EJERCICIO 1 DE EXCEL
1
EXCEL
EJERCICIO 1
FORMATO DE CELDAS; PLANTILLAS; FÓRMULAS
Un ejemplo sencillo de la utilidad de la ...
EJERCICIO 1 DE EXCEL
2
PROCEDIMIENTO
Crear una plantilla (y una copia de la misma)
El procedimiento es idéntico que en el ...
EJERCICIO 1 DE EXCEL
3
Poner bordes y sombreados (o color) a las celdas y ajustar texto
 Bordes: selecciona el rango de c...
EJERCICIO 1 DE EXCEL
4
Para cambiar de línea en la misma celda (p.ej, celda de PRECIO UNITARIO): se-
lecciona la celda:
En...
EJERCICIO 1 DE EXCEL
5
El formato Porcentaje es conveniente aplicarlo antes de escribir nada en la cel-
da. Si aplicamos e...
EJERCICIO 1 DE EXCEL
6
En caso de que se repita la misma fórmula en celdas contiguas, podemos copiar-
la mediante el proce...
EJERCICIO 1 DE EXCEL
7
Sitúa el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botón. Luego, selecciona el
rango de celdas D15...
EJERCICIO 1 DE EXCEL
8
Configurar la hoja:
Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la imp...
EJERCICIO 1 DE EXCEL
9
Eliminar la cuadrícula:
Aunque las líneas grises que marcan la cuadrícula de cada hoja no aparezcan...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

A) factura

224 visualizaciones

Publicado el

0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
224
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
3
Acciones
Compartido
0
Descargas
2
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

A) factura

  1. 1. EJERCICIO 1 DE EXCEL 1 EXCEL EJERCICIO 1 FORMATO DE CELDAS; PLANTILLAS; FÓRMULAS Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de cálculo puede ser un modelo de factura. Como se trata de un documento usado con mucha frecuencia, los más prácti- co es crear una plantilla. ACTIVIDAD A REALIZAR Crea en tu pendrive una carpeta con el nombre Excel. En un nuevo libro (docu- mento) de Excel, que guardarás como una plantilla en dicha carpeta con el nombre 1ex Plantilla factura, crea en la Hoja 1 (que llamarás Modelo fac) el impreso que se adjunta, con las fórmulas necesarias para realizar todas las operaciones. A continuación, abre una copia basada en la plantilla e introduce los datos de la siguiente operación: Destinatario MercaTot NIF B-23655321 Factura Nº 12 Fecha 15-12-2011 Cantidad Artículo Precio unitario 42 B-45 5040 € 75 B-30 3000 € 51 A-10 7650 € 16 A-20 1280 € 22 A-30 1694 € 18 C-06 810 € 15 C-07 300 € IVA aplicable: 18% Guarda el nuevo documento en la misma carpeta con el nombre 1ex Factura nº 12. El logotipo lo encontrarás en la web del módulo: archivo Reciclaje.jpg Nota: al ser el primer ejercicio de Excel, se trata de una plantilla de uso muy li- mitado (no más de 8 artículos, todos con el mismo tipo de IVA y sin recargo de equi- valencia; ni descuentos, ni portes ni demás gastos extra).
  2. 2. EJERCICIO 1 DE EXCEL 2 PROCEDIMIENTO Crear una plantilla (y una copia de la misma) El procedimiento es idéntico que en el Word, por lo que no se considera necesa- rio volver a explicarlo aquí (ver el procedimiento en el ejercicio 14 de Word) Ensanchar filas y columnas Todas las filas tienen, en principio, un alto de 15 ptos. y las columnas, un ancho de 10,71 ptos. Combinar celdas Selecciona las celdas a combinar. Haz clic derecho sobre el rango seleccionado: Para descombinar celdas: selecciona la celda con el botón derecho y vuelve a hacer clic en el mismo botón de la barra flotante. Haciendo clic en la línea de divi- sión entre columnas o filas y arrastrando el ratón puedes ensancharlas o estrecharlas En la minibarra de herra- mientas flotante pulsa en este botón: las dos celdas se combinarán en una sola y el texto quedará centrado
  3. 3. EJERCICIO 1 DE EXCEL 3 Poner bordes y sombreados (o color) a las celdas y ajustar texto  Bordes: selecciona el rango de celdas que quieras bor- dear y luego haz clic en el botón de Bordes de la pestaña Inicio de la cinta de opciones o de la minibarra flotante; selecciona la última opción (Más bordes)  Sombreados: selecciona las celdas a sombrear. Luego, selecciona el sombrea- do o color tras hacer clic en la flecha del botón Color de relleno de la minibarra flo- tante o de la pestaña Inicio. 1º- Elige el estilo del borde 3º- Haz clic sobre cada uno de los bordes que quie- ras establecer 2º- Selecciona el color adecuado
  4. 4. EJERCICIO 1 DE EXCEL 4 Para cambiar de línea en la misma celda (p.ej, celda de PRECIO UNITARIO): se- lecciona la celda: En general, es conveniente, antes de empezar a trabajar, seleccionar toda la hoja y hacer clic en el botón Ajustar texto (ya que lo normal es que queramos ese formato para todas las celdas) Alinear texto en celdas Formato de celdas: moneda y porcentaje Haz clic sobre el botón Ajus- tar texto del apartado Aline- acón en la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Haz clic aquí cuando quieras seleccionar toda la hoja. Utiliza los botones del apartado Alineación de la pestaña Inicio para alinear el contenido de las celdas en horizontal y en vertical En general, basta con seleccionar el formato que corresponda de la lista que aparece en el bloque Número de la pestaña Inicio.
  5. 5. EJERCICIO 1 DE EXCEL 5 El formato Porcentaje es conveniente aplicarlo antes de escribir nada en la cel- da. Si aplicamos el formato porcentaje a una celda que contenga ya una cifra, dicha cifra se multiplica por cien y se le añade el símbolo de porcentaje (p.ej, 5 pasa a ser 500%) Fórmulas Selecciona la celda en la que aparecerá el resultado. Escribe el signo = y, a conti- nuación, introduce la fórmula, utilizando como operandos las referencias de celda. EJEMPLO Cálculo del importe del primer artículo: - selecciona la celda D15 - escribe el signo = - con el cursor, selecciona la celda A15 - escribe el signo * (multiplicación) - selecciona la celda C15 - pulsa INTRO. Nota: al introducir una fórmula o función cuyos ope- randos aún no se han introducido, lo habitual es que el resultado sea 0 (según cuál sea la operación, también se puede mostrar un mensaje de error). Con el fin de no afear la plantilla, dichos ceros pueden ocultarse a la vista. Para ello, haz clic en el botón de Office y selec- ciona Opciones de Excel. Cuando los formatos predefinidos no basten (p.ej, porque queremos el símbo- lo dólar o menos de dos decimales), en el bloque Número de la pestaña Inicio haz clic la flecha de la esquina inferior derecha para mostrar el cuadro de la derecha, que deberás configurar como corresponda en cada caso
  6. 6. EJERCICIO 1 DE EXCEL 6 En caso de que se repita la misma fórmula en celdas contiguas, podemos copiar- la mediante el procedimiento de arrastre Para calcular la base imponible en la factura, puede usarse el botón de Autosuma del apartado Modificar en la pestaña Inicio de la cinta de op- ciones. Sitúa el cursor sobre la esquina infe- rior derecha de la celda donde está la fórmula y , cuando el cursor adop- te la forma de una cruz negra, arras- tra hacia abajo hasta la última celda que deba contener la misma fórmula Selecciona Avanzadas en el panel izquierdo y baja hasta el bloque Mostrar opciones para esta hoja. Una vez ahí, desactiva la casilla del apartado Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero.
  7. 7. EJERCICIO 1 DE EXCEL 7 Sitúa el cursor en la celda D23 y pulsa sobre dicho botón. Luego, selecciona el rango de celdas D15:D21 y pulsa INTRO. ACTIVIDAD  Cambia el nombre de la hoja 1 a Factura.  Elimina las hojas 2 y 3.  Centra en horizontal el contenido de la hoja (ver procedimiento)  Haz que no se visualicen las líneas grises de la cuadrícula de la hoja. PROCEDIMIENTOS Dar nombre a las hojas:  los libros de Excel se componen, si no se establece otra cosa, de tres hojas: Para especificar mejor el contenido de cada hoja es posible ponerle un nombre que haga referencia a dicho contenido. Para ello, Haz doble clic sobre la pestaña de la Hoja1 Escribe Factura. Pulsa INTRO. Eliminar hojas sobrantes: Si no van a usarse todas las hojas de un libro, conviene eliminar las hojas vacías con el fin de que no aumenten inútilmente el tamaño del archivo (más tarde, si las necesitamos, podemos añadir otras). En nuestro caso, eliminaremos las hojas 2 y 3:  Haz clic sobre la pestaña de la Hoja2 y, pulsando la tecla Shift (Mayúsculas), clic en la pestaña de la Hoja3.  Clic con el botón derecho sobre cualquiera de las dos pestañas (Hoja2 u Hoja3) y selecciona Eliminar.
  8. 8. EJERCICIO 1 DE EXCEL 8 Configurar la hoja: Con el fin de que la tabla creada quede centrada en la hoja (en vistas a la impre- sión): Ajustar a una página. Vista preliminar Con el fin de comprobar que toda la factura ocupa la misma página, haz clic so- bre el botón Vista preliminar de la barra de acceso rápido de Excel. El botón Vista preliminar muestra la factura tal como se imprimirá. Luego, pulsa en el botón Cerrar y vuelve al documento. Una línea intermitente vertical y una horizontal indican los límites de la página. Si la factura se sale de esos límites se deben realizar los ajustes necesarios (estrechar columnas, filas, etc.) En la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones, haz clic en la flecha inferior derecha. En la ficha Márgenes del cuadro de diálogo activa la casilla Centrar en la página horizontalmente En caso de que no aparezca dicho botón en la barra de acceso rápido, selecciónalo de la lista que aparece al hacer clic en la flecha a la derecha de dicha barra.
  9. 9. EJERCICIO 1 DE EXCEL 9 Eliminar la cuadrícula: Aunque las líneas grises que marcan la cuadrícula de cada hoja no aparezcan al imprimir el documento, la impresión visual es más limpia si se eliminan. No obstante, esto se hará una vez se haya acabado el trabajo en la hoja correspondiente. Nota: los últimos 5 apartados (dar nombre a las hojas, eliminar hojas sobrantes, configurar la hoja, ajustar a la página y eliminar la cuadrícula) deberán realizarse en todos los ejercicios de aquí en ade- lante ACTIVIDAD Finalmente, recuerda crear y guardar la copia de la plantilla con los datos de la operación. Para ello, en la pestaña Diseño de página desactiva la casilla Ver del apartado Líneas de la cuadrícula En caso de que dichos ajustes no basten, cambia la escala del documento en el blo- que Ajustar área de impresión de la pestaña Diseño de página en la cinta de opciones. Pero no establezcas un porcentaje inferior al 80% si no quieres que la hoja impresa quede demasiado pequeña.

×