8. Para hacer un pedido debe seleccionar la Opción de: “ BUSCAR PRODUCTO ” bien sea, en el Menú Principal o por las opciones en Azul que tiene descripción Indice Continuar Anterior
9. Presione la flechita para Seleccionar la Opción de búsqueda Indice Continuar Anterior
10. Escoga la opción de búsqueda: “ N° de Parte o Descripción del Producto ” o “ N° de Stock ” dependiendo de la información que tenga a la mano (Stock N° o Modelo del Producto) Indice Continuar Anterior
11. 75030121653 Tipear el N° de Stock Y presionar la tecla de “ Buscar ” Indice Continuar Anterior
12. 6 Colocar la Cantidad deseada (siempre y cuando sea múltiplo de la cantidad mínima permitida) y presionar la opción “Agregar a Lista de Compra ” si se desea solicitar otro producto o seleccione “ Agregar e ir a Lista de Compras ” si no se desea solicitar otro producto . Indice Continuar Anterior
13. Si escogió la opción de “ Agregar a Lista de Compra ” el producto será agregado al carrito de compras y deja el menú de “ Buscar Producto ” colocando dos numerales ( ## ) rojos delante de la cantidad para avisarle que el producto ya fue enviado a la Lista de Compras Indice Continuar Anterior
14. Si escoge la opción de “ Agregar e ir a Lista de Compras ” lo llevará a ver los productos que ha solicitado comprar Indice Continuar Anterior
15. En esta pantalla se Puede: 1.- Cambiar la Cantidad deseada 2.- Eliminar uno o Varios de los Productos 3.- Eliminar toda la Lista de Compra 4. Ir a la Orden de Compra para Enviarla a 3M Indice Continuar Anterior
16. Después de haber hecho los cambios deseados escoger la Opción de “ Ver Orden ” Indice Continuar Anterior
17. Al seleccionar la opción de Ver Orden , pasa a la pantalla de Datos de la Orden de Compra , donde lo primero a revisar es la Dirección de Despacho en caso de tener mas de una dirección para recibir la mercancía, de ser así deber presionar el botón que dice “ Seleccione Dirección de Despacho ” Indice Seleccione Dirección de Despacho Continuar Anterior
18. 1er Paso: Verificar Dirección de Despacho En esta pantalla aparecen todas las direcciones de Despacho que posea, la que aparece en tono mas Oscuro es la que está pre- establecida, de ser la correcta puede salir pre- sionando “ Cancela r” o “ Selecciona r “ la Dirección de Despacho Correcta. MADERERO SAN VICENTE Prolongación 5ta Avenida N°4-5 La Concordia, Estado. Táchira San Cristóbal MADERERO SAN VICENTE Prolongación 7ma Avenida N °8-5 La Concordia, Estado Táchira San Cristóbal M1513 MADERERA SAN VICENTE, C,.A. Indice Continuar Anterior
19. 2do Paso: Verificar Montos de la Orden Es importante mencionar que en este punto solo se ven los precios sugeridos. Los precios netos o descuentos, solo se podrán ver cuando el Pedido lo hayan enviado a 3M y consulten en el Status de Ordenes y les aparezca el Número de Pedido de 3M (un número de 6 digitos Ejm: 700119) Indice Seleccione Dirección de Despacho Continuar Anterior
20. En el caso de querer Modificar (eliminar, Cambiar cantidad o Agregar un producto) la orden solo debe Seleccionar la opción de “ Actualizar Orden ” de lo contrario se continua con el siguiente paso 3er Paso: Seleccione fecha y tipo de Entrega : Si esta ingresando un pedido periódico programando entregas para diferentes fechas, debe seleccionar la opción “ Agregar Fechas de Entrega e Instrucciones por línea ” de esta forma podrá colocar a cada línea la fecha en que desea programar que sea facturada por 3M. Indice Continuar Anterior
21. Esta opción le permite buscar un Producto si no posee el Modelo o Nº de Stock, presionar: “ Catalogo de Productos” Indice Continuar
22. Selecionar la División que desea, ejemplo: “ Cuidados para la Salud ” Indice Continuar Anterior
23. Dentro de la Divisiòn de Cuidados para la Salud, escoger la línea que desea, ejemplo: “ Apòsitos ” Indice Continuar Anterior
24. Seleccionar la línea de sub-productos que desea, dentro de “ Apòsitos” Ejemplo: “ Transparentes” ” Indice Continuar Anterior
25. Presionar las letras en AZU L, a fin de Ver la foto y descripción del producto deseado Indice Continuar Anterior
26. En esta opción se puede colocar la Cantidad deseada, cuidando que sea multiplo de la unidad mínima de venta Y luego presionar la opción “ Agregar a Lista de Compras ” o “ Agregar e Ir a Lista de Compras ” 1 Indice Anterior
27. Acá se coloca las: 1- Instrucciones especiales y Comentarios (debajo de Descripción del Producto) y 2.- Fecha de Entrega con El formato (dd/mm/yyyy) Nota : Es importante saber que la fecha que se debe colocar es la que 3M usa para seleccionar el pedido para su facturación y debe ser dos (2) días antes de la fecha de entrega (Siempre y cuando no sea Sábado o domingo) Indice Continuar Anterior
28. Después de colocar los comentarios y las fechas, seleccionar la opción “ Actualiza r” para verificar que las fecha están correctas y luego “ Ver Orden ” para escoger el tipo de despacho Indice Continuar Anterior
29. Una vez escogido “ Ver Orden ” aparece el Listado de los productos solicitados con las Instrucciones y fechas escogidas. Indice Continuar Anterior
30. La última fase del tercer paso es seleccionar el Tipo de Despacho : entre los cuales están: 1.- “ Inventario Disponible, Mantener Backorder ”; 2.- “ Despacho Completo ” y 3.- “ Inventario Disponible Eliminar Backorder ” La Opción que se recomienda es la primera “ Inventario Disponible, Mantener Backorder ” Con esta opción 3M despachará lo que está disponible y quedará un pedido en nuestro sistema con el material faltante hasta que este Llegue, momento en que será despachado. Indice Continuar Anterior
31. 20070705 4to. Paso: Acepte la Orden de Compra : Este es el último paso del proceso de compra,. Es un requisito imprescindible colocar el N° de Orden de Compra o N° correlativo que Ud. lleve. Luego escoger la opción de “ Aceptar Oden ” Indice Continuar Anterior
32. M1513 MADERERA SAN VICENTE, C.A . Su N° de Orden de Compra es 20070507 . Por favor use el formato Horizontal (Landscape) si desea imprimir esta página. MADERERO SAN VICENTE Prolongación 5ta Avenida N° 4-5 La Concordia, Estado. Táchira San Cristóbal MADERERO SAN VICENTE Prolongación 7ma Avenida N ° 8-5 La Concordia, Estado Táchira San Cristóbal Indice
33. Presione “ Status De Factura” Indice Continuar
35. Presionar Busqueda de Factura a Reclamar por N° de Factura 3M 244267 Indice Continuar Anterior
36. Resultado de Búsqueda: N° de Factura 3M Se puede ir a la Factura presionando el número en Azul o a través de la opción de “ Reclamar ” Indice Continuar Anterior
48. Presione cualquiera de estas dos opciones que lo lleva a la Lista de Compras: 1.- Carrito azul parte superior derecha o 2.- La opción del Menú Principal “ Lista de Compras ” Indice
49. Para revisar la Lista Personalizada se debe presionar esa opción en el Menú Principal o a través de las opciones en azul con explicación. A través de la Lista Personalizada podrá: 1.- Hacer las compras mas fácilmente sobre productos que ya ha comprado con anterioridad por está pagina (EOC). 2.- Crear su propia Lista de Compra de Acuerdo a sus requerimientos (Ejm. Por División [Automotriz, Industriales, etc], Por sus usuarios finales, etc) Indice Continuar
50. Una vez en Lista Personalizada podrá : 1.- Buscar el producto que necesita, subiendo o bajando el curso y colocar la cantidad requerida para pasar el producto a la Lista de Compras . 2.- Actualizar o Ingresar Una lista Personalizada, a través de la opción “ Actualización de Listas Personalizadas ” Indice Anterior
51. Para revisar el Status de Pedido debe presionar esa opción en el Menú Principal o a través de las opciones en azul con explicación. Indice Continuar
52. Una vez en el menú de Status de Ordenes se debe escoger el Parámetro de Búsqueda , bien sea por N° de Orden de Compra, Status Actual, N° de Orden de 3M, Fecha de Ingreso o por Stock N°! Presione aqui Indice Continuar Anterior
55. Al escoger el parámetro de Status Actual ” En Proceso ” trae todo los pedidos que están sin facturar (Backorder, Fecha Futura/No Stock, Crédito, Reservado) Para ver el detalle de lo que contiene un pedido presionar el N° de pedido 3M (azul subrayado) que le interesa. Indice Continuar Anterior
56. Presione “ REGRESAR ” M1513 MADERERA SAN VICENTE, C.A . Prolongación 7ma Avenida N ° 8-5, La Concordia Estado Táchira -San Cristóbal Indice Anterior