Este documento presenta el mandato para reestructurar el sitio web del Instituto Tecnológico de Tuxtepec. El objetivo general es mejorar el sitio para brindar información actualizada sobre el instituto de manera atractiva y dinámica. Se propone una metodología híbrida de 3 meses que incluye análisis, planificación, diseño, programación y pruebas. El presupuesto es de $23,900 dólares.

1. IFAP
Mandato del Proyecto
Reestructuración del sitio web del Instituto Tecnológico de
Tuxtepec
Información del Documento
Status del documento
Iniciado
Versión
1.0
Fecha
21 de Noviembre de 2013
Nombre del documento
Mandato
Lista de distribución del documento
Firma
Fecha
Preparado por
Alfredo Anotha Diego
21/11/2013
Revisado por
Pablo Miguel Canseco Almendra
21/11/2013
Revisado por
Isaí Pantoja Roque
21/11/2013
Revisado por
Freddy Isidro Hipólito
21/11/2013
Aprobado por
Ma. de los Ángeles Martínez Morales
21/11/2013

2. IFAP
Elaborado por:
Fecha:21/11/2013
CONSULTORES IFAP
Versión: 1.0
Índice
Mandato del Proyecto................................................................................................................................ 1
Reestructuración del sitio web del Instituto Tecnológico de Tuxtepec ................................................... 1
Planteamiento del Problema ..................................................................................................................... 3
Objetivos..................................................................................................................................................... 4
Objetivo General.................................................................................................................................... 4
Objetivos Específicos ............................................................................................................................. 4
Alcances...................................................................................................................................................... 5
Organizativo ........................................................................................................................................... 5
Funcional................................................................................................................................................ 5
Temporal ............................................................................................................................................... 6
Coste ....................................................................................................................................................... 6
Entregables propuestos .............................................................................................................................. 7
Calendario .................................................................................................................................................. 8
Informes provisionales y definitivos ........................................................................................................ 10
Exclusiones ................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Restricciones............................................................................................................................................. 13
1.- tener conexiones rápidas de internet .............................................................................................. 13
2.- tener instalados los diferentes tipos de navegadores como son: ................................................. 13
Contacto y direcciones ............................................................................................................................. 14
Tipo de Proyecto ..................................................................................................................................... 15
El tipo de proyecto que se está presentando se caracteriza por ser de tipo cuantitativo y
documental ya que se realizaron entrevistas y encuestas a los usuarios (comunidad estudiantil).
También se realizó la investigación documental recabando información del centro de información
del instituto tecnológico de Tuxtepec. .................................................................................................... 15
Riesgos de no llevar a cabo el proyecto................................................................................................... 16
Beneficios ................................................................................................................................................. 17
Rev. 1.0
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3. IFAP
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Fecha:21/11/2013
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Versión: 1.0
Planteamiento del Problema
En el
Instituto Tecnológico de Tuxtepec tiene un sitio web
acorde a los
lineamientos de la imagen institucional, respecto a utilidad, y accesibilidad donde
sus metas son dar a conocer las áreas que la institución cuenta y a toda aquella
persona que requiera información de la misma, algunos de los principales
problema es la falta de actualización del sitio y por ello algunas perdidas de
enlaces de información.
Debido al aumento de los usuarios que navegan en el sitio web el servicio hacia
ellos ha disminuido por la falta de actualizaciones en el sitio, para ello se necesita
crear uno de los mejores servicios para poder brindarles un servicio adecuado
tomando en cuenta que dentro del servicio se conectan distintos tipos de
dispositivos de red inalámbrica.
Se planteó la restructuracióndel sitio Web, con el fin de serun sitio consistente,
escalable y amigable. Para ofrecer a la comunidad mejores condiciones de trabajo
y aprendizaje, ofreciendo un servicio de calidad.
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4. IFAP
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Objetivos
Objetivo General
Restaurar el sitio Web del instituto tecnológico de Tuxtepec Oaxaca para brinda
información sobre el instituto, dando a conocer con todo lo que se cuenta dentro
del mismo, haciéndolo un sitio más atractivo, amplio, dinámico e innovador.
Objetivos Específicos
Brindar a los usuarios en general una experiencia agradable al visitar el
sitio.
Obtener una actualización tecnológica de lo que se necesita en la
comunidad estudiantil.
Ofrecer servicios de una manera general y actualizada sin de manera que
dé a conocer que en ITTUX es una institución de prestigio y calidad.
Proporcionar a los visitantes más opciones para poder interactuar con el
sitio Web.
Ser la fuente de información y la ventana al mundo en Internet de lo que
acontece en la institución.
Mejorar el tiempo de carga de las distintas secciones que tiene el sitio Web.
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5. IFAP
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Versión: 1.0
Alcances
Organizativo
La implementación del sitio web restaurado del instituto tecnológico de Tuxtepec
que estará ubicado en el centro de cómputo e información del instituto, lo que
pretende lograr
es
tener
una
estrecha
comunicación con el público para
ofrecerles un mejor servicio y eficacia al momento de realizar cualquier actividad
perteneciente al instituto. Siendo de esta manera el sitio web tendrá más
visitas y será el punto de comunicación del instituto tecnológico de Tuxtepec y los
usuarios (población estudiantil).
Funcional
El sitio web cuenta con un
tecnológico de Tuxtepec
menú de
tiene a
ofertas educativas
que
el instituto
su disposición como kárdex, proyectos
de
residencias, servicio social, directorio entre otro, además se cuanta con una
estación de radio de la institución.
En el sitio web podrás realizar diversas actividades:
1.-podrá ingresar al sii(sistema integral de información)este tiene tres acceso
como alumno, profesor y aspirante dentro de este podrá acceder a demás
opciones que desee realizar .
2.-tendra un acceso a descargas de documentos ya sea de residencias
profesionales, servicio social, actividades deportivas, culturales
y
ciencia y
tecnología.
3.- información de cada una de las carreras y ofertas educativas
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6. IFAP
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Versión: 1.0
4.- podrá entrar a los enlaces sobre las actividades de software libre.
Ya que el instituto realiza congreso cada año de dicho evento.
5.- podrá acceder a enlaces para solicitar becas de distintos ámbitos como
becas pronabes, Telmex, de residencias, maestrías, etc.
Temporal
La creación de la restructuración del sitio web durara aproximadamente tres
meses y en el cual el proceso se estará realizando con forme a las fases de la
metodología hibrida
Coste
Hosting anual
$ 900.00
Laptop
$ 8,000.00
Software para la realización del sitio web
$ 3,000.00
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7. IFAP
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Mano de obra
$ 12,000.00
Total
$23,900.00
Entregables propuestos
Con la información recopilada, se deberá presentar un esquema preliminar de la
arquitectura que tendrá el nuevo portal.
Presentaremos al equipo encargado del centro de
información del
instituto
propuestas del sitio web, con sus nuevos servicios, espacios, modos de
navegación y facilidades para el usuario como también sus propuestas de imagen
gráfica; en términos generales: imágenes, logotipos, tipos de letra, colores, etc.
Rev. 1.0
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8. IFAP
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Elaborado por:
Fecha:21/11/2013
Versión: 1.0
Calendario
METODOLOGIA PARA LA CREACIÓN DE SITIO WEB
METODOLOGIA HIBRIDA.
FASES
ACTIVIDADES
TAREAS
TIEMPO
1
semana
RESPONSABLE
Pablo miguel
Canseco
almendra
1.-selección de objetivos
Realizar entrevistas
y cuestionario
Redactar el objetivo
1
semana
Pablo miguel
Canseco
almendra
Realizar encuestas
y observaciones
3 días
Isaí Pantoja
roque
Definir el perfil del
usuario
3 días
Fredy isidro
Hipólito
Realizar cuestas
2 días
Alfredo anotha
diego
Realizar encuestas
3dias
Alfredo anotha
diego
Definir la
expectativa del
sitio en la org.
Definir los
requerimientos del
(sw)
1
semana
Pablo miguel
Canseco
almendra
Isaí Pantoja
roque
selección de hardware
Definir los
requerimientos del
(hw).
4 días
Fredy isidro
Hipólito
selección del equipo
adecuado
Realizar encuestas
3 días
Alfredo anotha
diego
benchmarking
Realizar
observaciones y
pruebas
1
semana
Pablo miguel
Canseco
almendra
Alfredo anotha
diego
estructura de
navegación
Definir estructura
del sitio
3 días
Isaí Pantoja
roque
ANALISIS
2.-selección de usuario
3.-expectativas de
usuario
expectativas de la
organización
PLANIFICACION
Rev. 1.0
selección de software
4 días
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9. IFAP
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Elaborado por:
Fecha:21/11/2013
Versión: 1.0
Realizar pruebas
costos de inversión
TESTEO
Realizar el inv. De
la inversión
1
semana
Pablo miguel
Canseco
almendra
Recopilación de la
información
Realizar
encuestas,
entrevistas, tablas y
gráficos, etc.
Definir la
estructura del
hardware y
software
Realizar pruebas
3
semana
Alfredo anotha
diego
Isaí Pantoja
roque
Pablo miguel
Canseco
almendra
Diseño de la base
de datos
1
semana
Realizar interfaz
PROGRAMACIÓN
1
semana
Realizar base de datos
DISEÑO
Realizar estudio de
viabilidad
beneficios a obtener
CONTENIDO
2 días
Programación de
dreamweaver
2
semana
Comprobación en
navegadores
Detectar los vínculos
rotos
Instalación de
navegadores
Realizar las
pruebas de
navegadores
Probar la rapidez
de descarga
4 días
2 días
Isaí Pantoja
roque
Solicitar registro a
la institución
Realizar
verificaciones del
host, de errores
posibles del sitio y
publicar el sitio
web.
2 días
Fredy isidro
Hipólito
Pablo miguel
Canseco
almendra
Alfredo anotha
diego
usabilidad y
accesibilidad
Definir el lenguaje de
programación
Comprobar tiempo de
descarga
MERCADEO Y
PUBLICIDAD
Derecho de autor
Publicidad
Rev. 1.0
1
semana
2
semanas
3 días
1
semana
Isaí Pantoja
roque
Fredy isidro
Hipólito
Isaí Pantoja
roque
Fredy isidro
Hipólito
Alfredo anotha
diego
Pablo miguel
Canseco
almendra
Fredy isidro
Hipólito
Isaí Pantoja
roque
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10. IFAP
Elaborado por:
Fecha:21/11/2013
CONSULTORES IFAP
Versión: 1.0
Informes provisionales y definitivos
Las propuestas de la restructuración irán dirigidasal encargado general de la
contratación.
N°
ACTIVIDAD
1.
Rev. 1.0
FECHA
ENTREGA MANDATO DEL
PROYECTO
30/11/2013
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11. IFAP
Elaborado por:
Rev. 1.0
Fecha:21/11/2013
CONSULTORES IFAP
Versión: 1.0
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12. IFAP
Elaborado por:
Rev. 1.0
Fecha:21/11/2013
CONSULTORES IFAP
Versión: 1.0
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13. IFAP
Elaborado por:
Fecha:21/11/2013
CONSULTORES IFAP
Versión: 1.0
Restricciones
1.- tener conexiones rápidas de internet
2.- tener instalados los diferentes tipos de navegadores como son:
Internet Explorer, Mozilla Firefox, safari, etc.
3.- tener Adobe Acrobat Reader
Rev. 1.0
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14. IFAP
CONSULTORES IFAP
Elaborado por:
Fecha:21/11/2013
Versión: 1.0
Contacto y direcciones
NOMBRE
Anotha diego
Alfredo
Canseco almendra
pablo miguel
Pantoja roque Isaí
E-MAIL
Alfredo_Anotha_Diego@hotmail.com
Mickey-p@hotmail.com
TELEFONO
2871085429
283 101 71 71
Isidro Hipólito Fredy
Rev. 1.0
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15. IFAP
Elaborado por:
Fecha:21/11/2013
CONSULTORES IFAP
Versión: 1.0
Tipo de Proyecto
El tipo de proyecto que se está presentando se caracteriza por ser de tipo
cuantitativo y documental ya que se realizaron entrevistas y encuestas a los
usuarios (comunidad
documental
estudiantil). También se
recabando información del centro de
realizó
la
investigación
información del instituto
tecnológico de Tuxtepec.
Rev. 1.0
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16. IFAP
Elaborado por:
Fecha:21/11/2013
CONSULTORES IFAP
Versión: 1.0
Riesgos de no llevar a cabo el proyecto
De no poder llevar a cabo el proyecto el sitio web del instituto tecnológico
Tuxtepec tendrá.
1. Carencias de información eficaz y oportuna del instituto
2. Actualización de la imagen virtual del centro de información
3. De no poder descargar documentación en gran rapidez.
Rev. 1.0
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17. IFAP
CONSULTORES IFAP
Elaborado por:
Fecha:21/11/2013
Versión: 1.0
Beneficios
Ofrecer
a los
información
usuarios
oportuna
del sitio web una
que
mejor
calidad
en cuanto a la
cuenta el instituto tecnológico Tuxtepec, también
obtener más visitas al sitio para obtener el beneficio primordial mediante este
medio que es el enlace entre alumnos e institución siendo de esta manera el
sitio web del instituto será un éxito .
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