Los formularios

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Los formularios

  1. 1.  Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Para crear un formulario tenemos varías opciones. Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
  2. 2.  Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario. Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario. Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración. Gráficos dinámicos abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.
  3. 3.  haz clic en la opción Asistente Una vez seleccionada la distribución que para formularios nos interesa pulsamos el botón que puedes ver en Siguiente y aparece la siguiente pantalla: la imagen anterior. Aparece la primera ventana del asistente:
  4. 4.  En esta pantalla elegimos el Una vez seleccionado el estilo estilo que queremos dar al que nos interesa pulsamos el formulario, podemos elegir botón Siguiente y aparece la entre los estilos que tiene última pantalla del asistente definidos Access. para formularios: Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con ese estilo.
  5. 5. Modificar el diseño del formulario, si Abrir el formulario para ver seleccionamos esta opción o introducir información en aparecerá la vista Diseño de este caso veremos el formulario donde podremos modificar resultado del formulario el aspecto del formulario, por preparado para la edición ejemplo: de registros, por ejemplo:
  6. 6.  Para editar datos de una Aparecerán los datos del origen del tabla utilizando un formulario con el aspecto definido formulario, debemos abrir en el formulario (la vista el formulario Formulario). Podemos a posicionándonos en él en el Panel de continuación buscar Exploración, hacer clic datos, reemplazar derecho y seleccionar la valores, modificarlos como si opción en el menú estuviéramos en la vista Hoja de contextual. datos de una tabla, desplazarnos a O simplemente hacer lo largo de la tabla utilizando la doble clic sobre el nombre barra de desplazamiento por los del formulario registros que ya conocemos, lo único que cambia es el aspecto de la pantalla.
  7. 7.  La vista diseño es la que Para entrar en la vista diseño nos permite definir el debemos buscar el formulario en el formulario, en ella le Panel de Exploración y hacer clic indicamos a Access derecho sobre él para seleccionar la cómo debe presentar los opción en el menú contextual. datos del origen del Nos aparece la ventana Diseño de formulario, para ello nos formulario: servimos de los controles que veremos más adelante.
  8. 8.  Eneste apartado veremos las opciones más interesantes de la pestaña de Diseño que aparece cuando entramos en la Vista Diseño del formulario.
  9. 9.  Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles. En el panel Controles y campos de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario.
  10. 10. A veces puede resultar un poco Seleccionar controles. complicado seleccionar controles Para seleccionar un control porque, o bien son demasiado basta hacer clic sobre él. pequeños o finos (como en el caso Cuando un control está de las líneas), o porque se seleccionado aparece rodeado de cuadrados que llamaremos encuentran solapados. En estos controladores de movimiento casos es muy útil utilizar la lista (los más grandes) y desplegable de selección de controladores de tamaño (los controles que se encuentra en la más pequeños) como vemos en parte superior de la Hoja de la siguiente imagen: Propiedades que puedes mostrar haciendo clic en el botón Hoja de Propiedades en la pestaña Diseño.
  11. 11.  Para añadir al formulario un nuevo campo del origen, deberás abrir la Lista de campos haciendo clic en el botón Agregar campos existentes en la pestaña Diseño. En esta ventana aparecen todos los campos del origen del formulario. A continuación hacer clic sobre el campo a añadir y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo en el área del formulario hasta el lugar donde queremos que aparezca el campo. Access creará automáticamente una etiqueta con el nombre del campo, y un cuadro de texto asociado al campo.
  12. 12.  Para mover un control de es muy rápido y útil si sitio, seleccionamos el control y movemos un poco el ratón sobre el control hasta que deseas introducir varios el puntero del ratón tome forma de mano. En contorles de un mismo tipo. ese momento pulsar el botón del ratón y Sólo tienes que seleccionar manteniéndolo pulsado arrastrar el control hasta su posición definitiva. Cuando el control a duplicar y hacer seleccionamos un control también se clic en el botón Copiar de la selecciona la etiqueta que tiene asociada y pestaña Inicio (también se moverán tanto el control como su puedes utilizar la etiqueta.  Para mover únicamente su etiqueta mover el combinación de teclas Ctrl + ratón encima del controlador de movimiento C). Luego pégalos en el de la etiqueta y cuando el puntero del ratón formulario utilizando el toma la forma de un dedo índice arrastrar la etiqueta. botón Pegar de la pesaña  También podemos mover el control sin su Inicio o la combinación de etiqueta del mismo modo pero el dedo índice teclas Ctrl + V. debe aparecer encima del controlador de movimiento del control.  Para mover varios controles a la vez, seleccionarlos y mover uno de ellos, se moverán todos.
  13. 13. CAMBIAR EL TAMAÑO DE LOSCONTROLES  Con el botón Autoformato que se encuentra en la Para cambiar el tamaño de un control seleccionarlo para que pestaña Organizar podemos aparezcan los controladores de cambiar con un clic el tamaño, a continuación mover aspecto de nuestro el ratón encima de uno de los formulario asignándole un controladores de diseño de los que tiene tamaño, cuando el puntero toma la forma de una flecha Access predefinidos, son los doble pulsar el botón izquierdo estilos que aparecen del ratón y sin soltarlo también en el asistente para arrastrarlo hasta que el control formularios. tome el tamaño deseado.
  14. 14.  Además de poder utilizar la  Ajustar el espacio entre pestaña Organizar para controles. Si queremos modificar el formato de cambiar la distancia entre nuestros formularios controles, además de podemos aprovechar unas moverlos libremente por el cuantos opciones que nos área de diseño, podemos serán muy útiles para utilizar unas opciones de la mejorar la presentación de sección Posición. los objetos que creemos:

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