guia de excel

1. EXEL 2010
N°
TEMA
INSTRUCIONES
1
SELECCIÓN DE
SELDAS
SELECIONA LAS CELDAS QUE TE
INDICAN
2
AMPLIAR O REDUCIR
UNA SELECCIÓN
AMPLIA LAS CELDAS DE
CUALQUIER SELECION
3
CONFIGURAR LA
AUTOCORRECCIÓN
CONFIGURA LA AUTOCORRECIÓN
4
5
MODIFICAR DATOS
RELLENAR CELDAS
CON UNA SERIE DE
NUMEROS
MIDIFICA LOS DATOS DE LA HOJA
RELLANA LA CELDA B7 DEL 1 AL 10
PROCEDIMIENTO
Para seleccionar un conjunto de celdas
adyacentes, pulsar el botón izquierdo del
ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del
ratón mientras se arrastra hasta la última
celda a seleccionar, después soltarlo y
verás como las celdas seleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian
de color.
Si queremos ampliar o reducir una
selección ya realizada siempre que la
selección sea de celdas contiguas, realizar los
siguientes pasos, manteniendo pulsada la
tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos
que termine la selección.
Hacer clic en el menú Archivo.
Seleccionar Opciones.
En el cuadro de diálogo que se abrirá
selecciona la categoría Revisión.
Si aún no se ha validado la introducción de
datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del
teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder
éste una posición. No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a
validar la entrada de datos.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga
clic en Rellenar y luego en Series.
Auto rellenar Crea una serie que produce
los mismos resultados que arrastrar el
controlador de relleno.
La función Auto rellenar de series se puede
suprimir manteniendo presionada la tecla
CTRL mientras se arrastra el controlador de
relleno de una selección de dos o más
celdas. Los valores seleccionados se copian
en las celdas adyacentes y Excel no extiende
una serie.

2. EXEL 2010
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AUTO RELLENAR
RELLENOS
Desactivar el
autocompletado de
valores de celda
COMPLETE LA SERIE QUE INICIA EN
B12 PARA QUE FINALICE EN B21
SOMBREA LAS CELDAS DE LAS
HOJAS DE CALCULO
DESACTIVE EL AUTOCOMPLETADO
La función Auto rellenar de series se puede
suprimir manteniendo presionada la tecla
CTRL mientras se arrastra el controlador de
relleno de una selección de dos o más
celdas. Los valores seleccionados se copian
en las celdas adyacentes y Excel no extiende
una serie.
Seleccionar el rango de celdas al cual
queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra
bajo la sección Fuente.
Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si no desea que Excel complete
automáticamente los valores de celda,
puede desactivar esta opción.
Haga clic en la ficha Archivo.
En Excel, haga clic en Opciones.
Para activar o desactivar la finalización
automática de valores de celda, haga clic
en Avanzadas y, a continuación,
bajo Opciones de edición, active o desactive
la casilla de verificación Habilitar
Autocompletar para valores de celda.

3. EXEL 2010
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Repetir
automáticamente
valores que ya
existen en la
columna
REPITA AUTOMATICAMENTE LOS
VALORE QUE YA EXISTEN
Si los primeros caracteres que se escriben en
una celda coinciden con una entrada
existente en esa columna, Microsoft Excel
completará automáticamente los caracteres
restantes. Excel sólo completa
automáticamente las entradas que
contengan texto o una combinación de texto
y números. Las entradas que contengan sólo
números, fechas u horas no se completan
automáticamente.
Después de que Excel completa lo que
empezó a escribir, realice uno de los
siguientes procedimientos:
Para aceptar una entrada propuesta,
presione ENTRAR.
La entrada completa coincide exactamente
con el modelo de mayúsculas y minúsculas
de la entrada existente.
Para reemplazar los caracteres escritos
automáticamente, continúe escribiendo.
Para eliminar los caracteres escritos
automáticamente, presione RETROCESO.
Para rellenar rápidamente varios tipos de
series de datos, puede seleccionar las celdas
10
Utilizar el
controlador de
relleno
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Usar las Opciones de
auto relleno
Utilizar el controlador de relleno
para rellenar datos
Usar las Opciones de auto relleno
para cambiar la forma en que se
rellena la selección
y arrastrar el controlador de relleno
.
Para usar el controlador de relleno,
seleccione las celdas que desee usar como
base para rellenar celdas adicionales y
arrastre el controlador de relleno hacia el
costado o abajo para que se rellenen las
celdas que desee.
Tras arrastrar el controlador de relleno,
aparecerá el botón Opciones de auto
relleno
para poder cambiar el modo en
que se rellenará la selección. Por ejemplo,
para rellenar solo los formatos de celda,
haga clic en Rellenar formatos sólo y para
rellenar solo el contenido de la celda, haga
clic en Rellenar sin formato.

4. EXEL 2010
Seleccione la celda que contiene la fórmula
con la que desea rellenar las celdas
adyacentes.
Arrastre el controlador de
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Rellenar fórmulas en
celdas adyacentes
Rellenar fórmulas en celdas
adyacentes
relleno
por las celdas que desea
rellenar.
Para elegir la forma de rellenar la selección,
haga clic en Opciones de autorrelleno
y,
a continuación, haga clic en la opción que
desea usar.
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Rellenar una serie de
números, fechas u
otros elementos de
serie integrados
Rellenar una serie de números,
fechas u otros elementos de serie
integrados
Con el controlador de relleno puede llenar
rápidamente las celdas de un rango con una
serie de números o fechas, o con una serie
integrada para días, días de la semana,
meses o años.
Seleccione la primera celda del rango que
desea rellenar.
Escriba el valor inicial de la serie.
Escriba un valor en la siguiente celda para
establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3,
4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos
celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,...,
escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2,
2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.

5. EXEL 2010
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Modificar o eliminar
una serie de relleno
personalizada
Copiar el formato de
un objeto
Modifique una serie de relleno
personalizada
Copie el formato
Haga clic en la ficha Archivo.
En Excel, haga clic en Opciones.
Haga clic en la categoría Avanzadas y, a
continuación, en General, haga clic
en Modificar listas personalizadas.
En el cuadro Listas personalizadas,
seleccione la lista que va a modificar o
eliminar y siga uno de los procedimientos
siguientes:
Para modificar la serie de relleno, realice los
cambios que considere oportunos en el
cuadro Entradas de lista y, a continuación,
haga clic en Agregar.
Para eliminar la serie de relleno, haga clic
en Eliminar.
Puede usar Copiar formato para copiar el
formato (como rellenos o bordes)
de objetos, texto o celdas de una hoja de
cálculo de Microsoft Office Excel.
Seleccione el objeto, el texto o la celda de
hoja de cálculo con el formato que desee
copiar.
En la ficha Inicio (o la ficha Mensaje en
Microsoft Office Outlook 2007), en el
grupo Portapapeles, siga uno de estos
procedimientos:
Para copiar el formato a otro objeto, celda o
selección de texto, haga clic en Copiar
formato.
Para copiar el formato a varios objetos,
celdas o selecciones de texto, haga doble clic
en Copiar formato.

6. EXEL 2010
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Agrega en
comentario
Configurar el
formato del
comentario
Insertar una tabla
Eliminar una tabla
sin perder los datos
o el formato de la
tabla
Eliminar una tabla y
sus datos
INSETAR UNA
ECUCACION
Poner un comentario explicativo
en una celda
Configura el formato del
comentario
Insetar una tabla usando el estilo
de tabla predeterminado
Elimina la tabla sin perder la
información que hay dentro
Elimina la tabla con todo y sus
datos
Insertar una ecuación con el Editor
de ecuaciones
Posiciona el cursor en la celda donde quieres
insertar un comentario
Luego haz clic derecho y selecciona Insertar
un comentario. En la pequeña ventana que
aparece, escribe el comentario y este
aparecerá cuando hagas clic sobre la celda.
Posiciona el cursor en una celda que
contenga un comentario
Haz clic derecho en Modificar comentario
Posiciona el cursor en la esquina inferior
derecha de la ventana del comentario, hasta
que aparezca la pequeña cruz o la flecha
inclinada.
Haz clic derecho y selecciona Formato de
comentario
En una hoja de cálculo, seleccione el rango
de celdas que desea incluir en la tabla. Las
celdas pueden estar vacías o contener datos.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga
clic en Tabla.
Haga clic en cualquier punto de la tabla.
SUGERENCIA Se mostrarán
las Herramientas de tabla con la
ficha Diseño agregada. Para que la
ficha Diseñose muestre, debe tener
seleccionada una celda de la tabla.
En el grupo Herramientas de la ficha Diseño,
haga clic en Convertir en rango.
En una hoja de cálculo, seleccione una tabla.
SUGERENCIA Presione CTRL+E dos veces
para seleccionar toda la tabla, incluidos los
encabezados de tabla.
Presione SUPR.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la
ecuación.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga
clic en Objeto.
En el cuadro de diálogo Objeto, haga clic en

7. EXEL 2010
la ficha Crear nuevo.
En el cuadro Tipo de objeto, haga clic
en Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.
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MODIFICA UNA
ECUACION
Encabezado y pie de
pagina
Modificar una ecuación en el Editor
de ecuaciones
Haga doble clic en el objeto ecuación que
desea modificar.
Utilice las opciones de la barra de
herramientas Ecuación para modificar la
ecuación.
Si necesita ayuda, haga clic en Temas de
Ayuda del Editor de ecuaciones en el
menú Ayuda.
Para volver a Excel, haga clic en una celda
vacía.
Inserte como encabezado de
página la plantilla que incluya el
nombre del propietario, número de
página y fecha actual.
En el pie de página agregue la ruta
donde se localiza el archivo actual.
Haz clic en la pestaña Vista.
Pulsa el botón Diseño de página.
Verás que en la propia hoja aparece el texto
"Haga clic para agregar encabezado". Para el
pie de página es exactamente igual.
Deberemos hacer clic sobre el texto y se
pondrá en modo edición, permitiéndonos
escribir el texto deseado.
Genere un auto esquema
Ubíquese en una celda y diríjase a la
pestaña Datos, dentro del menú Agrupar,
seleccione la opción Auto esquema
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esquemas
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Word art
Inserte un Word art en la hoja de
calculo
26
Manipular imágenes
Mueve la imagen al centro de la
hoja de calculo
27
tamaño
Modifica el tamaño de la imagen
28
color
Tiñe el color de la imagen azul rey
iniciar WordArt hacemos clic en el
botón WordArt de la pestaña Insertar.
Para mover un objeto tenemos que
seleccionarlo haciendo clic sobre él, una vez
seleccionado aparecerá enmarcado en unos
puntos, los controladores de tamaño. Si
posicionamos el puntero del ratón sobre el
objeto, cambiará de aspecto a una flecha
parecida esta
, sólo tienes que arrastrar
la imagen sin soltar el botón del ratón hasta
llegar a la posición deseada.
Para modificar su tamaño, situar el cursor en
las esquinas del objeto y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y
arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño
Permite cambiar el aspecto de la imagen,

8. EXEL 2010
tiñéndola con un determinado color o
utilizando efectos artísticos como
el Enfoque, el Texturizado o el
efecto Fotocopia.
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Borrar celdas
Borra todas las columnas
30
Borrar formatos
Borra el formato de las celdas
31
Borrar contenido
Elimina el contenido de las celdas
32
Borrar comentarios
Elimine los comentarios
33
Borrar hipervínculos
Quita los hipervínculos
34
Ordenar datos
Ordena los datos
Ir a la pestaña Inicio.
Escoger la opción Borrar, entonces
aparecerá otro submenú.
- Borrar Todo: Elimina el contenido de las
celdas seleccionadas, los comentarios
ligados a esas celdas y cualquier
formato excepto la anchura de la columna y
la altura de la fila.
Borrar Formatos: Borra el formato de las
celdas seleccionadas que pasan a asumir el
formato Estándar, pero no borra su
contenido y sus comentarios. Cuando
hablamos de formato nos referimos a todas
las opciones disponibles en el cuadro de
diálogo Formato Celdas estudiadas en el
tema correspondiente.
Borrar Contenido: Elimina el contenido de
las celdas seleccionadas, tengan o no
fórmulas, pero mantiene sus comentarios y
su formato.
Suprime cualquier comentario ligado al
rango de las celdas seleccionadas, pero
conserva sus contenidos y formatos. El
estudio de los comentarios no es objeto de
este curso
Borrar Hipervínculos: Si seleccionas ésta
opción se borrará el enlace pero el formato
que excel aplica (color azul y subrayado) se
mantendrá. Para eliminar también el
formato deberás pulsar el icono junto a las
celdas seleccionadas y seleccionar Borrar
hipervínculos y formatos. O bien elegir en el
menú borrar la opción Quitar hipervínculos.
Para hacer una ordenación simple debemos
posicionarnos en la columna que queramos
ordenar y, desde la pestaña Datos y los
botones
de la sección Ordenar y

9. EXEL 2010
filtrar, para que la ordenación sea
ascendente o descendente respectivamente.
También podemos pulsar sobre Ordenar... y
escoger el criterio de ordenación, aunque en
este caso esta opción es menos rápida.
35
Borrar un esquema
Borra cualquier esquema
36
Ocultar un esquema
Oculta cualquier esquema
37
Ver una hoja en
varias ventanas
VE LAS HOJAS EN VARIAS
VENTANAS
38
ELIMINAR
DUPLICADOS
ELIMINA TODOS LOS DUPLICADOS
QUE HAYA
39
VALIDADCION DE
DATOS
VALIDA TODO LOS DATOS DE UNA
CELDA
Para borrar un esquema debemos acceder a
la opción Desagrupar y seleccionar la
opción Borrar esquema.
Antes de eliminar un esquema, debemos
estar seguros de que es lo que realmente
deseamos, pues una vez dada la orden, Excel
no nos ofrece la posibilidad de deshacer.
Para ocultar un esquema basta con
presionar las teclas Ctrl+8 y
automáticamente desaparecen las marcas
del esquema, para volverlas a mostrar
volvemos a pulsar la combinación de
teclas Ctrl+8. Nota: La tecla 8 del teclado
numérico no sirve, debe ser la de la fila de
números superior.
Podemos utilizar la opción de ver la misma
hoja en varias ventanas, o utilizar la opción
de ver la misma hoja en varios paneles.
Para ver la misma hoja en varias ventanas,
debemos acceder a la pestaña Vista y pulsar
el botón Nueva ventana, si la ventana que
teníamos estaba maximizada no nos
daremos cuenta de que haya ocurrido algún
cambio en la ventana, pero si nos fijamos en
la barra de título podemos ver que ahora el
nombre del documento además tiene
añadido al final ":2" indicando que es la
segunda ventana del mismo documento.
En la prestaña Datos pulsamos Quitar
duplicados
Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos
validar.
- Accedemos a la pestaña Datos y
pulsamos Validación de datos. En él

10. EXEL 2010
podremos escoger remarcar los errorescon
círculos o borrar estos círculos de validación.
Pero nos vamos a centrar en la
opción Validación de datos.... Nos aparece
un cuadro de diálogo Validación de
datos como el que vemos en la imagen
donde podemos elegir entre varios tipos de
validaciones.
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DIVIDIR LA HOJA
DIVIDE LAS HOJAS EN PANELES
Podemos utilizar también la opción de dividir
la hoja por paneles.Para dividir la hoja en
paneles podemos hacer clic en el
botón Dividir en la pestaña Vista y
automáticamente nos aparecen dos barras,
una vertical y otra horizontal las cuales
podemos desplazar para ajustar el tamaño
de las porciones de ventana a nuestro gusto.