1. Excel 2010
Unidad 1
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como
tal.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Columnas
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por
letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Fila
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos.
Celda
Es la intercesión entre una fila y una columna y se nombra con el nombre de la columna a la que
pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la
columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Observar
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se
denomina Celda activa
Rango
Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

2. Reconocer y utilizar los operadores aritméticos
Los operadores aritméticos más comunes usados en Excel son: +, -, *, /, %, ^, (,), y su orden
jerárquico es
Orden Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia
1º (un solo espacio)
; (punto y coma)
2º - Cambio de signo (como en -A10)
3º % Porcentaje
4º ^ Exponenciación
5º * y / Multiplicación y división
6º + y - Suma y resta
7º & Une dos cadenas de texto
(concatenación)
8º = < > <= >= <> Comparación
Unidad 2
Área de trabajo
El área de trabajo es todo el entorno que observamos al abrir Word, de este entorno podemos
destacar las barras y la hoja en la cual podemos empezar a escribir nuestros documentos.
Las barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Por defecto
el nombre es libro 1. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar y
cerrar.
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar,
Deshacer o Rehacer.

3. La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la
ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En
ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo
estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone
de tres botones para cambiar rápidamente de vista.
Zoom
Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general del resultado.

4. Cambiar la forma una hoja de cálculo
En la parte inferior derecha del programa podemos observar 3 iconos pequeños, el primero es el
modo normal, el segundo es el diseño de página y el tercero es el modo de vista previa de salto de
Página.
Modo normal
Nos sirve para realizar las modificaciones a nuestras hojas, es el modo más usado en este
programa.
Diseño de página
Nos muestra una vista de las hojas de Excel, este modo nos permitirá agregar encabezados, pie de
página y nos permitirá ver cómo va a ser la impresión en la hoja.
Vista previa de salto de página
En este modo podemos ver cada una de las páginas usadas y únicamente nos resalta las hojas que
estemos usando.
Metodos de desplazamiento por la hoja usando el teclado

5. Comandos para el uso de herramientas de excel
Para ejecutar Presiones las teclas
Copiar Ctrl + C
Cortar Ctrl + X
Pegar Ctrl + V
Negrilla Ctrl + N
Cursiva Ctrl + K
Subrayado Ctrl + S
Centrado Ctrl + T
Buscar Ctrl + B
Reemplazar Ctrl + L
Guardar Ctrl + G
Guardar como F12
Ejecutar revisión ortográfica F7
Nuevo documento Ctrl + U
Deshacer Ctrl + Z
Rehacer Ctrl + Y
Imprimir Ctrl + P
Referencias F4
Editar celdas (modo modificar) F2
Ir a F5
Copiar contenido de la celda superior Ctrl + J
Abrir un documento Ctrl + A
Seleccionar rango adyacente Ctrl + Q
Formato de celdas Ctrl + 1
Digitar cifras, fechas o texto en una celda
Para digitar datos como texto, números, fechas o formulas solo tenemos posicionarnos sobre la
celda que deseemos y escribir el contenido.
Seleccionar una celda
Sólo tienes que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes hay que pulsar el botón izquierdo del ratón en
la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la
última celda a seleccionar, después soltarlo y verás cómo las celdas seleccionadas aparecen con un
marco alrededor y cambian de color.

6. Con la tecla Mayus (shif)
Hacemos clic en la primera celda del rango a seleccionar y manteniendo la tecla mayus
presionada agregamos celdas a nuestra selección con las teclas de dirección (flechas), si lo
que queremos es selección muchas celdas de una columna podemos seleccionar la celda
inicial y manteniendo la tecla mayus damos clic en la tecla Av. Pág. o Re Pág.
Seleccionar filas y columnas
Para seleccionar filas o columnas completas simplemente hacemos clic sobre el nombre de la fila o
la columna, por ejemplo si queremos seleccionar la columna C tenemos que dar clic en la letra C
que nombra la columna.
Mover filas, columnas y rangos
Para mover cualquier fila, columna o fila solo debemos seleccionarla y posterior a eso darle la
opción pegar.
Agregar o quitar filas y columnas
Si queremos agregar o quitar una columna lo único que debemos hacer es dar clic derecho en el
nombre de la columna y dar la opción que queramos agregar o quitar, se usa el mismo
procedimiento para las filas
Ocultar/mostrar hojas, filar y columnas
Damos clic derecho sobre el nombre de la hoja, fila o columna que deseamos ocultar y damos clic
en la opción de ocultar. Para mostrar las hojas, filas o columnas damos clic derecho sobre
cualquiera de las hojas, filas o columnas y damos clic en mostrar, en la ventana emergente
seleccionamos la hoja, fila o columna a mostrar y damos clic en aceptar.
Modificar el contenido de una celda
Para modificar el contenido de una celda solamente la seleccionamos y actualizamos el contenido
escribiendo sobre ella o dando clic en la barra de fórmulas.