 Captio by Emburse es la solución que optimiza y digitaliza todo el proceso de gestión de los gastos de empresa. Estas tareas suponen una inversión de recursos y tiempo, sobre todo en empresas cuyos trabajadores realicen jornadas en itinerante de manera frecuente. A través de la digitalización del proceso se simplifica el mismo a la vez que se ahorran costes, con la garantía de la homologación de la AEAT y las normativas italianas, francesas y portuguesas. Captio Connect es el conector para Microsoft Dynamics 365 Business Central que te permitirá conectar tu plataforma de gastos de viaje de Captio con tu instalación de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Con la app de Captio Connect podrás sincronizar toda la información enviada por parte de los usuarios de gastos (tanto a través de la app como web) y recuperarla desde #MSDyn365BC para su contabilización.  En este webinario veremos la herramienta Captio Connect, con todas sus posibilidades de conexión con #MSDyn365BC, y hablaremos sobre las dudas y preguntas que podáis tener.  AGENDA: ✅ Introducción a Captio ✅ Presentación Captio Connect ✅ Demo ✅ Ruegos y preguntas  El webinario lo conduce Juan Contreras de Innova Advanced Consulting junto a Tamara Navarrete de Captio by Emburse.

1. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions
Sales Lead
Innova Advanced Consulting
Rebeca Patino
ISV Dev Center Solutions
Architect
Innova Advanced Consulting
Tamara Navarrete
Channel Manager
Captio

2.  Bienvenida: Captio para Microsoft Dynamics
 Introducción a Captio
 Introducción a Captio Connect
 Demo Captio Connect
 Ruegos y preguntas
Agenda

3. Captio
¿listo para optimizar tu gestión de gastos
corporativos?

4. Una empresa con 300
empleados en
movilidad, ahorra
102.000€ al año
Qué beneficios obtendréis ...
Ahorro económico
● Eficiencia en la gestión de procesos.
● Optimización de los pagos.
● Datos reales tratados de forma inteligente con
los que tomar acciones correctivas.
● Control y prevención del fraude.
● Recuperación del IVA.
Aumento de la productividad
● Agilización y automatización de procesos.
● Ahorro del tiempo de gestión.
● Localización inmediata de facturas y datos.
● Agilización de la toma de decisiones.
● Entorno digital accesible desde cualquier lugar
Empleados más felices
● Tus empleados sabrán cuáles son las reglas,
para que puedan cumplirlas y ser reembolsados
más rápidamente.
● La facilidad de uso de herramientas digitales y
móviles permite mayor focalización en laborales
prioritarias.
● Menos estrés para el empleado.
● Envío notas de gasto ágilmente y a tiempo.
Cumplimiento normativo
● Homologación y cumplimiento legislativo
según país.
● Ahorro del archivo de custodia de los
tickets.
● Convertir facturas simplificadas en
facturas.

5. Se sube el gasto
● Capturar vía app
● Reenviar gasto vía email
● Subir formato pdf
● Subir un gasto manual
Se reporta
Se envía la nota de
gasto para su revisión.
Entra en fase
de revisión
Captio se adapta al 100% a a
política gastos de la empresa,
haciéndola cumplir mediante
la automatización de procesos
y alertas.
Se reembolsa
y concilia.
Fase de análisis
de datos
16 tipologías
de Alertas
¿Y cómo funciona?
Conciliación bancaria
automática y reembolso de
los gastos al trabajador.
Visualiza y analiza patrones
de gastos y proveedores
con el fin de tomar acciones
correctivas.
REDUCCIÓN DEL FRAUDE
AHORRO ECONÓMICO
AHORRO TEMPORAL

6. Captio, demo práctica de la solución

7. Presentación Captio Connect

8. Captio Connect
Captio Connect para Microsoft Dynamics 365 Business Central es la app que te
permitirá conectar tu plataforma de gastos de viaje de Captio con tu instalación de
#MSDyn365BC. Con la app de Captio Connect podrás sincronizar toda la información
enviada por parte de los usuarios de gastos (tanto a través de la app como web) y
recuperarla desde #MSDyn365BC para su contabilización.
Captio Connect es la app oficial de Captio para aquellos clientes que son usuarios de
#MSDyn365BC y necesitan integrar su funcionamiento contable con toda la capacidad
que incorpora la plataforma de gastos online de Captio.
Captio Connect permitirá tu puesta en marcha rápida de Captio integrada con
#MSDyn365BC. Tu equipo contable y de administración podrá disponer de todo el
registro de movimientos de gastos de forma rápida y permitirá gestionar la revisión y
registro contable de los mismos. También facilitando toda la gestión de métodos de pago
y anticipos que pueda tener tu organización en función de tu política de gastos.

9. Captio Connect
Con Captio Connect podrás:
 Recuperar todos los gastos, kilometrajes, informes de todos tus usuarios de Captio (procedentes tanto desde web como desde la
app) y confirmar la información de cada uno de ellos.
 Recuperar y contabiliar los anticipos desde el mismo sistema
 Revisar y controlar datos de uso de Captio como: usuarios, métodos de pagos, categorías de gastos o los campos personalizados.
 Contabilizar los distintos conceptos de gastos en tu #MSDyn365BC
 Acceder al histórico de gastos/kilometrajes, informes y anticipos
 Permite cargar la información de dimensiones (analítica) y proyectos a la plataforma de Captio para que el usuario pueda indicar en
los gastos esta información y posteriormente traerla junto con el gasto.
 Controlar los importes que se deben reembolsar al usuario
 Posibilidad de registrar los gastos como factura para presentarlos al SII
 Acceder a la imagen del gasto desde #MSDyn365BC

10. Versiones soportadas
Microsoft Dynamics
NAV 2016, 2017 y 2018
Microsoft Dynamics 365
Finance
(próximamente)
Microsoft Dynamics 365
Business Central
(AppSource)
Microsoft Dynamics AX
2012 (próximamente)
Microsoft Dynamics 365
Business Central - On
Premises
Q4 2020
Ya disponible

11. Demo Captio Connect

12. ¿Alguna pregunta?

13. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions
Sales Lead
Innova Advanced Consulting
Rebeca Patino
ISV Dev Center Solutions
Architect
Captio
Tamara Navarrete
Channel Manager
Captio