Este documento proporciona instrucciones para mejorar la calidad de los documentos de Word mediante 10 pasos: mostrar símbolos de formato ocultos, cambiar el tamaño y orientación de páginas, insertar marcos de agua, dividir el texto en columnas, cambiar los márgenes, agregar bordes y color de fondo a las páginas. Explica cómo realizar cada paso usando las pestañas e iconos correspondientes en la interfaz de Word.
1. INSTRUCCIONES PARA
MEJORAR LA CALIDAD DE
TUS TRABAJOS DE WORD
• Mos t rar las marcas de pár rafo y ot ros s ímbolos de formato ocul to
•Cambiar el tamaño y la or ientación de una página de Word
•I nser tar un tex to fantasma det rás del contenido de la página (Marco de agua)
•Di v idi r tu tex to en columnas
•Cambiar el tamaño de los márgenes
•Agregar Bordes y Color de página
2. Para poder ver en un archivo de
Word los saltos, marcas de párrafo u
otros símbolos de formatos ocultos,
en la pestaña Inicio del grupo
Párrafo, dar clic en Mostrar todo y
listo.
3. Para cambiar el tamaño de una página de un
documento de Word, insertar el punto de inserción en la
página que deseas cambiar el tamaño y en la pestaña
Diseño de Página del grupo Configurar página, dar clic
en Tamaño y escoger el tamaño que desees.
4. Para poder cambiar la Orientación de alguna
página de un archivo de Word a horizontal,
solamente inserta el punto de inserción en la página
que desees cambiar la orientación y en la pestaña
Diseño de Página dar clic en Orientación y
seleccionar horizontal.
5. Para insertar un texto fantasma detrás del contenido de la
página, en la pestaña Diseño de Página en el grupo Fondo
de página seleccionar Marco de agua, puedes escoger
cualquiera de Confidencial o Renuncia, según sea el caso y
la preferencia, o si deseas personalizar tu marca de agua,
da clic en Marcas de agua personalizada.
6. Si deseas personalizar el Marco de agua, te saldrá el
siguiente cuadro, seleccionar Marcas de agua de texto
y en texto puedes poner lo que desees, en este caso
tiene el nombre de “FUTBOL YMCA” y la fuente,
tamaño, color y distribución es a tu gusto, aquí tiene
una distribución Horizontal, das clic en Aplicar y listo.
7. Para dividir tu texto en
columnas, en la pestaña
Diseño de Página en el grupo
Configurar página, selecciona
Columnas y da clic en más
columnas y te abre la siguiente
ventana que se muestra a
continuación…
8. En número de columnas
escribe el número que desees,
en este caso fueron 2
columnas, abajo en ancho y
espacio puedes agregar el
tamaño que prefieras, en
aplicar puedes escoger la
opción que quieras, si solo es
a un cierto texto, debes dar
clic en texto seleccionado y si
quieres que aparezca la línea
entre las columnas solo dale
clic en la casilla donde está la
opción y aceptar.
9. Si deseas cambiar el tamaño de los márgenes para todo el
documento o solo una sección, en la pestaña Diseño de Página del
grupo Configurar página, da clic en la opción de Márgenes y escoge
el que prefieras, en este caso fue un Margen Estrecho.
10. Si prefieres personalizar tu margen, igualmente en Márgenes hasta abajo esta la opción
de Márgenes personalizados da clic y te aparece una ventana, ahí tu puedes cambiar el
tamaño a tu preferencia y que orientación quieres, aquí tenemos una orientación
horizontal y en aplicar escoge la que gustes, en este caso como solo queremos para
cierta sección, seleccionamos la opción de esta sección y da clic en aceptar y listo.
11. Para agregar un borde
alrededor de la página
en la ficha Diseño de
Página en el grupo
Fondos de página, da
clic en Bordes de
página y
posteriormente sale la
siguiente ventana
Aquí hay tres opciones, escoge borde de página, en valor la que gustes
en este caso está la opción de cuadro y estilo el que prefieras, aquí
tenemos un estilo doble raya de color Azul oscuro, Texto 2, Claro 80% con
un ancho de ¾ pto, en arte puedes escoger si gustas una opción y en
aplicar igualmente la que prefieras, aquí aplicamos el borde a todo el
documento para que se muestren en todas las páginas del archivo de
Word.
12. Si deseas seleccionar un color para el fondo de página,
debes ir a la pestaña Diseño de página en el grupo fondo
de página, dar clic en Color de página y seleccionar el
que prefieras, si prefieres efecto de relleno puedes irte a
esa opción y personalizarlo a tu gusto. En este caso, tiene
un fondo de página color azul.
NOTA: Si quieres cambiar el fondo de
página a una sola página, no se va a
poder, si cambias el fondo se cambia
automáticamente a todo tu documento
de Word