Este documento proporciona instrucciones para la presentación de manifestaciones de interés por parte de personas naturales o jurídicas interesadas en suministrar zapatos escolares al Ministerio de Educación de El Salvador a través de una red de distribuidores. Se solicita información sobre la empresa, los distribuidores, muestras de zapatos, y precios de referencia. El objetivo es crear un banco de proveedores para la compra de más de 1.3 millones de pares de zapatos escolares para el año 2010.

1. MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE MANIFESTACIONES DE INTERES PARA SUMINISTRAR ZAPATOS
A TRAVES DE UNA RED DE DISTRIBUDORES CON EL FIN DE CONFORMAR EL BANCO DE
PROVEEDORES PARA LA “COMPRA DE ZAPATOS ESCOLARES PARA ESTUDIANTES DE EDUCACION
PARVULARIA Y BASICA DE CENTROS EDUCATIVOS PUBLICOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DE EL SALVADOR (AÑO 2010)”.
SEPTIEMBRE 2009
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2. I.- INSTRUCCIONES GENERALES
a) OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
El Ministerio de Educación pretende registrar la mayor cantidad de personas naturales y jurídicas
(fabricantes, importadores, distribuidores, comercios, etc.) que se dedican al suministro de zapatos de
vestir a través de una red de distribución, con el propósito de contar con un banco de proveedores para
la compra de zapatos escolares.
b) ASISTENCIA PARA PRESENTAR LA INFORMACIÓN:
Con el objetivo de facilitar a los interesados, la entrega de la información que será requerida en la Guía
para la Presentación de Manifestaciones de Interés, se estará proporcionando asistencia técnica durante
el período del 10 de Septiembre al 8 de Octubre de 2009, en la Dirección Nacional de
Contrataciones del MINED (ubicada en Alameda Juan Pablo II, Centro de Gobierno, Plan Maestro,
Edificio A-1, Segundo Nivel. Teléfono 2510-6231). El horario de atención es de 7:30 a 3:30 p.m.
c) FECHA DE PRESENTACIÓN:
Las manifestaciones de interés y los documentos que deben acompañar a la misma deben ser
entregados a más tardar a las 3:30 pm horas (hora de El Salvador), del día 8 de Octubre de
2009, en la Dirección Nacional de Contrataciones del MINED (ubicada en Alameda Juan Pablo II,
Centro de Gobierno, Plan Maestro, Edificio A-1, Segundo Nivel).
d) DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Los interesados presentarán su manifestación de interés, conteniendo la documentación siguiente:
a) Carta debidamente firmada por el Representante Legal de la Empresa interesada (Anexo 1).
b) Fotocopia simple del Documento Único de Identidad (DUI) del Representante Legal
c) Fotocopia simple de la Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la Empresa y del
Representante Legal.
d) Fotocopia simple de testimonio de Escritura Pública de constitución de Sociedad (aplica solo para
personas juridicas, y sus modificaciones (si las hubiere), ambos debidamente inscritos en el
Registro de Comercio
e) Ficha técnica para la RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DE PERSONAS NATURALES O
JURIDICAS CON RED DE DISTRIBUCION EN EL SUMINISTRO DE ZAPATOS DE VESTIR.
(Anexo 2)
f) Listado de establecimientos autorizados (almacenes, zapaterías, etc.) donde pueda hacerse la
compra directamente por el centro educativo (anexo 3).
g) Muestra del zapato (para niña y niño) que se propone fabricar de acuerdo a las
especificaciones técnicas requeridas por el MINED (Anexo 4).
h) Adicionalmente, por cada uno de los establecimientos autorizados para la venta de calzado, que
se indiquen en el Anexo 3, se requieren los siguientes documentos:
• Fotocopia simple del Documento Único de Identidad (DUI) del Propietario o Representante
Legal del establecimiento.
• Fotocopia simple de la Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del propietario o del
establecimiento.
e) SELECCIÓN DE LAS MANIFESTACIONES DE INTERES:
Serán acreditados todos aquellos establecimientos en su carácter personal o jurídico que estén incluidos
dentro del Listado de Establecimientos autorizados por el fabricante para la venta al público de calzado
de zapato de vestir a través de una red de distribución (anexo 3), presentado en la manifestación de
interés por la empresa interesada en el suministro de zapato, para conformar el banco de proveedores
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3. para la contratación de la “COMPRA DE ZAPATOS ESCOLARES PARA ESTUDIANTES DE EDUCACION
PARVULARIA Y BASICA DE CENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE EL
SALVADOR (AÑO 2010)”
La acreditación se realizará por departamento y municipio, verificando para ello la capacidad de
suministro del interesado (tomando como base la información vertida en Anexo 2 y 3). La acreditación
se realizará de tal forma que los distribuidores sean contratados por el centro educativo más cercano a
su domicilio.
f) NOTIFICACIÓN:
El Ministerio de Educación, notificará a todas las personas naturales o jurídicas que hayan presentado
su manifestación de interés sobre los resultados de acreditación de zapatos, así como a todos los
distribuidores incluidos dentro del Listado de Establecimientos autorizados por el fabricante para la
venta al público de calzado de zapato de vestir (anexo 3) y que conformarán el banco de proveedores
para la “COMPRA DE ZAPATOS ESCOLARES PARA ESTUDIANTES DE EDUCACION PARVULARIA Y
BASICA DE CENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE EL SALVADOR
(AÑO 2010)”
II. DEL SUMINISTRO DE ZAPATOS
a) CANTIDAD:
La cantidad de pares de zapatos escolares a suministrar es de 1, 367,611 los cuales se dividen así:
NIVEL EDUCATIVO PAR DE ZAPATO PARA PAR DE ZAPATO TOTAL POR
NIÑO PARA NIÑA NIVEL
EDUCATIVO
Parvularia 93,362 92,700 186,062
I ciclo 242,823 223,290 466,113
II ciclo 206,941 198,644 405,585
III ciclo 157,089 152,762 309,851
b) PRECIO DE REFERENCIA:
La Manifestación de Interés deberá consignar un precio de referencia puesto ya en la red de
distribución para cada nivel de educación (Parvularia, I Ciclo, II Ciclo y III Ciclo), dicho precio deberá
incluir todos los materiales que están determinados en las especificaciones técnicas (Anexo 4), ejemplo:
cuero, hilo de coser, suela, pega de calzado, plantilla, tapas, tacón, hebilla, etc. a utilizar por zapato.
(Indicar precio de referencia en anexo 1).
Este precio de referencia, podrá ser modificado por parte del oferente (establecimientos indicados en el
anexo 3), al momento de presentar su oferta económica, a través del proceso de Libre Gestión, que
llevará a cabo cada Centro Escolar.
c) PROCESO DE CONTRATACÍÓN:
El proceso de contratación de la compra de zapatos escolares será realizado por cada Centro Escolar
Público del Ministerio de Educación, mediante un proceso de Libre Gestión; invitando a presentar oferta
económica directamente a todos aquellos establecimientos acreditados y que estaban incluidos dentro
del Listado de Establecimientos autorizados para la venta al público de calzado de zapato de vestir
(anexo 3).
La legalización de la contratación será de acuerdo con los procedimientos de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones de la Administración Pública (LACAP), para lo cual se firmará una orden de compra
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4. abierta y un Pagaré que servirá como Garantía de Cumplimiento a favor del Ministerio de Educación,
por un monto equivalente al DOCE POR CIENTO (12%) del valor de la orden de compra. Dicha
Garantía tendrá una vigencia de 180 días calendario a partir de la fecha de suscripción de la orden de
compra.
d) ADJUDICACIÓN:
La adjudicación se realizará tomando en cuenta dos criterios fundamentales, los cuales son: a) Oferta
Económica, y b) Capacidad de suministro. Estableciendo en orden de merito las ofertas económicas (de
menor a mayor), y adjudicando únicamente la cantidad de pares de zapatos que tendrá capacidad de
proporcionar (detallado en anexo 3). Las ofertas económicas que estén por encima del precio máximo
ya establecido por el MINED, no serán tomadas en cuenta.
e) PLAZO DE EJECUCION:
Los zapatos deben estar disponibles en los establecimientos comerciales, a más tardar SESENTA (60)
DIAS CALENDARIO contados a partir de la fecha indicada en la orden de inicio que emita el Centro
Escolar. El plazo de vigencia de la orden de compra será de 60 días calendario.
f) RESPONSABILIDADES DE LAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS QUE HAYAN
MANIFESTADO INTERES:
Las personas naturales o jurídicas que hayan presentado la manifestación de interés para suministrar
zapatos a través de una red de distribución, deberán garantizar que dichos zapatos estarán a
disposición de los beneficiaros a través de todos los establecimientos comerciales indicados por ellos, en
el Listado de Establecimientos autorizados por el fabricante para la venta al público de calzado de
zapato de vestir (anexo 3).
g) FORMA DE PAGO:
La forma de pago se realizará a más tardar QUINCE (15) DIAS CALENDARIO posteriores a la
entrega de los zapatos a satisfacción de los padres de familia. El pago podrá ser total o en forma parcial
de acuerdo a la cantidad de zapatos suministrados. El pago será realizado por el centro escolar público
que haya contratado el suministro, para lo cual el adjudicatario deberá entregar la documentación
probatoria requerida por el Centro Escolar.
Documentos a presentar para trámite de pago para cada uno de los distribuidores:
1. Recibo y/o factura de consumidor final
2. Acta de recepción emitida y firmada por el Presidente del Organismo de Administración Escolar
de haber recibido a entera satisfacción los zapatos contratados.
h) IMPUESTOS, TASA Y OTROS
El precio del suministro de zapatos deberá incluir el 13% de IVA, o indicar si está excluido de dicho
impuesto, según lo estipulado en el Art. 28 de la Ley del IVA.
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5. Anexo 1
MODELO DE CARTA
San Salvador, _____ de _____ de 2009
Señores:
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
GERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL
Presente:
Ref.: “SUMINISTRO DE ZAPATOS A TRAVES DE UNA RED DE DISTRIBUIDORES CON EL FIN DE
CONFORMAR EL BANCO DE PROVEEDORES PARA LA “COMPRA DE ZAPATOS ESCOLARES PARA
ESTUDIANTES DE EDUCACION PARVULARIA Y BASICA DE CENTROS EDUCATIVOS PUBLICOS DEL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE EL SALVADOR (AÑO 2010)”.
Yo___________________________________________________________________________ (Apellidos y
Nombres), con Documento Único de Identidad (DUI) No._____________________
_______________________________________________________, en calidad de Representante
Legal de la empresa _____________________________________________________________; del domicilio
de________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
(dirección completa indicando departamento , municipio ); con Numero de Identificación Tributaria:
_________________________________________; y con Numero de Registro de Contribuyente del Impuesto
a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) ___________________________a
ustedes, manifiesto mi interés en suministrar zapatos a través de una red de distribuidores que conformarán el
banco de proveedores para la contratación de “Compra de zapatos Escolares para estudiantes de
Educación Parvularia y Básica de Centros Educativos Públicos del Ministerio de Educación de El
Salvador (año 2010)”,
El precio de referencia por cada par de zapato puesto en la red de distribución es:
NIVEL EDUCATIVO NIÑA NIÑO
Parvularia $ $
I Ciclo $ $
II Ciclo $ $
III Ciclo $ $
He leído y comprendido las especificaciones técnicas que fue proporcionada por ustedes y les informamos:
• Que nuestros productos cumplen con dichas especificaciones técnicas contempladas en el anexo 4.
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6. • Manifestamos que si nuestra empresa es acreditada, nos comprometemos poner a disposición para los
centros escolares una amplia red de distribución de establecimientos.
• Que toda la información contenida en esta manifestación de interés presentada en nombre de mí
representada en lo referente a este proceso, así como toda la información presentada en anexo a la
misma es totalmente veraz.
Para lo cual, cumplo con adjuntar los documentos y muestra de zapatos contemplados en el literal d, I.-
Instrucciones Generales.
Atentamente,
_____________________________________________________
Nombre y firma de la persona natura y/o representante legal o Apoderado
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7. Anexo 2
FICHA TÉCNICA PARA LA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DE PERSONAS NATURALES O
JURIDICAS CON RED DE DISTRIBUCION EN EL SUMINISTRO DE ZAPATOS DE VESTIR
I.- DATOS GENERALES:
Nombre completo de la persona natural o jurídica: ___________________________________
____________________________________________________________________________
Domicilio: ____________________________________________________________________
Teléfono (Línea fija): ___________________________________________________________
Teléfono (Línea celular):________________________________________________________
No. de DUI de la Persona Natural: ________________________________________________
No. de NIT de la Persona Natural o Jurídica:_________________________________________
Es contribuyente del IVA: Si ______ No _______
Si la respuesta anterior fue afirmativa, proporcionar el No. de Registro: ___________________
II.- UBICACIÓN GEOGRAFICA:
Nombre de la Empresa o Negocio:
________________________________________________________________________________
Dirección completa donde produce el zapato de vestir:
________________________________________________________________________________
Departamento: ________________________________________________________________
Municipio: ____________________________________________________________________
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8. III.- PERSONAL, EQUIPO Y MAQUINARIA OPERATIVA:
Número total de personal operario: _____________________________________
Personal permanente: ______________ Personal temporal: _______________
Cantidad de maquinas que posee: _________________________________________________
Indicar si es manual o eléctrica: ___________________________________________________
TIPO DE MAQUINAS CANTIDAD
Troqueladora de piel
Foliadora
Dividora (Fortuna)
Desbastadora
Rayadora Albeko
Prensa
Troqueladora de puente
Máquina Scheffer
Lijadora
Engrapadora
Montadora de puntas
Montadora de talón
Termolaster
Cardadora
Cepillo
Cosedora de suela
Pístola
IV.- PRODUCCIÓN:
Principales productos que suministra: ____________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Área (espacio físico expresado en metros cuadrados) para la producción de zapato: ________
Capacidad diaria de producción (Indicar cuantos pares de zapato elabora al día):
o Zapato escolar para niña: ________
o Zapato escolar para niño: _________
Cuál es la jornada de trabajo que emplea en la producción de zapatos:_______________
La información arriba indicada la proporciono en calidad de Declaración Jurada, al Ministerio de Educación,
autorizando su verificación.
Nombre completo del Propietario o Representante Legal: _______________________________
No. de DUI del Propietario o del Representante Legal de la Empresa: _______________
__________________________________________
Firma y sello (sello aplica solo a personas jurídicas) ____________________________________________
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9. ANEXO No. 3
LISTADO DE ESTABLECIMIENTOS AUTORIZADOS POR EL FABRICANTE PARA LA VENTA AL PÚBLICO DE CALZADO DE ZAPATO DE
VESTIR.
No. UBICACION DEL ESTABLECIMIENTO CANTIDAD DE PARES DE CANTIDAD DE PARES
(dirección exacta, teléfono, fax y ZAPATOS QUE PUEDEN DE ZAPATOS QUE
correo electrónico si lo hubiere) SER PUESTOS PARA LA PUEDEN SER PUESTOS
VENTA ( en 30 días PARA LA VENTA ( en
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO calendarios por 60 días calendarios por
establecimiento, establecimiento,
incluyendo zapatos incluyendo zapatos
para niño y niña) para niño y niña)
Niño Niña Niño Niña
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10. Anexo 4
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL ZAPATO
CALZADO ESCOLAR DE NIÑA.
Descripción:
CALZADO ESCOLAR DE NIÑA TIPO MONTADO CON PASADOR Y HEBILLA, COLOR NEGRO. CORTE: CUERO DE
GANADO VACUNO CURTIDO, FLOR ENTERA O CORREGIDA Y BRILLO. FORRO: DE CUERO DE GANADO
VACUNO, QUE NO DESTIÑA COLOR NATURAL O NEGRO, EN LOS LATERALES Y PASADOR. SUELA: DE PVC
SÓLIDA COLOR NEGRO CON GRABADO ANTIDESLIZANTE. SISTEMA DE CONSTRUCCION: SUELA PEGADA Y
COSIDA AL CORTE.
ESPECIFICACIONES:
Determinación Descripción Especificación
CORTE
Piezas del calzado: pala, talón Piel de ganado vacuno curtido, flor Piel de espesor 1.6-1.8 mm
pasador y soporte de hebilla. entera o corregida.
Forro Forro en el talón, en los laterales y Piel de espesor 0.8-1.0 mm
pasador, capellada de piel. El material
del forro debe ser cuero de ganado
vacuno, color natural o negro siempre y
cuando no destiña.
PREPARACION
Cemento o Adhesivo Empalmes, unión de piezas. Cemento LATEX. O Neopreno (pega
amarilla)
Desbastar pasador y soporte Reducción de espesor de las piezas Espesor 0.8-1.0 mm
de hebilla
COSTURA / APARADO
Costuras Costuras para todas las operaciones de Hilo NYLON, tipo B46-B69
construcción. 9 puntadas por pulgada.
Pasador Perforaciones. 5 perforaciones
Hebilla sólida Negra o níquel 10 mm - 22 mm
Depende de la talla del zapato.
Punta con casquillo o cubo Debe estar endurecida Material Royalty calibre 400 ó
Termoplástico.
Talón, contrafuerte Debe ser colocado entre el corte y el Material Royalty calibre 400 ó
calzador o talonera termoplástico.
AVIOS (preparativos)
Planta de montado o entre Parte donde va montado el corte, que Debe de ser de cartón con fibra o
plantillas cubre la cara interna de la suela. material recuperado, Con un
espesor de 2.0 mm mínimo
Colchón de plantilla Acojinamiento de la plantilla Material acetato (EVA), látex o
poliuretano de 1.0 mm.
Plantilla Pieza sobre puesta a la planta del Piel de espesor 0.8-1.2 mm
calzado.
MONTADO – ENSUELADO -ACABADO
Horma Recio EE, punta semi- redonda Plástica o de madera
Cemento o Adhesivo Cementar plantas y corte Cemento LATEX o Neopreno (pega
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11. amarilla)
Punta y talón Montar punta del corte y talón Cemento termoplástico o Neopreno
(pega amarilla
Cemento suela y montados Cementar la suela y el corte montado Cemento Poliuretano (pega blanca)
Suela Del mismo color Negro con dibujo Suela de PVC sólido (Policloruro de
antideslizante con canal para la costura vinilo.) con espesor en talón de 1.5
en la punta. a 2.5 cm. Y punta de 0.7 a 1.5 cm.
Limpieza Limpiar cortes por fuera
Resanar Eliminar raspones, rayones. Tinta negra o crayón
Acondicionar corte para brillo Proporcionar Brillo como acabado Brillo.
Hilo para coser suela Costura de suela en la punta Hilo nylon N° 12 TLB 346/415
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12. CALZADO ESCOLAR DE NIÑO.
Descripción:
CALZADO ESCOLAR DE NIÑO DE AMARRAR. COLOR: NEGRO. CORTE: CUERO DE GANADO VACUNO CURTIDO,
FLOR ENTERA O CORREGIDA, CON BRILLO. FORRO: DE CUERO DE GANADO VACUNO QUE NO DESTIÑA
COLOR NEGRO. SUELA DE PVC SÓLIDO COLOR NEGRO CON GRAVADO ANTIDESLIZANTE. SISTEMA DE
CONSTRUCCION: SUELA PEGADA Y COSIDA AL CORTE.
ESPECIFICACIONES:
Determinación Descripción Especificación
CORTE
Piezas del calzado: Chinela, Piel de ganado vacuno curtido, flor Piel de espesor 1.6-1.8 mm
talón, lengüeta y copa. entera o corregida.
Forro Forro en el talón en los laterales de Piel de espesor de 0.8 a 1.0 mm.
cuero de ganado vacuno, color natural o
negro que no destiña
PREPARACION
Cemento o Adhesivo Empalmes, unión de piezas. Cemento LATEX o Neopreno (pega
amarilla)
COSTURA / APARADO
Costuras Costuras para todas las operaciones de Hilo NYLON, tipo B46-B69
construcción. 9 puntadas por pulgada.
Ojillos u ojetes inoxidables Perforaciones para la cinta. Máximo 4 perforaciones por ojillo 8
en total por zapato.
Cemento o Adhesivo Empalmar, unir y cementar, las piezas. Cemento Neoprene.
Punta con casquillo Debe estar endurecida con Casquillo Material Royalty 600 Termoplástico.
Talón, contrafuerte Debe ser colocado entre el corte y el Material Royalty 600 termoplástico.
calzador o talonera
AVIOS (Preparativos)
Planta de montado o entre Parte donde va montado el corte, que Debe de ser de cartón con fibra o
plantilla cubre la cara interna de la suela. material recuperado, Con un
espesor de 2.0 mm mínimo
Colchón de plantilla Acojinamiento de la plantilla Material acetato(EVA) látex o
poliuretano 1.0 mm
Plantilla Pieza sobre puesta a la planta del Piel de espesor 0.8 – 1.2 mm.
calzado parcialmente.
MONTADO – ENSUELADO -ACABADO
Horma Recio EE, punta semi- redonda Plástica o de madera
Cemento o Adhesivo Cementar plantas y cortes Cemento LATEX o Neopreno (pega
amarilla)
Punta y talón Montar puntas del corte y talón Cemento termoplástico o Neopreno
(pega amarilla)
Cemento suela y montados Cementar la suela y el corte montado Cemento Poliuretano
(pega blanca)
Suela Del mismo color Negro con dibujo Suela de PVC sólido (Policloruro de
antideslizante. Con canal para la costura vinilo.) con espesor en talón de 2.5
en la punta. a 3.5 cm. Y punta de 1.0 a 2.0
cm.
Limpieza Limpiar cortes por fuera
Resanar Eliminar raspones, rayones. Tinta negra o crayón
Acondicionar corte para Proporcionar Brillo como acabado Brillo.
brillo
HILO Para coser punta de suela Nylon N° 12 TLB 346/415
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13. El Producto Terminado, debe de estar libre de los defectos que se mencionan a continuación:
- Que el producto físicamente no corresponda a la muestra ofertada.
- Suela arqueada.
- Diferente tipo de piel en el corte, a lo especificado.
- Elementos del corte separados en las costuras o sin costuras.
- Sin refuerzo en el talón y punta.
- Sin plantilla y (o) forro.
- Suela sin dibujo o lisa.
- Grapas o tachuelas en el interior del calzado.
- Diferente al color especificado.
- Manchas en el corte.
- Suela rajada, agrietada o con deformaciones.
- Armado del corte, equivocado.
- Bordes que lastimen el pie.
- Grietas y picaduras en el corte.
- Pigmentación de diferente firmeza.
- Costuras chuecas, fruncidas o deficientes.
- Diferente coloración en el corte o la suela de un mismo par.
- Sobrantes de hilo en las costuras.
- Suciedad.
- Artículos húmedos o mojados.
- Manchas de aceite, grasa, pegamento, etc.
- Que el par de zapatos no correspondan las tallas.
- Que el par de zapatos no sean del mismo lado.
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