1. MICROSOFT EXCEL 2003
R. Padilla

2. Índice
Para qué se utiliza Excel 3
Interfaz de la hoja de cálculo 3
Definiciones 3
Selección de elementos en la Hoja Electrónica de Cálculo 4
Usos adicionales para Excel 5
Barra de herramientas en Excel 6
Las diferentes tipos de barra de herramientas 6
Menú 6
Barra de herramientas estándar 9
Barra de herramientas de formato 11
Formatos 13
Formatos de una celda 13
Formato de una fila 14
Formato de una Columna 14
Auto formato 15
Incluir comentarios en las celdas 15
Aplicación de fórmulas a las celdas 16
Funciones que podemos utilizar 17
Mejorar la apariencia de mi trabajo con una gráfica 19
Cómo crear una gráfica 19
Apéndice I: Programas de hojas de cálculo 21
2 R. Padilla

3. MICROSOFT EXCEL 2003
¿Para qué se usa una hoja de cálculo?
Excel es utilizado para realizar operaciones matemáticas básicas y
complejas, pero también la de computar interrelaciones y ordenar,
además de presentar en forma gráfica los resultados obtenidos. Además
permite colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de
texto e imágenes.
Interfaz de la hoja de Cálculo
Columna
Menú Barra de
herramientas
Barra de estándar
herramientas Barra de
de formato fórmulas
Barras de
desplazamiento
Celda
Barra de
estado
Hoja de cálculo
DEFINICIONES
 Fila  Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido
horizontal.
 Título de fila  Es el número que se encuentra a la
izquierda de las filas. Es decir las nombra mediante
números desde el 1 en adelante.
 Columna  Es el conjunto de varias celdas dispuestas
en sentido vertical.
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4.  Título de la columna  Está siempre arriba y nombra
las columnas mediante letras, desde la A en adelante.
Cuando se termina el abecedario, cuando se llega a
Z, las columnas siguientes se nombran AA, AB, AC,...,
BA, BB,..., ZA,...ZZ, AAA, AAB, …ZZZ, etc.
 Celda  Es la intersección de una fila con una
columna. En ella se introduce la información o datos a
utilizarse en la hoja de cálculo. Una celda se nombra
mediante el nombre de la columna seguido por el
número de la fila.
 Nombre de la celda  equivale a la “coordenada” en
la cual se localiza la celda. Ejemplo de esto: si la celda
deseada está localizada en la fila 2, columna C, el
nombre de la celda es C2.
 Rango  Es una referencia a
un conjunto de celdas de
una hoja de calculo. Se
definen mediante letras y
números. Se denomina
mediante la celda de una
esquina, luego dos puntos y
la esquina opuesta. Por
ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5,
C6, C7, D5, D6, D7, E4, E5,E6 Y E7 se le denomina
C4:E7.
SELECCIÓN DE ELEMENTOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
 Para seleccionar una celda,
simplemente se hace un clic
sobre la misma.
Generalmente la superior izquierda
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5.  Para seleccionar una fila completa, simplemente
damos un clic en el número que representa a la fila.
 Para seleccionar una
columna por completo,
simplemente hacemos clic
en la letra que representa a
la columna deseada.
 Para seleccionar una hoja, o
sea, mostrar su contenido en
pantalla, se debe hacer un
clic sobre la lengüeta, “tab”
u orejita que se encuentra
en la parte inferior de la
pantalla.
Tab
 Para cambiarle el nombre a la hoja,
hacemos un clic con el botón de la
derecha y seleccionamos la opción de
“rename”.
USOS ADICIONALES PARA EXCEL
Además de Excel ser
utilizado como hoja
electrónica de cálculos,
también puede ser
utilizada como base de
datos para organizar
todo tipo de información.
Como por ejemplo, el
directorio de, nombres,
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6. número de teléfono, dirección postal, direcciones de
e-mail de nuestros amigos, etc.
Como Excel nos permite el aplicarle color a nuestras
tablas, además de bordes, podemos crear una tabla
de datos llamativa o agradable a la vista de las
personas que interactúan con las mismas.
BARRAS DE HERRAMIENTAS EN EXCEL
Las barras de herramientas o “Toolbar” permiten
organizar los comandos en Microsoft Excel del modo
que deseemos para que puedan buscarse y utilizarse
con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse
menús y botones, crearse barras de herramientas
personificadas, ocultarlas, mostrarlas o simplemente
borrarlas.
Se pueden colocar un sinnúmero de barras de
herramientas, según nuestras preferencias.
LAS DIFERENTES TIPOS DE BARRAS DE HERRAMIENTAS
Menú
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7. Contiene comandos tales como File, Edit, View, insert,...
Etc. Esta barra de herramientas es predeterminada y
contienen los comandos para el trabajo con mi hoja
electrónica de cálculo.
 Archivo: Posee los
comandos básicos para el
manejo de archivos dentro de la
aplicación. Entre los mismos
encontramos herramientas que
pueden ser utilizadas en
ocasiones especiales, como por
ejemplo:
Save As es
responsable de
guardar los cambios
de mi hoja de cálculo
con otro nombre o en
otro dispositivo de
almacenamiento. Este procedimiento es similar
a cuando grabamos la hoja por primera vez.
Print  tiene como
función principal el
configurar la impresión
que deseamos en un
momento dado. Entre
las opciones
disponibles
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8. encontramos: impresora en la que se imprime la
hoja, cantidad de copias, rango de páginas a
ser impresas, y forma de impresión, entre otras.
 Editar: Responsable de poseer
las herramientas necesarias para poder
editar la hoja de cálculo. En la misma
encontramos desde comandos simples
como Copy, Cut y Paste, hasta las
aplicaciones de Find, Replace y Go To,
entre otras.
 Visualización: Posee las
herramientas correspondientes a la
visualización o forma en la cual la
hoja de cálculo con la que
trabajamos se ve en la pantalla.
También encontramos las
aplicaciones de activación de barras
de herramientas.
 Insertar: Herramienta disponible para insertar
objetos y/o fórmulas a la hoja de cálculo con la que
trabajamos. Entre estas podemos insertar celdas, filas,
columnas, hojas adicionales, gráficas, símbolos,
funciones, comentarios, fotos y/o dibujos, diagramas
organizacionales, hiperenlaces, etc.
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9.  Formato: Menú de formato responsable de
cómo se trabaja con el formato y estilo de los
componentes de mi hoja (celdas, filas, columnas, etc.).
 Herramientas: corrector
de ortografía y gramática,
corrector de errores, compartir el
espacio de trabajo u hoja de
trabajo, opciones, etc.
 Data: responsable del manejo de datos
pertenecientes a la hoja de cálculo con la que
trabajamos, tipos de tablas, orden ascendente y
ascendente, listas, etc.
 Ventana: responsable del
manejo de las ventanas dentro del
programa, desde donde podemos
alternar entre hojas, congelar
celdas, etc.
 Ayuda: brinda
herramientas de ayuda para la
creación de hoja de cálculo
con la ayuda del asistente,
facilitando así el trabajo.
Adicional a esto, podemos
contactarnos con la base de
datos central de la Compañía
Microsoft, desde donde
obtenemos información
9 R. Padilla

10. adicional acerca de las posibles dificultades que se
presentan dentro de la hoja. Podemos activar el
programa para ser utilizado, detectar fallas y
repararlas, actualizaciones, entre otras.
Barra de Herramienta Estándar
Esta barra de herramientas nos sirve para trabajar con
nuestra hoja. Posee los comandos de new, open, save,
print, undo, etc. Representados por los iconos.
• New  Crea una hoja de cálculo nueva
• Open  Abre una hoja de cálculo que fue realizada anteriormente
• Save  Guarda los cambios realizados a nuestras hojas de cálculos
o guarda la información u hoja creada por primera vez o guarda las
modificaciones del documento bajo el mismo nombre que tenía.
• Permission permiso de acceso a la hoja de trabajo ya sea
restringido o no restringido.
• E-mail permite enviar nuestra hoja de cálculo como dato
adjunto vía e-mail.
• Print  imprime la hoja de cálculo que se está visualizando.
• Print preview  Nos ofrece una vista prelimiar de cómo se vería mi
hoja si fuese impresa en ese momento.
• Spelling  corrige gramática y ortografía de mi texto en el idioma
seleccionado.
• Research permite la búsqueda de hojas de cálculo creadas en
Excel.
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11. • Cut  Corta el material seleccionado para ser plasmado luego en
otro lugar.
• Copy  Copia el material seleccionado para luego ser plasmado
en otro lugar.
• Paste  Plasma el material previamente cortado o copiado y lo
inserta en la posición en la que se encuentra el Prompt.
• Format Painter  Copia el formato de la celda o rango
seleccionado para poder aplicar el formato en otra celda o rango.
• Undo  Revierte el último comando aplicado.
• Redo  Revierte el último comando de Undo aplicado.
• Insert Hiperlink  inserta un “link” o hipertexto en la posición en
que se encuentra el prompt.
• Autosum  Función matemática en cual se selecciona un rango
de celdas, las cuales contienen data numérica. Este resultado se
ubica en la posición final del rango seleccionado.
• Sort Ascending  Ordena mi material seleccionado de menor a
mayor o de la A a Z.
• Sort Descending  Ordena mi material seleccionado de mayor a
menor, o de la Z a A.
• Chart Wizard  Activa un mago, el cual nos guía a través de la
creación paso a paso de mi gráfica.
• Drawing  Activa un barra de herramientas adicional para la
aplicación de dibujos, cliparts, wordarts, etc.
• Zoom  Nos permite el seleccionar el “Zoom” o
acercamiento al cual queremos visualizar nuestras hojas.
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12. • Help  Abre una pantalla en la cual nos ofrece distintas
alternativas de búsqueda de información para poder trabajar con
nuestro programa.
Barra de Herramientas de Formato
Contiene los iconos de formato de letra para trabajar
con nuestras celdas. Por ejemplo: Tipo de letra,
tamaño de letra, bold, italic, underline, justificaciones.
Además de esto posee unos iconos adicionales, los
cuales comúnmente no se encuentran en otras barras
de herramientas.
• Font seleccionamos el tipo de letra que deseamos
para trabajar con la hoja de cálculo
• Size seleccionamos el tamaño de la letra con la cual vamos a
trabajar en la hoja de trabajo.
• Bold ennegrece el material seleccionado o próximo a escribirse.
• Italic inclina el texto o letra
• Underline subraya el texto.
• Left  alinea el texto al lado izquierdo dentro de la celda.
• Center  centraliza el texto dentro de la celda.
• Right  alinea el texto a la derecha dentro de la celda.
• Merge and Center  Une todas las celdas seleccionadas y alinea
toda la información contenida en formato centralizado. Esta
aplicación se utiliza para la centralización de los títulos de las tablas.
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13. • Currency Style  Convierte mis datos numéricos en formato de
dinero. Es decir con signo $, coma y punto decimal.
• Percent Style  Convierte mis datos numéricos en formato de
porcientos.
• Comma Style  Cambia el estilo de mis datos en formatos de
numerales con comas.
• Increace Decimal  Aumenta los lugares decimales.
• Decreace Decimal Reduce los lugares decimales.
• Decreace Indents  reduce el tamaño de las indentaciones ya
establecidas dentro de las celdas.
• Increace Indents  aumenta el tamaño de las indentaciones
dentro de las celdas.
• Borders  Se utiliza para aplicarle bordes a las celdas
seleccionadas.
• Fill Color  Aplica el color escogido al fondo de mis celdas
seleccionadas.
• Font Color  Aplica el color escogido al texto seleccionado.
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14. FORMATOS
Formato de Celdas
Para trabajar con el formato de las celdas de nuestra
hoja electrónica de cálculo, vamos a Format  Cell.
• Number  Nos permite seleccionar el
tipo de data numérica que deseamos
representar
• Alignment  nos permite cambiar la
alineación de nuestra celda, ya sea
horizontal, vertical, arriba, abajo, o
simplemente por grados establecidos.
• Font  Nos ofrece los diferentes tipos de
letras disponibles para la aplicación de
formatos a nuestras celdas. Entre las
alternativas disponibles se puede
seleccionar entre bold, italic, underline,
tamaño, color de la letra, tachado,
superíndice, subíndice, y vista previa entre
otras.
• Borders  Se utiliza para definir el tipo de
línea y el color de todos los bordes (internos y
externos) que posee el rango seleccionado.
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15. • Patterns  Se utiliza para definir el fondo
de la celda o rango seleccionado
(generalmente un color). También
podemos seleccionar un patrón
específico de los disponibles en mi
programa.
• Protection  La protección del rango o
celda seleccionada, o sea, que se
puedan o no ingresar datos. Se puede
seleccionar entre bloqueada u oculta.
Formato de una fila
Trabajamos con el ancho
de las filas, y Códigos de
seguridad, entre otros.
Formato de Columna
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16. Desde esta aplicación manipulamos el ancho de las
columnas entre otras opciones.
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17. Auto Formato
Podemos llegar a la ventana de opciones de
autoformato desde el menú: Format  Auto format.
Podemos seleccionar el estilo de tabla que más nos
agrade de las opciones predeterminadas. También
podemos trabajar con el formato de la tabla, cada
opción por individual. Esto tiene como fin que las hojas
de cálculo sean más leíbles y agradables a la vista del
lector.
Estas modificaciones podemos hacerlas una por una,
utilizando la barra de herramientas de formato. Los
estilos de autoformato se pueden editar y así crear
formatos de tablas originales.
Incluir Comentarios en las celdas
Para incluir un comentario en una celda, simplemente
debemos seleccionar la celda deseada, hacer un click
en Insert  Comment. Automáticamente se activa una
cajita de texto en el cual se le incluye el comentario.
Las celdas que tienen comentarios presentan un
ángulo al lado superior derecho con un triángulo de
color rojo. Si nos posicionamos sobre cualquier parte
de la celda, en unos segundos aparecerá el
comentario. Para eliminar el comentario, damos un
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18. right click en la celda que posee el comentario y
seleccionamos la opción de eliminar el comentario.
Aplicación de fórmulas a las celdas
Existen un sinnúmero de fórmulas o funciones
predeterminadas para ser aplicadas en mis tablas.
Entre las mismas se encuentran:
18 R. Padilla

19. Adicional a esto, podemos trabajar en la creación de
una fórmula en específico, la cual nos será útil en
nuestro trabajo. Para crear una fórmula, comenzamos
la escritura del contenido de mi celda con el símbolo
=. Automáticamente le estamos indicando a la
computadora que en esa celda le corresponde un
valor o resultado de una fórmula creada. Estas
operaciones se realizan tanto con valores como con
lugares. Se puede escoger un rango de celdas para
calcular su suma, o simplemente calcular un promedio.
En el caso de promedio, sumamos todos los valores
con los nombres de las celdas correspondientes y
dividiéndolas entre la cantidad de celdas en rango.
Por ejemplo “=(B1 + B2 + B3)/3”. El resultado final de
este sería la sumatoria de B1:B3 dividido entre tres>.
Podemos utilizar Excel para programar hojas de
cálculo las cuales almacenan y organizan datos según
sea necesario.
Por ejemplo:
• Podemos crear las facturas de forma tal que completamos la
información, y ésta se organiza en su lugar. Si la compra es mayor
de una cantidad preestablecida, podemos calcular
automáticamente un descuento, o la entrega.
- Si la compra es menor de $100.00, se paga el costo
completo
- Si la compra es mayor o igual de $100.00, se le descontaría
un 7% del total de la venta.
- Otra opción para las ventas de mayor cantidad, tienen la
opción de entrega gratis.
• Otro uso que le podríamos dar a esta aplicación sería el cuadre de
nóminas de una compañía o agencia.
• Se pueden asignar variables, y éstas pueden moverse de hoja a
hoja, dentro del mismo documento.
Funciones que podemos utilizar
EXPRESIÓ DESCRIPCIÓN
D
Tres: simboliza la cantidad de celdas contenidas en el rango.
19 R. Padilla

20. N
Sum(num Suma los números o
ber#1, valores que se
number# encuentran entre los
2, …) paréntesis.
Average( Devuelve el promedio
number# de los números escritos
1, en la expresión.
number#
2, …)
If(condici Escribe el la celda
ón, si es identificada el valor
cierta, si correspondiente a la
es falsa) expresión en ese
momento en específico,
ya sea cierta o falsa.
And(Valor Devuelve cierto,
#1, siempre y cuando se
Valor#2, cumplan todas las
…) condiciones
mencionadas entre los
paréntesis.
EXPRESIÓ DESCRIPCIÓN
N
Degreese Convierte de radianes a
(ángulo) grados.
Even(núm Devuelve el número
ero) positivo par mayor o
número par negativo
menor más cercano al
número entre
paréntesis.
Exp(núme Devuelve el valor
ro) exponencial al número
indicado enúmero.
Ln(númer Devuelve el logaritmo
o) natural del número
indicado en el
20 R. Padilla

21. paréntesis.
Log(núme Devuelve el logaritmo
ro, base) del número dado en la
base indicada.
Lod10(nú Devuelve el logaritmo
mero) base 10 del número
indicado.
Lower(tex Convierte todas las
t) letras del texto indicado
a minúsculas.
Max(núm Devuelve el número
ero1, mayor de la serie de
número2, números indicados.
…)
Median(n Devuelve como
úmero1, resultado la mediana
número2, de los valores numéricos
…) indicados en la función.
Min(núme Devuelve el número
ro1, menor de los números
número2, indicados en la fórmula.
…)
Mod(núm Devuelve el residuo
ero, luego del número ser
divisor) dividido por el divisor
indicado.
Now() Devuelve la fecha y
hora precisa en el
formato
preseleccionado.
Odd(núm Redondea al número
ero) positivo impar mayor o
número negativo impar
menor más cercano al
número entre
paréntesis.
Or(lógica Función lógica que
#1, devuelve “cierto”
lógica#2, cuando una o más de
…) las condiciones o
expresiones lógicas se
cumplen.
Pi() Devuelve el valor de pi
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22. (3.141592654)
Product(n Devuelve el producto
úmero1, (multiplicación) de
número2, todos los números en la
…) fórmula.
Radians(á Convierte los grados a
ngulo) radianes.
Round(nú Redondea el número
mero, dado a la cantidad de
dígitos) dígitos especificados.
Sqrt(núme Devuelve la raíz
ro) cuadrada del número
indicado.
22 R. Padilla

23. Mejorar la apariencia de mi trabajo con
una Gráfica
Cuando se acumula mucha información en una
misma hoja de cálculo, resulta extremadamente difícil
obtener una idea clara de cómo relacionan los datos.
Las tablas de Excel son muy prácticas para operar,
pero cuando se unen los números en la pantalla y se
requiere tener una idea
global se su significado, la
mejor manera de
presentar los datos es a
través de una gráfica.
Las gráficas suelen estar
formados por diversos
elementos
independientes′ los cuales
no necesariamente han de tener la misma posición, ni
el mismo color, ni el mismo tamaño.
Cómo crear una gráfica
Excel dispone de un asistente que nos guiará paso a
paso en la creación de gráficas. Para iniciar una sesión
de trabajo con él, simplemente hacemos un click en
Insert  Chart, automáticamente el asistente para la
creación de gráficas de activa. Aparece un Dialog
box donde podemos elegir el tipo de gráfica de mejor
represente mi información.
r 1
Título, leyenda, etc.
23 R. Padilla

24. Luego de esto aparece otra pantalla en la cual nos
muestra el rango seleccionado. También nos muestra
cómo se va viendo la gráfica.
El paso siguiente sería el modificar los títulos, ejes, líneas
de división, leyenda, rótulo y tabla de datos.
Observando, analizando y completando todas estas
opciones podemos llegar a realizar una muy vistosa
gráfica.
Como último paso en la creación de mi gráfica,
seleccionamos la localización en la cual deseamos
que aparezca nuestra gráfica. Nos brinda dos
opciones: En una página u hoja nueva, o como un
objeto en la misma página en la que se está
trabajando.
24 R. Padilla

25. Podemos modificar los colores de mis gráficas, tanto
de la serie como la de un artículo en específico y ésta
automáticamente cambia la leyenda de la misma a
los colores seleccionados.
APÉNDICE I
PROGRAMAS DE HOJAS DE CÁLCULO
Hoja de cálculo
• Es una herramienta de software para introducir, calcular, manipular
y analizar conjunto de números.
La interfaz de la hoja de cálculo
• Hoja de cálculo  área del documento donde se trabaja.
• Libro de cálculo  colección de hojas de cálculo relacionadas
entre sí.
• Barra de fórmulas  barra de herramientas especial, donde se
puede crear o editar datos y fórmulas en la hoja de trabajo.
• Celda  intersección de una fila con una columna.
• Hojas de trabajo tridimensionales  bloque de hojas de trabajo
que permite realizar cálculos con datos en la misma hoja como
también con datos de otras hojas.
Introducción de los datos en una hoja de trabajo
• Tipos de datos contenidos en las celdas:
o Texto ordinario
o Números
o Fechas
o Fórmulas
• Controlador de relleno  rectángulo que hace que los bordes de
la celda activa se vean más negros.
• Direcciones de celda  es el nombre que se le da a una celda
para identificarla. Esta dirección está basada en coordenadas.
25 R. Padilla

26. o Ejemplo  si se está trabajando con la celda que se
encuentra en la columna B que se intercepta con la fila 3,
la celda es llamada celda B3.
• Se pueden escribir los datos correspondientes a la celda activa.
• Muestra más datos que la celda como tal.
• Cuando utilizamos fórmulas en una celda, esta solo muestra el
resultado final, pero al seleccionarla, la barra de fórmulas muestra
la fórmula que se está utilizando en esa celda en específico.
Etiquetas
• Etiqueta  texto que se utiliza para identificar un valor o una serie
de valores o describir el contenido una celda en específico.
• La hoja de cálculo tiene la habilidad de distinguir las etiquetas de
los valores numéricos.
• Se puede dar formato de texto a las etiquetas, de forma similar a
como lo hacemos en un procesador de palabras.
Valores
• Valor  cualquier número que se introduce o que resulta de un
cálculo.
• Pueden ser números enteros, decimales, números negativos,
monetarios (dólares), entre otros tipos de valores, incluso notación
científica.
• Las opciones de formato de número son casi infinitas.
Fechas
• Son sumamente importantes en las hojas de cálculo.
• Pueden ser utilizadas como referencia de cuando fueron creadas
(fecha fija).
• También puede utilizarse la función de fecha, la cual se actualiza
cada vez que se abre la hoja.
Fórmulas
• Fórmulas  calculan números basadas en valores o en fórmulas de
otras celdas.
• Pueden llevarse a cabo fórmulas matemáticas básicas, cálculo,
trigonométricas, lógicas, etc.
• Podemos utilizar las fórmulas brindadas dentro de la hoja, como
también podemos crearlas desde cero.
26 R. Padilla

27. Referencia de Celda y Rango
• Referencia de celda  una o más celdas en la misma hoja de
trabajo, o diferentes hojas dentro de un mismo libro de trabajo o en
otro diferentes.
• Una referencia de celda le indica a la fórmula que busque el
contenido de la celda referida, ahorrándole el problema de
mecanografiar el contenido de la celda referida en la fórmula.
• El método más común es utilizando por su dirección.
• Rango (boque)  grupo de celdas contiguas.
Funciones
• Funciones  fórmulas incorporadas.
• Realizan cálculos especializados en forma automática.
• Argumentos  valores o referencias a celdas que usa la función en
su operación.
• El número y argumentos varía de acuerdo a la función utilizada.
Edición de una hoja de cálculo
• El programa de hoja de cálculo nos permite cambiar toda la
información que sea necesaria de forma similar a un programa de
procesamiento de palabras.
• Su diferencia principal radica en seleccionar la celda en la cual
queremos realizar los cambios, ya sea datos o fórmulas.
• La hoja de cálculo tiene como ventaja el que si las celdas a las
cuales se hace referencia en una fórmula, automáticamente el
resultado de la misma es actualizado cada vez que dicha celda es
modificada.
• Las fórmulas pueden ser copiadas a otros lugares de la hoja de
cálculo, y las mismas son modificadas a los bloques o rango
específico.
Referencias de celdas absolutas y relativas
• Referencia de celdas relativas  cuando una fórmula es copiada
de una celda a otra, mantiene referencia de la misma, de forma
tal, que cuando se pega en la celda deseada, mantiene su
estructura con relación a la nueva posición.
o Se economiza tiempo en mecanografiar nuevas fórmulas.
27 R. Padilla

28. • Referencia de celda absoluta  referencia a una celda en
específico, la cual no cambia si la fórmula es copiada y pegada
en otro lugar.
o Se escribe utilizando el símbolo de dólar ($).
o Ejemplo: A$1$
Dar formato a valores, etiquetas y celdas
• Ofrece varios tipos de formato para números.
• Las fechas y las horas son un tipo de formato especial.
• Permiten la selección de fuente y estilos de tipo, bordes,
sombreados, etc.
• Se pueden añadir gráficas y dibujos prediseñados a las hojas de
trabajo.
Agregar gráficas
• Las gráficas hacen que los datos sean más entendibles.
• Una de las decisiones más importantes es la selección del tipo de
gráfica que mejor se adapta al tipo de dato a ser representado.
Tipos de gráficas
Análisis de datos en una hoja de cálculo
• ¿qué pasaría si?  es utilizado para probar cómo ciertos
escenarios alternativos afectan a los resultados numéricos.
• Búsqueda de meta  encuentra valores para una o más celdas
que hacen que el resultado de una fórmula igual a un valor que se
especifica.
28 R. Padilla

29. • Clasificar  ordenar los datos de una manera específica, basado
en ciertos criterios, para luego realizar cálculos.
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