PROGRAMA DE CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

1. “EL PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA”ANDREA FARLEY RAMÍREZ ESPINOSA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA GRUPO 4 BOGOTÁ 2011

2. TRABAJO FINALESPACIO ACADÉMICO IV “EL PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA EN COLOMBIA” ANDREA FARLEY RAMÍREZ ESPINOSA TUTORA: MARTHA LILIANA SABOGAL ALDANA LICENCIADA EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA PRIMER SEMESTRE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA GRUPO 4 BOGOTÁ 2011

3. TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN…...................................................................... 4 OBJETIVOS …………………………………………………………………………………………….... 5 IMPORTANCIA DEL PROFESIONAL de ciencias de la información y la documentación bibliotecología y archivística en Colombia…………………………………………………………………………………………..….6 PERFIL PROFESIONAL estudiante de PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN y la documentación …………………………………………...….7 QUE ES CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN? ………………………………………..……..8 QUE ES LA DOCUMENTACIÓN? …………………………………………………………..…….9 Código de ética del archivista ………………………………………….……10 y 11 QUE ES BIBLIOTECOLOGÍA? ………………………………………………………………….…12 El archivo general de la nación de colombia ……………………..……13 Resumen ………………………………………………………………………………………………...14 CONCLUSIONES ………………………………………………………………………………..……..15 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS …………………………………………………………….16

4. INTRODUCCIÓN Con este trabajo pretendo dar a conocer la importancia que tiene el profesional de Ciencia de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística en Colombia, las capacidades, conocimientos y destrezas que debe tener este profesional.

5. OBJETIVOS EXPONER A LOS FUTUROS PROFESIONALES LOS COMPONENTES BÁSICOS QUE CONFORMAN LA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, PARA SU ESTUDIO, ANÁLISIS, VERIFICACIÓN Y APLICACIÓN. Establecer las normas básicas de conservación preventiva de los diferentes materiales que se albergan en un archivo y bibliotecas, a través de líneas de actuación claras y precisas haciendo especial hincapié en aquello que se debe O NO realizar .

6. IMPORTANCIA DEL PROFESIONAL de ciencias de la información y la documentación bibliotecología y archivística en colombia En Colombia en un principio no se le daba la importancia necesaria a los centros de documentación, bibliotecas y archivos; pero recientemente se han dado cuenta que salvaguardar la información es cultura, de allí la creación de carreras a fines encargadas de la formación de personal capacitado para esta labor tan tediosa. En la actualidad carreras como: bibliotecología, archivística y ciencias de la información han tenido gran acogida por muchos centros de educación profesional, los cuales prestan sus servicios de manera presencial o a distancia. En el ámbito empresarial, los archivistas juegan un papel importante ya que son los profesionales que gestionan los documentos a lo largo de todo su ciclo vital, son los custodios de los documentos probatorios de los derechos de los ciudadanos y de los derechos patrimoniales de la sociedad o de las organizaciones que los generan. Video Ciencias de la Información

7. PERFIL PROFESIONAL estudiante de PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN y la documentación Estarán en capacidad de: * Analizar, procesar y suministrar información manual o automatizada. * Administrar unidades de información. * Impulsar el desarrollo de los archivos, mediante la organización técnica y la implementación de servicios que faciliten el acceso a los documentos que lo conforman, de acuerdo con la ley general de archivos u otras de carácter internacional. * Aplicar las normas legales y archivísticas en su desempeño profesional. * Utilizar las nuevas tecnologías de la información y la comunicación para optimizar el acceso, almacenamiento, recuperación, uso y distribución de la información. * Promover e incentivar la lectura. * Orientar a los usuarios en el uso de los recursos de las Unidades de Información.

8. ¿QUÉ ES CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN? Las ciencias de la información estudian la información como patrimonio de la humanidad, como bien y como servicio. Su objetivo primordial se refiere al estudio de las formas, medios, flujos, relaciones, conductas y significados relacionados con la recolección, análisis, organización, comunicación y uso de los conocimientos que producen los diferentes sectores de la sociedad con el fin de comprender los orígenes y producción del saber, medios, recursos físicos o electrónicos para transmitirlo y el empleo de nuevas tecnologías informáticas para transportarlo, almacenarlo y difundirlo.

9. ¿QUÉ ES LA DOCUMENTACIÓN? En sentido restringido, la documentación como ciencia documental se podría definir ( a grandes rasgos ) como la ciencia de procesamiento de la información. Integradora y globalizadora se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar. Documentación es una disciplina que trabaja con información y documentación, y viene a referir 3 cosas: Es la ciencia de los documentos. Conjunto de documentos relacionados con asuntos determinados. Conjunto de técnicas que se utilizan en el almacenamiento, la descripción, y la recuperación de la información. Documentos=> Soportes de información. Parte de la documentación como soporte de información, (Cómo se hacen, Quién los hace..) Las ciencias de la documentación engloban, según la mayoría de los autores: la biblioteconomía, la archivística, la documentación y la museología.

10. CÓDIGO DE ÉTICA DEL ARCHIVISTA 1. El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodia para que constituyan fiel testimonio del pasado. 2. Valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo. 3. Evitará realizar intervenciones que puedan afectar la autenticidad de los documentos. 4. Garantizará el continuo acceso y la legibilidad de los documentos. 5. Registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el material que tiene a su cargo. 6. Promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá sus servicios a todos los usuarios de manera imparcial. 7. Respetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentro del marco de la legislación vigente.

11. 8. No deberá utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él. 9. Se esforzará por alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimiento sistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de los resultados de sus investigaciones y experiencias. 10. Trabajará conjuntamente con sus colegas así como con profesionales de otras disciplinas para promover la conservación y la utilización de la herencia documental del mundo.

12. ¿QUÉ ES BIBLIOTECOLOGÍA? Con el transcurso del tiempo, cuando la información crece y se reproduce en forma vertiginosa, la necesidad de la información por parte de la sociedad se hace más apremiante y ante la falta de organización que prevalecía en las grandes bibliotecas, aparece LA BIBLIOTECOLOGÍA como una nueva disciplina con la que se inicia una nueva etapa en la que ni los sabios, ni el erudito serían los candidatos idóneos para continuar con las actividades bibliotecarias y estudiar el comportamiento de los elementos que en ellas intervienen como son la información, los usuarios y los métodos de almacenamiento, la recuperación y difusión, entre otras, y no sólo en función de su erudición. Video Sobre Bibliotecología

13. EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA El archivo general de la nación de Colombia dispone desde el año de 1997 con el sistema informático ArchiDoc – ArchiGES, para la organización jerárquica de la documentación, la descripción archivística, la digitalización de la documentación histórica, la consulta de descripciones e imágenes, la gestión de usuarios, fondos y reprografías. Con la creación del Archivo General de la Nación a través de la Ley 80 de 1989 se le asigna la función de establecer, organizar, y dirigir el Sistema Nacional de Archivos con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio del la comunidad.

14. RESUMEN La enseñanza profesional de la Bibliotecología y la Archivística en Colombia cuenta con medio siglo de historia, a partir de la creación en 1957 de la Escuela Interamericana de Bibliotecología - EIB, promovida por la UNESCO como respuesta a la necesidad de cualificar el recurso humano requerido para el desarrollo de las bibliotecas en Colombia; a esta iniciativa le siguieron la Facultad de Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle en 1971, el Departamento de Bibliotecología de la Universidad Javeriana en 1973 y el Programa de Ciencia de la Información y la Documentación de la Universidad del Quindío en 1986*, además de los programas de formación del SENA y GADIER en el campo archivístico a nivel técnico así como otros programas de nivel tecnológico creados mas recientemente ofrecidos por el INPAHU y la Universidad de Antioquia; como complemento al ciclo profesional se han creado también programas de postgrado en las Universidades de la Salle, Javeriana y de Antioquia en las áreas de Archivística, Servicios de Información y Sistemas de Información y Gestión de Documentos.

15. CONCLUSIONES En este trabajo se analizó la importancia de la bibliotecología y archivística en Colombia, se evidencio que los centros documentales son importantes e indispensables en nuestra sociedad, ya que en ellos se custodia, reposa y consulta la información. Se reconoce que en Colombia fue necesario crear leyes , decretos y normas, para salvaguardar el valor de la información de manera cultural y patrimonial. En términos generales , el estudio de caracterización del sector de bibliotecas fue importante por cuanto corroboró información acerca de las características de la educación que se ofrece en el país, dejando una evidencia que puede ser tenida en cuenta en futuras investigaciones. ''LOS ARCHIVOS NO SON DEPOSITOS DE PAPEL PARA EL PASADO, SINO FUENTES DE INFORMACION PARA EL FUTURO"

16. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS http://cidba.blogspot.com/2009/03/perfil-profesional-y-ocupacional-del.html http://consulta.archivogeneral.gov.co/ArchiDocWeb/skins/agn/doc/guia.pdf http://historiabibliotecascolombianas.blogspot.com/2008/02/ciencia-de-la-informacion-y-la.html http://www.inpahu.edu.co/portal2009/index.php?option=com_content&view=article&id=19:administracion-de-sistemas&catid=51:catprogtecnologicos&Itemid=108 www.colombiaaprende.edu.co/html/estudiantesuperior/1608/article-83826.htmld=19:administracion-de-sistemas&catid=51:catprogtecnologicos&Itemid=108