Contabilidad básica

1. Instituto Tecnológico Superior Luis Napoleón Dillon
Nombre: Lizeth Jaya
Curso: Primero “C” Contabilidad
Materia: Contabilidad Básica
Clasificación de documentos
SEGÚN SU ORIGEN
Comprobantes Internos: Documentos emitidos por la empresa y su circulación es
interna (dentro de la empresa). Son soportes de información de uso interno que
eventualmente puede utilizarse para brindar algún tipo de información hacia el exterior
de la empresa.
Tipo de documentos contables internos:
Estos documentos se elaboran directamente por la empresa y se priorizan a la hora de
llevar la contabilidad; dentro de ellos están:
 La factura de venta;
 recibos de cobro;
 presupuestos;
 vales;
 recibos de pago, entre otros.
Comprobantes Externos: La mayor parte de este tipo de documentación debe
responder a la legislación vigente y debe adaptarse a los cambios exigidos en ella

2. Tipos de documentos contables externos:
Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las
empresas, pero la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son
elaborados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de
la estructura interna de la compañía. Algunos de los ejemplos de documentos contables
externos son:
 Recibo de caja;
 comprobante de pago;
 comprobante de devolución;
 consignaciones;
 letras de cambio;
 factura de compra, entre otros
POR SU NATURALEZA
Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa
de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.
No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción
comercial o brindan la información necesaria para realizarla.
POR EL SECTOR
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los
que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de
acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

3. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme
surge de lo siguiente:
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos
de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
TIPOS DE DOCUMENTOS
Los documentos comerciales son:
1.- Factura
2.- Orden de compra
3.- Remito
4.- Recibo
5.- Nota de débito
6.- Nota de crédito
7.- Cheque
8.- Pagare
9.- Nota de crédito bancaria o boleto de depósitos.
Documentos utilizados en fabricación
Todas las operaciones que se realizan en una empresa se formalizan por medio de
documentos o comprobantes que permiten dejar constancia de la forma en que han sido

4. realizadas, sirviendo éstos para un registro en libros de la empresa y como respaldo a
las informaciones que se producen, al fin de sus directivos adopten las decisiones que
permitan cumplir con los objetivos prefijados.
Dentro de la Organización Industrial no podemos omitir este aspecto, dado la
importancia que ellos tienen en la determinación de los costos industriales. Toda
operación esta sujeta a la emisión de un documento o comprobante, por eso es
importante conocer el proceso integral de todas las operaciones, que en una empresa
industrial, se llevan a cabo para convertir los insumos en productos y que han de servir
para realizar el calculo de los costos.
La documentación utilizada es la siguiente:
Ø Fichas de materiales y/o materias primas.
Ø Entrada y salida de productos elaborados.
Ø Ordene de producción.
Ø Hoja de costos.
Ø Orden de trabajo.
Ø Hoja de instrucción.
Ø Cartas y hojas de ruta.
Ø Hoja de control de calidad.
Ø Otros documentos y/o comprobantes.
POR SU SECTOR
Documentos Financieros

5. Los documentos financieros son un tipo de documento mercantil de la empresa que se
utilizan en el área de contabilidad. Se trata de un tipo de documento que recoge la
instrumentación de la deuda.
Cualquier negociación o acuerdo que se produce en el mundo mercantil debe estar
recogido por escrito en un documento con validez. Se tratan de documentos que
respaldan transacciones económicas y financieras entre varias partes.
Clases de documentos financieros
Los documentos financieros forman parte de los documentos mercantiles. Se tratan de
títulos con valor que sirven para legitimar una transacción económica y documentar de
este modo la operación mercantil. Estos documentos tienen mucha importancia para la
empresa y su uso está muy extendido, por ello existen normas específicas, leyes y
disposiciones técnicas particulares para el control de todos los documentos. Existen
normas para su emisión, archivo y conservación.
los documentos mercantiles en contabilidad sirven para:
 Certificar el registro contable
 Constatar un hecho desde el punto de vista legal
Además se pueden clasificar entre documentos negociables y documentos no
negociables. Siendo los documentos negociables aquellos que se conocen como
documentos financieros.
POR SU IMPORTANCIA
Documentos Primarios.
Son los instrumentos o formatos, donde se registran los hechos y fenómenos
económicos sucedidos, con sus características cualitativas y cuantitativas en el lugar y

6. fecha en que ocurren y su origen. Estos documentos son de mucha importancia en la
contabilidad, no pueden obviarse, de ellos depender! que el proceso de registro delos
hechos económicos ocurridos obtener una información que suminístrelos elementos de
juicio para la acertad planificación y dirección delas tareas económicas
Documentos primarios de uso más frecuentes.
 Vale para para pagos menores
 Informe de recepci ón
 Tarjeta de kardex
 F a c t u r a s
 Factura provi si ona
 Anticipos y liquidación de gastos de viajes.
 Solicitud de materiales
 regi stro de asi stenci a
 Soli ci tud de compra (D e orden de compra , Soli ci tud de servi ci o
 Recepción de servicio por orden de trabajos