Sesion n 11 12

Sesión N° 11

Edición de Texto en Word y Revisión de
Documentos

11.1. Insertar y Realizar Cambios en un documento
11.2. Aplicar formatos: Carácter, Fuente.
11.2. Buscar y Reemplazar textos
11.3. Uso de Sinónimos, traducción y corrector ortográfico
11.5. Estadísticas de un documento

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Elías Aguirre 933 Fono 481614
cpead_cis@crece.uss.edu.pe

11.1. INSERTAR Y REALIZAR CAMBIOS EN UN DOCUMENTO
Puede ser que desee realizar cambios en un documento después de crearlo. Por
ejemplo, es posible que desee insertar una frase, eliminar una palabra o
reorganizar el texto de un párrafo. En la tabla siguiente se describen las tareas que
puede llevar a cabo al realizar cambios en un documento.
TAREA DESCRIPCION
Puede insertar texto en un documento colocando el punto de
Insertar texto inserción en la ubicación donde desea insertar el texto y
escribiendo el texto a continuación. Al insertar el texto, el
texto existente se desplaza a la derecha para dar cabida al
que se está insertando.
Para modificar una frase o un bloque de texto de forma
eficaz, debe seleccionar primero el texto que desea modificar.
El texto seleccionado aparece resaltado en la pantalla del
equipo. Para seleccionar rápidamente un bloque de texto,
puede hacer clic en el área de selección, que es la zona en
blanco que se ve en el margen izquierdo del documento,
Seleccionar texto donde el puntero se convierte en una flecha hueca que
señala hacia la derecha. Puede seleccionar el texto en un
documento utilizando los métodos siguientes:
 Para seleccionar una palabra, haga doble clic en ella.
Al seleccionar una palabra, Word 2010 selecciona la
palabra y el espacio que la sigue. Sin embargo, no
selecciona un signo de puntuación que sigue una
palabra.
 Para seleccionar una frase, haga clic en cualquier
parte en la frase manteniendo presionada la tecla
CTRL. Word 2010 selecciona todos los caracteres en
la frase, desde el primer carácter hasta el espacio que
sigue al signo de puntuación del final de la frase.
 Para seleccionar una línea, haga clic en el área de
selección de la izquierda de la línea.


 Para seleccionar un párrafo, haga doble clic en el
área de selección de la izquierda de cualquier línea
del párrafo. También puede hacer clic en cualquier
parte en el párrafo tres veces.
 Para seleccionar un documento entero, haga clic en el
área de selección tres veces.
Para seleccionar palabras, líneas o párrafos adyacentes,
coloque el punto de inserción en el comienzo del texto que
desea seleccionar, mantenga presionada la tecla MAYÚS y,
después, presione las teclas de dirección o haga clic en el
final del texto. Para seleccionar en un documento bloques de
texto que no sean adyacentes, seleccione el primer bloque de
texto, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación,
seleccione el bloque de texto siguiente
Puede eliminar el texto de un documento utilizando la tecla
RETROCESO o la tecla SUPR. Para eliminar sólo algunos
caracteres, haga clic para colocar el punto de inserción y, a
Eliminar texto continuación, presione la tecla RETROCESO o la tecla SUPR
hasta que se eliminen los caracteres. Al presionar la tecla
RETROCESO, se elimina el carácter situado a la izquierda
del punto de inserción, mientras que al presionar la tecla
SUPR, se elimina el carácter situado a la derecha del punto
de inserción.
Puede mover o copiar el texto seleccionado en un documento
utilizando el Portapapeles, que es una zona de
almacenamiento temporal de la memoria del equipo. Para
mover o copiar el texto de un documento, seleccione el texto
y, a continuación, haga clic en el botón Cortar o Copiar
respectivamente en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. A
Mover texto continuación, cambie de posición el punto de inserción y
haga clic en el botón Pegar para insertar el texto
seleccionado en su nueva ubicación.
Al cortar el texto, el texto seleccionado se quita de su

ubicación original. Sin embargo, al copiar texto, el texto
seleccionado permanece en su ubicación original. Utilice el
Portapapeles si desea mover o copiar texto entre dos
ubicaciones que no puede ver simultáneamente, por ejemplo,
entre las páginas de un documento o entre documentos.
También puede mover o copiar texto en un documento
utilizando la característica de arrastrar y colocar. Para mover
texto en un documento, seleccione el texto que desee,
mantenga presionado el botón del mouse (ratón), arrastre el
texto hacia su nueva ubicación y, a continuación, suelte el
botón del mouse. Sin embargo, para copiar el texto
seleccionado, debe mantener presionada la tecla CTRL
mientras arrastra el texto seleccionado. Utilice la edición
mediante el método de arrastrar y colocar cuando desee
mover o copiar texto entre dos ubicaciones diferentes que
puede ver simultáneamente, por ejemplo, dentro de un
párrafo o dentro de una línea.

INSERTAR TEXTO RÁPIDAMENTE
Con la característica de bloques de creación, puede insertar texto en un
documento rápidamente. Puede guardar cualquier texto que utilice con frecuencia
como un bloque de creación en la Galería de elementos rápidos. Un bloque de
creación es una pieza de contenido o una parte del documento reutilizables.
Después, puede insertar rápidamente el texto guardado en el documento
mostrando la Galería de elementos rápidos y seleccionando a continuación el
bloque de creación.
Para crear un nuevo bloque de creación digito el texto con el contenido que deseo
insertar rápidamente y luego lo selecciono y me dirijo a la ficha Insertar Grupo
Texto y en la opción Elementos rápidos elijo Guardar selección en una galería
de elementos rápidos… y de esta manera me sale la ventana anterior en la cual
le asigno un nombre a mi bloque, y luego hago Aceptar.


11.2. APLICAR FORMATOS DE CARÁCTER
Cuando se habla del formato de un texto se hace referencia a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto; un texto
con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres
grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra
o fuente, tamaño, color, etc.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por
ejemplo alineación, interlineados y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer
sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y
viñetas, bordes y sombreados, etc.

FORMATO FUENTE
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que
se escriben como texto.
Vamos a ver las opciones más comunes para variar el aspecto de los caracteres
que están disponibles en la ficha Fuente de la barra de menú Inicio.


Ó haciendo clic sobre el pequeño triángulo que se encuentra al lado de la fuente
actual; a continuación se abrirá una ventana con las fuentes disponibles. (CTRL M)

Tamaño
De forma similar se puede cambiar el tamaño de la fuente. Seleccione el texto y
haga clic en el triángulo para buscar el tamaño que desee o escríbalo
directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm),
los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo de fuente


Una vez fija la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles: negrita, cursiva y subrayado
A un mismo texto puede aplicarle negrita y cursiva por ejemplo, por lo cual los

iconos quedarían así:
Para desactivar un formato específico, solo debe hacer clic en el icono
correspondiente al estilo que desea eliminar.
Otra forma rápida de aplicar este estilo es a través de la combinación de teclas así:
Para negrita: Ctrl + N
Para cursiva: Ctrl + K
Para subrayado: Ctrl + S
Esta ventana tiene dos pestañas: Fuente, Espacio entre caracteres.
Color de Fuente
Adicional al tipo de fuente, al estilo y al tamaño que vimos anteriormente, desde
aquí se puede cambiar el color de la letra. Cada color tiene un nombre
característico.

Efectos de Fuente
Tachado, Doble tachado, Superíndice, Subíndice, Sombra, Contorno, Relieve,
Grabado, VESARLES, MAYÚSCULAS, Oculto.
En la parte inferior encuentra un rectángulo de Vista previa, donde puede observar
cómo quedará antes de aceptar los cambios.
La casilla de verificación Oculto permite ocultar texto en un documento, de forma
que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento.


Predeterminar
Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Times
New Roman de tamaño 12. Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar
esta situación y hacer que cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea el
predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantilla llamada
NORMAL.

ESTILOS Y FORMATO (de párrafo)
Los estilos son una de las capacidades más importantes de un procesador de
textos. Gracias a ellos es relativamente fácil dar formato a un documento, y más
facil aún modificar ese formato. Los estilos son conjuntos de características de
formato que se aplican a determinados párrafos. Cada estilo tiene un nombre bien
determinado. Aunque existen estilos predefinidos por Word, que el usuario puede
modificar a su gusto, el usuario puede crear tantos estilos como desee.
A cada uno debe darle un nombre. De ordinario un estilo se basa en otro estilo
previo, al que añade algunas características de
formato.

Accediendo al panel Estilos y Formato:
Ir a la fichaInicio, luego al grupo Estilos.

A continuación de activará el panel respectivo a la derecha de nuestro espacio de
trabajo.

El estilo más básico es el estilo Normal, que es un estilo
predefinido de Word. En Word existen estilos de
párrafos y estilo de caracteres, aunque en este escrito
sólo se hará referencia a los primeros. En la parte
izquierda de la barra Formato aparece una lista o menú
desplegable que corresponde a los estilos. Al arrancar
Word probablemente sólo aparecen unos pocos
nombres en esa lista, entre los que está Normal; éste


es el estilo por defecto. Otros estilos que pueden aparecer son Título 1, Titulo 2,
Título 3, ... éstos son también estilos predefinidos de Word, que corresponden con
los estilos de encabezamiento o de títulos de apartados, con distinto rango de
importancia (pueden ser modificados como cualquier otro estilo).

11.3. REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word2010 dispone de potentes herramientas en este
campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error
no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no
puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado,
junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver
ahora la primera forma.

Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir a la opcion , hacer clic
en Opciones y seleccionar en la pestaña Revisión / Activar la casilla Revisar
ortografía mientras escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar
la ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:

 Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de
herramientas de acceso rápido.
 Pulsando F7.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible
error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las
acciones disponibles en esta ventana.

Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la gramática. Para elegir esta forma de revisión

debemos ir a la opcion , hacer clic en Opciones y seleccionar en la
pestaña Revisión / Activarla casilla Marcar errores gramaticales mientras se
escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word 2010 efectuará la
revisión gramatical de modo permanente, de forma
que nos mostrará los errores que ya existen en el
texto y los que cometamos según vamos
introduciendo nuevo texto.
La diferencia respecto al método anterior es que
cuando encuentre un posible error no nos mostrará
el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino
que subrayará el posible error con un subrayado
ondulado en color verde, como vemos en la imagen
de la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en

la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una
pequeña ventana como la que vemos en la imagen que nos permitirá tratar el error
de forma similar a como acabamos de ver.

REVISIÓN GRAMATICAL
La revisión gramatical trata de corregir los errores en las construcciones de las
frases. Para realizar esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico
todas las reglas que rigen la gramática castellana y además debe ser capaz de
realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es una tarea mucho
más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto
no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan
perfecta como la revisión ortográfica.

Revisión gramatical al finalizar
Para iniciar el proceso de revisión gramatical en sí al finalizar el documento, puede
hacerlo de tres formas diferentes:

 Haga clic en el botón de la barra estándar
 Del menú Herramientas, seleccione la opción Ortografía y gramática
 Presionando la tecla F7
Cuando encuentre un posible error se detendrá y mostrará una ventana
informando el hecho. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado debe
realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Revisión gramatical mientras escribe
Si desea revisar la gramática mientras escribe, debe configurar la pantalla de
opciones con este estilo, a partir de ese momento Word efectuará la revisión
gramatical de modo permanente, de forma que mostrará los errores que ya existan
en el texto y los que se cometan según se vaya escribiendo.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible
error no muestra la pantalla que se explico anteriormente, sino que subraya la
palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color verde.
Omitir oración: Pasará por alto esta oración sin realizar ninguna acción sobre
ella.

Gramática: Al hacer clic aquí nos llevará a la misma ventana que acabamos de
ver cuando revisamos la gramática al finalizar.
La Autocorrección.
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores que no es capaz
de detectar por otros métodos y ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.
Para ver y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección seleccione menú
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras
de la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se
pueden corregir errores como los que vemos en la imagen.

11.4. VER LAS ESTADÍSTICAS DEL DOCUMENTO
Cuando escribe texto, Word 2010 muestra el número de páginas y palabras del
documento en el extremo izquierdo de la barra
de estado. También puede ver el número de
palabras de una sección del documento, como
un párrafo, seleccionando la sección. La barra
de estado muestra entonces el recuento de
palabras de la sección seleccionada como una
fracción del número total de palabras del
documento. Por ejemplo, si el documento
entero contiene 50 palabras y la sección
seleccionada contiene 30 palabras, la barra de
estado muestra el recuento de palabras como 30/50.
Puede utilizar el cuadro de diálogo Contar palabras para ver las estadísticas
adicionales del documento. Puede abrir el cuadro de diálogo Contar palabras
haciendo clic en el botón Contar palabras del grupo Revisión de la ficha Revisar.
El cuadro de diálogo Contar palabras muestra el número de caracteres, palabras,
líneas, párrafos y páginas del documento. Si utiliza la casilla de verificación Incluir
cuadros de texto, notas a pie y notas al final, situada en la parte inferior del cuadro
de diálogo, puede incluir o excluir en las estadísticas del documento palabras que
estén en los cuadros de texto, en las notas al pie o en las notas al final.


PRACTICA COMPLEMENTARIA

NUEVA EDUCACIÓN SECUNDARIA
INFORMACIÓN GENERAL
La Dirección Nacional de Educación Secundaria es el órgano de línea del MED,
dependiente del Vice ministerio de Gestión Pedagógica, que formula y propone la política
pedagógica de alcance nacional para la educación secundaria.
Norma, supervisa y evalúa las actividades de carácter técnico pedagógico
desarrolladas en los centros educativos de secundaria, los centros de educación
ocupacional y los institutos superiores tecnológicos.´
VISIÓN
En el año 2006, la Educación Secundaria se desarrolla a plenitud, como parte de
un Proyecto Educativo articulado a un Proyecto Nacional de Desarrollo del Perú. Es
obligatoria para los púberes y adolescentes y, además, gratuita en los centros educativos
públicos. Se basa en un enfoque curricular centrado en la persona y en la sociedad, y en
modelos pedagógicos y de gestión abiertos al cambio, con propuestas flexibles,
dinámicas, democráticas y eficientes, que sirvan al proceso educativo de la población
atendida. Tiene infraestructura, equipamiento y materiales educativos adecuados. Cuenta
con docentes actualizados, competentes, revalorados profesionales, social y
económicamente.
MISIÓN
En la Educación Básica, el Nivel Secundario contribuye a la construcción de la
identidad, el pensamiento abstracto y la interacción social de manera ética; así como al
desarrollo corporal y motriz de púberes y adolescentes, consolidando sus aprendizajes
básicos y preparándolos para la vida ciudadana, la inserción en el mundo laboral, el
aprendizaje y la educación continuos.
PROPUESTA CURRICULAR
 Ejes curriculares
 Contenidos transversales
 Áreas curriculares
 Competencias y procesos característicos


 Contenidos de aprendizaje y componentes
 Lineamientos de evaluación

Establecer el siguiente formato para el texto editado:
 Guardar el documento con nombre Practica Word
 El Título Verdana, tamaño 12, Negrita, Centrado y Subtítulos Cursiva Tamaño
11.
 El texto de los párrafos el tipo de letra es verdana, tamaño 10, Justificado
 La configuración de la pagina es: 2.5 cm. Izquierda, derecha y 2.0 superior e
inferior.
 Todos los títulos y subtítulos del documento, colocar de color Rojo y el resto de
color azul
 Realizar Copiar, Cortar, Pegarlos párrafos al final del documento
 Colocar los párrafos con interlineado 1.5 líneas
 Crear 05 hojas, las páginas impares son verticales y las pares son horizontales
 Colocar Borde Pagina a todas las hojas.


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Examen Parcial


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