic en botón Ordenar y filtrar
4. Clic en opción Ordenar de A a Z si quiere ordenar de menor a mayor,
o en Ordenar de Z a A si quiere ordenar de mayor a menor.
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16. Vistas de libro
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M4 U2 - Departamento de Informática
Excel 2019 tiene una variedad
de opciones de vista que
pueden ayudar en diferentes
tareas, especialmente a la hora
de imprimir una hoja de
cálculo. La vista
predeterminada es Normal y
para cambiarla hay dos
caminos:
→ Clic en la pestaña Vista, en
el grupo de botones Vista de
libro hacer clic en el botón
de la vista elegida.
→ Desde la barra de estado,
hacer clic en el botón de la
vista que se necesita.
Las tres vistas se aprecian en
el ejemplo que acompaña en
cada caso.
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1 2
3
1
2
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Excel 2019 tiene una variedad de opciones de vista que pueden ayudar en
diferentes tareas, especialmente a la hora de imprimir una hoja de cálculo. La
vista predeterminada es Normal y para cambiarla hay dos caminos:
→ Clic en la pestaña Vista, en el grupo de botones Vista de libro hacer clic
en el botón de la vista elegida.
→ Desde la barra de estado, hacer clic en el botón de la vista que se
necesita.
Las tres vistas se aprecian en el ejemplo que acompaña en cada caso.
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17. PROVINCIA DEL CHACO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección de Enseñanza Técnica
Escuela de Formación Profesional Nº 7
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Av. Castelli Nº 1.150 – 3500 Resistencia (CHACO) – Tel.: (0362) 4478451
Email: efp7.info@gmail.com
Sitios de consulta:
https://computerhoy.com/
https://www.tecnologia-informatica.com/
https://www.informatica-hoy.com.ar/
https://www.softzone.es/
Edición y locución a
cargo de Ricardo
Marcelo Blanco,
docente del curso
Operador de
informática para
administración y
gestión.
Con esto llega a su fin la segunda parte del módulo 4 denominada
herramientas del menú inicio de Excel 2019. Pueden investigar nuestros sitios
de consulta para ampliar, profundizar y obtener más información. Muchas
gracias
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