2. definición Son los que respaldan las operaciones comerciales de la empresa, contribuyéndose en medio de prueba y la entrada de datos para el sistema contable. Se elaboran en original y tantas copias como lo requiera la empresa . Sus funciones son: Contable, Jurídica, De control entre otros
3. clasificación Los documentos según su función económica se clasifican en: negociable y no negociable. Negociable: son aquellos que por seguridad y comodidad reemplazan el dinero en efectivo o respaldan una deuda, dentro de ellos tenemos el cheque, la letra de cambio, la libranza, el pagare, la factura cambiaria entre otros; estos también se denominan TITULOS DE VALOR
4. No negociables: sirven de información sobre las transacciones comerciales de la empresa. Estos son: la cotización, el pedido, la remisión, la tarjeta kardex, recibo de caja, comprobante de egreso, nota debito y crédito, consignación bancaria entre otros; según la función administrativa se dividen en: informativos y de socorro.