Los textos administrativos son documentos utilizados para la comunicación entre la administración y los ciudadanos e incluyen contratos, certificaciones, notificaciones de pago, boletines informativos, memorandos, cartas de pago, cartas de cobro, circulares informativas, certificados, cartas de agradecimiento, cartas de pedido y currículos. Algunos de estos documentos como los contratos y cartas de pago tienen peso legal, mientras que otros como los memorandos y circulares informativos no.
1. LOS TEXTOS ADMINISTRATIVOS
Son los documentos a través de los cuales se
realiza la comunicación entre la administración y
los ciudadanos: emisor , destinatario, textos
Son documentos que reciben su nombre
por el hecho de que son empleados en el
ámbito administrativo
Como ejemplos de los textos administrativos podemos citar
los contratos, certificaciones o notificaciones de pago, que se
pueden encasillar dentro del curso legal, o las circulares,
memorandos o cartas de agradecimientos, los cuales no tienen
peso legal.
Boletines Informativos
Estos boletines pueden incluir detalles sobre el pago de
los trabajadores, sobre los beneficios que estos reciben o
sobre la gerencia de la empresa, entre otros
Memorandos
Los memorandos, o llamados memorándum o memos, son notas
breves que permiten establecer un sistema de mensajería entre los
distintos departamentos de una empresa.
Cartas de pago
Las cartas de pago son documentos con peso legal, por lo que la
redacción de esta debe efectuarse de manera cuidadosa,
prestando atención a detalles como las cifras a ser transferidas,
los nombres de los involucrados, las fechas.
Cartas de cobro
Las cartas de cobro también son documentos legales y tienen como objeto
informar que se procederá a efectuar un cobro, que ya se cobró una cantidad o
para instar a un cliente a que haga un pago.
Circulantes Informativos
Las circulares informativas contienen información
suministrada por la autoridad de una empresa.
Contratos
**Los contratos son documentos que están sujetos a la ley. Estos
documentos son pactos escritos entre dos o más partes, las cuales
se comprometen a cumplir ciertas cláusulas y condiciones.
Certificados
Los certificados son textos administrativos que se
emplean para dar fe de un hecho determinado.
Cartas de Agradecimientos
Las cartas de agradecimiento son aquellas que se emiten
después de haber obtenido un servicio por parte de otra
empresa o individuo.
Cartas de Pedido
Las cartas de pedidos son
documentos que tienen como objeto
solicitar un producto o servicio.
Currículos
Los currículos, también llamados hoja de vida o
curriculum vitae, son documentos que recogen
diversos aspectos de la formación académica y
profesional de una persona.