Este documento resume varios documentos comerciales clave, incluyendo su definición, clasificación, partes y funciones. Algunos de los documentos descritos son la cotización, el pedido, la remisión, la tarjeta kardex, la factura comercial y el recibo de caja. Cada uno juega un papel importante en el proceso de compra y venta de una empresa.

1. DocumentosComerciales
 Por:
 JoséDavid Gómez Gómez
 10-B

2. Definición
 Son losquerespaldan lasoperaciones
comercialesdelaempresa, contribuyéndose
en medio depruebay laentradadedatos
parael sistemacontable.
Seelaboran en original y tantascopiascomo
lo requieralaempresa.
Susfuncionesson: Contable, Jurídica, De
control entreotros

3. Clasificación
Losdocumentossegún su función económica
seclasifican en: negociabley no negociable.
Negociable: son aquellosquepor seguridad y
comodidad reemplazan el dinero en efectivo
o respaldan unadeuda, dentro deellos
tenemosel cheque, laletradecambio, la
libranza, el pagare, lafacturacambiariaentre
otros; estostambién sedenominan TITULOS
DE VALOR

4. Clasificación
No negociables: sirven deinformación sobre
lastransaccionescomercialesdelaempresa.
Estosson: lacotización, el pedido, la
remisión, latarjetakardex, recibo decaja,
comprobantedeegreso, notadebito y crédito,
consignación bancariaentreotros; según la
función administrativasedividen en:
informativosy desocorro.

5. DocumentosInformativos:
 Estossolo sirven parabrindar información
sobrelosproductoso serviciosqueposeela
empresa; dentro deestostenemos:
Lacotización
El pedido
Laremisión
El cardex
Notasdecontabilidad.
Entreotros.

6. DocumentosDeSoporte
Losdocumentosdesoporteson losque
sirven derespaldo alastransacciones
comercialesdelaempresa.
Ejemplo: el recibo decajaqueesel soportea
unaventao unacompra, el comprobantede
egreso queesel soporteaun pago efectuado
por laempresaentreotros.
Losdocumentospuedeser externoso
internos.
En el proceso decompray ventasetrabajan
lossiguientesdocumentos:
Lacotización - el pedido – laremisión – la

7. LaCotización
 Su objetivo fundamental esfacilitar
información al clienteparalatomade
direccionesacercadelamejor opción; por
estarazón el clienteantesdecualquier
negociación solicitavariascotizacionesy se
quedacon lamejor propuesta.

8. PartesDeLaCotización
 Número: esel orden consecutivo quepermitealaempresa
controlar eidentificar deformarápidalacotización.
Nombredel cliente: personanatural o jurídicaquien se
dirigelacotización.
Fecha: día, mesy año en queseofrecelacotización.
Tiempo devalidez: periodo devigenciadelascondiciones
ofrecidas.
Formadepago: acrédito o decontado.
Formadedespacho: víaaérea, marítimao fluvial.
Descripción del objeto decotización: características,
preciosunitario, cantidad, descuentos, recargosy valor
total.
Observaciones: son lascondicionesparticularesdela
negociación.
Firmadelosresponsables: dequien cotizay dequien
aprueba.
Nota: en todo documento comercial no puedefaltar el
membretedelaempresa: razón social, logotipo, lema,

9. El Pedido
Esel compromiso formal paraunacompra. Su
objetivo esdejar constanciapor escrito, sobrela
negociación . Suspartesson:
Membrete
Nombredel documento
Número
Nombredel cliente
Fechadel pedido
Formadeentregao pedido
Nombredel vendedor
Formadepago
Descripción del objeto depedido
Firmaderesponsables

10. LaRemisión
Tieneunafunción informativaquepermiteal
comprador laconfrontación delamercancíarecibida
con lasolicitadaen su pedido . Esun documento no
contabley externo. En estaserelacionan losbienes
enviados. Constade:
Membrete
Nombredel documento
Número consecutivo
Nombrey dirección del comprador
Datosdetransportador o empresaqueentregala
mercancía
Descripción delamercancía
Observaciones
Firmadelosresponsables

11. TarjetaKardex
 Su función esofrecer información inmediata
sobrelaexistenciadeun producto y
disponer deun control permanentedelas
entradasy salidasdel almacén y permite
ademásvalorizar el inventario

12. PartesDeLaTarjetaKardex
Membrete
Nombredel documento
Fecha
Detalle
Valor unitario
Entradas
Salidas
Saldo
Proveedores
Ubicación
Unidad
Mínimo y máximo

13. LaFacturaComercial
 Definición:
Esel soportedelacompraventarealizada,
sirvedebaseparael cobro delamercancía
despachadao servicio prestado al cliente

14. PartesDeLaFactura
Comercial
Membretedelaempresa
Nombredel documento
Numero consecutivo
Datosdel cliente
Nombredel vendedor
Fechadefacturación
Lugar dedespacho
Formadepago
Numero decedulanit o Rut del comprador
Descripción delamercancía
Imputación contable
Firmadelosresponsables
Nota: lafacturaesconsideradaun titulo. Siemprey
cuando lo especifiqueel documento; según el
articulo 774del código del documento

15. Recibo DeCaja
 También seconocecomo comprobantedeingreso, su
función esservir deconstanciadel paso efectuado por un
dientey decomprobantedetodoslosingresosala
empresa.
Constade:
Membrete
Nombredel documento
Numero consecutivo
Personadequien serecibeel documento, con su respectiva
identificación
Fechadeingreso
Concepto o motivo del ingreso
Valor en numero y en letras
Formadepago
Imputación contable
Firmay sello del funcionario querecibeel pago

16. El Cheque
 Esun documento negociablemedianteel cual el titular de
unacuentacorrienteordenaal banco quepague
determinadacantidad dedinero aunapersonanatural o
jurídicaquepreviapresentación firmay entregadel cheque
al mismo banco
Constade:
El nombredeel banco girado
Seriey numero del cheque
Ciudad y fechadeexpedición
Valor en númerosy letras
Nombredebeneficiario
Firmadel girador o titular delacuenta
Numero delacuentacorriente
Nota: todosloschequesseimprimen en papel deseguridad
paraimpedir falsificaciones.