Documentos mercantil

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DOCUMENTACION MERCANTIL
Maryuli C Calderon S.
Francis Y Vera M.
Lehibeth D Hernandez Rangel.
Universidad Nacional Experimental de los Llanos
“Ezequiel Zamora”
Contabilidad I
Profesora: Silena Villamizar.
Mucuchies, 02 de Juio de 2023.

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Introducción
Los comprobantes son documentos que demuestran la información de transacciones económicas,
tales como la compra de bienes y servicios, transferencias bancarias y otros movimientos de dinero.
Los distintos tipos de comprobantes incluyen los de compra, de banco, de ventas, operaciones
bancarias y otros.
Son importantes porque proporcionan un registro de las transacciones comerciales y ayudan a
mantener una seguidilla de todas las operaciones que se realizan en una empresa. Esto puede ser útil
en caso de una disputa legal, para verificar si se hicieron o no ciertos pagos, y para tener un registro
de la facturación y las ventas.

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Documentación mercantil
Los documentos comerciales, son todo el compendio de comprobantes que recogen las
operaciones mercantiles entre profesionales y/o sociedades, de acuerdo con la ley y con los usos y
costumbres propios del mundo de los negocios.
Las transacciones entre empresas y profesionales quedan registradas, en los documentos comerciales
(también conocidos como documentos mercantiles); estos títulos y comprobantes dejan constancia de
los aspectos relativos a dichas operaciones, de conformidad con las leyes aplicables.
Importancia de los documentos mercantiles
Los documentos mercantiles o comerciales, son de suma importancia, ya que actúan como medio de
prueba para justificar dichas transacciones, también delimitan las responsabilidades jurídicas entre
las partes intervinientes, definiendo al mismo tiempo sus derechos y sus obligaciones legales.
Su mera existencia conlleva a la contabilización de las mencionadas operaciones.
También permiten la conciliación entre las operaciones mercantiles y los asientos contables.
Clasificación de la documentación Mercantil
Los documentos mercantiles se pueden clasificar según tres criterios esenciales; la vinculación, la
legitimación o el contenido.
Según la vinculación de los intervinientes, los documentos comerciales son:

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 Negociables: Son los documentos que representan una promesa de pago (cheques, letras de
cambio, pagares, facturas cambiarias).
 No Negociable: Son los que sirven de soporte para la transacción, y no contienen vinculación
directa de pago (facturas, pedidos, notas de crédito, presupuestos).
Según la legitimación jurídica, los documentos comerciales se dividen en:
 Públicos, las partes suscriben sus acuerdos ante un notario o ante funcionarios judiciales, que
legitiman y dan fe pública de dichos acuerdos.
 Privados: los acuerdos se suscriben directamente entre las partes, sin la presencia de ningún
interviniente adicional que tenga que dar fe de ninguno de sus términos.
Según el contenido, los documentos comerciales pueden ser:
 Informativos: son los que brindan datos relativos a las mercancías, tales como las condiciones
de pago, el precio o su estado.
 De Soporte: son los que se emplean para probar la realización de una transacción mercantil, y
para ejecutar o respaldar una obligación de pago.
Sistemas de comprobantes corrientes o no negociables
Los sistemas de comprobantes corrientes no negociables (NON) son documentos que pueden ser
transferidos de una persona a otra, pero que no se pueden reemitir o acreditar de nuevo, por ejemplo,
los boletos de compra de supermercado, las facturas de servicios, como la electricidad.
Es importante tener en cuenta que estos documentos son indispensables para el control de la
empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no
frecuentes.

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Comprobantes
Un comprobante es un documento cuya utilidad es dar prueba de la realización de una transacción
económica, entrega de un bien, cobro, compra o gasto entre otros.
Comprobantes de compra
Los comprobantes de compras son documentos que demuestran que realizo una compra y que sirven
para justificar el movimiento de dinero, Este tipo de documentos suele estar en forma de boleta o
factura, en la que se menciona el precio de la compra, el nombre del vendedor, el nombre del cliente,
la fecha y otros. Estos comprobantes demuestran que una transacción de compra y venta ha tenido
lugar, y sirven como prueba en caso de disputas comerciales, para reclamar garantías, para pedir
devoluciones y otros.
Comprobantes de ventas
Son todos aquellos documentos autorizados que acreditaran una operación de transferencias de
bienes o la prestación de servicios. Además será el respaldo de todo movimiento de salidas de
inventarios, estos generen ingresos económicos o algún beneficio para la organización.
Comprobantes de operaciones bancarias
Los comprobantes de operaciones bancarias son documentos que demuestran que una transacción
bancaria ha tenido lugar. Estos documentos pueden ser estados de cuenta, declaraciones bancarias,
cotizaciones, recibos o cualquier otro documento que detalle una transacción realizada en un banco.
Estos documentos son importantes, ya que permiten tener un registro de las transacciones y evitar
errores o incluso fraudes.

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Sistema de comprobante de crédito o negociable
Los sistemas de comprobantes negociables (NOC) son documentos que se pueden usar como forma
de pago o como señal de crédito. En estos casos, el comprobante es transferible y remisible, lo que
significa que puede ser usado para acreditar una deuda u otro tipo de acuerdo económico. Las letras
de cambio, los cheques, los títulos de crédito, los pagare y otros, son algunos ejemplos.
Los sistemas de comprobantes negociables se pueden acreditar de nuevo, lo que significa que son más
útiles en situaciones legales. También es importante tener en cuenta que estos documentos tienen unos
requisitos específicos.
Estos comprobantes son:
La letra de cambio
Es un documento mercantil mediante el cual un acreedor extiende una orden de pago a su deudor,
quien debe hacerla efectiva en una fecha y en un lugar determinado.
El pagare
Es una orden privada de pago, por la cual una persona o entidad adquiere el compromiso de pagar
una cantidad a la otra parte, en una fecha y un lugar fijados previamente.
La carta de crédito
Es un instrumento de crédito otorgado por un banco (Emisor), actuando a petición y de conformidad
con las instrucciones de un cliente suyo (Ordenador), a favor de un exportador ( Beneficiario de la
carta de crédito), a través del cual dicho banco se compromete a pagar al beneficiario una suma de
dinero previamente convenida, a cambio de que este entregue ciertos documentos que certifican el

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cumplimiento con determinados términos y condiciones referentes al embarque de una mercancía a
favor de del ordenante, dentro de un tiempo establecido.
Las partes que intervienen en una carta de crédito son:
 Ordenante: Comprador o importador.
 Beneficiario: vendedor o exportador.
 Bancos: emisor, notificador, confirmador, reembolsado y negociador (Estos últimos roles, pueden
ser asumidos por un solo banco).
El cheque
Un cheque es una orden de pago librada contra un banco que permite a la persona que lo recibe
cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que debe estar disponible
en la cuenta bancaria de quien lo expide.
Las Características de un cheque son:
 Es un documento pagadero cuando se presenta y que se hará efectivo siempre que hay dinero en
la cuenta, incluso aunque se presente antes de la fecha de emisión.
 El importe se escribe dos veces, en número y en letra y en caso de discrepancia prevalece la cifra
en letra.
 Si los fondos del emisor no son suficientes para cubrir la totalidad de importe, la entidad lo ha de
pagar parcialmente.

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Conclusión
Los documentos mercantiles, son muy importantes para la administración de una empresa. Estos
documentos ayudan a mantener un registro de las transacciones de la empresa, garantizando la
veracidad de la información y previniendo errores y fraudes. Además estos documentos son útiles en
caso de impuestos, auditorias, y otros procedimientos legales.
Los documentos mercantiles son fundamentales en una empresa, ya que sin ella, sería un desorden
absoluto de papeleo y desorganización, gracias a la documentación mercantil se tiene todo registrado
y archivado, y se hace un seguimiento de las actividades a través de los registros contables.

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Referencias bibliográficas
Htpsp://www.clubensayos.com/Negocios/sistemas-de-comprobantes-corrientes-o-no-
negociables//2321968.html.
Htpsp://www.kpmgimpulsa.es/blog/documento-mercantil-y-cual-es-su-importancia-para-una-
empresa.
Htpps://www.gesteopolis.com/que-son-documentos-mercantiles.
Http//contayaninagutierrez.blogspot.com/2016/07/documentos-mercantiles.html.

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ANEXOS
Cheque
Pagare
Letra de cambio

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Carta de crédito
Factura