Introducción a Access ONLINE

1. Aula Virtual No. 1.
31 De octubre 2013

2. ACCESS
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Tablas
Consultas
Informes
Formularios
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Datos
Criterios de búsqueda
Reportes imprimibles
Manipulación de ventanas

3. ENTIDADES



Clases de entidades o
conjunto de entidades del
mismo tipo. (campos)
Propiedades o atributos
Ocurrencias son los
identificadores (campos)
que en ocasiones pueden
repetirse.
RELACIÓN



Asociaciones entre las
clases de entidades
Tipos de relaciones de 1 a
1, de 1 a varios y de varios a
varios.
Requiere una entidad
dependiente de ID.

4. 

Suponga que un club de bailes de salón
ofrece a sus clientes lecciones privadas y de
grupo.
La empresa cobra con estas modalidades:
 $250 por hora privada a cada estudiante (o pareja)
durante todo el día 12:00 a 10:00 p.m.
 $50 por una hora en grupo por las noches


Hay dos tipos de instructores: HC y TC
Cada maestro de tipo TC recibe por semana
una cantidad fija

5. 
Cada maestro de tipo HC recibe por una
noche o por cada clase impartida.

De acuerdo a los datos anteriores; se diseñará
un modelo E- R

6. 






Categoría de profesor
Nombre de profesor
No. de clases
impartidas
Tipo de clase
Horario de clase
Fecha de clase
Costo por clase

Como se podrá
observar; tenemos
datos que se pueden
agrupar:
 DATOS DEL PROFESOR
 DATOS DE LA CLASE

Cada entidad tendrá
sus atributos; ¿cómo lo
describes?

7. 
Son los nombres de cada entidad de manera
general:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Categoría de profesor
Nombre de profesor
No. de clases impartidas
Tipo de clase
Horario de clase
Fecha de clase
Costo por clase

8. DATOS DEL PROFESOR
 Categoría de
profesor
 Nombre de profesor
 Clave de clase
DATOS DE LA
CLASE
 No. de clases
impartidas
 Tipo de clase
 Horario de clase
 Costo por clase
 Fecha de clase
 Clave de clase

9. Debe existir una razón

10. DATOS DEL PROFESOR
 Categoría de
profesor
 Nombre de profesor
 Clave de clase
A esto se le llama relación y por
lo tanto es un modelo E- R
DATOS DE LA
CLASE
 No. de clases
impartidas
 Tipo de clase
 Horario de clase
 Costo por clase
 Fecha de clase
 Clave de clase

11. 
El modelo E-R es importante debido a que las
estructuras del modelo relacional son amplias
y generales y pueden usarse para expresar
diseños independientes de DBMS.

12. Claves

Son las entidades que puede o no ser
duplicadas; al igual que sus atributos.
• Es el conjunto de entidades agrupadas en una
misma categoría mediante columnas, renglones
y cada entidad estará en una celda con su
respectivo atributo

13. 


Cantidad de decimales para los costos y con
formato de $
Nombres y Apellidos que empiecen siempre
con mayúscula
Horarios y fechas con formato reducido
…..

14. DATOS DE CLASES
DATOS PROFESORES
Categoría
Nombre
Clave clase
TC
Miguel
Sánchez
34
TC
Ariana
Torres
23
HC
Beatriz
Rojas
54
HC
Gabriel
Montes
78
Clav
e
clase
fecha
tipo
Horario
Costo
34
12/05
Priv
18:00
19:00
$ 50
23
12/05
Part
12:00
13:00
$ 250
54
15/05
Priv
14:00
15:00
$ 250
78
23/12
Part
19:00
20:00
$ 50
98
24/12
Part
20:00
21:00
$ 50

15. VISTAS




Tablas
Consultas
Formularios
Informes
ÁLGEBRA RELACIONAL


Valores de una expresión
que permite realizar una
búsqueda de datos.
Se utilizan en consultas,
filtros, formularios e
informes.