Excel permite crear hojas de cálculo con celdas, filas y columnas para almacenar y analizar datos. Los usuarios pueden introducir valores, fórmulas y funciones en las celdas. Las fórmulas pueden referenciar celdas para realizar cálculos basados en los valores de otras celdas. Excel también permite crear gráficos a partir de los datos en las hojas para visualizar y resumir la información de manera gráfica.

1. MS: Excel
• Excel es una aplicación de tipo hoja de Cálculo,
integrada en el entorno Windows.
• Un fichero Excel tiene extensión .xls
• Se compone de varias hojas, cada hoja puede
contener:
– 65.536 filas
– 256 columnas.
– 16.777.216 Total de celdas
• Acceso a Excel:
– Inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel

2. Barra de título Barra de Menús
Barra de Referencia Barra de herramientas
Celda
Activa
Al pulsar el botón derecho
del ratón aparecen
diferentes posibilidades.
Hojas de Cálculo
Barra de Estado

3. Hoja de Cálculo
• La hoja de Cálculo Excel es una especie de tabla
formada por filas y columnas
– Filas se identifican con los números
– Columnas se identifican con las letras del abecedario
– Celdas o casillas, se nombran o identifican por su
Columna (letra) y su Nº de Fila
– Ejemplos
– B5, columna B fila 5
– A2, columna A fila 2

4. Barra de Referencia
Celdas: Las celdas pueden contener :
o Literales
o Constantes
o Fórmulas que pueden ir cambiando, según
cambian los valores referenciados
• Celda activa
Es donde está el cursor en cada momento.
Nombre de la celda, se puede escribir
sobre ella y nos lleva a la celda que queramos
• Sector central
Permite introducir valores o fórmulas directamente.
= se introduce siempre antes de una fórmula, de no ser así
lo representará como un valor.
X para borrar lo que hay en la celda correspondiente.
V para guardar cambios, es equivalente al Intro.

5. Formato de Celda
Menu Formato/ Celdas
O pinchar botón derecho del ratón

6. Selección de bloques
•Seleccionar la hoja entera
Clicando desde la esquina
superior izquierda.
•Seleccionar una fila
Clicar sobre la etiqueta nº
de la fila o letra para
columna.
•Seleccionar un bloque
contiguo.
Seleccionar todo el bloque y
arrastrar.
•Seleccionar un bloque no
continuo
Seleccionar los bloques
manteniendo
pulsado Ctrl

7. Introducir datos o fórmulas
• Seleccionar la celda y escribir directamente los
valores o fórmulas desde la barra de referencia.
• Para empezar a escribir fórmulas coloque el
cursor en la celda correspondiente y seleccione el
signo igual de la barra de referencia.

8. Insertar un bloque de filas o columnas
• Elegir el nº de filas a insertar .
• Abrir menú insertar
• Se insertan delante del bloque
elegido, tantas como se
hayan seleccionado.
• Idem para las columnas

9. Copiar celdas
• Seleccionar la (s) celda (s) a copiar
• Menú Edición/Copiar
• Colocar el cursor en aquella celda a copiar
• Menú Edición/Pegar

10. Copiar celdas: Pegado Especial
Celdas a
copiar

11. Referencias
• Se utilizan para referirse al contenido de una
celda o grupo de celdas.
• Una celda se referencia:
– Escribiendo =
– Nombrándola por su nombre (Letras y número)
– Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda A1.

12. Referencia a Celdas
• Para hacer referencia a
– La celda de la columna A y la fila 3  A3
– El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la 15
 A5:A15
– El rango de celdas de la fila 7 y de las columnas B a C  7B:7C
– Celdas de la fila 8  A8:J8
– Celdas de la columna C  C5:C12
– Todas las celdas desde la columna C hasta la F  C1:F10
– El rango de celdas de las columnas B a F y de las filas
16 a 26  B16:F26
Ejemplo
A1* B5  Referencia el valor de la celda A1 y lo multiplica por el
valor de B5

13. Referencias a celdas de otras hojas
=Nombre Hoja! Celda
• Ejemplo:
HOJA 1
La función MAX calcula el valor máximo del rango
C1:C10 en la hoja de cálculo Empleados, desde otra
hoja del mismo libro.
HOJA 2
= MAX(Empleados!C1:C10)

14. Referencias Relativas
• Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda
B5
– Colocar el cursor en la celda B5
– Introducir =
– Señalar con el ratón la celda a referenciar (A2), hacer clic.
– Desde este momento todos los cambios que se efectúen en la
celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la
referencia B5.
• Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la
referencia se ajusta automáticamente de manera que
• En B6 se referencia a A3
• En B7se referencia a A4.
• Se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente.

15. Referencias Absolutas
• Una referencia de celda absoluta en una fórmula
siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Dependiendo de la ubicación
del $
• Por ejemplo:
– Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la
celda A1  celda B5 =$A$1.
– Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia
absoluta permanece invariable en todas las celdas 
(=$A$1)
– El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila 1,

16. Referencias mixtas
• Una referencia mixta puede tener:
– Una columna absoluta y una fila relativa  $A5 fija la
columna.
– Una fila absoluta y una columna relativa  A$5, fija la
fila.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas , la
referencia relativa se ajusta automáticamente y la
referencia absoluta no se ajusta.

17. Referencias
• En resumen
– Se introduce el signo $ delante de la letra si se
quiere mantener fija la columna: Ejemplo $A1
– Se introduce el signo del $ delante del número
si se quiere mantener fija la fila: Ejemplo A$1
– Si se quiere mantener fijas la columna y la fila
se introduce el signo $ delante de la letra y del
número $A$1.

18. Referencias: Ejemplo
Un ejercicio de Referencia absoluta

19. Referencias: Ejemplo
Utilizar la
Según las filas y
CELDA D10 para
columnas del
los cálculos
ejercicio anterior

20. Referencias: Ejemplo
Hemos
fijado la
columna
Fórmulas según las
filas y columnas del
ejercicio
Resultados utilizando
Utilizamos la referencia absoluta
CELDA D10

21. Fórmulas y Funciones
• Una fórmula también puede contener lo siguiente:
– Funciones
– Referencias
– Operadores
– Constantes
• Partes de una fórmula
– Funciones: la función RAIZ(Z) devuelve el valor de raíz
cuadrada de Z.
– Referencia (o nombres): =J2 devuelve el valor de la celda J2
– Constantes: números o valores escritos directamente en una
fórmula.
– Operadores: ejemplo el operador *, suma, resta, etc.
– Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos
utilizando valores específicos, denominados argumentos.
Ejemplo MAX(A1:K1).

22. Fórmulas y Funciones
• Los argumentos de una función pueden ser:
– Funciones, RAIZ(PROMEDIO(A1:J1))
– Constantes (números, expresiones), RAIZ(9)
– Referencias a celdas, RAIZ(A5)

23. Fórmulas y Funciones

24. FUNCIÓN ..SI
Celda
donde
va la
Función
Seleccionamos
la Función SI y
Icono de pinchar
Función ACEPTAR

25. FUNCIÓN ..SI
Resultado
si la
Condición
fuera
Falsa
En la Celda D4
Función SI:
SI C4> 4
Entonces
Poner en la celda “APROBADO”
De lo contrario “SUSPENSO”
Resultado si la
condición fuera
Condición o VERDADERA
pregunta

26. FUNCIÓN ..SI
Resultado
si la
Condición
fuera
Falsa
Resultado si la
condición fuera
Condición o VERDADERA
pregunta

27. FUNCIÓN ..SI En la barra de
referencia se
muestra las
condiciones de la
FUNCION SI
RESULTADO
de la Función
SI

28. GRAFICOS Ventana del
asistente de
Gráficos
Paso 1.
Selecciona
r los datos
Paso2. Pinchar el Seleccionamos el
icono Asistente tipo de gráfico
para Gráficos

29. GRAFICOS

30. GRAFICOS

31. GRAFICOS

32. GRAFICOS
Un
primer
gráfico

33. MODIFICAR GRAFICOS
Seleccionamos
la opción a
modificar
Pinchamos en
el área del
gráfico, para
obtener el
menú de
opciones
Menú para
modificar el
Gráfico

34. Modificar eje de categorías
Pinchar en el eje
X

35. Modificar eje de valores
Pinchar en el eje
Y

36. Modificar eje de categorías o valores
Ventana para
modificar el
formato de ejes