2. Índice
Índice 2
Introducción 3
Pantalla de Word 3
Aprendiendo a usar el Menú de Word 4
Cómo trabajar con el Standard Toolbar 6
Cómo trabajar con el Format Toolbar 7
Cómo cambiar la secuencia de mi lista enumerada 9
¿Cómo cambiar mi bullet? 9
“Ruller” 11
“Status Bar” 11
Drawing Toolbar 11
Barra de herramientas del WordArt 13
Picture Toolbar 16
Configuraciones especiales en Word 19
Page setup 19
Uso de Find and Replace 20
Insert Autotext 20
Cómo insertar símbolos que no se encuentran en el teclado
o a simple vista 21
Cómo colocarle número de página a nuestro documento 22
Formatos especiales más utilizados en Word 22
Font 22
Paragraph 23
Columns 23
Tab 24
Drop Cap 24
Change Case 24
Background 24
Theme 25
Creación de Tablas 25
Uso de la barra de herramientas para tablas 27
Herramientas para impresión de sobres y etiquetas 28
¿Cómo imprimir en sobres de correo? 28
¿Cómo imprimir en etiquetas? 29
Pasos para la creación de tarjetas de presentación 29
Cuenta Palabras 30
Uso y configuración del Autocorrect 30
Uso y configuración del corrector de texto (Spelling) 31
Apéndice I: Comandos Cortos (Shortcuts) en WORD 33
2
3. Introducción al uso de Microsoft Word 2000
Microsoft Word es una aplicación utilizada para el
procesamiento de palabras. Es una herramienta muy eficaz para
la creación de documentos tanto sencillos como más
complicados. Dentro de las posibilidades de creación dentro de
Microsoft Word 2000 tenemos: cartas, resume, flyers, sign, brochure, invoice,
calendarios, labels, informes, impresión de sobres, tarjetas de presentación,
boletines, entre otros.
También posee la alternativa de poder trabajar con un asistente. Este
asistente tiene como función principal el ayudarnos en cuanto a la elaboración
de nuestros trabajos. Este asistente puede ser tanto un “paper clip” (Clippit), un
gato (Link), un perro (Rocky) un globo terrestre, como hasta un genio. Si no
vemos a nuestro asistente en la pantalla, para poderlo activar, simplemente
vamos al menú Help “Show the Office Assistant”. Automáticamente aparece
nuestro asistente. Dándole un clic a nuestro asistente,
este abre una pantalla de búsqueda, la cual se conecta
con el Help del programa. Aquí podemos escribir un
término o una pregunta específica. También podemos
jugar con nuestro asistente. Dándole un clic derecho a
nuestro asistente, nos abre una pantalla en la cual nos da
las opciones de esconderlo o eliminarlo, opciones de
configuración, escoger el asistente y animarlo.
Pantalla: Standard Toolbar
Ruller
Menú
Format Toolbar
Prompt
Scroll
Status Bar
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4. Aprendiendo a usar el menú:
File - Se utiliza para trabajar con aplicaciones relacionadas con
los documentos y archivos. Entre éstos encontramos comandos
como Open, save, save as, print, print preview, send to, entre
otros. Además nos ofrece un pequeño listado de los últimos
documentos o trabajos realizados o vistos.
Edit – Contiene los comandos básicos en cuanto a
editar documentos se refiere. Aquí podemos encontrar
comandos como: undo, cut, copy, paste, sellect, find, etc.
View – Es utilizado para escoger el “View” o la forma en
que vemos nuestro documento en la pantalla. Si es en
formato de página de Internet, si es borrador de mi
documento, o tal y cómo va a salir impreso, normal, u
“Outline”.
Insert - Se utiliza para insertarle aplicaciones adicionales a mi
trabajo. Aquí podemos insertar números a las páginas de nuestro
documento, auto texto, símbolos que no se encuentran en el
teclado tales como dibujos o letras acentuadas, notas al calce,
índices, fotos o dibujos, word arts, gráficas, cajas de texto, etc.
Format - Aquí nos brinda herramientas para trabajar
con el formato de nuestro documento. Tiene
aplicaciones para cambiar el tipo de letra y añadirle
efectos especiales a nuestro escrito; nos permite
cambiar la alineación de nuestro escrito, cambiar el
espacio entre líneas, las tabulaciones, etc; nos permite
trabajar con las listas enumeradas y no enumeradas
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5. para poder escoger los símbolos que representarán nuestras listas, y el
formato de números, si romanos, letras tanto mayúsculas como minúsculas,
etc.; añadirle bordes y sombras a nuestras páginas o párrafos; cambiar el
número de columnas, añadir, crear o editar las tabulaciones; crear Drops
Caps, aplicarle diseño de background (en formato de Web page); etc.
Tools - Nos ofrece opciones de corrección de escritura y
gramática, tanto en inglés como en español, como en
otros idiomas. Nos ofrece la alternativa de configurar el
lenguaje en el cual queremos que se corrija el escrito.
También encontramos una aplicación que cuenta las
palabras, oraciones, letras, líneas y cantidad de páginas
de nuestro documento. Esta aplicación es muy utilizada
en la redacción de informes o proyectos que nos
requieren una cantidad específica de palabras u
oraciones. También nos da opciones para poder
escoger las propiedades del corrector de palabras,
impresión de nuestros documentos, tiempo en que se
graba por si sola la información, localización de los archivos para almacenar
nuestros documentos, entre otros.
Table – Nos ofrece las herramientas necesarias para la
creación de tablas, y para trabajar con las mismas. Insertar o
eliminar celdas, columnas o líneas; unir y dividir celdas;
cambiarle la apariencia a nuestra tabla insertándole bordes,
colores de fondo, etc.
Window – Alternativa de trabajar con varias pantallas o
ventanas simultáneamente, y alternar entre ellas.
Help - Nos ofrece ayuda en nuestro trabajo, tanto
específica como general. También nos ofrece al
“Asistente” como alternativa de ayuda.
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6. Cómo trabajar con el Standard Toolbar:
New – Crea una página nueva para trabajar.
Open – Abre un documento previamente realizado.
Save – Guarda o salva los cambios realizados en nuestros documentos.
Permission – permite mantener mi documento intacto, evitando que el
mismo sea editaco en caso de ser enviado a través de correo electrónico.
Mail – Envía el documento en uso corriente en formato de correo
electrónico.
Print – Imprime el documento en le cual estamos trabajando por
completo. Para poder cambiar las alternativas de imprimir nuestro
documento, simplemente vamos a fileprint, y desde allí podemos escoger
imprimir un material seleccionado, una página en específico o un rango de
páginas.
Print Preview – Nos muestra cómo se vería mi trabajo al ser impreso.
Spelling – Corrige mi escrito tanto en ortografía como en gramática en el
idioma seleccionado.
Research – Busca referencias de las palabras seleccionadas en el
documento o sobre las palabras escritas en el espacio correspondiente.
Cut – Corta el material previamente seleccionado para ser plasmado en
algún otro lugar.
Copy – Copia el material previamente seleccionado para ser plasmado
en algún otro lugar.
Paste – Plasma la información previamente cortada o copiada.
Format Painter - Copia el formato seleccionado y lo pinta en el siguiente
material a seleccionar.
Undo – Revierte el último comando realizado.
Redo – Revierte el Undo.
Hiperlink – Inserta un texto interactivo en mi documento (Formato HTML)
Borders – Se utiliza para colocarle o cambiarle los bordes a las tablas y
párrafos.
Insert Table – Inserta tablas sencillas en mi documento.
Insert Table (Excel) – importa una tabla de Microsoft Excel para ser
utilizada en Word.
Columns – Cambia el número de columnas de mi documento. (Formato
de Columnas múltiples)
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7. Drawing – Activa un Toolbar adicional ubicado por lo general en la parte
de abajo de la pantalla, para el manejo de figuras, cliparts, autoshapes, etc.
Document Map - Activa una pantalla adicional en la cual sólo podemos
visualizar el material escrito de mi documento.
Show/Hide – Nos presenta caracteres que no se ven a simple vista (tab,
espacios en blanco, enter, etc.) con símbolos especiales.
Zoom – Presenta el porciento (%) de visibilidad o acercamiento de
mi documento.
Help – Nos ofrece ayuda en la elaboración de mis trabajos en una
pantalla adicional.
Read – Nos muestra el documento en formato de libro (dos páginas
por pantalla) con el fin de facilitarnos la lectura del mismo.
Cómo trabajar con el “Format Toolbar”:
Style: Nos provee alternativas para trabajar con el estilo de
mi trabajo o documento. Es decir, nos brinda alternativas para alterar el
escrito.
Algunas de las opciones disponibles son las siguientes:
Body text: Centralizado de tamaño 26 puntos.
Body text 2: Justificado “full” a 12 puntos.
Caption: Justificado a izquierda de tamaño 12 puntos.
Dafault paragraph font: Justificación a izquierda de tamaño escogido.
Heading 1: justificación a izquierda,
tamaño a 16 puntos, “Bold”.
Heading 2: Justificación a izquierda,
tamaño 14 puntos e Italic.
Heading 3: Justificación a izquierda,
13 puntos.
Normal: Justificación a izquierda de
tamaño 12 puntos.
Font: Es utilizado para cambiar a los
diferentes tipos de letras disponibles en mi computadora.
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8. La cantidad y variedad de letras pueden variar de computadora a
computadora o de programa a programa. En el mercado se pueden
adquirir programas de instalación de diferentes tipos de letras para ser
utilizados en diferentes aplicaciones. Al seleccionar cualquier tipo de letra,
nos ofrece un “Preview” o vista preliminar de cual es la apariencia de la
letra.
Font size: Se utiliza para cambiar el tamaño de mi letra. Este tamaño se
mide en base a puntos por pulgada. Esta unidad de medida es en base a
que en una pulgada caben 72 puntos. Es decir, una letra cuyo tamaño es
de 72 puntos, al imprimirse, esta letra mide una pulgada de alto. Si el
tamaño es de 12 puntos, el tamaño de mi letra equivale a 12/72 pulgadas
(0.167 pulgadas).
Bold: Ennegrece el material seleccionado o próximo a escribirse. Este
comando también lo podemos ejecutar utilizando el short cut Ctrl.+ b.
Italic: Coloca de forma inclinada el material seleccionado o próximo
escribirse. Este comando también lo podemos ejecutar utilizando el short cut
Ctrl.+ i.
Underline: Subraya el material seleccionado o próximo a escribirse. Este
comando también lo podemos ejecutar utilizando el short cut Ctrl.+ u.
Align left: Justificación a izquierda del material seleccionado o de mi
documento próximo a escribirse, o todo aquel material que se encuentre
después de la posición en la que se encuentre el promt.
Center: Centraliza mi escrito o material seleccionado.
Align Right: Justifica mi documento o escrito hacia la derecha de mi
página.
Justify: Justifica mi documento o escrito tanto a izquierda como a
derecha.
Line Spacing: Trabajamos directamente con el formato de
párrafo, donde determinamos el espacio entre líneas para
nuestro documento, o parte del documento deseado. Este
espacio puede ser de una, una y media, dos, dos y medio, tres o
más espacios entre las líneas.
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9. Numbering: Se utiliza para insertar listas enumeradas en mi documento.
Nos inserta la lista con la secuencia de 1, 2, 3, 4,5...etc. Adicional a esto,
podemos cambiar la secuencia de la lista.
Para cambiar la secuencia de mi lista enumerada
1. Se activa la lista dando un clic en el Icono de lista enumerada.
2. Format Bullets and numbering.
3. Se selecciona la secuencia de las alternativas disponibles (1,2,
3,...; 1), 2), 3), … ; a, b, c, ...; a), b), c), ...; A, B, C, ...; I, II, III, ...; i, ii,
iii, ...; etc.).
4. También se pueden alternar entre listas enumeradas dentro de
no enumeradas y viceversa.
5. Para desactivar mi lista, simplemente damos un Clic en el Icono
de lista enumerada, o tocamos la tecla de “backspace”.
Bullets: Se utiliza para insertar listas no enumeradas. Estas listas, en lugar
de estar enumeradas por secuencias de números o letras, simplemente se
representa con un dibujo o símbolo. Estas listas poseen las mismas
características de las enumeradas, solo que con la única diferencia que no
llevan un orden en específico. Al igual que con las listas enumeradas,
podemos seleccionar el tipo de símbolo que deseamos que lleve nuestra
lista.
¿Cómo cambiar mi bullet?
Se activa la lista dando un clic en el Icono de lista no enumerada.
Format Bullets and numbering.
Seleccionamos entre las opciones que nos ofrece la pantalla, o
Damos un clic en “Custumize” bullet.
Nos muestra una pantalla adicional en la cual seleccionamos de entre
una gran cantidad de alternativas, tanto en dibujos, símbolos o
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10. caricaturas de cualquier tipo, dependiendo del tipo de letra que
estemos utilizando.
Decrease Indent: Se utiliza para reducir las indentaciones de nuestro
escrito. Es mayormente utilizado para reducir las indentaciones de las listas o
párrafos en forma de bosquejo. Indenta hacia la izquierda o hacia atrás.
Increace Indent: Se utiliza para aumentar las indentaciones de nuestro
escrito. Es mayormente utilizado para ampliar las indentaciones de las listas o
párrafos en forma de bosquejo. Indenta hacia la derecha de mi página.
Outside border: Coloca bordes en el material o párrafo seleccionado.
También lo utilizamos para cambiar los bordes de mis tablas.
Highlight: Cambia el color del fondo de mi escrito al color identificado.
Para cambiar el color, damos un clic en el triángulo que se
encuentra a su lado derecho, y automáticamente nos brinda una
“paleta” con los colores disponibles. Se utiliza de forma similar a un
marcador fluorescente. Se puede seleccionar primero el texto o
simplemente se activa primero, y luego se pinta el texto deseado.
Font Color: Cambia el color de la letra del material
seleccionado o próximo a escribirse. Al igual que con Highlight,
cambia el color de la letra por el color que se encuentra
identificado debajo de la letra, pero dando un clic en el
triángulo nos muestra la paleta de colores adicionales
disponibles para cambiarle el color a nuestra letra.
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11. Ruller
Es una regla que se encuentra en la parte superior de mi pantalla, debajo de
las barras de herramientas donde se nos indica la distancia en pulgadas desde
los márgenes hasta la posición en que se encuentra el prompt. También es
utilizado para fijar tabulaciones de acuerdo a la distancia necesaria.
Status Bar
Nos brinda información sobre el documento en el que estamos trabajando. Nos
informa la página en la que se encuentra el prompt en ese momento, la
sección, número de página en relación al total de las mismas, distancia de los
márgenes a la cual se encuentra el “prompt”, número de la línea y columna en
la cual se trabaja, si es en formato “Insert” u “Overwrite”. También nos ofrece
información sobre el idioma bajo el cual está configurado mi corrector de
ortografía y gramática.
Drawing Toolbar
Contiene las herramientas necesarias para trabajar con gráficos en el
documento. Nos permite insertar figuras geométricas, líneas, flechas,
cajas de texto, WordArts, diagramas organizacionales, cliparts y
fotos. También nos permite trabajar con lo referente a posiciones,
efectos de color, espesor, tipos de líneas, efectos de sombra o
tridimensionales. La misma se activa cuando hacemos clic en el
icono identificado como “Drawing Toolbar” ( ) de la barra de
herramientas estándar o desde Menú View Toolbars Drawing.
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12. Draw es responsable la agrupación de figuras u objetos, del orden de
posición en capas de las figuras insertadas al documento, rotación, posición en
relación al texto, modificar o cambiar las figuras predeterminadas, etc.
Select Objects permite alternar entre herramientas de dibujo y el cursor.
AutoShapes aplicación que nos permite
insertar figuras básicas al documento. Para insertar las
mismas, solo hacemos un clic en la figura deseada y
nuestro cursor cambia de forma de flecha () a una cruz
( ). Ésta se arrastra en la posición desea hasta el
tamaño necesario y vemos cómo aparece la figura. Si
aparece un recuadro que dice “Create your drawing
here”, en este podemos crear el dibujo deseado con
varias figuras y moverlo como un solo dibujo. Ese recuadro podemos cerrarlo
tocando la tecla de escape (Esc).
Line podemos dibujar líneas hacia cualquier dirección dentro de mi
documento. A éstas se le puede cambiar el color, grosor y tipo de línea.
Además se pueden convertir en flechas en la dirección necesaria.
Arrow permite insertar flechas en el documento de forma similar a las
líneas. Éstas también pueden ser modificadas con las mismas técnicas
utilizadas con las líneas.
Rectrangle con el uso de esta herramienta podemos insertar figuras
rectangulares a nuestro documento. A esta figura se le puede cambiar el tipo
de línea, color de la misma, color de fondo y efecto efectos de sombra y
tridimensionales.
Oval permite trabajar con figuras ovaladas de forma similar a las figuras
rectangulares.
Text Box podemos insertar cajas de texto en el documento como si
fueran dibujos. Esto es muy práctico cuando se trabaja identificando objetos
en el documento, ya que podemos ubicar el texto en la posición que
deseamos sin necesidad de que el documento como tal se vea afectado.
WordArt técnica de arte utilizado para añadirle efectos especiales a
texto. Al hacer clic sobre este icono, aparece una ventana donde podemos
seleccionar cualquier tipo de arte ya predeterminado. Una vez seleccionado el
12
13. tipo de arte, pasamos a hacer un clic en “OK”. El paso siguiente es escribir el
texto deseado en la pantalla y proseguimos con otro clic en “OK”,
apareciendo el texto en la pantalla con los efectos especiales seleccionados.
Estos efectos pueden ser modificados a través de la barra de herramientas del
WordArt, que aparece cuando el arte es seleccionado.
Barra de Herramientas de WordArt:
Insert WordArt permite insertar texto con efectos especiales. Tiene la
misma función que su icono igual en la barra de herramientas de dibujo.
Edit Text podemos editar el texto de un WordArt ya escrito. Esto
también podemos hacerlo simplemente dándole un doble clic en el
WordArt.
WordArt Gallery galería de arte en la cual podemos cambiar el estilo
del WordArt, sin necesidad de volver a crearlo.
Format WordArt trabajamos con el formato del WordArt,
referente a color de línea, transparencia, color de fondo, posición
del mismo en el documento, grosor de línea, tamaño, entre otros.
WordArt Shape permite trabajar con la forma
del texto. Trabajamos con la “forma” que se muestra
en el templete o modelo predeterminado. Hacemos
un clic en la forma deseada y ésta será aplicada en
nuestro wordart.
Text Wrapping aplicación nos permite ubicar el arte
gráfico en relación al texto (sobre el texto, en cuadro, detrás del
texto, arriba y abajo, etc.
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14. WordArt Same letter Heights altera el tamaño de las letras del arte al
mismo tamaño las minúsculas y las mayúsculas. También regresa su tamaño
a su estado original.
WordArt Vertical text cambia la orientación del texto en el arte de
horizontal a vertical y viceversa.
WordArt alignment trabajamos con la alineación del
texto en forma similar al formato de párrafo (left, center,
right, justify), pero con formatos adicionales tales como
“letter justify” y “Strech Justify”.
WordArt Character Spacing permite seleccionar la
compresión del texto o el espacio entre caracteres.
Insert Diagram or Organization Chart permite insertar diagramas o tablas
organizacionales en el documento con el fin de ilustrar unas posiciones.
Seleccionamos de la ventana el tipo de diagrama que deseamos trabajar y
seguimos las instrucciones y trabajamos con la barra de herramienta
correspondiente.
Ejemplo de un diagrama organizacional (templete):
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15. Insert ClipArt nos permite insertar un dibujo a nuestro documento. Al
hacer un clic en este icono, aparece una ventana en el lado derecho de la
pantalla con las opciones disponibles.
Luego,
Escribimos una o más palabras relacionadas hacemos
con el dibujo que buscamos. un clic
en “Go”.
Muestra los
dibujos y/o fotos
encontradas
que se
relacionan con
las palabras
escritas.
Haciendo un clic en cualquiera de
ellas, la misma aparece el en
documento en la posición que se
encuentra el Prompt.
Insert Picture abre una ventana que nos permite insertar fotos
almacenadas previamente en nuestra computadora. Nos lleva directamente al
archivo de “My Pictures”, pero también podemos seleccionar cualquier otro
archivo desde el cual insertar alguna foto.
Seleccionamos
la foto
deseada Luego,
hacemos un
clic en “Insert”.
NOTA: Los dibujos y fotos que son insertadas en el documento aparecen
en la posición en la que se encuentra el “prompt”. Para poder mover los
mismos a cualquier otra posición, demos seleccionar otra posición del
“Text Wrapping” desde la barra de herramientas correspondiente.
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16. Picture Toolbar
Desde esta barra de herramientas, podemos trabajar con los cambios
básicos necesarios en el uso de fotos o dibujos. Como parte de las
mismas encontramos:
Insert Picture funciona de forma similar al icono de insertar fotos,
localizado en la barra de herramientas de dibujo.
Color muestra las aplicaciones para cambiar
los colores de nuestra foto o dibujo. Entre las
opciones que encontramos se encuentran:
Automatic que es el formato original; grayscale
que convierte nuestra foto a tonalidades de gris;
black & white responsable de convertir mis colores
solo a blanco y negro; y washout que aclara los
colores para convertirlos en un “watermark”.
More contraste Añade contraste a la foto seleccionada.
Less contraste Reduce el contraste a la foto seleccionada.
More Brightness Añade más brillo para que la foto se visualice más
clara.
Less Brightness Reduce el brillo en la foto, con el fin de que la
misma se vea menos clara (o más oscura).
Crop Permite alterar el tamaño de área de mi dibujo, sin alterar el
tamaño del dibujo como tal, sino de sus “bordes”.
Rotate left 90° Rota la figura a razón de ángulos de 90° en relación
a su posición en ese momento.
Line Style Permite cambiar el tipo de línea necesario para el borde
de mi foto o dibujo. Es como si le dibujáramos un marco.
Compress Picture ofrece alternativas para comprimir las fotos
insertadas en el documento.
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17. Text Wrapping trabajamos con la posición de nuestra foto o dibujo
en relación al texto. Al cambiar la opción predeterminada, podemos
mover el dibujo a cualquier parte del documento.
Format Picture Muestra en la pantalla una ventana de opciones
para trabajar con nuestros dibujos.
Set transparent color Añadimos transparencia en el punto de la foto
en la que se haga el clic.
Reset Picture regresa el dibujo a su estado original, no importa la
cantidad de alteraciones que se le hayan llevado a cabo a mismo.
Fill Color permite cambiar el color de fondo a las figuras,
las cajas de texto y dibujos insertados en el documento. Al seleccionar una
figura, hacemos clic en el color deseado para ver su cambio. También
podemos añadir efectos de color o textura a las figuras, así como también
trabajamos con transparencia.
Line Color seleccionamos el color para las líneas de mis figuras. En caso
de estar trabajando con dibujos, pinta una línea en el borde exterior de la
misma del color seleccionado. Se trabaja en forma similar a como se trabaja
17
18. con el “Fill Color”. Éste solo nos permite cambiar colores de líneas y crear
efectos de patrones.
Text Color Se utiliza para cambiar el color de texto. Funciona de la misma
forma que el “Text Color” que se encuentra en el “Format Toolbar”.
Line Style Seleccionamos el grosor de línea deseado en
nuestras figuras, líneas o flechas. Este ancho de línea o grosor, al
igual que el tamaño de la letra, se mide en puntos por pulgada.
Dash Line permite cambiar el tipo de línea a
línea entrecortada, según sea la necesidad.
Arrow Style podemos cambiar de estilo entre línea y flecha.
También desde aquí podemos seleccionar la dirección hacia la
cual señala nuestra flecha.
Shadow Style permite aplicarle efecto de sombra a las
figuras seleccionadas. Tiene opciones desde cuatro ángulos
diferentes para cada estilo de sombra.
3 – D Style desde aquí le añadimos efectos tridimensionales
a las figuras seleccionadas.
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19. Configuraciones especiales en WORD
Page Setup
Esta aplicación se utiliza para trabajar con mi página en relación a la
orientación, tamaño y márgenes, etc.
Margines Simplemente se escriben las medidas de los márgenes en los
espacios disponibles para los mismos. Se establecen las medidas tanto de la
parte superior de la página, la parte inferior, izquierda y derecha de los
mismos. Además podemos seleccionar las medidas a las cuales deseamos
que se inserten los “Header” y los “footers” (encabezados y notas al calce).
Además es en esta aplicación en donde se pueda cambiar la orientación del
papel. Es decir, de pueda colocar de formato “Portrait” (que es la posición
que viene por default) 8½” x 11 (orientación vertical) o en formato
“Landcape” la cual es 11”x 8½” o en orientación horizontal.
Paper Se utiliza para cambiar las medidas del papel a ser utilizado. Se
puede cambiar, ya sea por las medidas de los mismos o por el nombre.
Ejemplo de esto; 8½” x 11” papel tamaño carta (letter), 8½” x 14” papel
tamaño legal (legal), 11” x 17” papel tamaño tabloide.
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20. Layout Es utilizado para trabajar con el formato de los “Header and
Footer” indicando la posición, páginas a ser insertados dónde comienza el
formato, alineación de la página además de predeterminar las secciones en
las cuales se aplicará dicho formato, entre otras opciones.
Uso de Find and Replace
Esta aplicación es utilizada para la búsqueda de texto específico en mi
documento, ya sea para la corrección del mismo o para ser sustituida por otra
palabra, frase, etc. El mismo es muy útil en caso de repeticiones que contengan
errores para que los mismos sean corregidos a la misma vez si estos no son
detectados por el corrector de ortografía y gramática. Esta ventana provee
aplicación de “Go to” para poder movernos rápidamente a través de nuestro
documento. Esta aplicación la encontramos en el menú Edit Find.
Insert Auto Text
Esta aplicación es utilizada para insertar texto
de uso frecuente. Éste funciona en forma
similar a la técnica de “Copy & Paste”. Su
diferencia radica en que en esta aplicación, el
material seleccionado se graba de forma
permanente en el programa. A éste se le
asigna un nombre que lo identifique, para
luego insertarse cada vez que sea necesario.
El programa posee algunos autotextos
20
21. predeterminados, que pueden ser utilizados en cualquier momento que se
necesite.
Para crear un autotexto, debemos escribir el texto:
Ejemplo: COLEGIO EPISCOPAL S AN ANDRÉS
Luego de haber seleccionado el texto, hacemos clic en
menú Insert Auto Text New. Aparece una pantalla
donde indicamos el nombre con el que ese autotexto es
identificado. Por último, hacemos un clic en OK.
Cada vez que necesitamos escribir el nombre de la escuela, en lugar de escribir
nuevamente el nombre por completo, simplemente hacemos clic en Menú
Insert Auto Text Colegio Episcopal. Como parte de las ventajas que posee
esta aplicación, podemos indicar que cada vez que insertemos el auto texto,
éste tomará el formato de texto que se esté utilizando en ese momento en
específico.
Como parte de los beneficios del uso de auto textos, encontramos la
disponibilidad de poder escribir las primeras letras de nuestro texto, después de
la cuarta letra, aparece en la pantalla una caja con el texto previamente
almacenado donde indica que tocando la tecla de enter, aparece el texto
completo.
Insertar Símbolos que no se encuentran en el teclado o a simple vista
Esta aplicación la utilizamos para insertar símbolos a nuestros
documentos. Símbolos tales como los acentos, cajitas, caritas
felices, caricaturas, entre muchas otras. Para llegar a la
pantalla vamos a Menú: “Insert Symbol”.
Automáticamente se activa la siguiente pantalla.
Desde ésta podemos crear “short cuts” (atajo), para asignar un comando para
que el mismo se pueda reutilizar sin tener que pasar por todos los pasos cada
21
22. vez que se tenga que trabajar con el mismo símbolo. Para poder crear el atajo
simplemente hacemos un clic en el botón de “Shortcut Key”, presionamos la
combinación de teclas con las cuales insertamos el símbolo seleccionado y
hacemos otro clic en “Assing”. Luego de esto, simplemente cerramos las
pantallas y continuamos con nuestro documento.
Si no queremos asignarle una combinación de teclas al símbolo, solo hemos un
clic en insert, y otro en close. De esta forma símbolo queda insertado en la
posición el la cual se localice el Prompt.
Cómo colocarle número de páginas a nuestros documentos
Word nos ofrece una herramienta utilizada para
colocarle números a las páginas de nuestros
documentos. Para llegar a esta aplicación vamos al
menú Insert Page Numbers. Abre una ventana
con varias alternativas diferentes de tipos de
números para las páginas y la alineación de las
mismas. También desde aquí seleccionamos si deseamos o no que la primera
página del documento posea número o no. Nos muestra una vista preliminar
de las páginas. Hacemos un clic en OK para aplicar el formato seleccionado y
cerrar la pantalla.
Formatos Especiales más utilizados de Word:
Format Font
¿Cómo trabajar con mis tipos letras y efectos especiales?
Para trabajar en mis diferentes tipos de letras, podemos ir a la aplicación de
“Format Toolbar”, como también podemos ir al Format Font donde podemos
aplicar efectos adicionales al texto seleccionado o próximo a escribirse.
Si Vamos a Format Font, nos aparecen las siguientes pantallas:
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23. En estas pantallas trabajamos con todo lo relacionado con el formato de letra.
Desde tipo de letra, tamaño, posición (superscript, subscript), tipos de líneas
para subrayar, color de las líneas, efectos en el texto, espacio entre letras y
otros efectos.
Format Paragraph
Desde aquí podemos trabajar tanto con el formato de nuestros párrafos como
con el documento en general. Para poder llegar a esta pantalla lo hacemos
desde Menú: Format Paragraph.
Podemos seleccionar la alineación, ya sea izquierda, centralizada,
derecha o full (justificado).
Seleccionamos el espacio entre líneas.
Se establece las medidas de la sangría de mis párrafos.
Ofrece una vista previa de cómo se verá mi párrafo.
Se establece las medidas de las tabulaciones especiales.
Los hangging los obtenemos desde la aplicación de Specials, y
seleccionamos la distancia en pulgadas cada uno.
Para cambiar los espacios entre líneas, simplemente damos un clic en “Line
spacing” y entre las alternativas ofrecidas, seleccionar el espacio entre líneas
deseado. Este formato se puede aplicarse en el material seleccionado o
simplemente activarse en el lugar en donde se quiere que se comience con el
formato.
Format Columns
Muestra una ventana desde la cual se aplica el formato
de columna necesario para trabajar con nuestro
documento. Entre las opciones mostradas, nos
encontramos con la cantidad de columnas deseadas,
23
24. desde una columna, hasta 45. También podemos determinar el grosor de las
mismas según sea necesario. Adicional, en esta ventana, aparece una vista
preliminar de cómo se verá la página de mi documento.
Format Tabs
Permite la modificación de las posiciones de las tabulaciones
a través de mi documento. Esta aplicación es sumamente
práctica en caso de la creación de bosquejos donde las
sangrías deben estar a una distancia fija.
Fomat Drop Cap
T
ipo de letra inicial de párrafos utilizada mayormente en
revistas y libros de cuentos. Ésta añade elegancia al
escrito. Entre las alternativas mostradas, podemos
seleccionar la cantidad de líneas que cubrirá el “Drop Cap”, y
el tipo de letra. También seleccionamos la posición de la letra
en relación al párrafo.
Format Change Case
Ventana desde la cual podemos cambiar el texto
seleccionado de “todo minúsculo” a “todo mayúsculas”
o solo inicio en mayúsculas, así como también en “Tipo
título” o “toggle case”.
Para poder trabajar con este formato, es preferible escribir
el texto deseado primero y luego seleccionar para cambiarlo.
Format Background
Permite cambiar el color de fondo de mi documento. Solo se puede visualizar
en la pantalla. Este formato no sale impreso.
24
25. Format Theme
Permite añadirle un tema a nuestro documento para que
éste pueda visualizarse más agradable. Nos brinda varias
alternativas, de las cuales seleccionamos la que más nos
agrade. Este formato también es solo para ser visualizado
en la pantalla y no se muestra en el documento cuando
éste es impreso.
Entre las opciones, encontramos tipos de letra, viñetas
para listas no enumeradas, combinación de tipos, colores
y tamaños de letras, además de las líneas en
combinación.
Creación de Tablas
En cuanto a la creación de tablas, podemos ir directamente a la barra de
herramientas, haciendo un clic al icono que representa la aplicación de “Insert
table” ( ), seleccionando la cantidad de celdas deseadas. La dimensión de la
tabla se mide en filas por columnas. Cuando tenemos el Prompt en alguna
celda de nuestra tabla, se activa una barra de herramientas adicional para
trabajar con tablas.
De esto no ocurrir, vamos a menú View Toolbars Tables and Borders, o
hacemos clic en la barra de herramientas estándar, en el icono de “Tables and
borders” ( ). Es aquí en donde podemos cambiar los bordes de nuestra tabla,
el color de las líneas y el tipo de las mismas. Además podemos seleccionar el
color de las celdas y el tamaño de las mismas dando simplemente un
“dragging” en el borde de la celda deseada y llevarla al ancho deseado.
Otra forma de insertar tablas es la siguiente:
■ Tables Insert tables.
■ Desde aquí nos sale una ventana desde la cual podemos seleccionar el
formato de mi tabla antes de crearla como tal. Podemos además
seleccionar si las queremos con colores o no, y decidir cuales colores nos
agradan más.
25
26. ■ Entre las opciones avanzadas que posee nuestra aplicación de tablas
podemos crear nuevas tablas con formatos especiales según sea necesario,
y éstas permanecen almacenadas dentro del banco de datos para
poderlas utilizar cuando así lo deseamos.
■ También es permitido el modificar un formato de tabla ya existente y
guardarlo como un formato nuevo.
■ En adición, podemos predeterminar un formato para que el mismo sea el
que aparece en todas las tablas que son insertadas.
Data o
1 2 3 4 5 6 Resultados Opiniones Comentarios
Nombre
■ El ancho de las celdas se ajusta automáticamente al ancho del texto. Si los
datos tienen más de una palabra, éste se divide en dos o más líneas cuyo
ancho depende de la palabra más larga.
■ Para cambiar el tamaño de las celdas, simplemente se coloca el cursor
sobre el borde de la celda y mediante un dragging se arrastra el borde
hacia el tamaño de la celda deseado. Esto se puede hacer tanto de
Izquierda a derecha, como de arriba abajo.
■ También para cambiar el tamaño en forma vertical, se puede hacer
tocando la tecla de “Enter” en las celdas correspondientes.
26
27. Uso de la barra de herramientas para tablas:
Draw table Nos permite cambiar los bordes de nuestra tabla. El cursor
se convierte en un lápiz, con el cual podemos dibujar en nuestra tabla
libremente con el tamaño deseado.
Eraser Nos permite borrar las líneas de las celdas para eliminar el
borde.
Line Style Podemos seleccionar el tipo de línea que deseamos
para representar nuestras tablas. Nos permite combinar varios tipos de líneas
en una misma tabla.
Line Weight Seleccionamos el grosor de nuestras líneas midiéndola
en puntos por pulgada.
Border Color Seleccionamos el color de nuestros bordes
de una paleta de colores.
Border Seleccionamos el borde de nuestra tabla.
Brinda varias opciones referentes a la posición de los
bordes. Cuando seleccionamos un tipo de línea que se
representa en el cuadro de “Line style”, este formato se
aplica seleccionando el tipo de borde
Shading color Nos proporciona la alternativa de poder añadir color de
fondo nuestras celdas de una paleta de colores.
Insert Table Insertamos las tablas por completo, desde cero. Funciona
de forma similar al icono con el mismo nombre que se encuentra en la barra
de herramientas estándar.
Merge Cells une las celdas seleccionadas, para la formación de una
sola celda del tamaño de la unión de las seleccionadas.
Split Cells Nos permite insertar o dibujar celdas adicionales en una
celda ya creada. Es decir, podemos dividir una celda en varias.
Align Cell Podemos aplicar la alineación de nuestras celdas
en combinación de posiciones, como por ejemplo, de forma
horizontal y/o vertical.
27
28. Distribute rows evenly Nos brinda la opción de poder distribuir las filas
con el ancho necesario.
Distribute columns evenly Nos brinda la opción de poder distribuir las
columnas con el ancho necesario.
Table auto format Nos lleva a la ventana para seleccionar el Auto
formato para las tablas.
Change text Direction Podemos cambiar la orientación del texto de las
celdas ya sea de forma horizontal como en forma vertical, según sea el caso
y/o necesidad.
Sort Ascending Ordena en orden alfabético de A a Z. En caso de que
la data en las celdas sean números, los ordena de menor a mayor.
Sort Descending Ordena en orden alfabético de Z a A. En caso de
que la data en las celdas sean números, los ordena de mayor a menor.
Autosum Nos permite añadirle a nuestra tabla la opción de insertarle
fórmulas, en este caso la de autosuma. Es decir, suma todo aquel número
seleccionado y coloca su resultado en la celda en la que se encuentra el
Prompt. Para trabajar con esta fórmula, seleccionamos todas las celdas que
deseamos sumar y seleccionamos una celda adicional en la que aparecerá
el resultado de dicha suma.
Herramientas para impresión de Sobres y Etiquetas
¿Cómo imprimir direcciones en sobres de correo?
Para llegar a la ventana que nos ofrece la aplicación de impresión de sobres
de correo vamos a Tools Letters and Mailing Envelopes and Labels. Se
activa una pantalla desde la cual se pueden escribir las direcciones a las
cuales van dirigidos los sobres. Posee un Icono en forma de una libreta de
direcciones ( ), la cual activa la aplicación de Microsoft Outlook, en donde
se almacenan direcciones en una de sus aplicaciones de directorio. Además
podemos trabajar con el tamaño del sobre deseado y el tipo de letra que
deseamos para la impresión de nuestros sobres. Tiene la capacidad de escribir
28
29. tanto la dirección del destinatario como la de la persona que la envía. (Return
& Delivery Address).
¿Cómo imprimir en etiquetas?
En la misma aplicación de impresión de sobres, nos encontramos con la
aplicación de impresión de etiqueta. También aquí podemos escoger el texto
que deseamos que esté representado en las etiquetas. Tenemos además la
opción de escoger el tamaño de etiqueta que mejor nos represente, además
de crear un nuevo tamaño.
Desde la ventana de impresión de etiquetas podemos crear las tarjetas de
presentación.
Pasos para creación de tarjetas de presentación:
Seleccionamos del Menú: Tools Letters and Mailing Envelopes and
Labels.
Hacemos un clic en la pestaña de etiquetas.
Hacemos clic en “Options”.
29
30. De la lista de números de productos,
seleccionamos en número 3612, número que
representa la tarjeta de presentación.
Una vez seleccionado, hacemos clic en OK.
Luego hacemos clic en “New Document”, para
que este formato sea creado en una página
nueva.
Ésta página, tiene las dimensiones exactas para ser impresa en los papeles
pre-cortados para este formato.
Cuenta palabras
Cuenta palabras o “Word Count” es una de las tantas herramientas de Word
para nuestra ayuda. La función básica de esta
aplicación radica en que cuanta la cantidad de
palabras que posee mi documento, pero esto no es
todo, además me ofrece la cantidad exacta de líneas,
páginas y párrafos de todo mi documento. Esta
aplicación es muy útil en trabajos de investigación en
los cuales se le establece una cantidad exacta de
palabras para la redacción del mismo. Es decir, ¡Eso de
contar palabras una a una pasó a la historia!
Uso y configuración del autocorrect
Esta aplicación la encontramos en nuestro menú: “Tools Autocorrect
options”. En el mismo lo que realmente sucede es que lleva un registro de los
errores más comunes de ortografía y automáticamente los corrige. Además se
pueden configurar palabras que comúnmente lleven acentos, que cuando
olvidemos escribírselos, la computadora automáticamente los corrija. En
adición, podemos añadir aquellas palabras que por lo regular tendemos a
escribirlas incorrectamente para que las mismas se corrijan por sí solas y tener
mayor velocidad de con el teclado.
30
31. Configuración y uso del Corrector de texto (Spelling)
Para el uso eficiente del corrector de palabras se le debe de configurar previo
a su uso el idioma en el cual se está trabajando. Para la configuración del
mismo vamos a Tools Language Set Language. De
la serie de alternativas que nos ofrece, escogemos el
que aplique a nuestro caso y damos un clic en Default si
queremos que el idioma seleccionado sea el
configurado como de uso común; o en OK si solo
utilizaremos ese idioma por ese momento en específico.
Como muestra la ventana, posee la alternativa del
idioma Español- Puerto Rico, en el cual posee todas las
variaciones de expresión utilizadas en nuestro País,
facilitando así las correcciones de ortografía y
gramática.
31
32. Luego de la configuración del idioma, simplemente damos un clic en el icono
( ) Automáticamente se activa el corrector de gramática y ortografía. En esta
pantalla se muestran todos los posibles errores ortográficos y nos muestra una
serie de posibles alternativas para la corrección de los mismos. En el caso de
errores de gramática, nos indica según las reglas de gramática de nuestro
idioma seleccionado en la violación que hemos incurrido. Podemos aceptar los
errores y cambiarlos con el simple toque de una tecla o ignorarlo y proseguir
con la corrección del texto.
32
33. Apéndice I:
Comandos Cortos (Shortcuts) utilizados en WORD
Comando Modificadores Tecla Menú
All Caps Ctrl+Shift+ A
Annotation Alt+Ctrl+ M
App Maximize Alt+ F10
App Restore Alt+ F5
Apply Heading1 Alt+Ctrl+ 1
Apply Heading2 Alt+Ctrl+ 2
Apply Heading3 Alt+Ctrl+ 3
Apply List Bullet Ctrl+Shift+ L
Auto Format Alt+Ctrl+ K
Auto Text F3
Auto Text Alt+Ctrl+ V
Bold Ctrl+ B
Bold Ctrl+Shift+ B
Bookmark Ctrl+Shift+ F5 Insert
Browse Next Ctrl+ Page Down
Browse Prev Ctrl+ Page Up
Browse Sel Alt+Ctrl+ Home
Cancel Esc
Center Para Ctrl+ E
Change Case Shift+ F3
Char Left Left
Char Left Extend Shift+ Left
Char Right Right
Char Right Extend Shift+ Right
Clear Del Edit
Close or Exit Alt+ F4
Close Pane Alt+Shift+ C
Column Break Ctrl+Shift+ Return
Column Select Ctrl+Shift+ F8
Copy Ctrl+ C
Copy Ctrl+ Insert
Copy Format Ctrl+Shift+ C
Copy Text Shift+ F2
Create Auto Text Alt+ F3
Customize Add Menu Alt+Ctrl+ =
Shortcut
Customize Keyboard Alt+Ctrl+ Num +
Shortcut
Customize Remove Menu Alt+Ctrl+ -
Shortcut
Cut Ctrl+ X
Cut Shift+ Del
Date Field Alt+Shift+ D
Delete Back Word Ctrl+ Backspace
Delete Word Ctrl+ Del
33
34. Comando Modificadores Tecla Menú
Dictionary Alt+Shift+ F7
Do Field Click Alt+Shift+ F9
Doc Close Ctrl+ W
Doc Close Ctrl+ F4
Doc Maximize Ctrl+ F10
Doc Move Ctrl+ F7
Doc Restore Ctrl+ F5
Doc Size Ctrl+ F8
Doc Split Alt+Ctrl+ S Window
Double Underline Ctrl+Shift+ D
End of Column Alt+ Page Down
End of Column Alt+Shift+ Page Down
End of Doc Extend Ctrl+Shift+ End
End of Document Ctrl+ End
End of Line End
End of Line Extend Shift+ End
End of Row Alt+ End
End of Row Alt+Shift+ End
End of Window Alt+Ctrl+ Page Down
End of Window Extend Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
Endnote Now Alt+Ctrl+ D
Extend Selection F8
Field Chars Ctrl+ F9
Field Codes Alt+ F9
Find Ctrl+ F
Font Ctrl+ D
Font Ctrl+Shift+ F
Font Size Select Ctrl+Shift+ P
Footnote Now Alt+Ctrl+ F
Go Back Shift+ F5
Go Back Alt+Ctrl+ Z
Go To Ctrl+ G Edit
Go To F5 Edit
Grow Font Ctrl+Shift+ .
Grow Font One Point Ctrl+ ]
Hanging Indent Ctrl+ T
Header Footer Link Alt+Shift+ R
Help F1
Hidden Ctrl+Shift+ H
Hyperlink Ctrl+ K
Indent Ctrl+ M
Italic Ctrl+ I
Italic Ctrl+Shift+ I
Justify Para Ctrl+ J
Left Para Ctrl+ L
Line Down Down
Line Down Extend Shift+ Down
Line Up Up
Line Up Extend Shift+ Up
List Num Field Alt+Ctrl+ L
34
35. Comando Modificadores Tecla Menú
Lock Fields Ctrl+ 3
Lock Fields Ctrl+ F11
Macro Alt+ F8
Mail Merge Check Alt+Shift+ K
Mail Merge Edit Data Alt+Shift+ E
Source
Mail Merge to Doc Alt+Shift+ N
Mail Merge to Printer Alt+Shift+ M
Mark Citation Alt+Shift+ I
Mark Index Entry Alt+Shift+ X
Mark Table of Contents Alt+Shift+ O
Entry
Menu Mode F10
Merge Field Alt+Shift+ F
Microsoft Script Editor Alt+Shift+ F11
Microsoft System Info Alt+Ctrl+ F1
Move Text F2
New Ctrl+ N File
Next Field F11
Next Field Alt+ F1
Next Misspelling Alt+ F7
Next Object Alt+ Down
Next Window Ctrl+ F6
Next Window Alt+ F6
Normal Alt+Ctrl+ N View
Normal Style Ctrl+Shift+ N
Normal Style Alt+Shift+ Clear (Num 5)
Open Ctrl+ O
Open Ctrl+ F12
Open Alt+Ctrl+ F2
Open or Close Up Para Ctrl+ 0
Other Pane F6
Other Pane Shift+ F6
Outline Alt+Ctrl+ O
Outline Collapse Alt+Shift+ -
Outline Collapse Alt+Shift+ Num -
Outline Demote Alt+Shift+ Right
Outline Expand Alt+Shift+ =
Outline Expand Alt+Shift+ Num +
Outline Move Down Alt+Shift+ Down
Outline Move Up Alt+Shift+ Up
Outline Promote Alt+Shift+ Left
Outline Show First Line Alt+Shift+ L
Overtype Insert
Page Alt+Ctrl+ P View
Page Break Ctrl+ Return
Page Down Page Down
Page Down Extend Shift+ Page Down
Page Field Alt+Shift+ P
Page Up Page Up
35
36. Comando Modificadores Tecla Menú
Page Up Extend Shift+ Page Up
Para Down Ctrl+ Down
Para Down Extend Ctrl+Shift+ Down
Para Up Ctrl+ Up
Para Up Extend Ctrl+Shift+ Up
Paste Ctrl+ V
Paste Shift+ Insert
Paste Format Ctrl+Shift+ V
Prev Field Shift+ F11
Prev Field Alt+Shift+ F1
Prev Object Alt+ Up
Prev Window Ctrl+Shift+ F6
Prev Window Alt+Shift+ F6
Print Ctrl+ P
Print Ctrl+Shift+ F12
Print Preview Ctrl+ F2
Print Preview Alt+Ctrl+ I
Proofing F7
Redo Alt+Shift+ Backspace
Redo or Repeat Ctrl+ Y Edit
Redo or Repeat F4 Edit
Redo or Repeat Alt+ Return Edit
Repeat Find Shift+ F4
Repeat Find Alt+Ctrl+ Y
Replace Ctrl+ H Edit
Right Para Ctrl+ R
Save Ctrl+ S
Save Shift+ F12
Save Alt+Shift+ F2
Save As F12 File
Select All Ctrl+ A Edit
Select All Ctrl+ Clear (Num 5) Edit
Select All Ctrl+ Num 5 Edit
Select Table Alt+ Clear (Num 5) Toolbar 32778
Show All Ctrl+Shift+ 8
Show All Headings Alt+Shift+ A
Show All Headings Alt+Shift+ A
Show Heading1 Alt+Shift+ 1
Show Heading2 Alt+Shift+ 2
Show Heading3 Alt+Shift+ 3
Show Heading4 Alt+Shift+ 4
Show Heading5 Alt+Shift+ 5
Show Heading6 Alt+Shift+ 6
Show Heading7 Alt+Shift+ 7
Show Heading8 Alt+Shift+ 8
Show Heading9 Alt+Shift+ 9
Shrink Font Ctrl+Shift+ ,
Shrink Font One Point Ctrl+ [
Shrink Selection Shift+ F8
Small Caps Ctrl+Shift+ K
36
37. Comando Modificadores Tecla Menú
Space Para15 Ctrl+ 5
Space Para2 Ctrl+ 2
Spike Ctrl+Shift+ F3
Spike Ctrl+ F3
Start of Column Alt+ Page Up
Start of Column Alt+Shift+ Page Up
Start of Doc Extend Ctrl+Shift+ Home
Start of Document Ctrl+ Home
Start of Line Home
Start of Line Extend Shift+ Home
Start of Row Alt+ Home
Start of Row Alt+Shift+ Home
Start of Window Alt+Ctrl+ Page Up
Start of Window Extend Alt+Ctrl+Shift+ Page Up
Style Ctrl+Shift+ S
Subscript Ctrl+ =
Superscript Ctrl+Shift+ =
Symbol Font Ctrl+Shift+ Q
Thesaurus Shift+ F7 Language
Time Field Alt+Shift+ T
Tool Shift+ F1
Un Hang Ctrl+Shift+ T
Un Indent Ctrl+Shift+ M
Underline Ctrl+ U
Underline Ctrl+Shift+ U
Undo Ctrl+ Z
Undo Alt+ Backspace
Web Go Back Alt+ Left
Web Go Forward Alt+ Right
Wingdings: 61664 Alt+Ctrl+ .
Word Left Ctrl+ Left
Word Left Extend Ctrl+Shift+ Left
Word Right Ctrl+ Right
Word Right Extend Ctrl+Shift+ Right
Word Underline Ctrl+Shift+ W
37
