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El Activo está compuesto por el conjunto de bienes y
derechos de los que es titular la empresa, así como otras
partidas con la característica común de que se utilizan en
la generación de ingresos. Dentro del
Activo, distinguiremos entre Activo No Corriente y Activo
Corriente . Denominaremos Activo no corriente a aquellos
bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan en la empresa durante más de un año.
Por el contrario, denominaremos Corriente a aquellos
bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan menos de un año.
Caja:
Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el
cual esta representado por monedas y billetes de
banco, así como cheques, pagares de tarjetas de
crédito, giros postales, bancarios y telegráficos
recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta
cuando la empres recibe dinero en
efectivo, disminuye cuando paga con dinero en
efectivo. Es cuenta de activo porque representa el
Debe    -                       Haber    +
SE CARGA:                       SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO         DURANTE EL EJERCICIO
1. Del valor de la existencia   1. Del valor del dinero
en efectivo.                    efectivo que egrese de la caja
DURANTE EL EJERCICIO            AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2.Del valor del dinero que      2. Del valor de los faltantes
ingrese en caja                 en efectivo
AL FINALIZAR EL EJERCICIO       3. Del valor de su saldo, para
3.Del valor de los sobrantes    saldarla
en efectivo
Bancos:
Representa el valor de los depósitos hechos en
instituciones bancarias, a favor de la entidad, esta
cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o
valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en
contra del banco.
Banco
Debe -                          Haber +
SE CARGA:                       SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO         DURANTE EL EJERCICIO
1. Del valor de la existencia   1. Del valor del dinero
depositada en los bancos de     efectivo que egrese de la caja
cuentas de cheques.
DURANTE EL EJERCICIO            AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del valor de los             2. Del valor de los faltantes
dispositivos en cuenta de       en efectivo
cheques                         3. Del valor de su saldo, para
3. Del valón de los intereses   saldarla
que los bancos abonen en
nuestra cuenta de cheques
Instrumentos financieros:
Contrato que dé origen tanto a un activo
financiero de una entidad como a un pasivo
financiero o instrumento de capital de otra
entidad.
Se carga:                                      Se abona:
           Al principiar del ejercicio:                        Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor que           1. Del precio de costo de los instrumentos
representa en el caso de instrumentos               financieros que se vendan
financieros de deuda conservados a                           Al termino del ejercicio:
vencimiento, el costo de adquisición.           2.    Del importe de su saldo para saldarla (para
Además, todos aquellos instrumentos             cierre de libros)
financieros en los cuales participa la entidad,
ya sea con fines de negociación o disponibles
para su venta, su valor razonable.
              Durante el ejercicio:
 2. Del costo de adquisición del valor
razonable o del valor de mercado, según sea
el caso.
  3. Del costo de adquisición de los
instrumentos financieros.
            Al finalizar el ejercicio
  4. De la diferencia entre el costo de
adquisición y el valor razonable o el valor de
mercado de los instrumentos financieros de
capital con fines de negociación o disponibles
para su venta.
Clientes:
Son las entidades que deben a la empresa por
haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles
especial garantía documental; esta cuenta aumenta
cada ves que la empresa vende mercancías a crédito,
disminuye cuando los clientes pagan total o
parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se
les concede algún descuento o rebaja.
Se carga:                           Se abona:
     Al principiar del ejercicio:          Durante el ejercicio:
1. Del valor de las ventas de       1. Del valor de los pagos a cuenta
   mercancías a crédito                o en liquidación efectuados
   pendientes de cobro.                por los clientes.
        Durante el ejercicio:       2. Del valor de las mercancías
2. Del valor de las ventas de          devueltas por los clientes
   mercancías efectuadas a          3. Del valor de las rebajas
   crédito.                            concedidas a los clientes.
3. Del valor de los intereses que        Al termino del ejercicio:
   se apliquen a los clientes por   4. Del valor de las cuentas que
   demora en el pago de sus         se consideran incobrables.
   cuentas.                         5. Del valor de su saldo para
                                    saldarla.
Documentos por cobrar:
Son lo títulos de crédito a favor de la
entidad, tales como letras de cambio y
pagares; esta aumenta cada ves que la entidad
recibe letras de cambio o pagares a su
favor, disminuye cada ves que la empresa
cobra, endosa o cancela uno de estos
documentos; es cuenta de activo porque
presenta el valor nominal de las letras de
cambio y pagares que la empresa tiene el
derecho de cobrar.
Se carga:                          Se abona:
   Al principiar del ejercicio:          Durante el ejercicio:
1. Del valor de la existencia en   1. Del valor del dinero efectivo
efectivo.                          que egrese de la caja
      Durante el ejercicio:            Al termino del ejercicio:
2. Del valor del dinero que        2. Del valor de los faltantes en
ingrese en caja                    efectivo
    Al termino del ejercicio:      3. Del valor de su saldo, para
3. Del valor de los sobrantes      saldarla
en efectivo
Deudores diversos:
son las entidades que le deben a la empresa por un
concepto distinto al de ventas de mercancías; esta
cuenta aumenta cada ves que a la empresa le
quedan a deber por un concepto distinto a la venta
de mercancías, disminuye cuando dichas entidades
pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven
los valores que estaban a su cargo. Es cuenta de
activo porque representa el importe de los adeudos
que no sean por venta de mercancías a crédito que
la empresa tiene el derecho a cobrar.
Se carga:                           Se abona:
    Al principiar del ejercicio:           Durante el ejercicio:
1. Del valor de las cantidades      1. Del valor de los pagos a
que nos deban terceras personas        cuenta o en liquidación
por conceptos distintos de la          efectuados por los deudores.
venta de mercancías.                2. Del valor de los descuentos
       Durante el ejercicio:           concedidos a los deudores.
2. Del valor de las cantidades           Al termino del ejercicio:
que, por el concepto anterior       3. Del valor de las cuentas que
nos queden a deber terceras         se consideran incobrables
personas.                           4. Del valor de su saldo, para
                                    saldarla
3. Del valón de los intereses que
se apliquen a los deudores por
una demora en el pago de sus
cuentas.
Funcionarios y empleados:
Registra los aumentos y disminuciones derivadas
de los prestamos concedidos al personal de la
empresa.
Por tanto se dice que cada cuenta representa el
derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir
a sus empleados el pago de su adeudo, por los
prestamos efectuados, es decir representa un
beneficio futuro fundadamente esperado.
Se carga:                                Se abona:
        Al principiar del ejercicio:               Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que   1. Del importe de los pagos parciales o
representa el derecho de la entidad a       totales que a cuenta o en
exigir a los funcionarios y empleados       liquidación de su adeudo efectúen
de la empres el pago de los prestamos       los funcionarios y empleados.
efectuados.                              2. Del importe de las cuentas que se
           Durante el ejercicio:            consideran realmente incobrables
2. Del importe de los prestamos                  Al termino del ejercicio:
concedidos a los funcionarios y          2. Del importe de las cuentas que se
empleados                                   consideran realmente incobrables.
3. Del importe de los intereses          3. Del importe de su saldo para
normales y moratorios.                      saldarla.
         Al termino del ejercicio:
4. Del importe de los intereses
moratorios.
IVA acreditable:
Cuenta      registra    los   aumentos     y
disminuciones del impuesto al valor
agregado que la empresa paga en la
adquisición de mercancías, bienes o
servicios, por el cual obtiene el derecho de
acreditarlo contra el impuesto al valor
agregado cobrado a sus clientes en la venta
de mercancías o prestación de servicios.
Se carga:                          Se abona:
    Al principiar del ejercicio:
1. Del importe de su saldo                 Durante el ejercicio:
                                   1. Por su traspaso al IVA
deudor, que representa el IVA
                                      trasladado.
acreditable, el cual de la empresa
tiene el derecho de acreditarlo o
recuperar el fisco.
        Durante el ejercicio:
2. Del importe del impuesto
trasladado por el proveedor o
prestador de servicio en la
compra de materiales.
Anticipo de impuestos:
Esta cuenta registra los aumentos y
disminuciones que experimentan los pagos
provisionales a cuentas de impuestos a cardo
de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales
respectivas (principalmente los pagos
provisionales de la ley de ISR).
Se carga:                          Se abona:
    Al principiar del ejercicio:          Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo         1. Del importe de los saldos a
deudor, que representa el             favor cuya devolución se
derecho de la entidad para            solicitó y se hizo efectiva, o la
solicitar la devolución, o            compensación realizada
compensación sobre otros              contra otros impuestos.
impuestos a cargo de la entidad.        Al termino del ejercicio:
        Durante el ejercicio:      2. Del importe de su saldo,
2. Del importe de los pagos        para saldarla, aplicada contra el
provisionales del ISR efectuados   impuesto definitivo (a cargo) del
a cuenta del impuesto definitivo   ejercicio
del ejercicio.
Inventarios:
Esta cuenta registra los aumentos o
disminuciones que sufren las mercancías
propiedad de la entidad, las cuelas son
adquiridas para ser vendidas, como actividad
principal y normal de toda identidad
comercial.
Se carga:             Se abona:

1. Del importe del    Del importe de su
inventario inicial de saldo para saldarla
mercancías.           (para cierre de
                      libros).
Mercancías en transito:
Esta cuenta registra los aumentos y
disminuciones que experimentan las
mercancías adquiridas (comprador) fuera
de la plaza las cuales viajan por cuenta y
riesgo de la entidad (libre a bordo
proveedor).
Se carga:                                       Se abona:
           Al principiar del ejercicio:                   Al termino del ejercicio:
1.   Del importe de su saldo deudor, que        1. Del importe de las transferencias a las
     representa el precio de costo de las       cuentas de compras o almacén, al tener
     mercancías propiedad de la identidad       conocimiento de que las mercancías
     que fueron adquiridas fuera de plaza,      llegaron a las bodegas de la empresa.
     las cuales viajan por cuenta y riesgo de   2. Del importe de los ajustes,
     la entidad.                                correcciones negociadas e inclusive por la
              Durante el ejercicio:             cancelación de pedidos.
2.   Del importe de precio de costo de las
     compras de mercancías adquiridas                      Al termino del ejercicio
     fuera de plaza, libres a borde             3. Del importe de su saldo para saldarla
     proveedor las cuales se encuentran         (para cierre de libros).
     viajando por cuenta y riesgo de la
     empresa (en transito).
3.   Del importe de las primas contratados
     contra riesgos de accidentes.
4.   Del importe de los fletes y acarreos.
5.   En general, del importe de todos los
     costos y gastos sobre compra, tales
     como permisos, derechos de
     importación, impuestos, etc.
Anticipo a proveedores:
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la
empres entrega a proveedores; su finalidad es
asegurar el suministro oportuno de mercancías o
servicios que requiere; aumenta cada ves que la
empresa efectué anticipos a proveedores a cuanta de
futuras compras de mercancías o servicios;
disminuye por el importe de la amortización o
cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el
saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen
facturado el pedido.
Se carga:                          Se abona:
    Al principiar del ejercicio:         Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo         1. Del importe de las
   deudor, que representa el       amortizaciones del anticipo al
   importe de los anticipos        momento de efectuar la
   efectuados a los proveedores    liquidación en pago de las
   a cuenta de futuras compras     mercancías o servicios .
   de mercancías o servicios.      2. Del importe de la devolución
       Durante el ejercicio:          del anticipo por no haberse
2.Del importe de los nuevos           recibido la mercancía o el
anticipos efectuados a                servicio.
proveedores a cuentas de                 Al finalizar el ejercicio
futuras compras de mercancías      3.- Del importe de su saldo
o servicios.                       para saldarla (para cierre de
                                   libros).
Papelería y útiles:
Es el conjunto de material de papelería y
objetos de escritorio que se emplean en las
labores de la empresa , los constituyen el
papel            en             blanco         o
membretado, sobres, formatos impresos
como
remisiones, facturas, recibos, libros, registros,
tarjetas,                 así              como
lápices, bolígrafos, tintas, etc.
Se carga:                           Se abona:
     Al principiar del ejercicio:        Al termino del ejercicio:
1. Del valor de los materiales y    1. Del valor que de dichos
   útiles que se tengan             materiales y útiles se hayan
   almacenados.                     empleado durante el ejercicio.
        Durante el ejercicio:       2. Del valor de su saldo, para
2. Del valor de los materiales y    saldarla
útiles que se compren.
Propaganda y publicidad:
Son los medios por los cuales se da a conocer al
publico determinada actividad, servicio o producto
que la empresa proporciona, produce o vende. Esta
cuenta aumenta cada ves que se pague por
impresión o contratación de propaganda y
publicidad, disminuye por la parte de la propaganda
y publicidad que se distribuya o publique.
Se carga:                             Se abona:
     Al principiar del ejercicio:          Al termino del ejercicio:
1. Del valor de los folletos,         1. Del valor que de dicha
   prospectos y volantes              propaganda se haya distribuido o
   existentes, así como el importe    aprovechado durante el ejercicio.
   de los contratos pagados que       2. Del valor de su saldo, para
   den derecho a determinada          saldarla
   publicidad en diarios, revistas,
   radiodifusoras, etc.
        Durante el ejercicio:
2. Del valor de las erogaciones
que por los conceptos anteriores
se paguen.
Primas de seguros y fianzas:
Son los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por las cuales adquiere el derecho de
asegurar los bienes de su negocio; esta cuenta
aumenta cada ves que se pague a las compañías
aseguradoras primas sobre contratos de seguro,
disminuye por la parte proporcional que de las
primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
Se carga:                           Se abona:
     Al principiar del ejercicio:         Al termino del ejercicio:
1. Del valor de los pagos           1. Del valor que de dichas
   efectuados a las compañías       primas se hayan vencido durante
   aseguradoras por concepto de     el ejercicio.
   primas sobre contratos de        2. Del importe de su saldo, para
   seguros.                         saldarla
        Durante el ejercicio:
2. Del valor de los nuevos
pagos que, por el concepto
anterior, se vayan haciendo.
TERRENOS
              CARGA                                   ABONA
       Al principiar el ejercicio                Durante el ejercicio
1.Del precio de costo de los terrenos   1.Del precio de costo de los terrenos
                existentes                           que se vendan.
         Durante el ejercicio                  Al terminar el ejercicio
2.Del precio de costo de los terrenos   2.Del valor de su saldo, para saldarla
            que se adquieren.
EDIFICIOS
        CARGA                             ABONA
  Al principiar el ejercicio           Durante el ejercicio
1.Del precio de costo de los      1.Del precio de costo de los
      edificios existentes.           edificios que se vendan.
    Durante el ejercicio             Al terminar el ejercicio
2.Del precio de costo de los      2.Del valor de su saldo, para
  edificios que se adquieran.                  saldarla
3.Del precio de costo de las
construcciones de los edificios
         que se hagan.
4.Del precio de costo de las
  adiciones o mejoras que se
             hagan.
MAQUINARIA Y EQUIPO
        CARGA                      ABONA
Al principiar el ejercicio    Durante el ejercicio
 1.Cuando se compra          1.Cuando se vende la
    maquinaria para la            maquinaria
         empresa
MOBILIARIO Y EQUIPO DE
             OFICINA
             CARGA                                    ABONA
       Al principiar el ejercicio                 Durante el ejercicio
1.Del precio de costo de los muebles y   1.Del precio de costo de los muebles y
            enseres existentes                    enseres que se vendan.
         Durante el ejercicio                    Al terminar el ejercicio
2.Del precio de costo de los muebles y   2.Del precio de costo de los muebles y
        enseres que se adquieran.             enseres que se den de baja por
                                                        inservibles.
                                         3.Del valor de su saldo, para saldarla.
MUEBLES Y ENSERES
                CARGA                                    ABONA
         Al principiar el ejercicio              Al terminar el ejercicio
•   1.- Del precio de costo de las        1.Del valor de su saldo, para saldarla.
    adaptaciones o mejoras
•   2.- Del precio de costos de los
    muebles recibidos como de acción
•   3.-Del precio de costos de los
    muebles recibidos como pago de un
    deudor
•   4.- Recibidos como pagos de capital
    social por socios y accionistas.




             Saldo deudor
EQUIPO DE TRANSPORTE
              CARGA                                  ABONA
       Al principiar el ejercicio                  Durante el ejercicio
 1.- Del importe de su saldo deudor     1.- Del importe del precio de costo del
      que representa del precio de            equipo de transporte vendido o
     costo del equipo de transporte           dado de baja e por terminar su
       de propiedad de la entidad                 vida útil de servicio o por
                                                    inservible u obsoleto
         Durante el ejercicio.
                                                 Al terminar el ejercicio.
2.-Del precio de costo del equipo de
                                            2.- Del importe de su saldo para
     transporte adquirido, el precio                        saldarla.
    de adquisición incluye los costos
        y gastos por la compra del
       equipo de transporte3.-Del
    precio de costo de las opciones o
                 mejoras
EQUIPO DE REPARTO
               CARGA                                     ABONA
        Al principiar el ejercicio                  Durante el ejercicio
1.- Del precio de costo de los vehículos       1.- Del precio de costo de los
    existentes destinados al reparto de            vehículos que se vendan.
                mercancías
                                                  Al terminar el ejercicio.
          Durante el ejercicio.
                                               2.- Del precio de costo de los
2.-Del precio de costo de los vehículos       vehículos que se den de baja por
             que se adquieran.
                                                          inservibles.
                                           3.Del valor de su saldo, para saldarla.
PATENTES
               CARGA
          Al principiar el ejercicio
                                                      ABONA
1.- Del importe de su saldo deudor, que          Al terminar el ejercicio.
    representa el precio de costo pagado     1.- Del importe del precio del
    al registrar una maquina, compuesto         costo de las patentes que se
     , procedimiento, sustancia, etcétera      hayan amortizado totalmente,
            Durante el ejercicio.              o ya sea por cumplimiento del
    2.- Del precio de los costos de los          termino estableció para su
         nuevos pagos efectuados por                    explotación.
    registro de los conceptos anteriores.
    3.- Del precio de los costos de los     2.- Del importe de su saldo para
    derechos pagados por la adquisición        saldarla(para cierre de libros).
       de una patente de otra empresa,
             desarrollada con éxito.
4.- El precio del costo en que se incurra
           al presentar una demanda
          relacionada con la patente.
GASTOS PREOPERATIVOS
           CARGA                                 ABONA
      Al inicio del ejercicio                Durante el ejercicio:
     1. Del importe de su saldo        1. Del importe de la amortización
 deudor, que representa el precio         de los gastos preoperativos.
 de costo de los gastos efectuados      2. Del importe de la baja por la
      en etapa preoperatoria.           total amortización de los gastos
         Durante el ejercicio                     preoperativos.
2. Del precio de costo de los gastos         Al finalizar el ejercicio:
          efectuados por la             3. Del importe de los conceptos
   empresa, cuando estando en            anteriores, cuando la empresa
operación adoptan un nuevo giro a       tenga establecida la política de
  un ramo de actividad diferente.      aplicar la amortización en forma
                                                       anual.
                                        4. Del importe de su saldo para
                                         saldarla (para cierre de libros).
GASTOS DE
                     CONSTITUCIÓN
                 CARGA
        Al principiar el ejercicio                    ABONA
1.- Del importe de su saldo deudor, el         Al terminar el ejercicio.
    cual representa el precio de costos
   de los gastos de constitución, que la   1.- Del importe de saldo, por
     empresa efectuó al momento de
        constituirse como sociedad            su cancelación definitiva,
                 mercantil.
          Durante el ejercicio
                                              cuando ha llegado a su
 2.- Del precio de costo de los gastos        total amortización.
      pagados en la tramitación de la
     constitución de la empresa como       2.- Del importe de su saldo
     sociedad mercantil, dentro de los        para saldarla.
      cuales se incluyen los pagos por
       permisos ante la Secretaria de
           Relaciones Exteriores,
  protocolización del acta constitutiva,
  registro de inscripción en el Registro
   Publico de la Propiedad, honorarios
        de notario y abogados que
     intervinieron en dichos trámites.
GASTOS DE INSTALACIÓN
         CARGA                             ABONA
  Al principiar el ejercicio      Al terminar el ejercicio.
 1.- Del valor de los gastos
pagados por las adaptaciones     1.- Del valor de su saldo,
  mejoras, instalaciones,etc.       para saldarla.
 Hechas para acondicionar el
 local a las necesidades de la
            empresa.
    Durante el ejercicio
2.- Del valor de las nuevas
 adaptaciones, mejoras, etc.
         Que se hagan.
Pasivos
Las cuentas de pasivo empieza abonado.
Las cuentas de pasiva aumenta abonando.
Las cuentas de pasivo disminuyen cargando.
La cuenta este pasivo tienen saldo acreedor.
Proveedores
La cuenta de proveedores registrar los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de mercancía única y exclusivamente a crédito,
ya se ha documentado (títulos de crédito) o no. tradicionalmente,
algunos autores y contadores registran en la cuenta de proveedor
solamente las compras de mercancía a crédito abierto, y las compras
de mercancías acredito con documentos las registran como
documentos por pagar; pero de conformidad con el párrafo 22 del
boletín c-9 (“pasivo”), en la cuenta de proveedores y debe incluir tanto
las compras de mercancías acredito, ya sea documentadas o no, que
constituye la actividad principal de la entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación quien
tiene la entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes
de la compra de mercancías al crédito.
Proveedores
Debe -                                   Haber +
SE CARGA:                                SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO                     AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos parciales o 1. El importe de su saldo acreedor, que
   totales a cuentas o en liquidación        representa la obligación de la
   del adeudo con proveedores.               empresa de pagar a sus proveedores
2. Del importe de las devoluciones           las compras de mercancía a crédito,
   sobre compras de mercancías a             documentadas o no.
   crédito.                              DURANTE EL EJERCICIO
3. Del importe de las rebajas sobre      1. Del importe de compras de
   compras de mercancía a crédito.           mercancía a crédito, documentados o
AL FINALIZAR EL EJERCICIO                    no.
1. Del importe de sus salto para saltar 2. Del importe de los intereses
   (para cierre de libros).                  moratorios    que      carguen   los
                                             proveedores por mora en el pago.
Documentos por pagar
La cuenta de documentos por pagar registrar los aumentos y
disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a la
mercancía o a la prestación de servicios, única y exclusivamente a
crédito documentado (Títulos de crédito, letras de cambio y pagarés)
a cargo de la empresa.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que
tiene la empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los títulos de
crédito expedidos a cargo de la entidad, Por la compra de bienes y
servicios distintos de las mercancías a crédito.
Documentos por pagar
Debe -                             Haber +
SE CARGA:                          SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO               AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del deporte del valor           1. Del importe de su saldo
   nominal de los títulos de          acreedor, se representa el
   crédito que se paguen.             Valor nominal de los títulos
2. Del importe de Valor               de crédito a cargo de la
   nominal de los títulos de          entidad, pendientes de pago.
   crédito que se cancelen.        DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO          1. Del importe del Valor
1. Del importe de su saldo para       nominal de los títulos de
   saldar (para cierre de libros).    crédito (letras de cambio o
                                      pagarés) firmados a cargo de
                                      la empresa.
Acreedores
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones
derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la
prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de
naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin
otorgar garantía documentar presentada por títulos de crédito (letras
de cambio y pagarés).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que
tiene la entidad de liquidar (pagar) A las empresas o personas a las
que les compró bienes y servicios distintos de las mercancías a
crédito, o la prestación de servicios, sin garantía documental, o a
quienes le concedieron préstamos.
Acreedores
Debe -                                       Haber +
SE CARGA:                                    SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO                         AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos parciales o 1. Del importe de su saldo acreedor,
   totales a cuenta o en liquidación de          que representa la obligación de
   adeudo por la compra de bienes o              pagar por las compras de
   servicios a crédito, sin garantía             conceptos    distintos    a    las
   documental o por los préstamos                mercancías a crédito, sin garantía
   recibidos.                                    documental, o por los préstamos
2. Del importe de las devoluciones de            recibidos.
   los conceptos distintos a las             DURANTE EL EJERCICIO
   mercancías.                               1. Del importe de las cantidades que
3. Del importe de las rebajas concedidas         por los conceptos anteriores se
   por los acreedores.                           haya quedado de pagar a los
AL FINALIZAR EL EJERCICIO                        acreedores.
1. Del importe de su salto para saldar       2. Del importe de los intereses
   (para cierre de libros).                      moratorios que los acreedores
                                                 haya encargado, por falta de pago
                                                 oportuno.
Anticipó a clientes
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
provenientes de aquellos anticipos que la empresa
recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de
mercancías.
Por lo tanto, se adquiere la obligación de entregar a
los clientes las mercancías por las cuales ya recibimos
cantidades cuenta (anticipos).
Anticipó a clientes
Debe -                              Haber +
SE CARGA:                           SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO                AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de los traspasos 1. Del importe de su saldo
   efectuados a la cuenta de           acreedor, que representa la
   clientes al momento de haber        obligación       de     entregar
   enviado la mercancía al             mercancías o prestan servicios
   cliente o al presentarle el         a los clientes, por los anticipos
   servicio.                           recibidos.
2. Del importe de las               DURANTE EL EJERCICIO
   devoluciones de los anticipos 1. Del importe de las cantidades
   a clientes.                         recibidas de los clientes como
AL FINALIZAR EL EJERCICIO              anticipos, a cuenta de futuras
1. Del importe de su salto para        ventas de mercancías o
   saldar (para ciertos libros).       prestación de servicios.
Dividendos por pagar
Esta cuenta registrar los momentos y disminuciones
derivados de la determinación por parte de la
asamblea de socios de pago de dividendos, al
momento de decretarse un pago, por lo tanto, se
presenta la obligación de pagar a los socios o
accionistas de la sociedad el importe de sus
dividendos.
Dividendos por pagar
Debe -                          Haber +
SE CARGA:                       SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO            AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos     1. Del importe de su saldo
   efectuados a los socios o       acreedor, que representa la
   accionistas de los              obligación de pagar a los
   dividendos que les              socios o accionistas sus
   corresponden.                   dividendos.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO       DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo      1. Del     importe    de    los
   para saldar (para cierre        dividendos por pagar, al
   libros).                        momento de que un pago
                                   sea decretado por la
                                   asamblea de accionistas.
IVA causado
Esta cuenta registra los aumentos y las instituciones
derivadas de la obligación que las autoridades imponen al
empresa De retener impuesto al Valor agregado (cobrar),
por la venta de mercancías o la prestación de servicios, y
posteriormente, Efectuar el entero correspondiente, previa
disminución (acreditamiento) del IVA pago de la adquisición
(compra) de mercancías, bienes o servicios (IVA
acreditable).
IVA causado
Debe -                                        Haber +
SE CARGA:                                     SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO                          AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe del IVA que se genera por 1. Dada su naturaleza, esta cuenta no
    una revolución, rebaja voces cuento           tiene salto, toda vez que al finalizar el
    sobre venta.                                  ejercicio, se salda ya sea contra el IVA
2. Del importe del IVA por la cancelación         acreditable, o contra los impuestos por
    de una venta o prestación de servicios.       pagar.
3. Del importe del traspaso acreditado a DURANTE EL EJERCICIO
    la cuenta de IVA acreditable, al          1. Del importe del IVA retenido
    finalizar cada mes, cuando el IVA             (repercutivo) a los clientes en la venta
    acreditable sea mayor que el retenido         de mercancía o la prestación de
    por entregar.                                 servicios.
4. Del importe del IVA transferido a la
    cuenta de impuestos por pagar,
    cuando el importe del IVA retenido es
    mayor que el acreditable y existe la
    obligación de efectuar el entero a las
    autoridades fiscales.
Impuestos y derechos por pagar
Esta cuenta y registrar los aumentos en las disminuciones
derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad,
en la cual Está es el sujeto. Dentro de estos podemos citar a
los siguientes: 5% INFONAVIT, 2% fondo de retiro, 1% sobre
remuneraciones pagadas, 1% estatal IMSS un cuota patronal.
Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligación de la
empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de
impuestos.
Impuestos y derechos por pagar
Debe -                             Haber +
SE CARGA:                          SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO               AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de los pagos        1. Del importe de su saldo
   efectuados/liquidar los            acreedor que representa la
   impuestos y derechos a cargo       obligación de pagar los
   de la empresa.                     impuestos y derechos de los
2. El importe de los ajustes O        que la empresa es sujeto.
   correcciones a las provisiones, DURANTE EL EJERCICIO
   movimientos que tienda a        1. Del importe de las provisiones
   disminuirlas.                      efectuadas por el cálculo de los
AL FINALIZAR EL EJERCICIO             impuestos y derechos que la
1. El importe de su saldo para        empresa es sujeto.
   saldar (para cierre de libros).
Rentas congeladas por anticipado
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
derivados de los cobros por concepto de rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de
dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por
los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada.
Naturalmente que la parte devengada de estas rentas
compradas por anticipado es la que debe considerarse
como utilidad.
Rentas congeladas por anticipado
Debe    -                          Haber    +
SE CARGA:                            SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO                 AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe que de dichas         1. Del importe de su saldo
   rentas sea haya devengado            acreedor, que representa la
   durante el ejercicio.                obligación de dejar usar los
AL FINALIZAR EL EJERCICIO               bienes de la empresa, por los
1. Del importe de su saldo para         cuales se compraron rentas en
   saladar (para cierre del libros).    forma anticipada, en pacientes
                                        de devengarse.
                                     DURANTE EL EJERCICIO
                                     1. Del importe de las rentas que
                                        se cobre en forma se anticipa.
Intereses cobrados por anticipado
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
derivados de los cobros anticipados por concepto de
intereses. En una cuenta de pasivo, porque representa la
obligación de dejar usar al deudor el dinero prestado, por lo
cual se cobró un interés en forma anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses
cobrados por anticipado es la que debe considerarse como
utilidad.
Intereses cobrados por anticipado
Debe    -                        Haber   +
SE CARGA:                        SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO             AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe que de dichos     1. El importe de su saldo
   intereses se haya                acreedor que representa la
   devengado durante el             obligación de dejar usar el
   ejercicio.                       dinero prestado por la
AL FINALIZAR EL EJERCICIO           empresa, Por el cual se
1. Del importe de su saldo          cobró en forma anticipada,
   para saldar (para cierre de      pendiente de devengarse.
   libros).                      DURANTE EL EJERCICIO
                                 1. Del importe de los intereses
                                    que se cobra por anticipado.
Capital contable
Las cuentas de capital empiezan abonando.
Las cuentas de capital aumentan abonando.
Las cuentas de capital disminuye cargando.
Las cuentas de capital tienen saldo acreedor.
Capital social
Esta cuenta a registrar los aumentos y
disminuciones derivadas de las aportaciones que
efectúan los socios o accionistas de sociedades
mercantiles.
Nótese que esta cuenta se utiliza en el caso de
empresas     constituidas   como     sociedades
mercantiles.
Capital social
Debe -                                    Haber +
SE CARGA:                                 SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO                      AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones de 1. Del importe de su saldo acreedor,
   capital social, ya sea en caso de          que representa el importe del capital
   reintegro a los socios o accionistas       social suscrito por los socios o
   de su capital (parte o totalmente), o      accionistas de la sociedad.
   para amortización de pérdidas.         DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO                 1. Del importe de los aumentos de
1. Del importe de su saldo para saldar        capital, representados por la
   (cierre de libros).                        suscripción de acciones por los
                                              socios.
                                          2. Por los incrementos al capital por
                                              nuevos inversionistas, capitalización
                                              de utilidades, etc.
                                          3. Por las revaluaciones de activos,
                                              dando cumplimiento a los requisitos
                                              de carácter legal, como a las
                                              prácticas contables de vigentes.
Aportaciones para futuros aumentos de
capital
Esta cuenta registrar los aumentos y
disminuciones derivados de las cantidades
aportadas por los socios, Decretados por la
asamblea de accionistas (socios), para ser
aplicados posteriormente como aumentos de
capital.
Aportaciones para futuros aumentos de capital
Debe -                                 Haber +
SE CARGA:                              SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO                   AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de las aplicaciones     1. Del importe de su saldo acreedor,
   realizadas, es decir, de las            representar las cantidades que han
   cantidades que se hayan aplicado        sido aportadas por los socios, de
   como incrementos al capital social.     conformidad al mandato de la
AL FINALIZAR EL EJERCICIO                  asamblea de accionistas, para ser
1. Del importe de su saldo para saldar     aplicadas en futuros aumentos de
   (para cierre de libros).                capital social.
                                       DURANTE EL EJERCICIO
                                       1. Del importe de las nuevas
                                           aportaciones realizadas por los
                                           socios o accionistas, para futuros
                                           aumentos de capital social.
Utilidades integrales retenidas
Esta cuenta registra los aumentos y
disminuciones derivados de los traspasos de las
utilidades netas del ejercicio (de cada periodo
contable).
Utilidades integrales retenidas
Debe -                                    Haber +
SE CARGA:                                 SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO                      AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de las aplicaciones de 1. Del importe de su saldo acreedor,
   las utilidades, por pago de                que representa a las utilidades
   dividendos, etc.                           acumuladas y retenidas por
AL FINALIZAR EL EJERCICIO                     disposición de la asamblea de
1. Del importe de su saldo para saldar        accionistas, para ser aplicadas en la
   (para cierre de libros).                   forma, tiempo y condiciones que la
                                              misma asamblea decida.
                                          DURANTE EL EJERCICIO
                                          1. Del importe de los incrementos de
                                              las utilidades acumuladas, con cargo
                                              a la cuenta utilidad integral retenida.
Pérdidas integrales acumuladas
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones
de las pérdidas acumuladas.
Pérdidas integrales acumuladas
Debe -                              Haber +
SE CARGA:                           SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO                AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo          1. Del      importe      de        las
   deudor, que representa las          amortizaciones que se hagan
   pérdidas acumuladas.                de las pérdidas acumuladas.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO           DURANTE EL EJERCICIO
1. El importe de la pérdida neta 1. Del importe de su saldo para
   del ejercicio, colaboró a esta      saldar (para cierre de libros).
   cuenta.

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Cuentas

  • 1.
  • 2. El Activo está compuesto por el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la empresa, así como otras partidas con la característica común de que se utilizan en la generación de ingresos. Dentro del Activo, distinguiremos entre Activo No Corriente y Activo Corriente . Denominaremos Activo no corriente a aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan en la empresa durante más de un año. Por el contrario, denominaremos Corriente a aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan menos de un año.
  • 3. Caja: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual esta representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empres recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo. Es cuenta de activo porque representa el
  • 4. Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO 1. Del valor de la existencia 1. Del valor del dinero en efectivo. efectivo que egrese de la caja DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2.Del valor del dinero que 2. Del valor de los faltantes ingrese en caja en efectivo AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del valor de su saldo, para 3.Del valor de los sobrantes saldarla en efectivo
  • 5. Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias, a favor de la entidad, esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco.
  • 6. Banco Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO 1. Del valor de la existencia 1. Del valor del dinero depositada en los bancos de efectivo que egrese de la caja cuentas de cheques. DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del valor de los 2. Del valor de los faltantes dispositivos en cuenta de en efectivo cheques 3. Del valor de su saldo, para 3. Del valón de los intereses saldarla que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques
  • 7. Instrumentos financieros: Contrato que dé origen tanto a un activo financiero de una entidad como a un pasivo financiero o instrumento de capital de otra entidad.
  • 8. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Durante el ejercicio: 1. Del importe de su saldo deudor que 1. Del precio de costo de los instrumentos representa en el caso de instrumentos financieros que se vendan financieros de deuda conservados a Al termino del ejercicio: vencimiento, el costo de adquisición. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para Además, todos aquellos instrumentos cierre de libros) financieros en los cuales participa la entidad, ya sea con fines de negociación o disponibles para su venta, su valor razonable. Durante el ejercicio: 2. Del costo de adquisición del valor razonable o del valor de mercado, según sea el caso. 3. Del costo de adquisición de los instrumentos financieros. Al finalizar el ejercicio 4. De la diferencia entre el costo de adquisición y el valor razonable o el valor de mercado de los instrumentos financieros de capital con fines de negociación o disponibles para su venta.
  • 9. Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada ves que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja.
  • 10. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Durante el ejercicio: 1. Del valor de las ventas de 1. Del valor de los pagos a cuenta mercancías a crédito o en liquidación efectuados pendientes de cobro. por los clientes. Durante el ejercicio: 2. Del valor de las mercancías 2. Del valor de las ventas de devueltas por los clientes mercancías efectuadas a 3. Del valor de las rebajas crédito. concedidas a los clientes. 3. Del valor de los intereses que Al termino del ejercicio: se apliquen a los clientes por 4. Del valor de las cuentas que demora en el pago de sus se consideran incobrables. cuentas. 5. Del valor de su saldo para saldarla.
  • 11. Documentos por cobrar: Son lo títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares; esta aumenta cada ves que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada ves que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta de activo porque presenta el valor nominal de las letras de cambio y pagares que la empresa tiene el derecho de cobrar.
  • 12. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Durante el ejercicio: 1. Del valor de la existencia en 1. Del valor del dinero efectivo efectivo. que egrese de la caja Durante el ejercicio: Al termino del ejercicio: 2. Del valor del dinero que 2. Del valor de los faltantes en ingrese en caja efectivo Al termino del ejercicio: 3. Del valor de su saldo, para 3. Del valor de los sobrantes saldarla en efectivo
  • 13. Deudores diversos: son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de ventas de mercancías; esta cuenta aumenta cada ves que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto a la venta de mercancías, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo. Es cuenta de activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho a cobrar.
  • 14. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Durante el ejercicio: 1. Del valor de las cantidades 1. Del valor de los pagos a que nos deban terceras personas cuenta o en liquidación por conceptos distintos de la efectuados por los deudores. venta de mercancías. 2. Del valor de los descuentos Durante el ejercicio: concedidos a los deudores. 2. Del valor de las cantidades Al termino del ejercicio: que, por el concepto anterior 3. Del valor de las cuentas que nos queden a deber terceras se consideran incobrables personas. 4. Del valor de su saldo, para saldarla 3. Del valón de los intereses que se apliquen a los deudores por una demora en el pago de sus cuentas.
  • 15. Funcionarios y empleados: Registra los aumentos y disminuciones derivadas de los prestamos concedidos al personal de la empresa. Por tanto se dice que cada cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus empleados el pago de su adeudo, por los prestamos efectuados, es decir representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
  • 16. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Durante el ejercicio: 1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe de los pagos parciales o representa el derecho de la entidad a totales que a cuenta o en exigir a los funcionarios y empleados liquidación de su adeudo efectúen de la empres el pago de los prestamos los funcionarios y empleados. efectuados. 2. Del importe de las cuentas que se Durante el ejercicio: consideran realmente incobrables 2. Del importe de los prestamos Al termino del ejercicio: concedidos a los funcionarios y 2. Del importe de las cuentas que se empleados consideran realmente incobrables. 3. Del importe de los intereses 3. Del importe de su saldo para normales y moratorios. saldarla. Al termino del ejercicio: 4. Del importe de los intereses moratorios.
  • 17. IVA acreditable: Cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisición de mercancías, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes en la venta de mercancías o prestación de servicios.
  • 18. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: 1. Del importe de su saldo Durante el ejercicio: 1. Por su traspaso al IVA deudor, que representa el IVA trasladado. acreditable, el cual de la empresa tiene el derecho de acreditarlo o recuperar el fisco. Durante el ejercicio: 2. Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicio en la compra de materiales.
  • 19. Anticipo de impuestos: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a cuentas de impuestos a cardo de la entidad, como sujeto de las leyes fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley de ISR).
  • 20. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Durante el ejercicio: 1. Del importe de su saldo 1. Del importe de los saldos a deudor, que representa el favor cuya devolución se derecho de la entidad para solicitó y se hizo efectiva, o la solicitar la devolución, o compensación realizada compensación sobre otros contra otros impuestos. impuestos a cargo de la entidad. Al termino del ejercicio: Durante el ejercicio: 2. Del importe de su saldo, 2. Del importe de los pagos para saldarla, aplicada contra el provisionales del ISR efectuados impuesto definitivo (a cargo) del a cuenta del impuesto definitivo ejercicio del ejercicio.
  • 21. Inventarios: Esta cuenta registra los aumentos o disminuciones que sufren las mercancías propiedad de la entidad, las cuelas son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y normal de toda identidad comercial.
  • 22. Se carga: Se abona: 1. Del importe del Del importe de su inventario inicial de saldo para saldarla mercancías. (para cierre de libros).
  • 23. Mercancías en transito: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas (comprador) fuera de la plaza las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).
  • 24. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Al termino del ejercicio: 1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe de las transferencias a las representa el precio de costo de las cuentas de compras o almacén, al tener mercancías propiedad de la identidad conocimiento de que las mercancías que fueron adquiridas fuera de plaza, llegaron a las bodegas de la empresa. las cuales viajan por cuenta y riesgo de 2. Del importe de los ajustes, la entidad. correcciones negociadas e inclusive por la Durante el ejercicio: cancelación de pedidos. 2. Del importe de precio de costo de las compras de mercancías adquiridas Al termino del ejercicio fuera de plaza, libres a borde 3. Del importe de su saldo para saldarla proveedor las cuales se encuentran (para cierre de libros). viajando por cuenta y riesgo de la empresa (en transito). 3. Del importe de las primas contratados contra riesgos de accidentes. 4. Del importe de los fletes y acarreos. 5. En general, del importe de todos los costos y gastos sobre compra, tales como permisos, derechos de importación, impuestos, etc.
  • 25. Anticipo a proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empres entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; aumenta cada ves que la empresa efectué anticipos a proveedores a cuanta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido.
  • 26. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Durante el ejercicio: 1. Del importe de su saldo 1. Del importe de las deudor, que representa el amortizaciones del anticipo al importe de los anticipos momento de efectuar la efectuados a los proveedores liquidación en pago de las a cuenta de futuras compras mercancías o servicios . de mercancías o servicios. 2. Del importe de la devolución Durante el ejercicio: del anticipo por no haberse 2.Del importe de los nuevos recibido la mercancía o el anticipos efectuados a servicio. proveedores a cuentas de Al finalizar el ejercicio futuras compras de mercancías 3.- Del importe de su saldo o servicios. para saldarla (para cierre de libros).
  • 27. Papelería y útiles: Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio que se emplean en las labores de la empresa , los constituyen el papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos como remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, así como lápices, bolígrafos, tintas, etc.
  • 28. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Al termino del ejercicio: 1. Del valor de los materiales y 1. Del valor que de dichos útiles que se tengan materiales y útiles se hayan almacenados. empleado durante el ejercicio. Durante el ejercicio: 2. Del valor de su saldo, para 2. Del valor de los materiales y saldarla útiles que se compren.
  • 29. Propaganda y publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al publico determinada actividad, servicio o producto que la empresa proporciona, produce o vende. Esta cuenta aumenta cada ves que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad, disminuye por la parte de la propaganda y publicidad que se distribuya o publique.
  • 30. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Al termino del ejercicio: 1. Del valor de los folletos, 1. Del valor que de dicha prospectos y volantes propaganda se haya distribuido o existentes, así como el importe aprovechado durante el ejercicio. de los contratos pagados que 2. Del valor de su saldo, para den derecho a determinada saldarla publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc. Durante el ejercicio: 2. Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen.
  • 31. Primas de seguros y fianzas: Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por las cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio; esta cuenta aumenta cada ves que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro, disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.
  • 32. Se carga: Se abona: Al principiar del ejercicio: Al termino del ejercicio: 1. Del valor de los pagos 1. Del valor que de dichas efectuados a las compañías primas se hayan vencido durante aseguradoras por concepto de el ejercicio. primas sobre contratos de 2. Del importe de su saldo, para seguros. saldarla Durante el ejercicio: 2. Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto anterior, se vayan haciendo.
  • 33.
  • 34. TERRENOS CARGA ABONA Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1.Del precio de costo de los terrenos 1.Del precio de costo de los terrenos existentes que se vendan. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio 2.Del precio de costo de los terrenos 2.Del valor de su saldo, para saldarla que se adquieren.
  • 35. EDIFICIOS CARGA ABONA Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1.Del precio de costo de los 1.Del precio de costo de los edificios existentes. edificios que se vendan. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio 2.Del precio de costo de los 2.Del valor de su saldo, para edificios que se adquieran. saldarla 3.Del precio de costo de las construcciones de los edificios que se hagan. 4.Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se hagan.
  • 36. MAQUINARIA Y EQUIPO CARGA ABONA Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1.Cuando se compra 1.Cuando se vende la maquinaria para la maquinaria empresa
  • 37. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA CARGA ABONA Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1.Del precio de costo de los muebles y 1.Del precio de costo de los muebles y enseres existentes enseres que se vendan. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio 2.Del precio de costo de los muebles y 2.Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran. enseres que se den de baja por inservibles. 3.Del valor de su saldo, para saldarla.
  • 38. MUEBLES Y ENSERES CARGA ABONA Al principiar el ejercicio Al terminar el ejercicio • 1.- Del precio de costo de las 1.Del valor de su saldo, para saldarla. adaptaciones o mejoras • 2.- Del precio de costos de los muebles recibidos como de acción • 3.-Del precio de costos de los muebles recibidos como pago de un deudor • 4.- Recibidos como pagos de capital social por socios y accionistas. Saldo deudor
  • 39. EQUIPO DE TRANSPORTE CARGA ABONA Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1.- Del importe de su saldo deudor 1.- Del importe del precio de costo del que representa del precio de equipo de transporte vendido o costo del equipo de transporte dado de baja e por terminar su de propiedad de la entidad vida útil de servicio o por inservible u obsoleto Durante el ejercicio. Al terminar el ejercicio. 2.-Del precio de costo del equipo de 2.- Del importe de su saldo para transporte adquirido, el precio saldarla. de adquisición incluye los costos y gastos por la compra del equipo de transporte3.-Del precio de costo de las opciones o mejoras
  • 40. EQUIPO DE REPARTO CARGA ABONA Al principiar el ejercicio Durante el ejercicio 1.- Del precio de costo de los vehículos 1.- Del precio de costo de los existentes destinados al reparto de vehículos que se vendan. mercancías Al terminar el ejercicio. Durante el ejercicio. 2.- Del precio de costo de los 2.-Del precio de costo de los vehículos vehículos que se den de baja por que se adquieran. inservibles. 3.Del valor de su saldo, para saldarla.
  • 41. PATENTES CARGA Al principiar el ejercicio ABONA 1.- Del importe de su saldo deudor, que Al terminar el ejercicio. representa el precio de costo pagado 1.- Del importe del precio del al registrar una maquina, compuesto costo de las patentes que se , procedimiento, sustancia, etcétera hayan amortizado totalmente, Durante el ejercicio. o ya sea por cumplimiento del 2.- Del precio de los costos de los termino estableció para su nuevos pagos efectuados por explotación. registro de los conceptos anteriores. 3.- Del precio de los costos de los 2.- Del importe de su saldo para derechos pagados por la adquisición saldarla(para cierre de libros). de una patente de otra empresa, desarrollada con éxito. 4.- El precio del costo en que se incurra al presentar una demanda relacionada con la patente.
  • 42. GASTOS PREOPERATIVOS CARGA ABONA Al inicio del ejercicio Durante el ejercicio: 1. Del importe de su saldo 1. Del importe de la amortización deudor, que representa el precio de los gastos preoperativos. de costo de los gastos efectuados 2. Del importe de la baja por la en etapa preoperatoria. total amortización de los gastos Durante el ejercicio preoperativos. 2. Del precio de costo de los gastos Al finalizar el ejercicio: efectuados por la 3. Del importe de los conceptos empresa, cuando estando en anteriores, cuando la empresa operación adoptan un nuevo giro a tenga establecida la política de un ramo de actividad diferente. aplicar la amortización en forma anual. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
  • 43. GASTOS DE CONSTITUCIÓN CARGA Al principiar el ejercicio ABONA 1.- Del importe de su saldo deudor, el Al terminar el ejercicio. cual representa el precio de costos de los gastos de constitución, que la 1.- Del importe de saldo, por empresa efectuó al momento de constituirse como sociedad su cancelación definitiva, mercantil. Durante el ejercicio cuando ha llegado a su 2.- Del precio de costo de los gastos total amortización. pagados en la tramitación de la constitución de la empresa como 2.- Del importe de su saldo sociedad mercantil, dentro de los para saldarla. cuales se incluyen los pagos por permisos ante la Secretaria de Relaciones Exteriores, protocolización del acta constitutiva, registro de inscripción en el Registro Publico de la Propiedad, honorarios de notario y abogados que intervinieron en dichos trámites.
  • 44. GASTOS DE INSTALACIÓN CARGA ABONA Al principiar el ejercicio Al terminar el ejercicio. 1.- Del valor de los gastos pagados por las adaptaciones 1.- Del valor de su saldo, mejoras, instalaciones,etc. para saldarla. Hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa. Durante el ejercicio 2.- Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras, etc. Que se hagan.
  • 45. Pasivos Las cuentas de pasivo empieza abonado. Las cuentas de pasiva aumenta abonando. Las cuentas de pasivo disminuyen cargando. La cuenta este pasivo tienen saldo acreedor.
  • 46. Proveedores La cuenta de proveedores registrar los aumentos y disminuciones derivados de la compra de mercancía única y exclusivamente a crédito, ya se ha documentado (títulos de crédito) o no. tradicionalmente, algunos autores y contadores registran en la cuenta de proveedor solamente las compras de mercancía a crédito abierto, y las compras de mercancías acredito con documentos las registran como documentos por pagar; pero de conformidad con el párrafo 22 del boletín c-9 (“pasivo”), en la cuenta de proveedores y debe incluir tanto las compras de mercancías acredito, ya sea documentadas o no, que constituye la actividad principal de la entidad. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación quien tiene la entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercancías al crédito.
  • 47. Proveedores Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o 1. El importe de su saldo acreedor, que totales a cuentas o en liquidación representa la obligación de la del adeudo con proveedores. empresa de pagar a sus proveedores 2. Del importe de las devoluciones las compras de mercancía a crédito, sobre compras de mercancías a documentadas o no. crédito. DURANTE EL EJERCICIO 3. Del importe de las rebajas sobre 1. Del importe de compras de compras de mercancía a crédito. mercancía a crédito, documentados o AL FINALIZAR EL EJERCICIO no. 1. Del importe de sus salto para saltar 2. Del importe de los intereses (para cierre de libros). moratorios que carguen los proveedores por mora en el pago.
  • 48. Documentos por pagar La cuenta de documentos por pagar registrar los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a la mercancía o a la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (Títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a cargo de la empresa. Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de liquidar (pagar) el valor nominal de los títulos de crédito expedidos a cargo de la entidad, Por la compra de bienes y servicios distintos de las mercancías a crédito.
  • 49. Documentos por pagar Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del deporte del valor 1. Del importe de su saldo nominal de los títulos de acreedor, se representa el crédito que se paguen. Valor nominal de los títulos 2. Del importe de Valor de crédito a cargo de la nominal de los títulos de entidad, pendientes de pago. crédito que se cancelen. DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe del Valor 1. Del importe de su saldo para nominal de los títulos de saldar (para cierre de libros). crédito (letras de cambio o pagarés) firmados a cargo de la empresa.
  • 50. Acreedores La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto, sin otorgar garantía documentar presentada por títulos de crédito (letras de cambio y pagarés). Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación que tiene la entidad de liquidar (pagar) A las empresas o personas a las que les compró bienes y servicios distintos de las mercancías a crédito, o la prestación de servicios, sin garantía documental, o a quienes le concedieron préstamos.
  • 51. Acreedores Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos parciales o 1. Del importe de su saldo acreedor, totales a cuenta o en liquidación de que representa la obligación de adeudo por la compra de bienes o pagar por las compras de servicios a crédito, sin garantía conceptos distintos a las documental o por los préstamos mercancías a crédito, sin garantía recibidos. documental, o por los préstamos 2. Del importe de las devoluciones de recibidos. los conceptos distintos a las DURANTE EL EJERCICIO mercancías. 1. Del importe de las cantidades que 3. Del importe de las rebajas concedidas por los conceptos anteriores se por los acreedores. haya quedado de pagar a los AL FINALIZAR EL EJERCICIO acreedores. 1. Del importe de su salto para saldar 2. Del importe de los intereses (para cierre de libros). moratorios que los acreedores haya encargado, por falta de pago oportuno.
  • 52. Anticipó a clientes Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías. Por lo tanto, se adquiere la obligación de entregar a los clientes las mercancías por las cuales ya recibimos cantidades cuenta (anticipos).
  • 53. Anticipó a clientes Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de los traspasos 1. Del importe de su saldo efectuados a la cuenta de acreedor, que representa la clientes al momento de haber obligación de entregar enviado la mercancía al mercancías o prestan servicios cliente o al presentarle el a los clientes, por los anticipos servicio. recibidos. 2. Del importe de las DURANTE EL EJERCICIO devoluciones de los anticipos 1. Del importe de las cantidades a clientes. recibidas de los clientes como AL FINALIZAR EL EJERCICIO anticipos, a cuenta de futuras 1. Del importe de su salto para ventas de mercancías o saldar (para ciertos libros). prestación de servicios.
  • 54. Dividendos por pagar Esta cuenta registrar los momentos y disminuciones derivados de la determinación por parte de la asamblea de socios de pago de dividendos, al momento de decretarse un pago, por lo tanto, se presenta la obligación de pagar a los socios o accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos.
  • 55. Dividendos por pagar Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos 1. Del importe de su saldo efectuados a los socios o acreedor, que representa la accionistas de los obligación de pagar a los dividendos que les socios o accionistas sus corresponden. dividendos. AL FINALIZAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo 1. Del importe de los para saldar (para cierre dividendos por pagar, al libros). momento de que un pago sea decretado por la asamblea de accionistas.
  • 56. IVA causado Esta cuenta registra los aumentos y las instituciones derivadas de la obligación que las autoridades imponen al empresa De retener impuesto al Valor agregado (cobrar), por la venta de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente, Efectuar el entero correspondiente, previa disminución (acreditamiento) del IVA pago de la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).
  • 57. IVA causado Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe del IVA que se genera por 1. Dada su naturaleza, esta cuenta no una revolución, rebaja voces cuento tiene salto, toda vez que al finalizar el sobre venta. ejercicio, se salda ya sea contra el IVA 2. Del importe del IVA por la cancelación acreditable, o contra los impuestos por de una venta o prestación de servicios. pagar. 3. Del importe del traspaso acreditado a DURANTE EL EJERCICIO la cuenta de IVA acreditable, al 1. Del importe del IVA retenido finalizar cada mes, cuando el IVA (repercutivo) a los clientes en la venta acreditable sea mayor que el retenido de mercancía o la prestación de por entregar. servicios. 4. Del importe del IVA transferido a la cuenta de impuestos por pagar, cuando el importe del IVA retenido es mayor que el acreditable y existe la obligación de efectuar el entero a las autoridades fiscales.
  • 58. Impuestos y derechos por pagar Esta cuenta y registrar los aumentos en las disminuciones derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual Está es el sujeto. Dentro de estos podemos citar a los siguientes: 5% INFONAVIT, 2% fondo de retiro, 1% sobre remuneraciones pagadas, 1% estatal IMSS un cuota patronal. Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligación de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.
  • 59. Impuestos y derechos por pagar Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de los pagos 1. Del importe de su saldo efectuados/liquidar los acreedor que representa la impuestos y derechos a cargo obligación de pagar los de la empresa. impuestos y derechos de los 2. El importe de los ajustes O que la empresa es sujeto. correcciones a las provisiones, DURANTE EL EJERCICIO movimientos que tienda a 1. Del importe de las provisiones disminuirlas. efectuadas por el cálculo de los AL FINALIZAR EL EJERCICIO impuestos y derechos que la 1. El importe de su saldo para empresa es sujeto. saldar (para cierre de libros).
  • 60. Rentas congeladas por anticipado Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros por concepto de rentas. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas compradas por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.
  • 61. Rentas congeladas por anticipado Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe que de dichas 1. Del importe de su saldo rentas sea haya devengado acreedor, que representa la durante el ejercicio. obligación de dejar usar los AL FINALIZAR EL EJERCICIO bienes de la empresa, por los 1. Del importe de su saldo para cuales se compraron rentas en saladar (para cierre del libros). forma anticipada, en pacientes de devengarse. DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las rentas que se cobre en forma se anticipa.
  • 62. Intereses cobrados por anticipado Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. En una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de dejar usar al deudor el dinero prestado, por lo cual se cobró un interés en forma anticipada. Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.
  • 63. Intereses cobrados por anticipado Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe que de dichos 1. El importe de su saldo intereses se haya acreedor que representa la devengado durante el obligación de dejar usar el ejercicio. dinero prestado por la AL FINALIZAR EL EJERCICIO empresa, Por el cual se 1. Del importe de su saldo cobró en forma anticipada, para saldar (para cierre de pendiente de devengarse. libros). DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los intereses que se cobra por anticipado.
  • 64. Capital contable Las cuentas de capital empiezan abonando. Las cuentas de capital aumentan abonando. Las cuentas de capital disminuye cargando. Las cuentas de capital tienen saldo acreedor.
  • 65. Capital social Esta cuenta a registrar los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectúan los socios o accionistas de sociedades mercantiles. Nótese que esta cuenta se utiliza en el caso de empresas constituidas como sociedades mercantiles.
  • 66. Capital social Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de las disminuciones de 1. Del importe de su saldo acreedor, capital social, ya sea en caso de que representa el importe del capital reintegro a los socios o accionistas social suscrito por los socios o de su capital (parte o totalmente), o accionistas de la sociedad. para amortización de pérdidas. DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO 1. Del importe de los aumentos de 1. Del importe de su saldo para saldar capital, representados por la (cierre de libros). suscripción de acciones por los socios. 2. Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas, capitalización de utilidades, etc. 3. Por las revaluaciones de activos, dando cumplimiento a los requisitos de carácter legal, como a las prácticas contables de vigentes.
  • 67. Aportaciones para futuros aumentos de capital Esta cuenta registrar los aumentos y disminuciones derivados de las cantidades aportadas por los socios, Decretados por la asamblea de accionistas (socios), para ser aplicados posteriormente como aumentos de capital.
  • 68. Aportaciones para futuros aumentos de capital Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de las aplicaciones 1. Del importe de su saldo acreedor, realizadas, es decir, de las representar las cantidades que han cantidades que se hayan aplicado sido aportadas por los socios, de como incrementos al capital social. conformidad al mandato de la AL FINALIZAR EL EJERCICIO asamblea de accionistas, para ser 1. Del importe de su saldo para saldar aplicadas en futuros aumentos de (para cierre de libros). capital social. DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de las nuevas aportaciones realizadas por los socios o accionistas, para futuros aumentos de capital social.
  • 69. Utilidades integrales retenidas Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los traspasos de las utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable).
  • 70. Utilidades integrales retenidas Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de las aplicaciones de 1. Del importe de su saldo acreedor, las utilidades, por pago de que representa a las utilidades dividendos, etc. acumuladas y retenidas por AL FINALIZAR EL EJERCICIO disposición de la asamblea de 1. Del importe de su saldo para saldar accionistas, para ser aplicadas en la (para cierre de libros). forma, tiempo y condiciones que la misma asamblea decida. DURANTE EL EJERCICIO 1. Del importe de los incrementos de las utilidades acumuladas, con cargo a la cuenta utilidad integral retenida.
  • 71. Pérdidas integrales acumuladas Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las pérdidas acumuladas.
  • 72. Pérdidas integrales acumuladas Debe - Haber + SE CARGA: SE ABONA: DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO 1. Del importe de su saldo 1. Del importe de las deudor, que representa las amortizaciones que se hagan pérdidas acumuladas. de las pérdidas acumuladas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO 1. El importe de la pérdida neta 1. Del importe de su saldo para del ejercicio, colaboró a esta saldar (para cierre de libros). cuenta.