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PLAN DE IMPLEMENTACION DE LAS
             NIIF
COMO HACER EL CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
COMO HACERLO
Procesos para la aplicación de las NIIF:
Se considera que necesariamente y por obligación deben existir procesos para su aplicación, entre los
     cuales se mencionan los siguientes:
1. Conocimiento previo de las operaciones de la Empresa o Negocio: Es importante conocer en forma
     previa el objetivo de la Entidad, involucrando sus políticas contables aplicadas en la preparación de
     estados financieros.
2. Diagnóstico preliminar Una vez identificadas las operaciones, se debe diagnosticar la viabilidad de
     aplicación de las NIIF observando las reglas que rigen para su implementación por primera vez.
3. Capacitación El personal inmerso en las operaciones contables y financieras de la Entidad, deberá
     encontrarse perfectamente capacitado en el conocimiento y aplicación de las NIIF.
4. Evaluaciones Cumplidos los procesos anteriores, se realizará una Evaluación de los componentes de
     los estados financieros, que deberán ser debidamente clasificados por cuentas o grupos de cuentas,
     con el fin depurar la información constante en ellos (se recomienda realizar estas actividades al
     cierre del periodo en diciembre 31 del 200…..9,.10..11). En este proceso debe existir la aceptación y
     aprobación de los respectivos ajustes y/o reclasificaciones de cuentas por parte de la Gerencia General
     o el Organismo Administrativo superior.
5. Conversión inicial de estados financieros Reconocidos razonablemente los activos, pasivos y
     patrimonio, la Entidad estará en capacidad técnica de realizar la Conversión de estados financieros en la
     fecha de transición decidida por la empresa.
6. Requerimientos mínimos o básicos Los administradores de las entidades tendrán que aceptar el cambio
     de cifras en los balances; así como el cambio de los procesos para generar información financiera; de
     igual forma el personal debe cambiar en su pensamiento conceptual para operar y generar
     información      con aplicación de NIIF, y de igual manera deben cambiar los sistemas de
     información. En conclusión es un cambio radical y general tanto de los agentes como de los medios.
7. Implementación Mediante los procesos indicados, se obtendrán los primeros estados financieros de
     forma comparativa: ejercicios económicos 2009 y 2010 bajo NIIF.
Los estados financieros preparados con aplicación de NIIF y los posibles impactos tributarios:
Para el pago de Impuesto a la Renta en concordancia con las leyes vigentes de la materia, siempre seguirá
     existiendo la Conciliación Tributaria, proceso que depura tanto los ingresos gravables como los
     gastos/costos no deducibles; por consiguiente, el interés fiscal no estará ajeno a los cambios contables
     que experimentará el país en materia de las NIIF.
¿QUÉ ES LO QUE ESTÁ
   SOLICITANDO

SUPERINTENDENCIA DE
    COMPAÑÍAS?
Grupos Establecidos

PRIMER GRUPO             SEGUNDO GRUPO
  A partir del 1ro. de     Activos totales iguales o superiores a
  enero del 2010 las       US $ 4’000.000,00 al 31 de diciembre
                           del 2007; las compañías Holding o
  compañías          y     tenedoras       de   acciones,     que
  entes sujetos y          voluntariamente hubieren conformado
  regulados por la         grupos empresariales; las compañías
  Ley de Mercado           de economía mixta y las que bajo la
  de Valores, así          forma     jurídica   de    sociedades
                           constituya el Estado y entidades del
  como todas las           sector público.
  compañías       que    TERCER GRUPO
  ejercen                  Resto de compañías
  actividades       de     Resolucion Niif para Pymes
  auditoria externa.
Como parte del proceso de transición, las compañías elaborarán
      obligatoriamente hasta marzo de cada año, un cronograma de
    implementación de dicha disposición, el cual tendrá, al menos, lo
                               siguiente:



Un plan de capacitación.                      Conciliaciones del patrimonio neto
                                              reportado bajo NEC al patrimonio
El respectivo plan de implementación.         bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de
                                              diciembre de los períodos de
La fecha del diagnóstico de los principales   transición.
impactos en la empresa.
                                              Conciliaciones    del   estado     de
                                              resultados, según el caso, bajo NEC
                                              al estado de resultados bajo NIIF; y,
Adicionalmente, estas empresas
elaborarán, para sus respectivos               Explicar cualquier ajuste material si
períodos de transición, lo siguiente:         lo hubiere al estado de flujos, según
                                              el caso, previamente presentado
                                              bajo NEC.
PLAN DE CAPACITACIÓN:

1.Denominación del cargo de la persona responsable que liderará el proyecto, el
    mismo que deberá ser a nivel gerencial.
2. De conformidad con lo establecido en el Marco Conceptual de las Normas
    Internacionales de Información Financiera y los principios generales de control
    interno, la responsabilidad de la preparación y presentación de los estados
    financieros es del representante legal de la entidad, por tanto la adopción e
    implementación de las NIIF en ésta, no es una responsabilidad exclusiva de
    los profesionales contables. No obstante, es indudable que con el concurso de
    un Contador Profesional es indispensable para cumplir el proceso de adopción
    e implementación de las NIIF en las empresas.
3. El número de funcionarios a capacitarse, incluido el líder del proyecto, con la
    denominación del cargo que desempeñan dentro de la compañía.
4. Determinar el sector económico de las actividades que desarrolla la compañía.
5. Mencionar las NIIF/NIC a recibir en la capacitación, fecha de inicio de la misma,
    horas de duración, nombre del instructor y su experiencia en NIIF.
    En el caso de estar capacitados en NIIF, deben contar con las certificaciones
    que acrediten su instrucción indicando: fecha, tipo de programa que recibió,
    cantidad de horas recibidas, nombre del instructor y su experiencia en NIIF.
6. Programa de capacitación continua a cumplir luego de lograr el nivel inicial de
    preparación.
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN:

           PLAN DE IMPLEMENTACION
   FASE1            FASE 2          FASE 3

                   EVALUAR EL
                    IMPACTO Y       IMPLEMENTACION
  DIAGNOSTICO     PLANIFICAR LA       Y APLICACIÓN
  CONCEPTUAL     CONVERGENCIA DE        PARALELA
                   NECANIIF/NIC



   FECHA DEL
DIAGNOSTICO DE
  PRINCIPALES
IMPACTOS DE LA
    EMPRESA
FASE 1.- DIAGNÓSTICO CONCEPTUAL


1. El estudio preliminar de diferencias
    entre las políticas contables
    actualmente aplicadas por la
    compañía (NEC) y las NIIF.

2. Identificación preliminar de impactos
    no cuantificados sobre resultados y
    decisiones del negocio.

3. Identificación de impactos sobre
    sistemas tecnológicos y gestión de
    datos.

4. Fecha del diagnóstico de los
    principales impactos en la empresa
FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA
          CONVERGENCIA DE NEC A NIIF:
Esta es una fase preparatoria
en los términos de un mayor
análisis      que      permita
identificar las oportunidades
de mejoras y su alineación
con los requerimientos de la
normativa      a    adoptarse,
diseñando y desarrollando
las propuestas de cambio a
los sistemas de información
financiera,     procesos      y
estructura        organizativa,
acorde con su actividad
empresarial.
En esta fase se procederá
a:
FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA
             CONVERGENCIA DE NEC A NIIF:

1. Establecer las principales diferencias cuantitativas entre las
   políticas contables vigentes NEC a NIIF.

2. Analizar los actuales reportes financieros, formatos que se
   generan a partir de la información financiera exigida, así
   como también cuál es el nivel de efectividad de los reportes
   existentes.

3. Diseñar cambios en políticas, estados financieros, reportes,
   matrices, etc., bajo NIIF.

4. Desarrollar ambientes de prueba para modificación de
   sistemas y procesos.
FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA
         CONVERGENCIA DE NEC A NIIF:

5. Evaluar las diferencias contables NEC a NIIF y determinar el grado de impacto
    ALTO, MEDIO, BAJO y NULO, para asistir a la Administración en la gestión de
    los cambios a implementar:

   a) Cambios en el valor actual de los activos, pasivos y patrimonio que sean
   relevantes; diferenciando el impacto para cada una de los mismos.

   b) Cambios en el reconocimiento de ingresos y costos propios de la actividad.

   c) Indicar los responsables de cada área.

6. Evaluar las diferencias y necesidades adicionales de revelaciones.

7. Evaluar las diferencias en el negocio y rediseño de los sistemas de control
    interno.

8. Diseño tecnológico para implementar la información financiera bajo NIIF.
FASE 3.- IMPLEMENTACIÓN Y FORMULACIÓN PARALELA DE
BALANCES BAJO NEC Y NIIF (EJERCICIO ECONÓMICO 2009)



1. La Implementación de sistemas tecnológicos, documentación de flujo de
    datos y procesos.

2. Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo
   NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre del período de transición.

3. Conciliación del estado de resultados del período de transición bajo NEC a
    NIIF.

4. Explicar cualquier ajuste material al estado de flujos de efectivo del período
    de transición, si lo hubiere.

5. Contar con un control de calidad de la información financiera para que los
    estados financieros muestren una imagen fiel, razonable en su situación
    financiera, resultados de sus operaciones, flujo de efectivo y cambios en el
    patrimonio de la empresa y las correspondientes revelaciones en notas.
Tanto     el    Plan     de
Capacitación como el de
Implementación deberán
ser aprobados por la
Junta General de Socios
o Accionistas, o por el
organismo              que
estatutariamente       esté
facultado     para    tales
efectos;     o,   por     el
apoderado en caso de
entes extranjeros que
ejerzan actividades en el
país, de conformidad con
lo establecido en la
Resolución
No.08.G.DSC.010 de 20
de noviembre de 2008.
COMO HACERLO
Procesos para la aplicación
de las NIIF:
                                                            Acción no          En curso    Fecha de      Finalizado
                                                              prevista                    finalización
                                                         (justificar al pie)                estimada

 1.Discusión en el Directorio.

 2. Identificación de un coordinador del proceso de
 convergencia

 3. Información a las áreas involucradas dentro de la
 empresa

 4. Creación de un grupo de trabajo para la
 convergencia a NIIF

 5. Coordinación con la Dirección de las sociedades
 relacionadas en las que se mantienen inversiones
 permanentes que deban ser consolidadas por el
 emisor o incorporadas

 6. Diseño y comunicación de un plan de difusión y
 capacitación básica

 7. Identificación de impactos en la operación y en la
 información      a     suministrar   que    requiere
 implementación        de     acciones    específicas
 (adecuación de sistemas de información, control
 interno, etc.)

 8. Diseño de un plan de trabajo para la transición y
 establecimiento de un cronograma de acciones que
 cubra    hasta el inicio del primer ejercicio de
 aplicación de las NIIF

 9. Otras acciones (detallar):
 ………..
 ………..
Fases y Actividades              Fase 1 - Diagnóstico                     Fase 2 – Evaluación de Impactos y Fase 3- Realización de la
                                 Entendimiento de Impacto y               Diseño de Planes de Proyecto.     Implementación.
                                 Complejidad.
Personal                               Identificación del personal,       Capacitación, especialización       Cursos, certificación y talleres de
                                         habilidades, impactos y                                              aplicación práctica.
                                         necesidades de nuevos
                                              conocimientos
Contabilidad e Informes           Análisis de impacto entre NEC vs. NIIF Diseño de los requerimientos de      Documentación de requerimientos
                                      e identificación de diferencias.   contabilidad y reportes (interno y   contables, de reportes y de
                                                                         externo).                            responsabilidades en manuales
                                                                                                              contables.
                                                                                                              Preparación de los estados
                                                                                                              financieros consolidados y
                                                                                                              documentación del flujo de datos.


Sistemas de Contabilidad y       Identificación de impactos sobre         Diseño técnico de requerimientos    Implementación de sistemas de
Gestión de Datos                 sistemas de contabilidad y gestión de    del sistema contable y de datos.    Contabilidad, documentación de
                                 datos.                                                                       flujo de datos y procesos.

Líneas de Negocios y Procesos Identificación de cambios sobre             Diseño de cambios sobre procesos    Adaptación de procesos,
                                 procesos de negocio.                     de negocio.                         indicadores de desempeño, flujo
                                                                                                              de
                                                                                                              información, responsabilidades del
                                                                                                              personal y control interno.

Gestión de Proyecto de           Planificación inicial (qué, quién,       Diseño del Plan y                   Procedimientos de pruebas;
implementación de las NIIF       cuándo, dónde);                          Asignación de responsables y        Gestión de problemas no
                                 Asignación de equipos y                  responsabilidades;                  resueltos;
                                 responsabilidades;                       Monitoreo de progreso;              Control de calidad y aceptación
                                 Herramientas;                            Identificación y gestión de         final;
                                 Capacitación;                            problemas;                          Capacitación del equipo;
                                 Presupuesto (tiempo y gastos).           Procedimientos de resolución de     Control de tiempo y gastos.
                                                                          problemas.
Proyecto implementación de normas
   Internacionales de información
             financiera.

       Las NIIFsen el mundo
Metodología



                                  Etapas
               Enfoque Global del Proyecto de Convergencia




       Análisis Políticos         Asistencia en preparación del     Determinación y procesos      Finalización de la
          Contables                      plan de trabajo               de datos relevantes           conversión
Análisis del plan de cuentas      Asistencia en la preparación de   Desarrollo propuesta en      Monitoreo de los
                                   documentos y herramientas         marcha del sistemas
y sistemas computacionales                                                                       ajustes en cursos
                                             relevantes                 computacional
   Fijación de estrategias
                                      Mitigar efectos en los                                      Monitoreo de los
 contables ( fijación políticas                                     Presentación de estados
                                     sistemas informáticos y                                   ajustes de controles en
          contables)                                                  financieros bajo NIIF
                                            procesos                                                 los sistemas
 Decisión de información a           Apoyo en la preparación
                                                                        Conversión de los
                                                                                               Manejo de la empresa
            revelar               borrador de estados financieros      estados financieros
                                                                                                  sobre la base NIIF
 Desarrollo de un plan de              comparando efectos                años anteriores
         conversión               Mitigar impacto en los estados
   Análisis conceptual de                   financieros

  impacto en los estados                                              Capacitación
         financieros
Metodología



                     ETAPA I-Diagnostico

En esta etapa, efectuara el análisis de las políticas contables del
grupo de Empresas, como de sus sistemas informáticos. Asimismo,
se    desarrolla las estrategias contables (políticas), desarrollo
conceptual del plan de convergencia, para finalizar con la
identificación las áreas de los estados financieros que se verán
afectadas y su impacto en los estados financieros.
El objetivo principal de esta etapa, es obtener una visión general de
los efectos del proceso de convergencia y analizar los recursos con
que cuentan las campañas para este proceso, para dar comienzo a
la planificación detallada del proyecto.
En la siguiente presentación, podrá observar nuestra metodología
para el proyecto de la convergencia de estados financieros a NIF,
en el cual ya ha sido comprobado en la aplicación en distintas
empresas en Chile, Perú, Ecuador y el mundo.
Metodología
2.5.- Metodología.-

En el siguiente diagrama ilustra nuestro enfoque personal para el
diagnostico del impacto para la convergencia a NIIF.
                                         PROCESO                            OUTPUT
                                 EVALUACIÒN DE IMPACTO         •Determinación de diferencias
             INPUT                      INICIAL                contables significativas
                                                               •Identificación de impacto de
                                                               negocios y asuntos de
                                WORKSHOPS (TALLERES DE         administración.
                                      TRABAJO)                 •Estructura del proyecto de
    PCGA EN ECUADOR                                            conversión a NIIF.
    •BOLETINES TÈCNICOS          •FINANZAS                     •Evaluación de recursos requisitos
    •PRÀCTICA DE LA INDUSTRIA    •CONTABILIDAD                 y costos de la conversión.
    •POLITICAS CONTABLES         •IMPUESTOS                    •Evaluación de criterios cualitativos
    ACCIONES                     •SISTEMAS DE INFORMACIÒN      y su impacto en las decisiones de
                                 •INVESTOR RELATIONS           transición.
                                 •TESORERÌA                    •Benchmarking con la industria.
   NIIF                          •RECURSOS HUMANOS
   •BASADO EN PRINCIPIOS         •VALUACIONES & MODELOS
   •41 STANDARDS
   •PRACTICAS DE LA INDUSTRIA
                                       EQUIPO NIIF
                           EXPERTOS DE         METODOLOGÌA Y
                           CAMPOS ASOC           RECURSOS
                                                  DE BDO
Metodología



                         ETAPA I-Diagnostico

Actividades:
Corresponde a la presentación inicial del proyecto, para conformar el equipo de
trabajo. Las principales actividades de esta etapa son:
Gestionar Aprobaciones, realizar los trámites necesarios y las formalidades para
comenzar las actividades.
 Kickc-Off: reuniones formales, en donde se expondrán los objetivos involucrados
en el proyecto. Se validaran las expectativas, se establecerán los protocolos de
relacionamiento. Durante esta reunión se debe identificar al Project Manager (PM)
encargado de interactuar con el equipo de CAMPOS & ASOC. CO. LTDA.
Planificación: durante esta fase nos reuniremos con el PM asignado en la etapa
anterior para realizar las siguientes actividades:
 Definición del alcance del proyecto.
 Definición de entregables.
 Conformación de equipos de trabajos internos.
 Definición de supuestos y limitaciones.
 Elaboración del plan de actividades.
 Elaboración de un mapa de riesgo con los potenciales impactos, tanto a nivel de
estados financieros y de negocios.
Metodología



                     ETAPA I-Diagnostico
Ejecución de diagnostico.-
Durante esta fase se materializaran los objetivos de esta propuesta. Las
principales actividades son:
  Levantamiento de información.
  Profundizaremos nuestros conocimientos del negocio, a través de
entrevistas con objetivos claves y áreas de intereses.
  Reuniones para la aplicación de nuestro software y nuestro check list.
  Compara políticas contables con las industrias.
  Identificar conceptualmente las principales diferencias entre las NEC
Ecuador (aplicables en las sociedades) y las NIF.
  Evaluación conceptual de los impactos en la adopción de NIF.
  Diagnostico de los impactos por adopción NIF sobre los reportes
financieros.
  Diagnostico de los impactos por adopción NIF sobre procesos y sistemas.
  Diagnostico de los impactos por adopción NIF sobre metodologías de
evaluación.
  Presentación de una estrategia contable para la adopción.
  Se presentaran las alternativas (para aquellos temas que las NIF lo
permiten), analizando las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
  Preparación del plan Director del proceso de convergencia de NIF, para
sus etapas de preparación e implementación.
Metodología



                       ETAPA II-Preparación
En esta etapa asistiremos a la administración en la preparación e los documentos y
herramientas relevantes para la implementación del proyecto. El detalle de
nuestras actividades, se presentan a continuación.
•Asistencia en la presentación en detalles del plan para la implementación.
Asistiremos en la planificación de las actividades del proyecto, para dar una
adecuada implementación y su conformación de equipos de trabajos, necesarios
para dar una adecuada implementación a NIF para la nación.
•Asistencia en la preparación de documentos y herramientas relevantes.
Evaluaremos en detalle el diseño de las formas, reconciliaciones, formatos de
reportes y revisar, modificar políticas y manuales existentes para incorporar
adopción NIF.
•Asistencia en las modificaciones de sistemas y procesos.
Posterior al diagnostico, se identificaran en los sistemas de información (en
términos de modificación de la modificaciones de los sistemas actuales, la
adquisición de nuevas aplicaciones o la implementación de procedimientos
alternativos para la obtención de la información requerida) defiende una serie de
proyectos que serán priorizados y presentados a la administración de la
LUBRILACA CIA. LTDA., orientados a generar el menor impacto posible.
Esta etapa del proyecto, permitirá a la administración oportunidades de mejora,
como la alineación de los procesos de información interna y externa y su
integración así como la elaboración o actualización del manual de procedimientos
y políticas contable de la sociedad.
Metodología



                   ETAPA II-Preparación

Mitigar impactos de los estados financieros de años anteriores y
determinación de efectos preliminares por la adopción de NIIF.

Evaluaremos en detalle los ajustes NIIF que requieren registrar para la
sociedad, reconciliando los resultados y patrimonios respecto a los PCGA
anteriores, dando a conocer en la alta administración y directorio que
ciertas NIIF, incluyendo la NIIF 1, permitiendo conocer las distintas
opciones y proveeremos nuestra visión de etapas, en buscas e mitigar
los impactos financieros y no financieros, por la opción inicial.
Metodología



                          ETAPA III-Preparación
La etapa de implementación en donde la administración comienza a realizar las
modificaciones a las políticas contables, sistemas de información, reformula los saldos de
inicio y convergen los estados financieros a las NIIF.
A través de esta etapa de implementación, nos aseguraremos que cumplan con la
apropiada documentación de la transición de los saldos de inicio desde PCGA
Ecuatorianos a las NIIF, como también los fundamentos técnicos que soportan las
diferentes opciones de políticas contables adoptadas.
En esta etapa de implementación, realizaremos las siguientes actividades:
•Determinación y procesos de datos relevantes.
Asistiremos en revisar y modificar las políticas sobre metodología de valuación
principalmente en las formas de captura y complicar la información.
•Desarrollo y puestas en marchas de los sistemas informáticos.
Revisaremos los reportes y modificaciones (o en ejecución) en los sistemas informáticos,
implementadas para dar cumplimiento a las NIIF, según se identifico en las etapas
anterior. Seguiremos oportunamente las modificaciones a realizar.
•Conversión de los estados financieros años anteriores (Año de transición)
Se contabilizaran los ajustes a las cuentas en los cuales afecta la adopción inicial según
indica la NIIF 1, preparando de este modo el balance de apertura según señala las
mismas normativas, visualizando los efectos reales en el patrimonio de la sociedad.
Asesoraremos a la administración en la mejor forma de documentar la transición desde
PCGA Ecuatoriana a las NIIF, y que servirá como base para las revelaciones de transición
exigidas por la NIIF 1
Metodología



                           ETAPA IV-Preparación
La etapa de monitoreo en los procesos de convergencia a NIIF, representaran el
inicio de la sociedad de reportes y análisis de la información respecto a la nueva
normativa.
Los hitos claves con respecto a la adopción final de NIIF, después de la fecha de
adopción, será la presentación y publicación de los primeros estados financieros de
acuerdo a NIIF.
Nuestras actividades en esta etapa, serán las siguientes:
•Monitoreo y revisión del balance del NIIF en la fecha de adopción (Balance de
apertura).
•Monitoreo de los ajustes de controles en los sistemas.
El principal objetivo de esta actividad, será verificar las aplicaciones de los sistemas
de información y procesos de la sociedad, según si indico en las etapas anteriores
•Monitoreo de la empresa sobre la base de NIIF.
Verificamos en forma global, si los reportes, ajustes contables, aplicaciones en
sistemas de información, implementación de procedimientos y políticas,
corresponden con la necesidad de estar informado por la normativa contable
internacional y satisfacen los requerimientos de las NIIF.
.
        Metodología
    3.1. Plan Director Del                                              Proyecto.-


                                  Plan Director Del Proyecto
        Es necesario coordinar todos los recursos y administrar el conocimiento para gestionar
        los cambios a través del tiempo de manera que estos sean ejecutados eficientemente y
        en cada una de las fases definidos en el proyecto de transición, esto afectando lo
        menos posible las operaciones cotidianas del grupo.
        En este proceso de cambios es fundamental la identificación de personal idóneo capaz
        de dirigir y administra proyectos. Las personas que sean designadas como lideres
        estarán al frente de la transición a NIIF y serán quienes junto con campos asoc.
        permitirán al grupo liderar el proyecto de convergencia. En ese contexto, hemos
        diseñado la siguiente estructura que facilitara el éxito del proyecto de transición.




                                                                        EMPRESA NIIF.
          COMITÉ ASESOR CAMPOS        AUDITORES CAMPOS ASOC.       •DIRECTOR DEL
          ASOC.
                                      •XAVIER CAMPOS               PROYECTO.
          •XAVIER CAMPOS (ECU.)
                                      •LUIS GALARRAGA              •EJECUTIVOS DEL ÀREA
          •LUIS GALARRAGA (ECU)
                                      •HECTOR GONZALEZ             ADMINISTRATIVA
          •HECTOR GONZALEZ(ECU)




                                   COMITÈ DE IMPLEMENTACIÒN NIIF
                                           EMPRESA S.A.
Metodología



            El Comité de Implementación de NIIF

El comité de implementación de NIIF para EMPRESA NIIF S.A. tendrá a lo
menos una reunión semanal cuyos roles y responsabilidades serán la
siguiente:
  Revisar y aprobar el alcance del proyecto, planes de trabajo general y
planilla, y ayudar a establecer y aprobar las prioridades del proyecto.
  Responsable de comunicar metas a medio plazo y visiones para el
cumplimiento y sustentabilidad en la aplicación de NIIF.
  Supervisar las actividades planeadas del proyecto de NIIF, y monitorear la
ejecución del trabajo planificado.
  Dar soporte al equipo el proyecto para movilizar recursos de la
organización y permita el logro de las actividades.
  Evaluar los impactos de la convergencia en los efectos financieros de
EMPRESA NIIF S.A.
   Participar en reuniones y presentaciones de informe para someter a
aprobación de alta administración ciertas materias, cuando proceda, ya sea
por su naturaleza, impacto monetario o de índole estratégicos de la
definición.
Entregables



                     Informe del Diagnostico:
Emitiremos un informe, con el resultado del Diagnostico. Dicho informe
contendrá el análisis e impacto de las distintas áreas de los estados
financieros del Grupo, por la aplicación de las Normas Internacionales de
información Financiera, con las recomendaciones y requerimiento específicos
de procesos y sistemas computacionales.
   Reportes Financieros- Contables
Descripciones de las principales diferencias en tratamiento contable.
Descripciones de las principales revelaciones a considerar.
Presentación de las estrategias contables a seguir, analizando las ventajas y
desventajas de cada alternativa (cuando proceda).
Presentación de los estados financieros de acuerdo a NIIF (sin ajustes por la
adopción, solo a nivel de estructura de balance general de resultado y notas
explicativas).
   Sistemas y Procesos
Descripción de aquella información requerida por NIIF, no susceptible de ser
generada por los actuales sistemas.
Requerimiento de información susceptible de ser automatizada.
   Recursos Humanos
Estrategias de entrenamiento continúo al plan personal de
        EMPRESA NIIF S.A.
Entregables


                  Informe del Diagnostico

 Informe de Etapas de Preparación.-
En la etapa de preparación, un modelo de estado financiero, con
la información necesaria a revelar y la estructura de acuerdo a lo
instruido de la normativa internacional.
 Informe Etapa de Implementación.-
Durante la etapa de implementación del proyecto, se emitirán los
estados financieros de acuerdo a las normas internacionales de
información financiera (NIIF’S), para su exposición ante el
Directorio y la Gerencia, presentando cuadros comparativos con
los efectos reales que hubo por la implementación de estas
normas.
 Informe de Etapa de Monitoreo.-
Posterior a cada visita de monitoreo, emitiremos un informe
donde daremos a conocer a la administración, el estado de la
implementación y las eventuales correcciones que pudieren
existir.
Calendario de Actividades
Presentamos a continuación, nuestro calendario de actividades para
el proyecto de convergencia a las NIIF para Empresa NIIF S. A.


Etapas           Semana 1   Semana 2   Semana 3   Semana 4   Semana 5   Semana 6   Semana 7   Semana 8   Semana 9 Semana 10 Semana 11




Diagnóstico



Capacitación



Preparación




Implementación



Monitoreo
IMPACTO NIIF`S
  La empresa deberá presentar el impacto cuantitativo del cambio a las
  NIIF/IFRS en estos estados contables de cierre de ejercicio, de la siguiente
  forma:
• Una reconciliación entre el patrimonio neto determinado de acuerdo con las
  normas anteriores y con las NIIF/IFRS a la fecha de la transición hacia las
  NIIF/IFRS (primer día del ejercicio). La reconciliación podrá tener un formato
  de tres columnas, presentando un estado de situación patrimonial (balance)
  resumido a la fecha de la transición, las correspondientes cifras de acuerdo
  con las NIIF/IFRS y la diferencia (efecto de la transición a NIIF/IFRS),
  explicando sus principales componentes.
• Una reconciliación entre el patrimonio neto preparado de acuerdo con las
  normas anteriores y el preparado de acuerdo con las NIIF/IFRS al cierre del
  ejercicio, con el mismo formato y el mismo detalle de información descriptos
  anteriormente.
• Una reconciliación entre los resultados del ejercicio determinado de acuerdo
  con las normas anteriores y el determinado de acuerdo con las NIIF/IFRS,
  con el mismo formato y el mismo detalle de información descriptos
  anteriormente.
ESTADOS DE CAMBIOS EN EL
  PATRIMONIO NETO
                                    Capital    Ganancias      Otras        Otros    Diferencia    Reserva de      R. revaloriz. de
    Conceptos                                 acumuladas   Reservas   instrumentos de cambio     Revalorización     actividades
                                                                      de patrimonio                               interrumpidas

 Saldo comienzo del ejercicio
             200X
  Ajustes: Correcciones de
     errores de ejercicios
         anteriores.
Cambios de políticas contables

 Saldo restablecidos al comienzo
        del ejercicio 200X

 Ajustes por valoraciones al
 valor razonable y otros, que
  afectan directamente a los
        fondos propios:
     -Activos materiales e
          inmateriales.
  -Instrumentos financieros
   -Diferencias de cambios
         -Otros ajustes
Resultado global del ejercicio
            200X
Menos: Dividendos pagados en
         el ejercicio
Más/menos:aumentos(redu
   cciones) del Capital
Saldo al final del ejercicio 200X
Ejemplo:
    A: Superintendencia de Compañías.
    De: Empresa Industrial X
    En cumplimiento de lo establecido en la resolución No. 08.G.DSC.010, le informamos a Usted del
    cronograma de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera en nuestra
    empresa.

    Referente al Plan de capacitación, no se ajusta a nosotros porque hemos participados en cursos y
    seminarios referente al tema.

    Plan de implementación.
    Junio/2009 Revalorización de los activos fijos, determinando que se contabilizaran al valor razonable.
    Agosto/2009 Confección de las políticas contables de la empresa.
    Septiembre/2009 Análisis de las cuentas para cumplimentar los nuevos conceptos de las NIIF
    Noviembre/2009 Depuración del patrimonio o capital
    Diciembre/2009 Ajuste de saldos según las Normas y aplicación de la NIIF No. 1 en el cierre del año.
    El impacto para nuestra empresa se representara en el nuevo valor de activos, en el mes de junio, que
    los ajustes se realizaran contra la cuenta de Patrimonio, Revalorización de activos, como establecen las
    normas, y hará que se paguen más impuesto sobre el valor de activos totales.
    En el mes de Noviembre también influirá en el resultado la depuración de la cuenta de Capital, debido a
    que se ha utilizado en ocasiones para el cuadre de cuentas de inventario.

    Gerente General
    Comité de Implementación
COMITE IMPLEMENTACION NIIF - SAZONADORES DEL PACIFICO CIA. LTDA.

                                 Junta de Socios


                                      GERENTE
                                   JUAN KANASHIRO



                                                                 ASESORES NIIF
                                                                Campos & Asociados
                                Jefe Administrativo – RR.HH –
                                          Compras
                                   Econ. Humberta Rodríguez




  Contadora e Importaciones
       Beatriz Atancuri                Jefe de Ventas               Envasado
                                       Ricardo Peralta           Juan Kanashiro
   Auxiliar Contable Gabriela            Supervisor               Coordinador
          Campoverde                    Eda Kiyoshi                Ivan Carpio

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Plan de implementacion niif 07 04-11

  • 1. PLAN DE IMPLEMENTACION DE LAS NIIF COMO HACER EL CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
  • 2. COMO HACERLO Procesos para la aplicación de las NIIF: Se considera que necesariamente y por obligación deben existir procesos para su aplicación, entre los cuales se mencionan los siguientes: 1. Conocimiento previo de las operaciones de la Empresa o Negocio: Es importante conocer en forma previa el objetivo de la Entidad, involucrando sus políticas contables aplicadas en la preparación de estados financieros. 2. Diagnóstico preliminar Una vez identificadas las operaciones, se debe diagnosticar la viabilidad de aplicación de las NIIF observando las reglas que rigen para su implementación por primera vez. 3. Capacitación El personal inmerso en las operaciones contables y financieras de la Entidad, deberá encontrarse perfectamente capacitado en el conocimiento y aplicación de las NIIF. 4. Evaluaciones Cumplidos los procesos anteriores, se realizará una Evaluación de los componentes de los estados financieros, que deberán ser debidamente clasificados por cuentas o grupos de cuentas, con el fin depurar la información constante en ellos (se recomienda realizar estas actividades al cierre del periodo en diciembre 31 del 200…..9,.10..11). En este proceso debe existir la aceptación y aprobación de los respectivos ajustes y/o reclasificaciones de cuentas por parte de la Gerencia General o el Organismo Administrativo superior. 5. Conversión inicial de estados financieros Reconocidos razonablemente los activos, pasivos y patrimonio, la Entidad estará en capacidad técnica de realizar la Conversión de estados financieros en la fecha de transición decidida por la empresa. 6. Requerimientos mínimos o básicos Los administradores de las entidades tendrán que aceptar el cambio de cifras en los balances; así como el cambio de los procesos para generar información financiera; de igual forma el personal debe cambiar en su pensamiento conceptual para operar y generar información con aplicación de NIIF, y de igual manera deben cambiar los sistemas de información. En conclusión es un cambio radical y general tanto de los agentes como de los medios. 7. Implementación Mediante los procesos indicados, se obtendrán los primeros estados financieros de forma comparativa: ejercicios económicos 2009 y 2010 bajo NIIF. Los estados financieros preparados con aplicación de NIIF y los posibles impactos tributarios: Para el pago de Impuesto a la Renta en concordancia con las leyes vigentes de la materia, siempre seguirá existiendo la Conciliación Tributaria, proceso que depura tanto los ingresos gravables como los gastos/costos no deducibles; por consiguiente, el interés fiscal no estará ajeno a los cambios contables que experimentará el país en materia de las NIIF.
  • 3. ¿QUÉ ES LO QUE ESTÁ SOLICITANDO SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS?
  • 4. Grupos Establecidos PRIMER GRUPO SEGUNDO GRUPO A partir del 1ro. de Activos totales iguales o superiores a enero del 2010 las US $ 4’000.000,00 al 31 de diciembre del 2007; las compañías Holding o compañías y tenedoras de acciones, que entes sujetos y voluntariamente hubieren conformado regulados por la grupos empresariales; las compañías Ley de Mercado de economía mixta y las que bajo la de Valores, así forma jurídica de sociedades constituya el Estado y entidades del como todas las sector público. compañías que TERCER GRUPO ejercen Resto de compañías actividades de Resolucion Niif para Pymes auditoria externa.
  • 5. Como parte del proceso de transición, las compañías elaborarán obligatoriamente hasta marzo de cada año, un cronograma de implementación de dicha disposición, el cual tendrá, al menos, lo siguiente: Un plan de capacitación. Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio El respectivo plan de implementación. bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre de los períodos de La fecha del diagnóstico de los principales transición. impactos en la empresa. Conciliaciones del estado de resultados, según el caso, bajo NEC al estado de resultados bajo NIIF; y, Adicionalmente, estas empresas elaborarán, para sus respectivos Explicar cualquier ajuste material si períodos de transición, lo siguiente: lo hubiere al estado de flujos, según el caso, previamente presentado bajo NEC.
  • 6. PLAN DE CAPACITACIÓN: 1.Denominación del cargo de la persona responsable que liderará el proyecto, el mismo que deberá ser a nivel gerencial. 2. De conformidad con lo establecido en el Marco Conceptual de las Normas Internacionales de Información Financiera y los principios generales de control interno, la responsabilidad de la preparación y presentación de los estados financieros es del representante legal de la entidad, por tanto la adopción e implementación de las NIIF en ésta, no es una responsabilidad exclusiva de los profesionales contables. No obstante, es indudable que con el concurso de un Contador Profesional es indispensable para cumplir el proceso de adopción e implementación de las NIIF en las empresas. 3. El número de funcionarios a capacitarse, incluido el líder del proyecto, con la denominación del cargo que desempeñan dentro de la compañía. 4. Determinar el sector económico de las actividades que desarrolla la compañía. 5. Mencionar las NIIF/NIC a recibir en la capacitación, fecha de inicio de la misma, horas de duración, nombre del instructor y su experiencia en NIIF. En el caso de estar capacitados en NIIF, deben contar con las certificaciones que acrediten su instrucción indicando: fecha, tipo de programa que recibió, cantidad de horas recibidas, nombre del instructor y su experiencia en NIIF. 6. Programa de capacitación continua a cumplir luego de lograr el nivel inicial de preparación.
  • 7. PLAN DE IMPLEMENTACIÓN: PLAN DE IMPLEMENTACION FASE1 FASE 2 FASE 3 EVALUAR EL IMPACTO Y IMPLEMENTACION DIAGNOSTICO PLANIFICAR LA Y APLICACIÓN CONCEPTUAL CONVERGENCIA DE PARALELA NECANIIF/NIC FECHA DEL DIAGNOSTICO DE PRINCIPALES IMPACTOS DE LA EMPRESA
  • 8. FASE 1.- DIAGNÓSTICO CONCEPTUAL 1. El estudio preliminar de diferencias entre las políticas contables actualmente aplicadas por la compañía (NEC) y las NIIF. 2. Identificación preliminar de impactos no cuantificados sobre resultados y decisiones del negocio. 3. Identificación de impactos sobre sistemas tecnológicos y gestión de datos. 4. Fecha del diagnóstico de los principales impactos en la empresa
  • 9. FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA CONVERGENCIA DE NEC A NIIF: Esta es una fase preparatoria en los términos de un mayor análisis que permita identificar las oportunidades de mejoras y su alineación con los requerimientos de la normativa a adoptarse, diseñando y desarrollando las propuestas de cambio a los sistemas de información financiera, procesos y estructura organizativa, acorde con su actividad empresarial. En esta fase se procederá a:
  • 10. FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA CONVERGENCIA DE NEC A NIIF: 1. Establecer las principales diferencias cuantitativas entre las políticas contables vigentes NEC a NIIF. 2. Analizar los actuales reportes financieros, formatos que se generan a partir de la información financiera exigida, así como también cuál es el nivel de efectividad de los reportes existentes. 3. Diseñar cambios en políticas, estados financieros, reportes, matrices, etc., bajo NIIF. 4. Desarrollar ambientes de prueba para modificación de sistemas y procesos.
  • 11. FASE 2.- EVALUAR EL IMPACTO Y PLANIFICAR LA CONVERGENCIA DE NEC A NIIF: 5. Evaluar las diferencias contables NEC a NIIF y determinar el grado de impacto ALTO, MEDIO, BAJO y NULO, para asistir a la Administración en la gestión de los cambios a implementar: a) Cambios en el valor actual de los activos, pasivos y patrimonio que sean relevantes; diferenciando el impacto para cada una de los mismos. b) Cambios en el reconocimiento de ingresos y costos propios de la actividad. c) Indicar los responsables de cada área. 6. Evaluar las diferencias y necesidades adicionales de revelaciones. 7. Evaluar las diferencias en el negocio y rediseño de los sistemas de control interno. 8. Diseño tecnológico para implementar la información financiera bajo NIIF.
  • 12. FASE 3.- IMPLEMENTACIÓN Y FORMULACIÓN PARALELA DE BALANCES BAJO NEC Y NIIF (EJERCICIO ECONÓMICO 2009) 1. La Implementación de sistemas tecnológicos, documentación de flujo de datos y procesos. 2. Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de enero y al 31 de diciembre del período de transición. 3. Conciliación del estado de resultados del período de transición bajo NEC a NIIF. 4. Explicar cualquier ajuste material al estado de flujos de efectivo del período de transición, si lo hubiere. 5. Contar con un control de calidad de la información financiera para que los estados financieros muestren una imagen fiel, razonable en su situación financiera, resultados de sus operaciones, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio de la empresa y las correspondientes revelaciones en notas.
  • 13. Tanto el Plan de Capacitación como el de Implementación deberán ser aprobados por la Junta General de Socios o Accionistas, o por el organismo que estatutariamente esté facultado para tales efectos; o, por el apoderado en caso de entes extranjeros que ejerzan actividades en el país, de conformidad con lo establecido en la Resolución No.08.G.DSC.010 de 20 de noviembre de 2008.
  • 14. COMO HACERLO Procesos para la aplicación de las NIIF: Acción no En curso Fecha de Finalizado prevista finalización (justificar al pie) estimada 1.Discusión en el Directorio. 2. Identificación de un coordinador del proceso de convergencia 3. Información a las áreas involucradas dentro de la empresa 4. Creación de un grupo de trabajo para la convergencia a NIIF 5. Coordinación con la Dirección de las sociedades relacionadas en las que se mantienen inversiones permanentes que deban ser consolidadas por el emisor o incorporadas 6. Diseño y comunicación de un plan de difusión y capacitación básica 7. Identificación de impactos en la operación y en la información a suministrar que requiere implementación de acciones específicas (adecuación de sistemas de información, control interno, etc.) 8. Diseño de un plan de trabajo para la transición y establecimiento de un cronograma de acciones que cubra hasta el inicio del primer ejercicio de aplicación de las NIIF 9. Otras acciones (detallar): ……….. ………..
  • 15. Fases y Actividades Fase 1 - Diagnóstico Fase 2 – Evaluación de Impactos y Fase 3- Realización de la Entendimiento de Impacto y Diseño de Planes de Proyecto. Implementación. Complejidad. Personal Identificación del personal, Capacitación, especialización Cursos, certificación y talleres de habilidades, impactos y aplicación práctica. necesidades de nuevos conocimientos Contabilidad e Informes Análisis de impacto entre NEC vs. NIIF Diseño de los requerimientos de Documentación de requerimientos e identificación de diferencias. contabilidad y reportes (interno y contables, de reportes y de externo). responsabilidades en manuales contables. Preparación de los estados financieros consolidados y documentación del flujo de datos. Sistemas de Contabilidad y Identificación de impactos sobre Diseño técnico de requerimientos Implementación de sistemas de Gestión de Datos sistemas de contabilidad y gestión de del sistema contable y de datos. Contabilidad, documentación de datos. flujo de datos y procesos. Líneas de Negocios y Procesos Identificación de cambios sobre Diseño de cambios sobre procesos Adaptación de procesos, procesos de negocio. de negocio. indicadores de desempeño, flujo de información, responsabilidades del personal y control interno. Gestión de Proyecto de Planificación inicial (qué, quién, Diseño del Plan y Procedimientos de pruebas; implementación de las NIIF cuándo, dónde); Asignación de responsables y Gestión de problemas no Asignación de equipos y responsabilidades; resueltos; responsabilidades; Monitoreo de progreso; Control de calidad y aceptación Herramientas; Identificación y gestión de final; Capacitación; problemas; Capacitación del equipo; Presupuesto (tiempo y gastos). Procedimientos de resolución de Control de tiempo y gastos. problemas.
  • 16. Proyecto implementación de normas Internacionales de información financiera. Las NIIFsen el mundo
  • 17. Metodología Etapas Enfoque Global del Proyecto de Convergencia Análisis Políticos Asistencia en preparación del Determinación y procesos Finalización de la Contables plan de trabajo de datos relevantes conversión Análisis del plan de cuentas Asistencia en la preparación de Desarrollo propuesta en Monitoreo de los documentos y herramientas marcha del sistemas y sistemas computacionales ajustes en cursos relevantes computacional Fijación de estrategias Mitigar efectos en los Monitoreo de los contables ( fijación políticas Presentación de estados sistemas informáticos y ajustes de controles en contables) financieros bajo NIIF procesos los sistemas Decisión de información a Apoyo en la preparación Conversión de los Manejo de la empresa revelar borrador de estados financieros estados financieros sobre la base NIIF Desarrollo de un plan de comparando efectos años anteriores conversión Mitigar impacto en los estados Análisis conceptual de financieros impacto en los estados Capacitación financieros
  • 18. Metodología ETAPA I-Diagnostico En esta etapa, efectuara el análisis de las políticas contables del grupo de Empresas, como de sus sistemas informáticos. Asimismo, se desarrolla las estrategias contables (políticas), desarrollo conceptual del plan de convergencia, para finalizar con la identificación las áreas de los estados financieros que se verán afectadas y su impacto en los estados financieros. El objetivo principal de esta etapa, es obtener una visión general de los efectos del proceso de convergencia y analizar los recursos con que cuentan las campañas para este proceso, para dar comienzo a la planificación detallada del proyecto. En la siguiente presentación, podrá observar nuestra metodología para el proyecto de la convergencia de estados financieros a NIF, en el cual ya ha sido comprobado en la aplicación en distintas empresas en Chile, Perú, Ecuador y el mundo.
  • 19. Metodología 2.5.- Metodología.- En el siguiente diagrama ilustra nuestro enfoque personal para el diagnostico del impacto para la convergencia a NIIF. PROCESO OUTPUT EVALUACIÒN DE IMPACTO •Determinación de diferencias INPUT INICIAL contables significativas •Identificación de impacto de negocios y asuntos de WORKSHOPS (TALLERES DE administración. TRABAJO) •Estructura del proyecto de PCGA EN ECUADOR conversión a NIIF. •BOLETINES TÈCNICOS •FINANZAS •Evaluación de recursos requisitos •PRÀCTICA DE LA INDUSTRIA •CONTABILIDAD y costos de la conversión. •POLITICAS CONTABLES •IMPUESTOS •Evaluación de criterios cualitativos ACCIONES •SISTEMAS DE INFORMACIÒN y su impacto en las decisiones de •INVESTOR RELATIONS transición. •TESORERÌA •Benchmarking con la industria. NIIF •RECURSOS HUMANOS •BASADO EN PRINCIPIOS •VALUACIONES & MODELOS •41 STANDARDS •PRACTICAS DE LA INDUSTRIA EQUIPO NIIF EXPERTOS DE METODOLOGÌA Y CAMPOS ASOC RECURSOS DE BDO
  • 20. Metodología ETAPA I-Diagnostico Actividades: Corresponde a la presentación inicial del proyecto, para conformar el equipo de trabajo. Las principales actividades de esta etapa son: Gestionar Aprobaciones, realizar los trámites necesarios y las formalidades para comenzar las actividades. Kickc-Off: reuniones formales, en donde se expondrán los objetivos involucrados en el proyecto. Se validaran las expectativas, se establecerán los protocolos de relacionamiento. Durante esta reunión se debe identificar al Project Manager (PM) encargado de interactuar con el equipo de CAMPOS & ASOC. CO. LTDA. Planificación: durante esta fase nos reuniremos con el PM asignado en la etapa anterior para realizar las siguientes actividades: Definición del alcance del proyecto. Definición de entregables. Conformación de equipos de trabajos internos. Definición de supuestos y limitaciones. Elaboración del plan de actividades. Elaboración de un mapa de riesgo con los potenciales impactos, tanto a nivel de estados financieros y de negocios.
  • 21. Metodología ETAPA I-Diagnostico Ejecución de diagnostico.- Durante esta fase se materializaran los objetivos de esta propuesta. Las principales actividades son: Levantamiento de información. Profundizaremos nuestros conocimientos del negocio, a través de entrevistas con objetivos claves y áreas de intereses. Reuniones para la aplicación de nuestro software y nuestro check list. Compara políticas contables con las industrias. Identificar conceptualmente las principales diferencias entre las NEC Ecuador (aplicables en las sociedades) y las NIF. Evaluación conceptual de los impactos en la adopción de NIF. Diagnostico de los impactos por adopción NIF sobre los reportes financieros. Diagnostico de los impactos por adopción NIF sobre procesos y sistemas. Diagnostico de los impactos por adopción NIF sobre metodologías de evaluación. Presentación de una estrategia contable para la adopción. Se presentaran las alternativas (para aquellos temas que las NIF lo permiten), analizando las ventajas y desventajas de cada una de ellas. Preparación del plan Director del proceso de convergencia de NIF, para sus etapas de preparación e implementación.
  • 22. Metodología ETAPA II-Preparación En esta etapa asistiremos a la administración en la preparación e los documentos y herramientas relevantes para la implementación del proyecto. El detalle de nuestras actividades, se presentan a continuación. •Asistencia en la presentación en detalles del plan para la implementación. Asistiremos en la planificación de las actividades del proyecto, para dar una adecuada implementación y su conformación de equipos de trabajos, necesarios para dar una adecuada implementación a NIF para la nación. •Asistencia en la preparación de documentos y herramientas relevantes. Evaluaremos en detalle el diseño de las formas, reconciliaciones, formatos de reportes y revisar, modificar políticas y manuales existentes para incorporar adopción NIF. •Asistencia en las modificaciones de sistemas y procesos. Posterior al diagnostico, se identificaran en los sistemas de información (en términos de modificación de la modificaciones de los sistemas actuales, la adquisición de nuevas aplicaciones o la implementación de procedimientos alternativos para la obtención de la información requerida) defiende una serie de proyectos que serán priorizados y presentados a la administración de la LUBRILACA CIA. LTDA., orientados a generar el menor impacto posible. Esta etapa del proyecto, permitirá a la administración oportunidades de mejora, como la alineación de los procesos de información interna y externa y su integración así como la elaboración o actualización del manual de procedimientos y políticas contable de la sociedad.
  • 23. Metodología ETAPA II-Preparación Mitigar impactos de los estados financieros de años anteriores y determinación de efectos preliminares por la adopción de NIIF. Evaluaremos en detalle los ajustes NIIF que requieren registrar para la sociedad, reconciliando los resultados y patrimonios respecto a los PCGA anteriores, dando a conocer en la alta administración y directorio que ciertas NIIF, incluyendo la NIIF 1, permitiendo conocer las distintas opciones y proveeremos nuestra visión de etapas, en buscas e mitigar los impactos financieros y no financieros, por la opción inicial.
  • 24. Metodología ETAPA III-Preparación La etapa de implementación en donde la administración comienza a realizar las modificaciones a las políticas contables, sistemas de información, reformula los saldos de inicio y convergen los estados financieros a las NIIF. A través de esta etapa de implementación, nos aseguraremos que cumplan con la apropiada documentación de la transición de los saldos de inicio desde PCGA Ecuatorianos a las NIIF, como también los fundamentos técnicos que soportan las diferentes opciones de políticas contables adoptadas. En esta etapa de implementación, realizaremos las siguientes actividades: •Determinación y procesos de datos relevantes. Asistiremos en revisar y modificar las políticas sobre metodología de valuación principalmente en las formas de captura y complicar la información. •Desarrollo y puestas en marchas de los sistemas informáticos. Revisaremos los reportes y modificaciones (o en ejecución) en los sistemas informáticos, implementadas para dar cumplimiento a las NIIF, según se identifico en las etapas anterior. Seguiremos oportunamente las modificaciones a realizar. •Conversión de los estados financieros años anteriores (Año de transición) Se contabilizaran los ajustes a las cuentas en los cuales afecta la adopción inicial según indica la NIIF 1, preparando de este modo el balance de apertura según señala las mismas normativas, visualizando los efectos reales en el patrimonio de la sociedad. Asesoraremos a la administración en la mejor forma de documentar la transición desde PCGA Ecuatoriana a las NIIF, y que servirá como base para las revelaciones de transición exigidas por la NIIF 1
  • 25. Metodología ETAPA IV-Preparación La etapa de monitoreo en los procesos de convergencia a NIIF, representaran el inicio de la sociedad de reportes y análisis de la información respecto a la nueva normativa. Los hitos claves con respecto a la adopción final de NIIF, después de la fecha de adopción, será la presentación y publicación de los primeros estados financieros de acuerdo a NIIF. Nuestras actividades en esta etapa, serán las siguientes: •Monitoreo y revisión del balance del NIIF en la fecha de adopción (Balance de apertura). •Monitoreo de los ajustes de controles en los sistemas. El principal objetivo de esta actividad, será verificar las aplicaciones de los sistemas de información y procesos de la sociedad, según si indico en las etapas anteriores •Monitoreo de la empresa sobre la base de NIIF. Verificamos en forma global, si los reportes, ajustes contables, aplicaciones en sistemas de información, implementación de procedimientos y políticas, corresponden con la necesidad de estar informado por la normativa contable internacional y satisfacen los requerimientos de las NIIF.
  • 26. . Metodología 3.1. Plan Director Del Proyecto.- Plan Director Del Proyecto Es necesario coordinar todos los recursos y administrar el conocimiento para gestionar los cambios a través del tiempo de manera que estos sean ejecutados eficientemente y en cada una de las fases definidos en el proyecto de transición, esto afectando lo menos posible las operaciones cotidianas del grupo. En este proceso de cambios es fundamental la identificación de personal idóneo capaz de dirigir y administra proyectos. Las personas que sean designadas como lideres estarán al frente de la transición a NIIF y serán quienes junto con campos asoc. permitirán al grupo liderar el proyecto de convergencia. En ese contexto, hemos diseñado la siguiente estructura que facilitara el éxito del proyecto de transición. EMPRESA NIIF. COMITÉ ASESOR CAMPOS AUDITORES CAMPOS ASOC. •DIRECTOR DEL ASOC. •XAVIER CAMPOS PROYECTO. •XAVIER CAMPOS (ECU.) •LUIS GALARRAGA •EJECUTIVOS DEL ÀREA •LUIS GALARRAGA (ECU) •HECTOR GONZALEZ ADMINISTRATIVA •HECTOR GONZALEZ(ECU) COMITÈ DE IMPLEMENTACIÒN NIIF EMPRESA S.A.
  • 27. Metodología El Comité de Implementación de NIIF El comité de implementación de NIIF para EMPRESA NIIF S.A. tendrá a lo menos una reunión semanal cuyos roles y responsabilidades serán la siguiente: Revisar y aprobar el alcance del proyecto, planes de trabajo general y planilla, y ayudar a establecer y aprobar las prioridades del proyecto. Responsable de comunicar metas a medio plazo y visiones para el cumplimiento y sustentabilidad en la aplicación de NIIF. Supervisar las actividades planeadas del proyecto de NIIF, y monitorear la ejecución del trabajo planificado. Dar soporte al equipo el proyecto para movilizar recursos de la organización y permita el logro de las actividades. Evaluar los impactos de la convergencia en los efectos financieros de EMPRESA NIIF S.A. Participar en reuniones y presentaciones de informe para someter a aprobación de alta administración ciertas materias, cuando proceda, ya sea por su naturaleza, impacto monetario o de índole estratégicos de la definición.
  • 28. Entregables Informe del Diagnostico: Emitiremos un informe, con el resultado del Diagnostico. Dicho informe contendrá el análisis e impacto de las distintas áreas de los estados financieros del Grupo, por la aplicación de las Normas Internacionales de información Financiera, con las recomendaciones y requerimiento específicos de procesos y sistemas computacionales. Reportes Financieros- Contables Descripciones de las principales diferencias en tratamiento contable. Descripciones de las principales revelaciones a considerar. Presentación de las estrategias contables a seguir, analizando las ventajas y desventajas de cada alternativa (cuando proceda). Presentación de los estados financieros de acuerdo a NIIF (sin ajustes por la adopción, solo a nivel de estructura de balance general de resultado y notas explicativas). Sistemas y Procesos Descripción de aquella información requerida por NIIF, no susceptible de ser generada por los actuales sistemas. Requerimiento de información susceptible de ser automatizada. Recursos Humanos Estrategias de entrenamiento continúo al plan personal de EMPRESA NIIF S.A.
  • 29. Entregables Informe del Diagnostico Informe de Etapas de Preparación.- En la etapa de preparación, un modelo de estado financiero, con la información necesaria a revelar y la estructura de acuerdo a lo instruido de la normativa internacional. Informe Etapa de Implementación.- Durante la etapa de implementación del proyecto, se emitirán los estados financieros de acuerdo a las normas internacionales de información financiera (NIIF’S), para su exposición ante el Directorio y la Gerencia, presentando cuadros comparativos con los efectos reales que hubo por la implementación de estas normas. Informe de Etapa de Monitoreo.- Posterior a cada visita de monitoreo, emitiremos un informe donde daremos a conocer a la administración, el estado de la implementación y las eventuales correcciones que pudieren existir.
  • 30. Calendario de Actividades Presentamos a continuación, nuestro calendario de actividades para el proyecto de convergencia a las NIIF para Empresa NIIF S. A. Etapas Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Diagnóstico Capacitación Preparación Implementación Monitoreo
  • 31. IMPACTO NIIF`S La empresa deberá presentar el impacto cuantitativo del cambio a las NIIF/IFRS en estos estados contables de cierre de ejercicio, de la siguiente forma: • Una reconciliación entre el patrimonio neto determinado de acuerdo con las normas anteriores y con las NIIF/IFRS a la fecha de la transición hacia las NIIF/IFRS (primer día del ejercicio). La reconciliación podrá tener un formato de tres columnas, presentando un estado de situación patrimonial (balance) resumido a la fecha de la transición, las correspondientes cifras de acuerdo con las NIIF/IFRS y la diferencia (efecto de la transición a NIIF/IFRS), explicando sus principales componentes. • Una reconciliación entre el patrimonio neto preparado de acuerdo con las normas anteriores y el preparado de acuerdo con las NIIF/IFRS al cierre del ejercicio, con el mismo formato y el mismo detalle de información descriptos anteriormente. • Una reconciliación entre los resultados del ejercicio determinado de acuerdo con las normas anteriores y el determinado de acuerdo con las NIIF/IFRS, con el mismo formato y el mismo detalle de información descriptos anteriormente.
  • 32. ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO Capital Ganancias Otras Otros Diferencia Reserva de R. revaloriz. de Conceptos acumuladas Reservas instrumentos de cambio Revalorización actividades de patrimonio interrumpidas Saldo comienzo del ejercicio 200X Ajustes: Correcciones de errores de ejercicios anteriores. Cambios de políticas contables Saldo restablecidos al comienzo del ejercicio 200X Ajustes por valoraciones al valor razonable y otros, que afectan directamente a los fondos propios: -Activos materiales e inmateriales. -Instrumentos financieros -Diferencias de cambios -Otros ajustes Resultado global del ejercicio 200X Menos: Dividendos pagados en el ejercicio Más/menos:aumentos(redu cciones) del Capital Saldo al final del ejercicio 200X
  • 33. Ejemplo: A: Superintendencia de Compañías. De: Empresa Industrial X En cumplimiento de lo establecido en la resolución No. 08.G.DSC.010, le informamos a Usted del cronograma de implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera en nuestra empresa. Referente al Plan de capacitación, no se ajusta a nosotros porque hemos participados en cursos y seminarios referente al tema. Plan de implementación. Junio/2009 Revalorización de los activos fijos, determinando que se contabilizaran al valor razonable. Agosto/2009 Confección de las políticas contables de la empresa. Septiembre/2009 Análisis de las cuentas para cumplimentar los nuevos conceptos de las NIIF Noviembre/2009 Depuración del patrimonio o capital Diciembre/2009 Ajuste de saldos según las Normas y aplicación de la NIIF No. 1 en el cierre del año. El impacto para nuestra empresa se representara en el nuevo valor de activos, en el mes de junio, que los ajustes se realizaran contra la cuenta de Patrimonio, Revalorización de activos, como establecen las normas, y hará que se paguen más impuesto sobre el valor de activos totales. En el mes de Noviembre también influirá en el resultado la depuración de la cuenta de Capital, debido a que se ha utilizado en ocasiones para el cuadre de cuentas de inventario. Gerente General Comité de Implementación
  • 34. COMITE IMPLEMENTACION NIIF - SAZONADORES DEL PACIFICO CIA. LTDA. Junta de Socios GERENTE JUAN KANASHIRO ASESORES NIIF Campos & Asociados Jefe Administrativo – RR.HH – Compras Econ. Humberta Rodríguez Contadora e Importaciones Beatriz Atancuri Jefe de Ventas Envasado Ricardo Peralta Juan Kanashiro Auxiliar Contable Gabriela Supervisor Coordinador Campoverde Eda Kiyoshi Ivan Carpio