1.
Soluciones BPaaS
Procesado
Automatizado de
Facturas de Proveedores
¿Su empresa consume muchos recursos en el
procesado de las Facturas de sus Proveedores?
¿Le gustaría conseguir agilizar el ciclo de
tratamiento de las mismas?
¿Le cuesta resolver las incidencias, errores y
duplicados que se producen al procesarlas?
¿Desearía poder tener y transmitir a sus
Empleados y Terceros implicados una visión
global en tiempo real de lo que está sucediendo
con respecto a los Facturas de sus Proveedores,
desde cualquier lugar y momento?
¿Le gustaría que su departamento de compras
tuviera más tiempo para controlar mejor y
optimizar su gestión de Proveedores?
Beneficios del Servicio
Reduce significativamente (hasta en 2/3) la carga
de trabajo y costes administrativos.
Reduce de días a horas el ciclo de procesado de
las Facturas de sus Proveedores.
Elimina errores, retrasos, duplicados y tiempo
perdido en la resolución de incidencias.
Mejora la imagen como organización y el nivel de
servicio percibido por sus Proveedores.
Mantiene siempre el control y la trazabilidad total
del procesado individualizado de cada Factura.
El proceso y su monitorización siempre accesibles
desde cualquier lugar con conexión a Internet.
Propuesta de Valor
Modalidades de Implantación
proceedit pone a disposición de sus Clientes su
servicio Cloud Computing integral y personalizado para
la automatización del ciclo completo de procesado de
las Facturas de sus Proveedores, desde la captura del
documento Factura, hasta su revisión, aprobación y
contabilización y registro automático en el ERP y DMS.
Nuestra solución se implanta con total flexibilidad,
combinando cualquier modalidad de servicio de la
misma, desde un Cloud Computing puro, hasta una
mezcla de servicio OCR y BPM Cloud con interacción
con aplicaciones del Cliente (ERP, DMS, …) instaladas
en local “on-premises” o remotamente en Cloud Privado.
Resumen de Funcionalidades
Coste del Servicio
Captura > Captura automática del documento Factura
desde cualquier fuente y formato (carta, email,
documento adjunto, fax, carpeta Windows, DropBox,
escáner, imagen tiff, PDF, documento Office, ...).
El servicio tiene un coste siempre inferior a 0,60 € o
0,75 US$ por documento Factura gestionado (+
impuestos aplicables), todo incluido, sin sorpresas, sin
inversión, sin costes iniciales, ni de configuración ni de
puesta en marcha, y “on-demand” real, sin cantidades ni
períodos mínimos de contratación ni de permanencia.
Extracción > Clasificación por morfología y extracción
automática de los metadatos de la Factura por OCR.
Verificación > Verificación experta (proveedor,
punteo contra albaranes, artículos, precios, duplicados,
…) mediante reglas de negocio personalizadas.
Validación > Circuito flexible de verificación y
eventual aprobación multinivel (compras, finanzas,
logística, …) mediante tareas de proceso BPM.
Notificación > Comunicación automática (recepción,
confirmación, …) con proveedores, compradores, …
Transacción > Registro y contabilización automática
del documento Factura en el DMS y ERP del Cliente.
Supervisión > Monitorización y trazabilidad on-line,
indicadores KPIs y estadísticas.
Prueba Piloto Real Gratuita
Ofrecemos a nuestros Clientes una prueba piloto real
gratuita de nuestro servicio, sin ningún compromiso ni
coste, procesando sus Facturas de Proveedores, con sus
usuarios clave e interconectando con sus aplicaciones,
pudiendo valorar así la viabilidad y beneficios de su uso.
Contáctenos
Solicítenos más información, presentación del proceso,
presupuesto detallado y/o una prueba piloto real del
servicio, sin coste a: josep.cos@proceedit.com
Barcelona - Buenos Aires – Madrid – Miami – São Paulo
www.proceedit.com
info@proceedit.com

2.
Soluciones BPaaS
Diagrama Operativo
Acerca de proceedit
proceedit es un Clúster Tecnológico Multinacional formado por más
de 35 Miembros, que tiene como misión ayudar a sus organizaciones
Clientes a conseguir Optimizar, Automatizar y micro-Externalizar de
forma masiva sus Procesos de Negocio mediante el despliegue de
soluciones OPEX-BPM-SOA-µBPO, aplicando para ello principios de
codesarrollo, estandarización, reutilización y co-distribución de sus
productos y servicios, con un modelo de negocio “try & buy/lease”,
“low cost” y “on-demand” que elimina todos los frenos y barreras
para su implantación, ya sea en la modalidad “on-premises”, alquiler
de licencias o como servicio Cloud Computing integral (BPaaS). La
experiencia de proceedit se concreta en las ya más de 500
soluciones de automatización implementadas hasta la fecha por los
Miembros del Clúster en áreas funcionales y sectores muy diversos.
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