2. UPTAEB
BASE DE DATOS PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL
PERSONAL QUE LABORA EN LA ESCUELA TÉCNICA COMERCIAL DR.
CARLOS GIL YEPEZ DURANTE EL PERIODO
(ENERO – NOVIEMBRE 2012)
Participantes:
Gudely Zerpa C.I. 20.045.396
Eumar Jiménez C.I. 18.423.255
Jhoan Hernandez C.I. 19.697.474
Yilver Olivar C.I. 19.670.630
Edickson Carrasco C.I. 24.355.516
Tutor Externo: Prof. Betsy Rojas
Tutor Académica: Ing. Leany
Gonzalez
Noviembre 2012
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CIENCIAS DE LA INFORMACION

3. I PARTE
DESCRIPCION DEL PROYECTO
1.- Diagnóstico Situacional.
1.1.- Descripción del Contexto.
1. Razón Social
Archivo del Departamento de Evaluación de la E.T.C Dr. Carlos Gil Yépez.
2. Naturaleza de la Organización
Educación Pública; 1° año a 6° año diversificado; otorgando un título de Técnico
Medio en Asistencia Gerencial, Contabilidad e Informática.
3. Localización Geográfica
Barquisimeto Estado Lara, Municipio Iribarren, Parroquia Catedral, Urbanización
Ruezga Norte, Sector 2A avenida 1.

4. 4. Historia e Vida de la Organización
Nace en 1975 “Creación la Ruezga”
1976 “Ciclo Combinado la Ruezga”
1977 “Ciclo Común”
1996 Ciclo Básico “Dr. Carlos Gil Yépez”
2001 Escuela Técnica Comercial “Dr. Carlos Gil Yépez”
5. Nombre de las Organizaciones Vinculadas al Proyecto
Escuela Técnica Comercial “Dr. Carlos Gil Yépez”, Universidad Politécnica
Territorial de Lara Andrés Eloy Blanco, además de Ministerio de Educación Media.

5. 1.2. PROBLEMAS, NECESIDADES O INTERESES DEL CONTEXTO
1. Descripción del Diagnóstica Situacional.
Veliz (2006)
Martínez
(2004)
“La observación es una técnica que se debe emplear para
relacionar el sujeto de estudio con el objeto dotado al
investigador de una teoría y un método adecuado para que la
investigación tenga una orientación correcta y el trabajo de
campo arroje datos exactos y confiables” (p.79).
“Toda caracterización descrita convierte a la técnica de la
entrevista en un arte, el propósito de la entrevista de
investigación es obtener descripciones del mundo vivido por las
personas entrevistadas”. (p.32).

6. 2. Jerarquización e Identificación de las Necesidades
3. Selección de las Necesidades
4.- Alternativas de Solución
A. Base de Datos, como herramienta automatizada
para organizar información.
B. Organizar la información del personal de la E.T.C.
Dr. Carlos Gil Yepez.
C. Material informativo: Guías, Catálogos.
D. Bibliotecas.
E. Equipos de organización: Computadoras, Archivos.
F. Mobiliario: Estantes, Escritorios, (Entre otros).
G. Laboratorios.
H. Canchas deportivas.
I. Déficit de iluminación.
J. Déficit de agua.
K. Infraestructura.
A. Elaborar una base de Datos para la Gestión de
la Información del Personal docente
administrativo y obrero que Labora en la E.T.C.
Dr. Carlos Gil Yepez

7. 2.- JUSTIFICACIÓN E
IMPACTO SOCIAL
2.1. Razones que Conllevan
a Realizar el Proyecto.
B) Desde el Punto de
Vista Técnico –
Ámbito de Acción
Según Torres (2004):
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que
un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de
datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. (p.6)

8. Autores Aportes
Ferrell, Hirt,
Adriaenséns,
Flores y
Ramos
(2006)
Ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y
otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a
gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en
unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condiciones para que las
personas y las cosas funcionen para alcanzar el máximo éxito. (p.36)
Smith (2000)
La organización de la información constituye actualmente un factor de éxito en las
empresas. La introducción del ordenador en el mundo empresarial revolucionó por
completo el sector. Se desarrollaron más tarde bases de datos y aplicaciones
dedicadas a optimizar la gestión de información, debido a la relevancia de este aspecto
en el mundo empresarial.
Leivas
(2003)
Una Base de Datos es un conjunto de datos almacenados en una estructura física y
con otra lógica por la cual se relacionan, siendo independiente de las aplicaciones tan
importante como los datos, los cuales son la estructura conceptual con la que se
relacionan entre ellos. Un sistema de gestión de bases de datos ( DBMS database,
management system ) consiste en una colección de datos interrelacionados y un
conjunto de programas para acceder a esos datos. El objetivo primordial de un DBMS
es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al
extraer y almacenar información de la bases de datos.(p.13).
Ilis (1988)
Las bases de datos son una lista de personas, instituciones, asociaciones, casas
comerciales de una ciudad o país, la cual está relacionada con una determinada
actividad, profesión o materia que se suele organizar alfabéticamente en un formato
electrónico o programa donde están contenidos los datos más importantes de
identificación.(p.127).

9. B) Desde el Punto de Vista Técnico – Ámbito de
Acción
Desde el punto de vista técnico – ámbito de acción se
busca dar un aporte a la Escuela Técnica Comercial Dr. Carlos
Gil Yepez a través de una herramienta que dará mayor eficiencia
a una de las problemáticas existente de la institución, por medio
de la elaboración de una base de datos se facilitará la ubicación
de los datos de los docentes, administrativos y obreros de la
misma, resultando este una herramienta eficaz y efectiva para
lograr el bienestar de la institución.

10. 2.- JUSTIFICACIÓN E
IMPACTO SOCIAL
2.1. Razones que Conllevan
a Realizar el Proyecto.
C)Desde la Razón
Legal
D) Desde el Contexto
Participantes -
Comunidad

11. C)Desde la Razón Legal
Constitución de la República
Bolivariana De Venezuela.
Artículo 28
Artículo 108
Artículo 110
Ley de Archivo Nacional.
Artículo 1.
Artículo 2.
Artículo 3.
Artículo 4.
Artículo 5.
Artículo 6.
Ley de Archivo del Estado Lara.
Articulo 1.
Articulo 2.
Articulo 5.

12. D) Desde el Contexto Participantes
- Comunidad
Desde el punto de vista social se espera que el proyecto
origine actitudes positivas hacia la organización de los
expedientes y manejo de búsqueda automatizada de información.

13. Este proyecto tiene vinculación al Plan Simón Bolívar
con respecto a la suprema felicidad.
E.- Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo
Económico y Social de la Nación.

14. Líneas de la Investigación
PNF Ciencias de la Información
Línea 1: Gestión de la
Información y el Conocimiento.
Programa:
Organización y
Representación del
Conocimiento y la Información.

15. A.- Directos
78 docentes, 16 administrativos y 26 obreros que se
beneficiarán con la elaboración de una base de datos.
B.- Indirectos
Los estudiantes se beneficiarán con la base de datos en
la seccional para localizar a la comunidad docente de
una manera más rápida y eficaz al momento de
necesitar dicha información; asimismo, se beneficiara el
personal de la institución y distintos Ministerios de la
Educación Media al momento de buscar los datos.
2.2. Población Beneficiada: Directos e Indirectos

16.
Elaborar una Base de Datos para la Gestión de La
Información del Personal que Labora en la Escuela
Técnica Comercial Dr. Carlos Gil Yepez, durante el periodo
Enero-Noviembre 2012
Objetivos Específicos
3. Objetivos del Proyecto.
1. Diagnosticar la situación
de los expedientes del
personal que labora en la
Escuela Técnica Comercial
Dr. Carlos Gil Yepez.
.
2. Organizar la información
referente a los expedientes del
personal de la Escuela Técnica
Comercial Dr. Carlos Gil Yepez.
3. Diseñar una base de datos
para la gestión de la
información del personal que
labora en la Escuela Técnica
Comercial Dr. Carlos Gil Yépez.
4. Capacitar al personal en cuanto al
manejo y control de la base de datos
como herramienta de organización de
información.
Objetivo General

17. II PARTE
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
4. Plan de acción

18. III PARTE
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
Conclusiones Recomendaciones
Tomando en cuenta los objetivos planteados
en esta investigación y los aportes teóricos de
las fuentes consultadas se establecen las
siguientes conclusiones:
• Se pudo concluir que la organización no
cuenta con los recursos e instrumentos
necesarios para el registro y control de la
información.
• Así mismo, se pudo determinar mediante
una serie de estudios y experiencias vividas
con los docentes, administrativos y obreros de
la organización la evidente problemática en
cuanto a la desorganización de principales
datos del personal que allí labora.
• Del mismo modo, el grupo investigador
realizó una base de datos basándose en las
teorías anteriormente explicadas por los
autores Llis y De La Luz Maria, donde explican
la base de datos como herramienta de
organización de información, tomando en
cuenta el material recolectado por medio de
técnicas e instrumentos y en los estudios
obtenidos en la Universidad Politécnica
Territorial del Estado Lara “Andrés Eloy
Blanco”.
• Se recomienda a la Escuela Técnica
Comercial “Dr. Carlos Gil Yepez” la creación y
adquisición de instrumentos o técnicas para la
recolección de datos informativos.
• Se aconseja propiciar jornadas de
divulgación sobre base de datos para organizar
información.
• Se sugiere mantener actualizada la
información en la base de datos de los docentes
y obreros para así lograr resultados satisfactorios
en cuanto al registro y control de la información
en dicha organización.

19. IV PARTE
PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
1.- Objetivo de la Propuesta.
Elaborar un directorio para los docentes de la Escuela
Técnica Comercial Dr. Carlos Gil Yépez, Barquisimeto, Estado
Lara.
2.- Metodología Empleada.
3.- Memoria Descriptiva.
3.1.- Descripción del producto.
3.2.- Presentación del Producto.

20. UPTAEB
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CIENCIAS DE LA INFORMACION
BASE DE DATOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DEL PERSONAL QUE
LABORA EN LA ESCUELA TÉCNICA COMERCIAL DR. CARLOS GIL YEPEZ.
DURANTE EL PERIODO
(ENERO – NOVIEMBRE 2012)
Participantes:
Gudely Zerpa C.I. 20.045.396
Eumar Jiménez C.I. 18.423.255
Jhoan Hernandez C.I. 19.697.474
Yilver Olivar C.I. 19.670.630
Edickson Carrasco C.I. 24.355.516
Tutor Externo: Prof. Betsy Rojas
Tutor Académica: Ing. Leany Gonzalez
Noviembre 2012

22. LEYENDA:
Cedula: Numero de identificación.
Apellidos: Apellidos de la persona.
Nombres: Nombre de la persona.
Teléfono: Numero de contacto.
Profesión: Profesión de la persona.
Especialización: Estudios extras realizados por el
profesional.
Códigos:
A: Administrativo.
D: Docente.
O: Obrero.
00: Numero correlativo.
Fecha: Fecha de ingreso a la institución.
Cargo: Cargo dentro de la institución.
Descripción: Especificar si es Obrero, Administrativo o
Docente.
Horas de trabajo: Horas semanales de trabajo.
Turno: Horario que labora en la institución mañana o
tarde.
LEYENDA:
Cedula: Numero de identificación.
Apellidos: Apellidos de la persona.
Nombres: Nombre de la persona.
Teléfono: Numero de contacto.
Profesión: Profesión de la persona.
Especialización: Estudios extras realizados por el
profesional.
Códigos:
A: Administrativo.
D: Docente.
O: Obrero.
00: Numero correlativo.
Fecha: Fecha de ingreso a la institución.
Cargo: Cargo dentro de la institución.
Descripción: Especificar si es Obrero, Administrativo o
Docente.
Horas de trabajo: Horas semanales de trabajo.
Turno: Horario que labora en la institución mañana o
tarde.