El documento describe 5 enfermedades que afectan el desempeño de las flotas vehiculares: baja productividad, mala gestión del tiempo, mal servicio al cliente, ineficiencias en el consumo de combustible y exceso de velocidad. Se argumenta que el rastreo por GPS puede curar estas enfermedades al proporcionar visibilidad de la ubicación de los vehículos, alertas y reportes que permiten mejorar la productividad, el uso del tiempo, la atención al cliente y la eficiencia.
2. AUTOR:
SkyTracking GPS Solutions
SkyTracking GPS
Solutions, es una
herramienta tecnológica y
de consultoría para la
gestión y control de
flotillas vehiculares.
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3. TABLA DE CONTENIDOS:
Introducción ……………………….…..…………………..4
Enfermedad 1: Baja Productividad
Síntomas
………………….……………………….……………………...7
Enfermedad 2: Mala gestión del tiempo Síntomas
……………….…...................................................9
Enfermedad 3: Mal servicio al cliente Síntomas
………………………………………………………………….12
Enfermedad 4: Ineficiencias en el consumo de
combustible, Síntomas…………………..……….......14
Enfermedad 5: Exceso de velocidad
Síntomas………..……………………………………..…..16
Conclusiones…………………………..……………….…18
Contáctenos………………….…………………………...19
4. Introducción:
¿Qué es una flotilla vehicular
enferma?
Una flotilla vehicular enferma es aquella en la cuál no se han
optimizado los recursos para establecer un esquema de
mejores prácticas.
Por lo tanto, las operaciones se desarrollan sin
control, afectando seriamente la calidad de éstas con un
consecuente impacto negativo en todo su negocio a largo
plazo.
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5. 5 enfermedades peligrosas en el desempeño de flotas vehiculares que el
Rastreo por GPS cura.
¿Cuáles son las consecuencias
de una flotilla vehicular
enferma?
Previo a indagar en los Síntomas (cómo Detectar y cómo
Corregir), destacamos las consecuencias de una flotilla
enferma:
- Incremento de costos operativos, destacándose los de
combustible.
- Impacto negativo en la calidad del servicio.
- Mayores riesgos que disminuyen la seguridad.
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6. 5 enfermedades peligrosas en el desempeño de flotas vehiculares que el
Rastreo por GPS cura.
Recuerde siempre plantear objetivos
estrategias sigan una coherencia:
para
que
sus
- Identificar los síntomas que demuestran que la flotilla está
enferma.
- Ejecutar acciones para corregir tales malas prácticas.
- Establecer un plan de control para mantener monitoreadas
las prácticas.
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7. Enfermedad 1:
Baja Productividad
Productividad es la relación entre productos/servicios/tareas
realizadas y recursos utilizados .
Se mide principalmente a través del tiempo mediante la relación
entre Resultados y el Tiempo utilizado para obtenerlos.
Mucho tiempo = Menor productividad.
Poco tiempo = Mayor productividad.
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8. 5 enfermedades peligrosas en el desempeño de flotas vehiculares que el
Rastreo por GPS cura.
Actividades que generan que su flotilla se esfuerce el doble para
obtener los mismos resultados:
- Empleados en la casa de la novia, en horas laborales.
- Empleados tomando almuerzos eternos.
- Empleados con fátiga crónica que descansan mucho durante la
jornada laboral.
Esta dificultad por localizarlos, influye
en su capacidad de respuesta, es decir,
más tiempo para brindar mismo servicio.
¿Cómo ayuda el GPS?
- Rastreando ubicación
tiempo real 24/7/365.
de cada uno de sus vehículos en
- Visualizando direcciones específicas.
- Analizando Reportes emitidos sobre las prácticas realizadas.
- Geo-cercas para evitar desvíos en la ruta.
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9. Enfermedad 2:
Mala gestión del Tiempo
Gestión del tiempo es la capacidad de planificar y ejecutar un
control sobre el tiempo utilizado en tareas específicas, con el
objetivo de incrementar efectividad y Productividad de un
proceso.
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10. 5 enfermedades peligrosas en el desempeño de flotas vehiculares que el
Rastreo por GPS cura.
Síntomas comunes:
- Pago de horas extra.
-Llegada a casa tarde por las horas
extra que incurre el equipo ante la
falta de control.
¿Su empresa tiene un horario
establecido, pero la jornada laboral
se extiende más?
El horario 8am – 5pm, termina
siendo 8am – 7pm?
El problema está en que a usted le
tocará pagar más:
- Horas extra = costo.
- Llegada tarde donde clientes =
costo.
- Desvío de ruta = costo.
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11. 5 enfermedades peligrosas en el desempeño de flotas vehiculares que el
Rastreo por GPS cura.
¿Cómo ayuda el Rastreo por GPS?
Brindándole información sobre:
- ¿Dónde estuvieron?
- ¿Dónde están?
- ¿Dónde deberán estar sus vehículos?
Si no cuenta con tal información, le tocará pagar mucho dinero
en: combustible y horas extra.
Haga las matemáticas con el siguiente ejemplo:
Un conductor hace una hora extra todos los días, desglozando
su salario resulta que usted le paga: ¢1.500 por hora ($3). Por
lo tanto cada hora extra cuesta: ¢2.250.
- Costo semanal (5 días): ¢11.250.
- Costo mensual (25 días): ¢56.250.
- Costo anual: ¢675.000.
Por lo tanto la ventaja del Rastreo por GPS será:
¡Un mayor control en sus manos!
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12. Enfermedad 3:
Mal servicio al cliente
Un adecuado servicio al cliente le permite incrementar los
ingresos para su empresa.
Un cliente satisfecho preferirá seguir haciendo negocios con
usted, uno insatisfecho se irá con su competencia.
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13. 5 enfermedades peligrosas en el desempeño de flotas vehiculares que el
Rastreo por GPS cura.
Síntomas comunes:
- Quejas de parte de sus clientes.
- Reducción de su cartera de clientes.
- Victoria total de su competencia.
La visualización en Tiempo Real de cada uno de sus
vehículos, así como las Alertas y los Reportes, le permitirá
comprender cómo es el desempeño de su servicio al cliente.
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14. Enfermedad 4:
Ineficiencias en el consumo
de combustible
Optimizar el consumo de combustible es una necesidad que
cada empresa que cuente con vehículos debe contemplar.
En este punto nos enfocamos en el desperdicio de combustible
al ralentí.
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15. 5 enfermedades peligrosas en el desempeño de flotas vehiculares que el
Rastreo por GPS cura.
“El desperdicio de combustible al
ralentí, no le aporta un solo centímetro
de productividad, es la peor práctica
para su bolsillo”.
Daniel Martínez, Gerente de Operaciones.
Síntomas comunes:
- El combustible se quema (literalmente)
improductiva.
- El presupuesto resulta insuficiente.
- El motor se desgasta con mayor frecuencia.
de
forma
¿Cómo ayuda el Rastreo por GPS?
Por medio de Alertas y Reportes que le permiten identificar
responsables que cometen éstas prácticas dañinas para su
bolsillo y medioambiente, y cuantificar las veces que lo han
hecho así como la duración de cada una.
Recuerde que cuando se trata de reducir el desperdicio de
combustible al ralentí, cada minuto cuenta.
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16. Enfermedad 5:
Velocidad en exceso
Acelerar puede resultar muy divertido, pero sin duda afectará
sus finanzas.
La velocidad debe respetarse en cuanto a los límites
establecidos por las autoridades, así como dentro de los
parámetros de Rendimiento sobre el Combustible.
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17. 5 enfermedades peligrosas en el desempeño de flotas vehiculares que el
Rastreo por GPS cura.
Síntomas comunes:
- Reducción del rendimiento del
combustible.
- Multas innecesarias.
- Mala percepción hacia su
empresa.
El costo que el exceso de
velocidad representa, puede
incrementarse
proporcionalmente en la medida
que sus conductores pisan el
acelerados.
¿Cómo
ayuda
Rastreo por GPS?
el
Anticipándose a cualquier mal
hábito, para garantizarse que sus
vehículos
son
conducidos
responsablemente.
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18. Conclusiones
Por medio del Rastreo Vehicular todas las enfermedades
mencionadas se pueden tratar, mediante:
- Visualización de unidades en Tiempo Real 24/7/365.
- Alertas.
- Reportes.
Muy importante, que esto lo logrará sin efectos secundarios.
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19. Para más
información:
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