Providers of High Performance
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• Monitoreo de Impresión
• Auditoria de Impresión
• Contabilidad de Impresión
• Manejo de Cuotas
• Control de Costos
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Integración con MFP
SHARP & Lexmark
Impresion segura Control de costos
Manejo de Cuotas
Contabilidad Auditoria
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El problema de costo de Impresión
Ejemplos de desperdicio y uso
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 Medir el volumen total de impresión a través de la red?
 Determinar que usuarios están imprimiendo de más?
 Identifica...
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Monitoreo y Reportero
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 Usuarios
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 Grupos
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Presentación pcounter 1.0

  1. 1. Providers of High Performance Printing Systems Management Solutions Pcounter® Distributed and Supported by Mellafe & Salas S.A
  2. 2. • Monitoreo de Impresión • Auditoria de Impresión • Contabilidad de Impresión • Manejo de Cuotas • Control de Costos • Recuperación de Costos •Client-Billing (Centros de Costos) •Integración con fotocopiadoras y MFP’s • Administración de Centros de Impresión •y más…
  3. 3. Integración con MFP SHARP & Lexmark Impresion segura Control de costos Manejo de Cuotas Contabilidad Auditoria Monitoreo Recuperación de Costos Retorno de Inversion Pcounter
  4. 4. El problema de costo de Impresión Ejemplos de desperdicio y uso incorrecto Falta de paciencia en el botón de impresión  Imprimiendo “a ciegas” … Mal formateado Muchas páginas Ni idea de cuanto cuesta Conveniencia V.S. costo beneficio Impresión de uso PersonalALTO RADIO de desperdicio hacia la salida Ahorros esperados usando Pcounter = 25% - 50%
  5. 5.  Medir el volumen total de impresión a través de la red?  Determinar que usuarios están imprimiendo de más?  Identificar que impresoras están siendo Sub o Sobre utilizadas?  Restringir lo que los usuarios pueden imprimir?  Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la más apropiada capacidad?  Cumplir con el pago de impresión adecuado?  Recuperación de costos de impresión ya sean internos o externos?  Integración con control de copiado y sistemas de tarjeta? Como puede ayudar Pcounter? … estas dispuesto a…
  6. 6. Pcounter Print Server Rev de Saldos Reglas Liberación de Trabajos de Impresion Trabajos rechazados Inf. de Cuentas de Usuario LOG de Base de datos Trabajos Pausados/Detenidos NDS/Domain Controller Impresora de red Como trabaja Pcounter Pcounter Release Station Opcional para usuario final o administrator de liberación
  7. 7. Monitoreo y Reportero  El primer paso para la administración de cualquier problema es el monitoreo y medidas  Establecer el QUIEN Imprimió, QUE, DONDE, CUANDO y CUANTO?  Determinar el uso típico + desperdicio y uso incorrecto Permite Definir, ajustar y aplicar política de Impresión
  8. 8. ¿ Que Reportes Estándar Podemos Generar ?  Usuarios  Impresoras  Centro de Costos  Grupos  Saldos en cuenta
  9. 9. Ejemplo de Reportes
  10. 10. Opciones adicionales de Reporteo Pcounter Web Report Pcounter Web Report (PWR) es Una pieza adicional de Software que provee información detallada y gráfica del análisis y auditoría de la actividad de Impresión y Copiado, trafico y costos. Todos los reportes son accesados vía WEB browser desde cualquier estación de trabajo.
  11. 11.  Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios  Hace cumplir la política de Crédito o Débito con conocimiento  Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada  Programar X valor (crédito/debito) por día/semana/mes/año Opciones de carga automatizadas Manejo de Cuotas
  12. 12. Administración de cuotas usando Pcounter Web Cashier (PWC - Opcional) Impresion Recibo Basado en tecnología WEB para su administración y uso para usuarios que no son técnicos – manejo de cuentas de usuario, montos, contabilidad, ver transacciones e impresión de recibos
  13. 13. Datos Técnicos  Soporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory  Soporta todas las plataformas de Novell Robusto y altamente escalable – No hay limite de usuarios, ni o de impresoras no de estaciones de trabajo ni de servidores  Soporta la contabilidad de todos los lenguajes de impresión PCL y PostScript … más … HPGL, Epson ESC/P/P2/PAGE, Ricoh RPCS, Canon BubbleJet & Image Runner.  Soporta la contabilidad para cualquier trabajo proveniente de la red adicionalmente MAC y UNIX.  No requiere instalación en los usuarios.
  14. 14. Providers of High Performance Printing Systems Management Solutions Pcounter® Distributed and Supported by Mellafe & Salas S.A

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