Este documento proporciona información sobre cómo crear y formatear tablas de contenido en Microsoft Word. Explica que las tablas de contenido se pueden crear automáticamente aplicando estilos de título a los elementos que se desean incluir, y que Word buscará esos títulos para generar la tabla. También cubre cómo crear tablas de contenido personalizadas o manualmente.

1. PROCESADOR DE
TEXTOS WORD

2. MICROSOFT WORD
Es un software de aplicación que
sirve para la elaboración de
documentos electrónicos

3. FORMATO DE DOCUMENTOS

4. Formato de fuente
• El ajuste del formato de fuente en WORD permite:
• Selección del tipo y el estilo de fuente.
• Definir el tamaño de la fuente.
• Selección del color de la fuente y del fondo.
• Elección del esquema de subrayado.
• Activación de efectos especiales a la fuente.
• Ajustar el espacio entre caracteres (escala, espacio y
posición)
• Usar efectos de animación de texto.
• Los siguientes botones están asociados al formato de
fuente.

5. Formato de párrafo
• Disponemos de varias opciones de formato para los párrafos. Lo
más rápido suele ser definir desde el principio el formato que se
aplica a lo que vamos escribiendo.
• Ejemplo: cambiaremos el formato de Seleccionamos el párrafo al
que vamos a dar un nuevo formato.
• Pulsamos Formato en la Barra de menús.
• Pulsamos sobre Párrafo
• el segundo párrafo que ya tenemos escrito.
• Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En este cuadro como
vemos, podemos seleccionar la alineación, la sangría que nos
permite mover el texto del párrafo en horizontal a la derecha o
izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el
bloque de texto a la izquierda un centímetro y por lo tanto en
Sangría Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.
• Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en bloque un
centímetro a la derecha con respecto al margen del párrafo normal.

6. Imágenes en Word

7. Inserción de imágenes
• Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar >
grupo Ilustraciones, y son los siguientes:
• - Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería
organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas
utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder
resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas
en una fotografía).
• - Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por
puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños,
pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de
nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general,
nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
• - Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses,
etc. Estos gráficos también son vectoriales.
• - SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
• - Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.

8. TABLAS

9. Inserción de tablas
• La manera más rápida de agregar una tabla es seleccionar el tamaño que
crea que desea en la cuadrícula Tabla.
• Haga clic en la pestaña Insertar, en Tabla y, a continuación, mueva el
cursor sobre la cuadrícula hasta que resalte los números correctos de filas
y columnas.
• Haga clic y la tabla aparecerá en el documento.
• También aparecen las pestañas Diseño de Herramientas de tabla y
Diseño, con opciones para elegir diferentes colores, estilos de tabla y
bordes.
• Posteriormente, puede agregar o eliminar filas o columnas en la tabla.
• Otras maneras de agregar una tabla
• La cuadrícula inserta una tabla básica. Si necesita hacer algo diferente,
tiene tres maneras de crear una tabla.
• Para obtener un mayor control sobre el tamaño de la tabla, haga clic en la
pestaña Insertar, en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla. A
continuación, puede establecer el número exacto de filas y columnas y usar
las opciones de Autoajuste para ajustar el tamaño de la tabla.
• Si tiene algo de texto que tenga un mejor aspecto en una tabla, Word
puede cambiarlo a una tabla.
• Y si la información es demasiado complicada para ajustarla a una
cuadrícula básica, la herramienta Dibujar tabla le ayuda a dibujar
exactamente la tabla que desea.

10. Word art

11. Word art
• En primer lugar, haga clic en la pestaña Insertar y, a
continuación, haga clic en WordArt en Texto. Cuando se
muestren los estilos, haga clic en el que desee.
• Aparecerá el cuadro de texto "Escriba aquí el texto".
Simplemente debo escribir texto
• Al introducir el texto se muestra en el estilo que acabo de
seleccionar
• También resulta útil saber que se puede mover el WordArt a
cualquier lugar haciendo clic en el borde y arrastrando.
• Cuando se selecciona un WordArt, los Estilos de WordArt
se muestran en la ficha Formato. Puede cambiar el color de
las fuentes, así como los contornos y la forma de fuentes
según sus preferencias.

12. Encabezados y pies de
página

13. Encabezados y pies de página
• Observa que este libro contiene un elemento común en la
parte superior e inferior de cada página. Son el encabezado y
pie de página. El encabezado es todo aquello que se repite
en la parte superior del documento y el pie de página lo que
se repite en la parte inferior. Para crear un encabezado en un
documento de Word:
• 1. Selecciona el comando Encabezado en la ficha Insertar
de la cinta de opciones. Observa que aparece una nueva
ficha en la cinta de opciones y un recuadro en la parte
superior llamado Encabezado.
• 2. Introduce en el cuadro del encabezado todo lo que quieras
que aparezca en la parte superior de las páginas de tu
documento.
• 3. Puedes añadir el número de la página actual, el número
total de páginas del documento, la fecha e incluso la hora.
• 4. Cuando termines tu encabezado, haz clic en el botón
Cerrar de la ficha Herramientas para encabezado y pie de
página.

14. MANEJO DE SECCIONES

15. Secciones de un
documento
• Aunque no parezca muy normal, hay muchas ocasiones en las que
es necesario tener distintos tipos de formato de página en un mismo
documento.
• Para estos casos, Word permite dividir un documento en secciones.
Una sección no es más que un conjunto de hojas de un documento
que tienen el mismo formato de páginas. Para añadir una sección:
• 1. Sitúa el punto de inserción donde quieras empezar la siguiente
sección.
• 2. Selecciona el comando Salto del grupo de comandos
Configurar página, en la ficha Diseño de página.
• 3. Elige la opción Página siguiente del apartado Saltos de
sección.
• 4. Haz clic en el botón Aceptar.
• Los saltos de sección aparecen en el documento como una doble
línea de puntos con el texto Salto de sección en su interior.

16. Tablas de contenido

17. Tablas de contenido
• Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título, como
por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir
en las mismas. Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación,
inserta la tabla de contenido en el documento.
• Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede
actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el
documento Microsoft Word ofrece una galería con estilos de tablas
de contenido automáticos.
• Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación,
haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería
de opciones.
• También puede crear una tabla de contenido personalizada con las
opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado
usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.
• O bien, puede escribir manualmente una tabla de contenido.

18. • Escribir una tabla de contenido manualmente
• Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar
tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos con relleno
entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de
contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de
contenido automáticamente".
• Escriba la primera entrada.
• Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página
de la primera entrada.
• Seleccione el carácter de tabulación..
• En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de
diálogo Párrafo.
• Haga clic en Tabulaciones.
• En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.
• En Alineación, haga clic en Derecha.
• En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
• Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
• Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página
de la segunda entrada.
• Repites estos pasos hasta completar la tabla de contenido.

19. • Crear una tabla de contenido automáticamente
• La manera más sencilla de crear una tabla de contenido
es usar los estilos de título (estilo de título: formato
que se aplica a un título. Microsoft Word tiene nueve
estilos integrados diferentes: Título 1 a Título 9.)
integrados. También se puede crear tablas de
contenido basadas en los estilos personalizados que
haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de
tabla de contenido a elementos de texto específicos.
• Marcar elementos utilizando los estilos de título
integrados
• Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla
de contenido.
• En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el
estilo que desee.

20. Tablas de contenido
automática