El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) desarrolló un sistema de facturación llamado Easy Factur como proyecto de capacitación. Easy Factur incluye módulos para control de productos, información de usuarios y reportes. El manual describe cada módulo y cómo ingresar y editar datos de artículos, clientes, proveedores, realizar compras y ventas.

1. SISTEMA DE FACTURACION MANUAL DE USUARIO

2. Realizado por : Yeimi Camacho Donado Bayron Barrios Padilla Sofanor García Palacio SISTEMA DE FACTURACION MANUAL DE USUARIO

3. LICENCIAMIENTO El Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena - al ser facilitador de todas las herramientas que se solicitaron REQUIRIERON para el desarrollo de nuestro aplicativo, se hace propietario de la licencia DE este. También tendrá ES EL POSEEDOR DE los derechos de la libre distribución y uso, siempre y cuando sea para la enseñanza de los aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje –Sena -. En cuanto al derecho de la propiedad moral, pertenece a los desarrolladores del proyecto Easy factur-sistema de facturación, por lo tanto como dueños de los derechos morales del aplicativo no se podrá realizar la libre distribución ni modificación del presente, a menos que la distribución sea para la enseñanza de los aprendices como quedo ESTÁ estipulado anteriormente. SISTEMA DE FACTURACION MANUAL DE USUARIO

4. TABLA DE CONTENIDO 1.Introduccion …………………………………………………………….. 2.Ingreso al sistema………………………………………………………. 3.Pagina principal…………………………………………………………… 3.1.menus 4.articulos……………………………………………………………… 4.1.como ingresar y editar un articulo………………….. 5.Clientes ………………………………………………………. 5.1.como ingresar y editar un cliente 6.proveedores………………………… 6.1.como ingresar y editar los datos de un proveedor 7.compras………………………………………….. 7.1como realizar un registro de compra………………………………. 8.Ventas……………………………………………………………. 8.1 como realizar una venta de articulo………………………………. SISTEMA DE FACTURACION MANUAL DE USUARIO

5. Agradecemos al centro de aprendizaje (Sena), por brindarnos ese apoyo tan esencial que nos hacia falta, también a la INSTRUCTORA Milena Hernández Cordero por el seguimiento que realizo con cada uno de los que hacemos parte del programa ADSI ,esto no se hubiese realizado sin su dedicación y esmero para con nosotros. Agradecimientos SISTEMA DE FACTURACION MANUAL DE USUARIO

6. El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA – utiliza como estrategia la formación por proyectos para capacitar las personas y garantizarles su desempeño en cualquier área del sector productivo. El proceso formativo en las titulaciones, se basa en el desarrollo de proyectos realizados por los aprendices; uno de estos casos es la implantación de un sistema de facturación para una empresa de servicios de compra y venta de productos – Easy Factur. Easy Factur integra los siguientes módulos: Control de productos (Entradas y salidas ): en este módulo se encuentra el listado de productos disponibles para la venta de igual forma los productos que ingresan. Información de usuarios: se encuentran almacenados los datos personales de los usuarios como son: identificación, teléfono y todos los servicios solicitados. Reportes al día: . A éste, llegan los reportes estadísticos y presenta información de los usuarios atendidos por día, ingresos por venta de productos o servicios Y porcentaje de personal atendido. En este manual se presenta una descripción general de cada uno de los módulos que orienta nuestro sistema de facturacion.easy factur Introducción SISTEMA DE FACTURACION MANUAL DE USUARIO

8. Clic en Programas

9. Clic en el Easy Factur

10. En la barra de direcciones, se digita la contraseña:Bienvenidos al programa INGRESO AL SISTEMA

12. En esta página se presentan 8 menús que ofrece la aplicación desde los cuales el usuario puede realizar todas las aplicaciones respectivas, como son: Menú de actualizar Menú de compras Menú de ventas Menú de caja Menú de reportes Menú de administración Menú de ayuda Menú de salir PÁGINA PRINCIPAL

13. Estos son los menús

14. ARTICULOS

15. Para ingresar y editar un nuevo articulo nos dirigimos a la barra de menú Actualizar, Articulos, Clic en Nuevo Código:creamos Primeramente un código para identificar el producto. Descripción: colocamos el nombre y datos referentes del producto. Stock: ingresamos el numero de articulos que actualmente se encuentran. Costo: ingresamos el valor del articulo comprado. Ganancia: ingresamos el porcentaje de ganancia que se maneja la empresa. Impuesto: (opcional) se agrega si el articulo así lo requiere. Proveedor: ingresamos el nombre de la empresa la cual nos suministra el producto creado. ARTICULOS

16. al terminar de ingresar todos los datos requeridos seguidamente hacemos clic en Guardar Modificar: en caso de ingresar algún dato errado podemos utilizar esta opción para modificar y corregir. Borrar: esta opción nos permite eliminar un articulo seleccionado. Buscar: como su nombre lo indica nos permite hacer una búsqueda especifica de un producto. Cancela: nos permita deshacer una acción. Salir: salir de la ventana. Nota

17. Desde la opción de cliente se maneja toda la información de los clientes que contiene la aplicación Para ingresar y editar un nuevo cliente nos dirigimos a la barra de menú Actualizar, Clientes, Clic en Nuevo Cedula: primeramente ingresamos la cedula del cliente para identificarlo Nombres: colocamos el nombrede la persona Apellidos: colocamos el apellido de la persona Ciudad: colocamos la ciudad donde vive el cliente Dirección: colocamos la dirección donde vive el cliente Teléfono: colocamos el teléfono del cliente CLIENTES

18. CLIENTES

19. Al terminar de ingresar todos los datos requeridos seguidamente hacemos clic en Guardar Modificar: en caso de ingresar algún dato errado podemos utilizar esta opción para modificar y corregir. Borrar: esta opción nos permite eliminar un cliente seleccionado. Buscar: como su nombre lo indica nos permite hacer una búsqueda especifica de un cliente. Cancelar: nos permita deshacer una acción. Salir: salir de la ventana. Nota

20. PROVEEDORES

21. Como ingresar y editar los datos de un proveedor? Cedula: ingresamos en numero de identificación de la persona que nos suministra el producto, al igual su nombre,apellido,provincia,direccion,ciudad y teléfono. PROVEEDORES

22. Proveedores Igual que las ventanas anteriores del software, podemos ver también los siguientes items:nuevo,guardar,modifcar,borrar,buscar,cancelar y salir; cumpliendo así la misma función.

23. Nuevo: ingresar la información requerida del proveedor. Guardar: almacena la información en la base de datos. Modificar: en caso de faltar, o cometer un error al ingresar la información requerida del proveedor. Borrar: borra toda la información ingresada . Buscar: buscar el registro deseado que haiga almacenado en la base de datos. Cancelar: cancelar un registro si lo deseamos. Salir: salir de la aplicación. Proveedores

24. COMPRAS

25. Como realizar un registro de compra. Para registrar las compras realizadas nos dirigimos a la barra de menú Compras, Consulta de compra, Clic en Nueva compra , Nuevo Ítem seguidamente se despliega le ventana (lista de productos) en esta ventana agregamos el código y la cantidad de artículos faltantes que deseamos agregar a la factura de compra, haces clic en Seleccionar para aceptar. Compras

26. En la parte superior encontramos los datos personales del proveedor al cual realizaremos la compra de artículos faltantes, forma de pago y referencia. Compras

27. Modificar: en caso de ingresar algún dato errado podemos utilizar esta opción para modificar y corregir.Al terminar de registrar los artículos a comprar hacemos clic en Guardar e Imprimir para imprimir la factura de compra con los artículos agregados posteriormente . Compras

28. VENTAS

29. Como realizar una venta de articulo.Para hacer una venta nos dirigimos a la barra de menú Ventas, Factura, nos aparece una ventana donde nos muestra la información requerida para hacer la factura encontramos el nombre de la empresa, el numero de facturas que se han realizado, y la fecha actual. Damos clic en Nueva factura para ingresar los datos respectivos del cliente. Ventas

30. Hacemos clic en unbotón que nos direcciona hacia la pantalla de clientes donde escogeremos el cliente que realizará la compra. ventas