 Captio by Emburse es la solución que optimiza y digitaliza todo el proceso de gestión de los gastos de empresa. Estas tareas suponen una inversión de recursos y tiempo, sobre todo en empresas cuyos trabajadores realicen jornadas en itinerante de manera frecuente. A través de la digitalización del proceso se simplifica el mismo a la vez que se ahorran costes, con la garantía de la homologación de la AEAT y las normativas italianas, francesas y portuguesas. Captio Connect es el conector para Microsoft Dynamics 365 Business Central que te permitirá conectar tu plataforma de gastos de viaje de Captio con tu instalación de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Además de hablar sobre este conector, te contaremos como puedes conseguir la promoción especial de Captio Connect, con descuentos del 10% durante el primer año de contratación para tus clientes. En este webinario veremos la herramienta Captio Connect con una demo para conocerla más a fondo y hablaremos sobre la promoción especial.  AGENDA: ✅ Introducción ✅ Presentación Captio & Captio Connect ✅ Promoción especial ✅ Ruegos y Preguntas Webinario impartido por Juan Contreras (Innova Advanced Consulting) y Tamara Navarrete (Captio by Emburse)

1. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions
Sales Lead
Innova Advanced Consulting
Rebeca Patino
ISV Dev Center Solutions
Architect
Innova Advanced Consulting
Tamara Navarrete
Channel Manager
Captio

2.  Introducción
 Presentación Captio para BC/NAV: Captio Connect
 Demo Captio Connect
 Modelo distribución
 Promoción Especial
 Ruegos y preguntas
Agenda

3. Captio
¿listo para optimizar tu gestión de gastos
corporativos?

4. Una empresa con 300
empleados en
movilidad, ahorra
102.000€ al año
Qué beneficios obtendréis ...
Ahorro económico
● Eficiencia en la gestión de procesos.
● Optimización de los pagos.
● Datos reales tratados de forma inteligente con
los que tomar acciones correctivas.
● Control y prevención del fraude.
● Recuperación del IVA.
Aumento de la productividad
● Agilización y automatización de procesos.
● Ahorro del tiempo de gestión.
● Localización inmediata de facturas y datos.
● Agilización de la toma de decisiones.
● Entorno digital accesible desde cualquier lugar
Empleados más felices
● Tus empleados sabrán cuáles son las reglas,
para que puedan cumplirlas y ser reembolsados
más rápidamente.
● La facilidad de uso de herramientas digitales y
móviles permite mayor focalización en laborales
prioritarias.
● Menos estrés para el empleado.
● Envío notas de gasto ágilmente y a tiempo.
Cumplimiento normativo
● Homologación y cumplimiento legislativo
según país.
● Ahorro del archivo de custodia de los
tickets.
● Convertir facturas simplificadas en
facturas.

5. Se sube el gasto
● Capturar vía app
● Reenviar gasto vía email
● Subir formato pdf
● Subir un gasto manual
Se reporta
Se envía la nota de
gasto para su revisión.
Entra en fase
de revisión
Captio se adapta al 100% a a
política gastos de la empresa,
haciéndola cumplir mediante
la automatización de procesos
y alertas.
Se reembolsa
y concilia.
Fase de análisis
de datos
16 tipologías
de Alertas
¿Y cómo funciona?
Conciliación bancaria
automática y reembolso de
los gastos al trabajador.
Visualiza y analiza patrones
de gastos y proveedores
con el fin de tomar acciones
correctivas.
REDUCCIÓN DEL FRAUDE
AHORRO ECONÓMICO
AHORRO TEMPORAL

6. Captio, recorrido práctico de la solución

7. Presentación Captio Connect

8. Captio Connect
Captio Connect para Microsoft Dynamics 365 Business Central es la app que te
permitirá conectar tu plataforma de gastos de viaje de Captio con tu instalación de
#MSDyn365BC. Con la app de Captio Connect podrás sincronizar toda la información
enviada por parte de los usuarios de gastos (tanto a través de la app como web) y
recuperarla desde #MSDyn365BC para su contabilización.
Captio Connect es la app oficial de Captio para aquellos clientes que son usuarios de
#MSDyn365BC y necesitan integrar su funcionamiento contable con toda la capacidad
que incorpora la plataforma de gastos online de Captio.
Captio Connect permitirá tu puesta en marcha rápida de Captio integrada con
#MSDyn365BC. Tu equipo contable y de administración podrá disponer de todo el
registro de movimientos de gastos de forma rápida y permitirá gestionar la revisión y
registro contable de los mismos. También facilitando toda la gestión de métodos de pago
y anticipos que pueda tener tu organización en función de tu política de gastos.

9. Captio Connect
Con Captio Connect podrás:
 Recuperar todos los gastos, kilometrajes, informes de todos tus usuarios de Captio (procedentes tanto desde web como desde la
app) y confirmar la información de cada uno de ellos.
 Recuperar y contabiliar los anticipos desde el mismo sistema
 Revisar y controlar datos de uso de Captio como: usuarios, métodos de pagos, categorías de gastos o los campos personalizados.
 Contabilizar los distintos conceptos de gastos en tu #MSDyn365BC
 Acceder al histórico de gastos/kilometrajes, informes y anticipos
 Permite cargar la información de dimensiones (analítica) y proyectos a la plataforma de Captio para que el usuario pueda indicar en
los gastos esta información y posteriormente traerla junto con el gasto.
 Controlar los importes que se deben reembolsar al usuario
 Posibilidad de registrar los gastos como factura para presentarlos al SII
 Acceder a la imagen del gasto desde #MSDyn365BC

10. Captio Connect
Nuevas funcionalidades Captio Conenct v2
Capacidad para crear nuevos usuarios de gasto desde NAV/BC
Aprobación de gastos desde NAV/BC
Previsualización del ticket del gasto en NAV/BC
Registro individual de gastos
Opción de crear factura de compra desde gasto

11. Versiones soportadas
Microsoft Dynamics
NAV 2016, 2017 y 2018
Microsoft Dynamics 365
Finance
(próximamente)
Microsoft Dynamics 365
Business Central
(AppSource)
Microsoft Dynamics AX
2012 (próximamente)
Microsoft Dynamics 365
Business Central - On
Premises
Q4 2020
Ya disponible

12. Demo Captio Connect

13. Modelo Distribución Captio para Microsoft
Dynamics

14. Licencing & Márgenes
Captio

15. Captio
Pricing 2020
DOCUMENTO PARA USO DEL PARTNER
NO COMPARTIR CON EL CLIENTE

16. P C E
Volumen de usuarios
Professional
Usuario/mes
Corporate
Usuario/mes
Enterprise
Usuario/mes
De 10 a 50 usuarios €6,00 €7,00 -
De 51 a 100 usuarios €5,00 €6,00 €8,00
De 101 a 250 usuarios - €5,00 €6,00
De 251 a 500 usuarios - €4,50 €5,00
>500 - - €4,20
* Usuarios no regularizados €8 €8 €8
Pricing
* Periódicamente Captio realizará auditorías periódicas para garantizar que el número de usuarios no sobrepase lo contratado.
El número de usuarios que sobrepasen el número de usuarios contratados serán considerados usuarios no regularizados.
*Los precios son facturados anualmente.

17. 18
Professional Plan Corporate Plan Enterprise Plan
Todas las funcionalidades del Professional más:
● Gestión de tarifas de kilometraje
● Rutas de kilometraje predefinidas
● Multiempresa
● Gestión de grupos de usuarios
● Campos de informes personalizados
● Alertas de control de fraude
● Flujos de aprobación con múltiples etapas
● Gestión de anticipos (multidivisa)
● Usuario Caja
● Delegación de usuarios total
● Delegación de usuarios parcial
● Fuera de la oficina
● Datos básicos de la API
● Autogestión del IVA
● Single sign on (SSO) (bajo demanda)
● Conciliación bancaria (bajo demanda)
● Fichero SEPA (bajo demanda)
● Servicio de integración y set up (bajo demanda)
Todas las funcionalidades del Corporate más:
● Múltiples sedes
● Campos de flujo de aprobación personalizados
● Campos de usuario personalizados
● Alertas de integridad avanzadas
● Flujos de aprobación de múltiples etapas y
alertas por etapa.
● Account dedicado
● App adaptable a la imagen corporativa
● Datos avanzados de la API avanzada
● Solicitud de viajes (bajo demanda)
Todos los planes contiene costes de set up e integración
● Aplicación móvil y web
● Captura ilimitada de gastos mediante app
● Categorías y formas de pago
● Categoría autolimitada de gasto máximo
● Generar y enviar informes
● Adjuntar imágenes a un gasto
● Lectura automatizada alta fidelidad (OCR +ICR)
● Revisión de calidad con equipo humano (BPO)
● Crear gasto manualmente
● Notificaciones push e email
● Gastos de kilometraje
● Gestión de tarifas y rutas de kilometraje predefinidas.
● Dietas
● Multidivisa
● App multi idioma (10 idiomas)
● Centro de coste por usuario
● Campos de gastos personalizados
● Insertar gasto en PDF
● Extracción de gastos vía email (email parser)
● Descargar pdf
● Exportación CSV / Excel
● Alertas básicas de control de integridad
● Flujos de aprobación básicos
● Exporter¿?
● Centro de Ayuda
● Soporte via tickets e email
● Integración con recuperadores de IVA
● Custom pdf
● SLA & Terms of Services
● Guia online paso a paso (EXCLUSIVO DE ESTE PLAN)
P C E
Funcionalidades por plan

18. 19
● Aplicación móvil y web
● Captura ilimitada de gastos mediante app
● Categorías y formas de pago
● Categoría autolimitada de gasto máximo
● Generar y enviar informes
● Adjuntar imágenes a un gasto
● Lectura automatizada alta fidelidad (OCR +ICR)
● Revisión de calidad con equipo humano (BPO)
● Crear gasto manualmente
● Notificaciones push e email
● Gastos de kilometraje
● Dietas
● Multidivisa
● App multi idioma (10 idiomas)
● Centro de coste por usuario
● Campos de gastos personalizados
● Insertar gasto en PDF
● Extracción de gastos vía email (email parser)
● Descargar pdf
● Exportación CSV / Excel
● Alertas básicas de control de integridad
● Flujos de aprobación básicos
● Centro de Ayuda (5 idiomas)
● Soporte via tickets e email
● Integración con recuperadores de IVA
● Custom pdf
● SLA & Terms of Services
Funcionalidades incluidas en todos los planes

19. Volumen de usuarios
Professional
Usuario/mes
Corporate
Usuario/mes
Enterprise
Usuario/mes
De 10 a 50 usuarios €3,00 €3,50 -
De 51 a 100 usuarios €2,50 €3,00 €4,00
De 101 a 250 usuarios - €2,50 €3,00
De 251 a 500 usuarios - €2,25 €2,50
>500 - - €2,10
* Usuarios no regularizados €8 €8 €8
Lista de precios usuario ocasional (PVPR)
* Periódicamente Captio realizará auditorías periódicas para garantizar que el número de usuarios no sobrepase lo contratado.
El número de usuarios que sobrepasen el número de usuarios contratados serán considerados usuarios no regularizados.
Si durante el proceso comercial el cliente quiere distinguir entre
usuarios regulares o ocasionales se va a utilizar las definiciones de:
Usuarios regulares: uso de 5 a 12 meses anuales.
(independientemente del número de liquidaciones).
Usuarios ocasionales: uso máximo de 4 meses al año.
En el caso de los clientes ocasionales el precio a aplicar
será del 50% del PVPR de los usuarios regulares.
Consecuentemente la tabla de precios de los usuario
ocasionales es la siguiente:
C EP

20. Captio
MÓDULOS ADICIONALES

21. Precio Módulo SII
Precio SII
Coste base anual €500 / anual
Volumen de usuarios Usuario/mes
De 10 a 50 usuarios €1.8
De 51 a 100 usuarios €1.5
De 101 a 250 usuarios €1.3
De 251 a 500 usuarios €1.2
>500 consultar
* Usuarios no
regularizados
€5*

22. Márgenes Captio
Partners Certificado Innova*
Venta
suscripción
Renewal
Partners Referencial
Innova*
Venta
suscripción
Renewal
Profesional
15,00% 7,50%
Profesional
10,00% 5,00%
Corporate/SII
20,00% 7,50%
Corporate/SII
10,00% 5,00%
Enterprise/SII
22,50% 7,50%
Enterprise/SII
10,00% 5,00%

23. Licencing & Márgenes
Captio Connect

24. Licenciamiento Captio Connect
Licenciamiento Captio Connnect Plan Captio Corporate Plan Captio Enterprise
PVP/mes desde 60€/mes desde 90€/mes
PVP/año desde 720€/año desde 1080€/año

25. Márgenes Captio Connect
Licenciamiento Captio Connnect Plan Captio Corporate Plan Captio Enterprise
Margen Partner Captio
Connect
PVC/mes* 60,00 € 90,00 € 16%/33%
PVC/mes** 150,00 € 225,00 € 16%
PVC/año* 720,00 € 1.080,00 € 16%/33%
PVC/año** 1.800,00 € 2.700,00 € 16%
*Cliente con licencias Captio a través de Innova, margenes estándar, 16% y 33% (según programa de
partners habitual)
** Cliente sin licencias Captio a través de Innova
solo Referal 16%

26. Condiciones programa partners Innova
Captio/Captio Connect
Haber incluido la solución en la página web SI/NO
Haber realizado al menos 1 webinario a clientes SI/NO
Haber realizado al menos 1 evento presencial a clientes. SI/NO
Haber recibido formación inicial de la solución. SI/NO
Haber vendido al menos 2 licencias nuevas (integrada o stand alone). SI/NO
Haber realizado al menos 2 demos personalizadas con Innova. SI/NO
Haber realizado publicaciones en RRSS de la solución: blogs, LinkedIn
posts, customer cases, etc.
SI/NO
Resultado ("R" referenciador <=3 SI, "C" certificado >=4 SI) R/C
Periodo de revisión: Semestre 1: 01/01/XX – 30/06/XX
Semestre 2: 01/07/XX- 31/12/XX
 Partner referenciador <= 3 requisitos
 Partner certificado >= 4 requisitos

27. Servicios Implantación Captio + Captio Connect
1. Toma de datos cliente mediante plantilla
2. Creación entorno test de trabajo Captio con datos plantilla
3. Formación inicial y arranque Captio “stand alone“ hasta 4/5 usuarios
4. Instalación/Configuración Captio Connect
5. Formación Captio Connect
6. Tras periodo test (1 semana): call dudas, reset entorno test y paso a producción Captio web
7. Soporte posterior a la implantación
3-4 jornadas implantación en BC Cloud/BC On premise (a partir CU15)
4-5 jornadas implantación en NAV/BC On premise (hasta CU14) -
incluyendo fusionado

28. Formación
Apoyo en
Marketing
Acciones:
Webinarios,
Demos, Eventos
Presenciales,
etc
Seguimiento de
oportunidades
& cierre
Apoyo en
Implantación &
Soporte
Apoyo al partner en todo el proceso preventa y postventa

29. Promoción Especial Descuento

31. ¿Alguna pregunta?

32. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions
Sales Lead
Innova Advanced Consulting
Rebeca Patino
ISV Dev Center Solutions
Architect
Innova Advanced Consulting
Tamara Navarrete
Channel Manager
Captio