1. INFORME
SESIONES PLENARIAS
MES DE AGOSTO DE 2013
INSTITUTO MUNICIPAL DE
CULTURA Y TURISMO DE CAJICÁ

2. NECESIDADES–REQUERIMIENTOS
COMUNIDAD
COMUNIDADSATISFECHA
PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
GESTIÓN
FINANCIERA
GESTIÓN DEL
RECURSO HUMANO
PROCESOS DE CONTROL Y EVALUACION
PROCESOS MISIONALES
PROCESOS ESTRATEGICOS
PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
COMUNICACIÓN
PÚBLICA
EVALUACIÓN Y MEJORA
CONTINUA
GESTIÓN
CULTURAL
GESTIÓN
TURISTICA
GESTIÓN DE
BIBLIOTECA

3. Gestión administrativa,
financiera y de recurso
humano
( Proceso de apoyo)
1.
Reuniones equipo
primario
semanalmente.
3.
Reuniones de carácter
financiero donde se
estudian y se
evalúan los proyectos
desde el punto de
vista presupuestal.
2.
Evaluaciones
mensuales del
cumplimiento de
Metas.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

4. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Formación,
comportamiento
de las Escuelas y
seguimiento
formativo
(Proceso Misional)
Reuniones por
coordinación de
área
mensualmente Reuniones
trimestrales con
formadores
(componentes
técnicos,
pedagógicos,
jurídicos,
administrativos
entre otros).
Organización en
todas las fases
de los eventos de
la Entidad
( Pre-producción,
producción y post
– producciónIdentificación de
los estudiantes
mediante el
proceso de
matricula
semestralmente.
seguimiento de
perfiles y
proceso formativo
de los
estudiantes.
Evaluación de
procesos
formativos
mensualmente.

5. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Gestión de
Recursos con
el sector
Público
Organización y
estructuración
de la
información
Levantamiento
de la
información
GESTIÓN DE
TURISMO

6. CARNETIZACIÓN
• Juntas de acción Comunal, los colegios y demás
comunidades a las que llegan las escuelas de formación.
DESCENTRALIZACION
• Presentación de grupos artísticos y culturales por todo el
Municipio.( Conjuntos residenciales, colegios, JAC, etc.).
HORARIO DE ATENCIÓN
AL PÚBLICO
• Servicio al usuario un sábado de cada mes hasta el medio
día.
EN CUANTO A LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO

7. ATENCIÓN
AL PÚBLICO
• Ampliación del horario centralizado para las escuelas hasta las 9:00 PM.
• Acogida por en las redes sociales; por este medio se atienden sugerencias,
quejas y reclamos.
PROGRAMAS
DE APOYO
• Atención a los niños de la Unidad de Atención al Discapacitado.
• Programa adulto mayor con programas de Artes plásticas, música, teatro y
danzas.
• Apoyo con programa de danza en la E.S.E. Hospital Profesor Jorge
Cavelier.
TURISMO
• Ubicación del PIT en los diferentes eventos del
INSCULTURA

8. ALGUNOS ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA
DE LOS ACUERDOS
002 DE 2004 Y 12 DE 2006
* Se encuentran desactualizados
* Con el crecimiento del INSCULTURA, se
hace necesario incluir aspectos
importantes.
* Algunos de los artículos de los Acuerdos
no se ajustan a las necesidades del
INSCULTURA.
* Actualmente se estructura el proyecto de
acuerdo.

9. • El INSCULTURA hasta la fecha ha desarrollado “Primavera
en Cajicá” conforme a lo establecido en el articulado del
Acuerdo Municipal.
• El crecimiento e incremento de la población de artistas ha
hecho necesario replantear algunos lineamientos y
parámetros de evento desde su convocatoria, hecho que en
consecuencia abre las puertas al arte vista desde lo moderno
y lo contemporáneo.
ASPECTOS
GENERALES
• Para la Vigencia 2013, se llevó a cabo la XXI Versión de
Primavera en Cajicá.
• Participación de artistas de toda la región.
• Participación del Sector Privado en el Evento.
• Inclusión de artistas de arte contemporáneo, escultura,
dibujo manga entre otros.
• Participación de reconocidos Museos apoyando el evento
descentralizando Primavera en los colegios del Municipio.
EN CUANTO AL
EVENTO
ACUERDO 002 DE 2004

10. ACUERDO
12 DE 2006
CUMPLIMIENTO DE
100% DEL
ACUERDO
MUNICIPAL
Población cubierta
centralizada y
descentralizada
Contratación de Maestros
especializados en cada
una de las Áreas.
Fortalecimiento y
mejoramiento de la
biblioteca Municipal a
nivel centralizado y
descentralizado Apoyo a los programas
del Municipio
( Discapacitados y Adulto
Mayor)
Sensibilización del
Turismo del Municipio
Realización de
consejo de Cultura
y de Consejo
directivo conforme
a lo establecido en
el Acuerdo

11. Aspectos
positivos en
cuanto a la
Ejecución del
Acuerdo
• Es notorio el crecimiento del INSCULTURA en todo su engranaje
administrativo, formativo, biblioteca, turismo y eventos.
• La aceptación y participación a Nivel nacional ha incrementado la
población que asiste a las escuelas.
• El proceso de apoyo administrativo y financiero se ha consolidado y
engranado conforme a las necesidades de la escuela.
• Descentralización masiva de Eventos de carácter cultural y artístico.
• Interacción con las diferentes secretarias e institutos.
Aspectos
negativos en
cuanto al
Acuerdo
• El alcance del Acuerdo Municipal es insuficiente, en cuanto al
crecimiento del INSCULTURA.
• Se hace necesario consolidar y actualizar el Acuerdo con el fin de
cubrir el Global de las necesidades del INSCULTURA.
• Es necesario determinar la estructura del INSCULTURA, conforme a
las necesidades y crecimiento de este.
• Desactualización de las funciones del Director Ejecutivo
• Se hace necesario involucrar varios aspectos que han surgido al
transcurrir de las años en cuanto al funcionamiento del
INSCULTURA.

12. EL INSTITUTO MUNICIPAL
DE CULTURA Y TURISMO
AGREDECE A LA
CORPORACIÓN, A SUS
HONORABLES CONCEJALES
LA ATENCION PRESTADA