Sistema de control de asistencia escolar

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÓA DE LOS LLANOS
VALLE DE LA PASCUA, ESTADO GUÁRICO.
UNIDAD CURRICULAR: PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO
TRAYECTO: III. TRIMESTRE: III
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS
DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO EN EL GRUPO
ESCOLAR RAFAEL GONZALEZ UDIS, VALLE DE LA PASCUA, ESTADO
GUARICO.
Autores:
Álvarez, José (14.672.225)
Vicuña, Yesnifer (17.741.857)
Requena, Juan (21.311.380)
Prof. Asesor: Esp. Marines Medinas
Valle de la Pascua, Noviembre de 2016

ÍNDICE GENERAL
Págs.
ÍNDICE II
LISTA DE CUADROS IV
LISTA DE GRAFICOS V
RESUMEN VI
INTRODUCCCION 7
MOMENTO I
DIAGNOSTICO COMUNITARIO 9
Historia de la comunidad. (Contexto – Dimensiones) 9
Análisis teórico de la FODA/ROLA 14
Análisis del diagrama de VENN 16
Análisis del cuadro de involucrados 18
Análisis de la matriz de priorización 20
Análisis del árbol del problema 22
Análisis del árbol de objetivos 24
Análisis del cuadro de factibilidad 26
Análisis del cuadro de criterios 30
MOMENTO II
ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL 34

Descripción del sistema actual 34
Procesos del sistema actual. Descripción detallada 34
Descripción grafica con UML
MOMENTO III
SISTEMA PROPUESTO 36
Metodología de desarrollo seleccionada 36
Técnicas e Instrumentos de recolección de datos a utilizado 40
DESCRIPCION DEL SITEMA PROPUESTO
Análisis de requerimientos
Procesos principales del sistema propuesto
DISEÑO DEL SITEMA PROPUESTO
Modelado del sistema propuesto
Diseño de la base de datos
Pantallas del sistema según sus funciones

LISTA DE CUADROS
CUADRO Págs.
1 Matriz Foda/Rola 13
2 Cuadro de Involucrados 17
3 Matriz de Priorización de Problemas 19
4 Cuadro de factibilidad 25
5 Objetivo 1 27
6 Objetivo 2 28
7 Objetivo 3 29
8 Matriz de Marco Lógico 31
9 Cronograma de Actividades 33
10 Determinación de los requerimientos 37

LISTA DE GRAFICOS
GRAFICO Págs.
1 Ubicación Geográfica de la institución 11
2 Distribución Interna de las áreas de la Institución 12
3 Diagrama de Venn 15
4 Árbol de Problemas 21
5 Árbol de Objetivos 23
6 Caso de Uso Registrar Usuario 44
7 Caso de Uso Registrar Usuario 45
8 Caso de Uso Específico Personal 46
9 Diagrama General de Actividades 47
10 Diagrama de Secuencia 48
11 Diseño preliminar de la Base de Datos 49

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÓA DE LOS LLANOS
VALLE DE LA PASCUA, ESTADO GUÁRICO.
UNIDAD CURRICULAR: PROYECTO SOCIOTECNOLÓGICO
TRAYECTO: III. TRIMESTRE: III
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE ASISTENCIAS DEL
PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO EN EL GRUPO ESCOLAR
RAFAEL GONZALEZ UDIS, VALLE DE LA PASCUA, ESTADO GUARICO
Autores: José Álvarez, Yesnifer Vicuña
Prof. Asesor: Marines Medina
Fecha: Noviembre 2016
RESUMEN
Para la conformación de este proyecto se tomó en cuenta la unidad educativa Rafael
González Udis, ubicada en Venezuela, Valle de la Pascua-estado Guárico la cual está
trabajando desde el día de su fundación de manera manual en todos los procesos que
lleva a cabo (inscripción, inventario general, inventario biblioteca, asistencia del
personal), en el mismo se tomó en cuenta el proceso de entrada de salida del personal
que labora en dicha escuela el cual se lleva a cabo en un cuaderno que fue
acondicionado para que el personal docente, administrativo y obrero hagan sus firmas
a la hora de entrada y a la hora de la salida, el sistema propuesto pretende mejorar
dicho proceso, para que exista un mejor control al momento de almacenar los datos
de los trabajadores y las asistencias que tengan durante el mes de trabajo las cuales
son enviadas al Ministerio de Educación para que posteriormente se les realice el
pago correspondiente de sus honorarios.
Descriptores: Ministerio de Educación, Escuela.

INTRODUCCIÓN
Las áreas de tecnologías de información son claves para el fortalecimiento de
nuevos cambios que apunten a esquemas de organización del trabajo de forma no solo
eficientes sino también menos costosas en la utilización de tiempo y recursos, para
ello se requiere el desarrollo de aplicaciones informáticas dirigidas a absorber tanto el
conocimiento como los procesos, mediante la creación de soluciones integradas,
orientadas a facilitar tareas además de consolidar gestión.
Desde hace muchos años el manejo de horarios y asistencia en las
instituciones se podía realizar con unas cuantas hojas de papel, pero era evidente que
las fallas podían ser catastróficas. En la actualidad, existen sistemas sofisticados que
incorporan tanto estrategias como dispositivos para la captura de datos de forma
rápida, organizada y segura (Gray, 2011).
El Grupo Escolar Rafael Gonzales Udis, se encuentra adscritos los docentes y
personal que hacen vida en las instalaciones de tan importante casa de estudios,
desarrollando actividades orientadas a optimizar las labores de docencia y
mantenimiento. Dicha institución no cuenta con una herramienta automatizada que
permita administrar la asistencia de los profesores, la cual es de suma importancia a
fin de garantizar el cumplimiento de las labores asignadas, así como también la
permanencia dentro de la misma.
El control de asistencia se lleva de forma manual, lo que genera desconfianza
en la información reflejada (horas de entrada/salida), retraso en la generación de
reportes requeridos por algunas dependencias de la institución, sumado a esto la
“planilla de asistencia” no siempre está al alcance de todos cuando es requerida,
generando molestias y en algunos casos, discrepancias entre miembros.

Debido a todo lo anteriormente expuesto, esta investigación estuvo orientada a
desarrollar una aplicación web para automatizar el control de asistencias, que será
utilizado por el personal docente y administrativo el cual facilitará la gestión de
registros tanto de entrada como de salida de los profesores de manera sencilla, con
pocas limitaciones por parte de la aplicación, ofreciendo además el beneficio de
realizar estas tareas eficazmente, creándose para ello una interfaz amigable, con
diversas opciones y herramientas, logrando todo esto a partir del análisis de
aplicaciones ya existentes.
Además, la investigación estará enmarcada bajo la metodología de
investigación marco lógico, y las metodologías de desarrollo de aplicaciones Scrum.

MOMENTO I
DIAGNÓSTICO COMUNITARIO
La comunidad involucrada comprende al personal directivo, administrativo y
obrero, del Grupo Escolar Rafael González Udis; en Valle de la Pascua, Estado
Guárico.
Al realizar el estudio de las necesidades, se pudo determinar que existe un
descontrol en los procesos internos, ya que estos se llevan de manera manual, lo cual
genera una serie de inconvenientes, siendo uno de los problemas más grave, el
registro de asistencia del personal que labora en este centro educativo, luego de hacer
el diagnostico de las necesidades, se pudo determinar que cuenta con los equipos
tecnológicos, es decir, servidor de aplicación para implementar un Sistema de
Información, y personal calificado para operar dicho equipo informático.
Reseña Histórica de la Comunidad:
El Grupo Escolar Rafael Gonzales Udis, fue fundado hace 64 años para los
años 1950. Es una de las instituciones que contribuyen hoy en día un verdadero
centro de enseñanza de educación básica. Esta institución fue creada por la solicitud
previa de la ilustre municipalidad del distrito infante, y se le fue asignado el nombre
insigne educador bachiller “Rafael Gonzales Udis, como homenaje, quien en vida
cumplió una ardua y fructífera labor educativa para estas regiones, y especialmente,
en la población de Valle de la Pascua. Este plantel resulto de la función de las

escuelas graduadas que existían para entonces en Valle de la Pascua, uno de esos
planteles era, la escuela
Graduada para Niñas “Francisco Salias”, y la Escuela Graduada para Varones
“Leonardo Infante”. De la unión de estos dos planteles surgió un plantel de enseñanza
mixto. Por las manos de este plantel han pasado grandes profesionales de distintas
aéreas. El Grupo Escolar “Rafael González Udis”, lleva el epónimo del Br. “Rafael
González Udis”, brillante docente que deja un magnífico legado educativo que fue
tomado por muchos docentes que le admiraron y transmitieron esa visión educativa a
otras generaciones.
En cuanto al desarrollo tecnológico de la institución, actualmente se encuentra
implementado un sistema de información para el proceso de control, y re inscripción,
el cual fue diseñado y creado por un grupo de estudiantes de ingeniería informática
pertenecientes al Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos, iniciando la
aplicación de dicho proyecto en marzo del año 2014, el cual fue culminado y se
encuentra operativo en las instalaciones a partir diciembre del 2015.
Dimensiones de la Comunidad:
Dimensión Social:
El grupo escolar Rafael González Udis está ubicado cercano al sector centro la de
ciudad de Valle de la Pascua, exactamente entre la calle Los Ilustre, Calle Retumbo y
San Miguel, dentro de las cuales existen familias de mediano y bajos recursos
económicos, encontrándose entre ellas Albañiles, Técnicos Superiores, Carpinteros,
Docentes, Abogados, Médicos entre otros.
Las condiciones de viviendas ubicadas alrededor de la misma se encuentran en
buenos estados, algunas con estructuras hasta de dos pisos, y bien cerradas, pero de
igual manera, recortes de hierro, en condiciones regulares para su habitabilidad. Cabe
destacar que también cuenta con servicios públicos CANTV, DIRECTV, agua, luz,
aseo urbano.

Dimensión Económica:
Ahora bien, En la actualidad la comunidad cuenta con negocios y establecimientos
dirigidos a satisfacer las necesidades de la misma, y como medio de sustento de la
misma de igual manera cuenta con un Preescolar, con una charcutería, Auto Lavado,
Abastos, Bodegas, Cyber, Peluquerías, Tráiler de comida rápida, y Bancos.
Dimensión Cultural:
En la Escuela Rafael González Udis se celebran las navidades con parrándonos, actos
deportivos y culturales (carreras de bicicleta, saco, palo encebado, entre otros),
también cuenta con un departamento de Cultura donde influye el baile tradicional
como lo es el Joropo donde intervienen los alumnos de la escuela con ayuda de las
profesoras del plantel

MAPA DE LA COMUNIDAD
Ubicación Geográfica de la Institución Grupo Escolar Rafael Gonzáles Udis.
Vista satelital de la comunidad:
Gráfico: N º1. Ubicación Geográfica de la Institución, Grupo Escolar Rafael
Gonzáles Udis. Fuente: Http://Googlemaps.

CROQUIS DE LA INSTITUCIÓN
Gráfico: N º2. Distribución interna de las diferentes áreas del Grupo Escolar
Rafael González Udis. Fuente: Grupo Escolar Rafael González Udis.

Cuadro N º1.
Matriz FODA/ROLA
MATRIZ FODA/ROLA
(R)
Recursos
(interno)
(O)
Oportunidades
(Externo)
(L)
Limitaciones
Interno
(A)
Amenazas
(externo)
Grupo Escolar Rafael
González Udis.
RECURSOS
R1 Computadoras del
personal administrativo en
buen estado.
R2 Número significativo
de personal docente y
administrativo
R3 Trabajo en equipo.
LIMITACIONES
L1 Desorganización en
el control de asistencias
e inasistencias del
personal.
L2 Falta de
facilitadores de
informática.
L3 Equipos
desactualizados
OPORTUNIDADES
O1 Ubicación
geográfica estratégica.
O2 IUTLL.
O3 Representantes de
los estudiantes.
O4 Consejo Comunal
ESTRATEGIAS (RO)
R2,O2: Promover por
medio de los estudiantes
del proyecto socio-
tecnológico el uso de las
tecnologías de información
y comunicación al personal
administrativo de la
institución
.
ESTRATEGIAS (LO)
L3,O2: Documentación
organizada a través de
la implementación de
herramientas
tecnológicas por parte
de los estudiantes del
IUTLL
AMENAZAS
A1 Personas intrusas en
las áreas pertenecientes
a la institución.
A2 Poco alumbrado
público en las cercanías
de las instalaciones de
la institución
A3 Falta de
motivación e interés
por parte de las
comunidades.
ESTRATEGIAS (RA)
R2, A1, A3: Incentivar a la
comunidad a realizar
llamados sobre personas en
situaciones sospechosas y
motivarlas para integrarlas
a las actividades de la
institución.
ESTRATEGIAS LA
L2, A3: Realización de
adiestramientos por
parte de la comunidad
en el área informática a
la institución.
Fuente: Álvarez, Vicuña, Requena, 2016.

Análisis Teórico de la F.O.D.A.
Descrito (2006): La matriz FODA es un instrumento metodológico que sirve
para identificar acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que
las acciones estratégicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se
debe encontrar en la realidad misma del sistema. El instrumento también permite la
identificación de acciones que potencien entre sí a los factores positivos.
En este sentido, el Grupo Escolar Rafael González Udis tiene múltiples
recursos, como lo son:
Computadoras del personal administrativo en buen estado, Número significativo de
personal docente y administrativo y responsabilidades de trabajo en equipo por parte
de los docentes y personal de la institución. Pero también se presentan limitaciones
que son: Des organización en la documentación de los alumnos, la falta de
facilitadores en el área de informática, equipos desactualizados.
Asimismo, se presentan oportunidades como son Ubicación geográfica
estratégica, el Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos y los
representantes; también se presentan amenazas que son: Personas intrusas en las áreas
pertenecientes a la institución, poco alumbrado público en las cercanías de las
instalaciones de la institución y la Falta de motivación e interés por parte de las
comunidades. Estas limitaciones y amenazas se piensan solventar de formas
prácticas, que serían: Promover por medio de los estudiantes del proyecto socio-
tecnológico el uso de las tecnologías de información y comunicación al personal
administrativo de la institución.
En ese orden de ideas, es conveniente destacar que en un futuro cercano, el
uso educativo de las tecnologías digitales en el Grupo Escolar Rafael González Udis

permitirá abrir nuevas dimensiones y posibilidades en los procesos de enseñanza,
aprendizaje en los usuarios.
ANALISIS DE INVOLUCRADOS
Diagrama de VENN.
Gráfico:N º3. Análisisde Involucrados.Diagrama de Venn Fuente: Álvarez, Vicuña,
Requena, 2016.
E.B.B Francisco Lazo
Martí.
Estudiantesdel
IUTLL
Personal
Administrativo
Personal
Docente

Análisis del Diagrama de VENN
La representación gráfica antes descrita es instrumento valioso para relacionar
percepciones de diferentes actores dentro de un mismo grupo o con relación a
diferentes grupos. Es importante destacar de esta técnica las posibilidades que brinda
para resaltar la existencia de percepciones distintas respecto a roles,
responsabilidades, intereses; lo cual da lugar a sacar conclusiones respecto a
situaciones de conflicto y disputas, además de algunos elementos reflexionados
conjuntamente que pueden buscar soluciones.
De acuerdo a la investigación realizada los involucrados con la comunidad, que
presenten interés o responsabilidad en la realización del mismo se describen a
continuación:
Personal administrativo
Personal docente
Estudiantes del IUTLL.
Todo ello, de acuerdo a los aportes que pueden brindar en cuanto a ejecución de
tareas y operaciones diarias, en el caso de la investigación, como lo es el control de
asistencias e inasistencias.

Cuadro N º2.
Cuadro de los Involucrados
GRUPOS INTERESES PROBLEMAS
PERCIBIDOS
APORTES EXIGENCIAS
IUTLL
-Culminar con
éxito la
ejecución del
proyecto
- Adopción de
nuevas
tecnologías
para apoyar el
desempeño de
las áreas
administrativas
Falta de un
sistema que
agilice las
labores de
solicitudes de
planillas
Mano de obra
especializada
gratuita
Implementación
de sistemas
informáticos para
mejorar el
control de las
asistencias
La mayor
colaboración
posible
PersonalDocente
obtener una
sistema 100%
funcional
-
Abarrotamiento
del personal
administrativo
-Pérdida de
tiempo valioso
en la gestión de
reposos
permisos y la
colaboración
necesarios para
poder trabajar
libremente
Un producto final
de calidad y con
todas sus
exigencias
Personal
Administrativo
Facilitar las
labores de
control de
asistencia e
inasistencia del
personal
administrativo
- Dificultad por
parte del
personal para
llevar el control
adecuado a
cada persona
Las planillas y
necesarias y la
información
requerida
Seguridad y
confiabilidad en el
mismo
Fuente: Álvarez, Vicuña, 2016.

Análisis del Cuadro de Involucrados
La participación de las personas beneficiarias o interesadas en el proyecto
desde el principio de la planificación es muy importante. Identificar los grupos y
organizaciones relacionadas directa o indirectamente con el problema y analizar su
comportamiento y acciones con respecto al proyecto, permitirá darle mayor
objetividad al proceso de planificación y conciliar acuerdos. Además de fomentar un
sentido de pertenencia por parte de los beneficiarios.
En este sentido el cuadro de involucrados diseñado anteriormente tomando en
cuenta los factores influyentes por medio del diagrama de Venn, se toman en
conjuntos las técnicas y todos los factores con los que se realizó, y de esta forma
realizar el Cuadro de los Involucrados, ya que en el Diagrama de Venn se puede
visualizar todos los conjuntos o factores que influyen en esta comunidad y que de una
forma u otra están relacionadas o involucradas con esta Institución y que puede ser de
ayuda positiva.
Es importante destacar, que los involucrados describieron una serie de
situaciones que necesitan ser evaluados, que aportan información relevante para el
planteamiento del problema las cuales son descritas a continuación:
-Falta de un sistema que agilice las labores de solicitudes de planillas
- Abarrotamiento del personal administrativo
-Pérdida de tiempo valioso en la gestión de reposos
-Dificultad por parte del personal para llevar el control adecuado a cada persona.
Los mismos serán analizados y planteado a la comunidad y llevarlo a asamblea para
efectuar la matriz de priorización correspondiente.

Cuadro N º3.
Matriz De Priorización De Problemas
Problemas Importancia (x5) Factibilidad (x3) Frecuencia (x1) Total
Ausencia de un
método eficiente
para el control de
las asistencias e
inasistencias del
personal docente y
administrativo
55
Equipos
desactualizados
36
Inexistencia de
Internet en la
institución.
18
Falta de
computadoras en
el área
administrativa
49
Carencia de
personal
capacitado en el
área informática.
37

Análisis De La Matriz De Priorización De Problemas
Según Hernández ( ), la Matriz de Priorización de Problemas: Hace posible,
determinar alternativas y los criterios a considerar para adoptar una decisión,
priorizar y clarificar problemas, oportunidades de mejora y proyectos y, en general,
establecer prioridades entre un conjunto de elementos para facilitar la toma de
decisiones.
De acuerdo con las encuestas y visitas realizadas al “Grupo Escolar Rafael
Gonzales Udis” y aplicando la técnica matriz de priorización de problemas en donde
se tomaron en cuenta tres criterios para la priorización en el cual la Importancia se le
ha dado un valor de (5) cinco puntos, la Factibilidad un valor de tres (3) y el criterio
de Frecuencia un valor de (1) un punto, se pudo Observar problemas en el Plantel,
específicamente en el Departamento Administrativo donde el más destacado fue la
“Ausencia de un método eficiente para el control de las asistencias e inasistencias del
personal docente y administrativo”.
Por medio de las entrevistas realizadas a una serie de personas en la
Institución nos comentaron que el problema que más los afecta es la Inseguridad
Diurno y Nocturno en el Plantel. Pero al tratar de solucionar este problema se puede
observar que no se cuenta con un presupuesto disponible para llevarlo a cabo, debido
a esto se toma la iniciativa de realizar un sistema de información para el control de
asistencia del personal docente, administrativo y obrero de la institución. El cual
permita una mejor gestión del personal, por parte de los directivos del plantel.

ÁRBOL DEL PROBLEMA. (Relación causa-efecto).
Gráfico: N º4. Árbol del Problema. Fuente: Álvarez, Vicuña, 2016.
Extravío de información y retraso
entrega de reportes de asistencia
al distrito escolar
Docentes sin control la hora de
ingreso y salida de la institución
Manipulación de datos de acuerdo
a los horarios de trabajo, ingresos
y salidas
Ausencia de un método eficiente para el control de las asistencias e
inasistencias del personal docente y administrativo
Deficiencia en el manejo
adecuado de recursos
informáticos
Alto volumen de
información procesar
Deterioro de libros de
ingreso y salidas.
E
F
E
C
T
O
S
C
A
U
S
A
S

Análisis del Árbol de Problemas.
Como específica Martínez (2008). El árbol de problemas es una técnica
importante a la hora de identificar los problemas, ya que nos ayuda a entender la
problemática de la institución. En éste se expresa de manera ascendiente los
problemas y lo q éstos posteriormente ocasionan mediante la relación causa/efecto.
Realizando un análisis aplicando la técnica anterior se puede llegar a una serie
de conclusiones sobre los problemas con los que cuenta la institución “Grupo Escolar
Rafael Gonzales Udis”, sin embargo enfocando el proyecto directamente al área
informática.
Esto nos conlleva al problema principal que radica en Ausencia de un método
eficiente para el control de las asistencias e inasistencias del personal docente y
administrativo, la cual en el momento de ser vaciada a las fichas de registro de
ingresos, se pueden presentar ciertas dificultades como alteración de los datos
constatados, perdida de las hojas del libro, deterioro de los mismos; en el cual se
considera de valor la implementación de una nueva herramienta que permita mejoras
las tareas ejecutadas para el control adecuado de las inasistencias y asistencias del
personal que labora en la institución.

ÁRBOL DE OBJETIVOS.
Gráfico:N º5. Árbol de Objetivos. Fuente: Álvarez, Vicuña, 2016.
Administración correcta datos
en los horarios los ingresos y
salidas
y salidas
Resguardo de la
información de forma
segura
Docentes, administrativos y
obreros, con mayor control de
entrada y salida.
Implementación de un sistema de informaciónpara el control de
las asistencias e inasistencias del personal docente y administrativo
Capacitación para el manejo
adecuado del personal en el uso
del sistema y recursos
informáticos
Sistema de información para el
control de asistencias.
Resguardo de la información de
ingreso y salidas
F
I
N
E
S
M
E
D
I
O
S

Análisis del Árbol de Objetivos.
Para la elaboración del anterior árbol de objetivos, se sugiere poner en
positivo todas las condiciones negativas del árbol de problemas que se estime que son
deseadas y viables de ser alcanzadas. Al hacer esto, todas las que eran causas en el
árbol de problemas se transforman en medios y los que eran efectos se transforman en
fines.
En el Grupo Escolar “Rafael González Udis”, Valle de la Pascua, Estado
Guárico; durante la elaboración y la recopilación de la información proporcionada por
la institución, a medida que se ha ido avanzado en los diferente pasos de este
proyecto se pudo constatar que para solventar el problema principal que presenta esta
institución como lo son la asistencias e inasistencia del personal de la institución.

Cuadro N º4.
Análisis de Factibilidad
MEDIO 1:
Sistema de
información para
el control de
asistencias.
MEDIO 2:
Resguardo de la
información de
ingreso y salidas
MEDIO 3:
Capacitación
para el manejo
adecuado de
recursos
informáticos
Tiempo
1-largo plazo
2-mediano plazo
3-corto plazo
2 1 2
Beneficiario
1-pocas
2-suficientes
3-muchos
3 2 3
Costos
1-altos
2-mediano
3bajos 2 2 2
Impacto
1-bajo
2-medio
3-alto 3 3 2
Factibilidad
1-poco probable
2-medio probable
3-probable
3 3 3
Total 13 11 12

Análisis Del Cuadro De Factibilidad
En cuanto al cuadro de factibilidad del análisis de las alternativas se tienen
tres (3) objetivos específicos que son: “Sistema de información para el control de
asistencias.”. (Objetivo 1), “Resguardo de la información de ingreso y salidas”
(Objetivo 2) y “Capacitación para el manejo adecuado de recursos informáticos”.
(Objetivo 3). Por otra parte, referente al Objetivo 1, se estimó un tiempo de mediano
plazo (2), donde los beneficiarios son muchos (3), los costos son medianos (2), el
impacto es alto (3) y la factibilidad de que se lleve a cabo es probable (3), todo esto
da un total de 13 puntos.
Con respecto al Medio 2, se estimó un tiempo de largo plazo (1), donde los
beneficiarios son suficientes (2), los costos son Objetivos (2), el impacto es alto (3) y
la factibilidad de que se lleve a cabo es probable (3), todo esto da un total de 11
puntos. En cuanto al Medio 3, se estimó un tiempo de mediano plazo (2), donde los
beneficiarios son muchos (3), los costos son medios (2), el impacto es Objetivo (2) y
la factibilidad de que se lleve a cabo es probable (3), todo esto da un total de 12
puntos.

ANALISIS DE CRITERIOS
Cuadro N º5.
Objetivo Especifico 1: Sistema de información para el control de asistencias.
Estrategia
Criterios
Financiero Sociales Ambientales Viabilidad Política
Recolección de
información y enfoque
para el desarrollo del
sistema de información
Humanos:
-Alumnos del
IUTLL
- Personal de la
escuela
asignado para la
supervisión
- Docentes del
IUTLL
asignado a la
asesoría
Materiales:
Computadoras
Impresoras.
Apoyo de lo
consejo comunal
y entidades
existentes en el
sector
Sin impacto
negativo en el
ambiente
-Acompañamiento de la
institución (IUTLL-
Escuelas).
No existen opositores al
proyecto.
- Constitución
de la República
Bolivariana de
Venezuela
-Ley de Delitos
Informáticos
-Decreto N° 3390
Diseño y desarrollo del
sistema de Información
Procesos de pruebas para
el correcto funcionamiento
del sistema
Apoyo docente y
estudiantes del
IUTLL.
Capacitación de los
usuarios del sistema
Buena
receptividad de
los estudiantes de
la institución
Proyecto de
bajo impacto
negativo en el
ambiente

Cuadro N º6.
Objetivo Especifico 2: Resguardo de la información de ingreso y salidas
Estrategia
Criterios
Bosquejar los parámetros
que servirán de ayuda en
el sistema para guardar la
información
Humanos:
-Alumnos del
IUTLL
- Personal de la
escuela
asignado para la
supervisión
- Docentes del
IUTLL
asignado a la
asesoría
Materiales:
Computadoras
Impresoras.
Apoyo de lo
consejo comunal
y entidades
existentes en el
sector
Sin impacto
negativo en el
ambiente
Escuelas).
proyecto.
- Constitución
de la República
Bolivariana de
Venezuela
-Ley de Delitos
Informáticos
-Decreto N° 3390
Diseñar Manual de
Usuario
Apoyo docente y
estudiantes del
IUTLL.
Buena
receptividad de
los estudiantes de
la institución
Proyecto de
bajo impacto
negativo en el
ambiente
Ofrecer operaciones para
el resguardo y restauración
de datos del sistema
Implantar sistema de
información

Cuadro N º7.
Objetivo Especifico 3: Capacitación para el manejo adecuado de recursos
informáticos
Estrategia
Criterios
Realizar charlas sobre el
manejo de los equipos
informáticos
Humanos:
-Alumnos del
IUTLL
- Personal de la
escuela
asignado para la
supervisión
- Docentes del
IUTLL
asignado a la
asesoría
Materiales:
Computadoras
Impresoras.
Apoyo de lo
consejo comunal
y entidades
existentes en el
sector
Sin impacto
negativo en el
ambiente
Escuelas).
proyecto.
- Constitución
de la República
Bolivariana de
Venezuela
-Ley de Delitos
Informáticos
-Decreto N° 3390
Adiestramientos en el área
de informática
Prestar servicio técnico a
equipos.
Apoyo docente y
estudiantes del
IUTLL.
Buena
receptividad del
personal de la
institución
Proyecto de
bajo impacto
negativo en el
ambiente

Análisis del Cuadro de Criterios
Una vez que el cuadro de las alternativas o de factibilidad se ha establecido que
la prioridad dentro de los objetivos que se quieren solventar de los problemas que
presenta la institución es la de elaborar de un sistema de información para dicha
institución. Como se puede observar en el cuadro de criterios se debe de describir
cuales serán de ahora en adelante los pasos que conformaran la elaboración e
implementación del sistema de información para la institución.
Dichos pasos deben comenzar desde lo que sería la recolección de los datos que
van a ser implementados en el sistema, también el enfoque sobre cómo se quiere que
el sistema de información sea elaborado de una forma sencilla para que los diversos
usuarios puedan acceder a ella de una manera fácil y que no requiera de amplios
conocimientos en el área de informática.
Por ultimo una vez ya obtenido el enfoque del sistema de información se
procede a su elaboración con los ítems necesarios para que cuente con la información
necesaria y también con los módulos necesarios para que los usuarios puedan tener
toda la información necesaria a registrar. Al terminar su elaboración se implementara,
para que la institución haga uso del sistema de información.

Cuadro N º8.
Matriz del Marco Lógico.
Resumen
Narrativo
Indicadores
Verificables
Medios de
Verificación
Tiempo Responsables Supuestos
FINES:
-Administración
correcta datos en los
horarios los ingresos
y salidas
-Docentes,
administrativos y
obreros, con mayor
control de entrada y
salida.
-Resguardo de la
información de forma
segura
1 Sistema de
información
implementado en
la comunidad.
-Chequeo del
sistema
finalizado.
-Listas de
asistencias.
4 meses Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Fallas en la
computadora
PROPÓSITO:
Implementación de
un sistema de
información para el
control de las
asistencias e
inasistencias del
personal docente y
administrativo
1 Sistema de
información
implementado en
la comunidad.
-Lista de
registros en el
sistema
implantado
-Listas de
asistencias.
6 meses Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Fallas en la
computadora
COMPONENTE 1: Sistema de información para el control de asistencias.
ACTIVIDAD 1:
Recolección de
información y
enfoque para el
sistema de
información
-1 Lista de
Cotejo
-1 Carta de
presentación a la
comunidad
-1 informe con la
descripción de la
información
recolectada.
-Lista de
asistencias.
-Informe
preliminar.
2 semanas Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Que la
institución no
suministre la
información
necesaria
ACTIVIDAD 2:
Diseño y desarrollo
del sistema de
Información
-1 informe de
desarrollo.
-10 Pantallas
programadas.
1- Base de datos
-Lista de Cotejo
-Lista de
asistencias
2 semanas Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Falta de la
información
ACTIVIDAD 3:
Procesos de pruebas
para el correcto
funcionamiento del
sistema
4-Pruebas
realizadas
-Lista de fallas
encontradas.
-Informe de
pruebas.
2 semanas Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Inconvenientes
con el horario
de los
Administrativos

ACTIVIDA 4:
Capacitación de los
2-Usuarios
Capacitados.
-3 Estudiantes
del IUTLL
-Plan de
adiestramiento y
capacitación
-Asistencias
1 semana Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Inasistencia de
los usuarios
COMPONENTE 2: Resguardo de la información de ingreso y salidas
ACTIVIDAD 1:
Bosquejar los
parámetros que
servirán de ayuda
en el sistema para
guardar la
información
-1 Secretaria
-1Docentes.
-1 Lista de
Cotejos
-Lista de
Asistencias.
-Resultados de
entrevista
2 semanas Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Poco
compromiso por
parte del
personal
administrativo
ACTIVIDAD 2:
Diseñar Manual de
Usuario
-1 Manual de
usuario
-Lista de
asistencias
-1 Manual de
usuario impreso.
1 semana Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Falta de la
información
Sistema no
Culminado.
ACTIVIDAD 3:
Ofrecer operaciones
para el resguardo y
restauración de
datos del sistema
-1 Sistema de
información
completo.
-1 Base de datos
Robusta
-1 Método de
resguardo
periódico
-Lista de
Asistencias
-Chequeo del
sistema
Finalizado.
1 semana Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Desmotivación
y compromiso
por parte de los
integrantes de la
institución.
ACTIVIDAD 4:
Implantar sistema
de información
-1 sistema de
información
-CD grabado
con la
información
sistema
2 semanas Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Poca
receptividad por
parte de la
institución.
COMPONENTE 3: Capacitación para el manejo adecuado de recursos informáticos
ACTIVIDAD 1:
Realizar charlas
sobre el manejo de
los equipos
informáticos
-1 Personal
administrativo
-1 Docente
-1 Lote de
trípticos impreso.
-2 Estudiantes
del IUTLL
-Lista de
Asistencia
-Material
Impreso y
disponible
4 semanas Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Motivación y
compromiso por
parte de los
Estudiantes del
IUTLL
ACTIVIDAD 2:
Adiestramientos en
el área de
informática.
ACTIVIDAD 3:
Prestar servicio
técnico a equipos
-2 Computadores
-1 Caja de
herramientas.
-1 Personal
Administrativo
-1 Docente.
-Lista de
Asistencia
-Material
disponible
1 semana Grupo del
proyecto socio-
tecnológico
Motivación y
compromiso por
parte de los
Estudiantes del
IUTLL

Cuadro N º9.
Cronograma de Actividades.
ACTIVIDADES
Febrero-Abril
1 2 3
SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FASE I
Recolección de información y enfoque para el desarrollo del
sistema de información
Realizar entrevistas y recolectar información sobre manejo de
la información
Diseño y desarrollo del sistema de Información
FASE II Mayo–Julio.
Bosquejar los parámetros que servirán de ayuda en el sistema
para guardar la información
Diseño de base de datos
Realizar análisis de los requerimientos del sistema de
información
Diseño preliminar del sistema de información
Ofrecer operaciones para elresguardo y restauración de datos
del sistema
Desarrollo de sistema I
FASE III Septiembre-Diciembre
Desarrollo del sistema II
Implementar la realización de reportes que permitan conocer
los papeles que aún no han sido consignados del estudiante.
Procesos de pruebas para el correcto funcionamiento del
sistema
Diseñar manual de usuario
Implantar sistema de información
Capacitación de los usuarios del sistema
Realizar charlas sobre el manejo de los equipos informáticos

MOMENTO II
ANÁLISIS DEL SISTEMA ACTUAL
Descripción Del Sistema Actual.
El análisis del sistema actual consiste en describir todas las actividades,
tareas u operaciones observadas por los investigadores, basándose principalmente en
herramientas de recolección de información, diseñadas con el fin de que los usuarios
consciente o inconscientemente describieran información de valor para el análisis y
diseño de la herramienta tecnológica, logrando así que la misma sea adaptada a las
necesidades reales permitiendo dar soporte a las tareas diarias de los usuarios.
De acuerdo a lo anterior y a la información recabada; el área administrativa
de la COMUNIDAD dio a conocer que el sistema actual para llevar a cabo el control
de asistencias posee algunas debilidades; debido a que las mismas son llevados
manualmente en una carpeta que se encuentra en el área administrativa, el cual
describe información referente a la hora de entrada y salida del personal, no obstante
dicho método da cabida a inconvenientes que van desde la manipulación de dicha
información por parte de terceros (ya que con un corrector pueden modificar las horas
e incluso fechas) hasta la perdida de hojas diarias, deterioro de dichas carpetas,
perdidas de justificativos, entre otros.
Estas tareas inician diariamente en los períodos y días hábiles, los docentes y
personal administrativo se dirige a dirección donde se encuentra la carpeta con
formularios de información que deben ser suministradas por los mismos, al momento

de llegar solamente se rellena el campo de hora de entrada y al momento del docente
dejar la institución la hora de salida. Si el docente se ausento, puede presentar un
justificativo el cual le permitirá no ser amonestado.
Es importante destacar que, debido al auge tecnológico que vivimos hoy en
día, se crea la necesidad de mantenerse actualizados tecnológicamente por lo que la
implementación de herramientas de tipo software o aplicación será de gran ayuda al
proceso de resguardo, actualización y recuperación de información.

MOMENTO III
SISTEMA PROPUESTO
Metodología Desarrollo Seleccionada.
Para el análisis del sistema actual es necesario seguir una metodología que
oriente en cuanto a los procedimientos, técnicas estrategias, herramientas y
experticias a seguir, para determinar qué características tiene el sistema, cuales son
los procesos que requieren de mejoras y automatización.
En este proyecto tanto para el análisis del sistema actual, como para el
diseño e implementación del sistema propuesto se utilizara la metodología RUP
(rational unified process, por sus siglas en inglés, o Proceso Unificado de la Rational
Software), la cual constituye la tecnología estándar más utilizada para el análisis,
implementación y documentación de sistemas orientados a objetos. Según Kruchten
(2004) la RUP es un proceso de Ingeniería de Software cuyo objetivo es producir
software de alta calidad, es decir, que cumpla con los requerimientos de los usuarios
dentro de una planificación y presupuesto establecidos.
Se utiliza RUP en este proyecto porque contempla un conjunto de fases y
pasos adaptables al contexto y necesidades de cada tipo de proyectos, incluyendo
proyectos grandes, medianos y pequeños. Otro aspecto que se puede considerar es
que se usa como técnica de modelado la notación UML (lenguaje de Modelado
Unificado).
La metodología RUP divide el proceso desarrollo en cuatro fases, dentro de
las cuales se realizan varias iteraciones en número variables según el proyecto y en
las que se hace un mayor o menor hincapié en las distintas actividades. Estas fases
definen el ciclo de vida del proyecto, las cuales se describen a continuación:

Inicio: Tiene como propósito definir y acordar el alcance del proyecto con los
patrocinadores, identificar los riesgos asociados al proyecto, proponer una visión muy
general de la arquitectura de software y producir el plan de las fases y el de
interacciones posteriores. En este caso, para el Grupo Escolar Rafael González Udis,
se identificó la necesidad de llevar un control automatizado de un sistema de
información para realizar el control de asistencia del personal que labora en esta
institución.
Elaboración: Se seleccionan los casos de uso que permiten definir la
arquitectura base del sistema y se desarrollaran en esta fase, se realiza la
especificación de los casos de uso seleccionados y el primer análisis del dominio del
problema, se diseña la solución preliminar.
Construcción: En esta fase se crea el producto, se desarrolla o programa todas
las funciones del sistema, al final de esta fase, el producto contiene todos los casos de
uso implementados, produciendo: los sistemas de software, los casos de uso de
pruebas y los manuales de usuario.
Transición: El propósito de esta fase es asegurar que el software esté disponible
para los usuarios finales, ajustar los errores y defectos encontrados en las pruebas de
aceptación, capacitar a los usuarios y proveer el soporte técnico necesario. Se debe
verificar que el producto cumpla con las especificaciones entregadas por las personas
involucradas en el proyecto.
Actividades a desarrollar con la metodología RUP
En este apartado se describe una configuración de actividades de la
metodología RUP para el desarrollo del proyecto “Grupo Escolar Rafael González
Udis, control de asistencia del personal”. Por las características del proyecto se han
incluido muy pocos roles y actividades de la metodología manteniendo los más
esenciales. A continuación se describen cada uno de los artefactos que se obtendrán
durante el proyecto.
Modelo del Negocio
El modelo del negocio se realiza mediante el estudio preliminar de la
organización, en este caso el Grupo Escolar Rafael González Udis, la finalidad de

este estudio, es obtener información preliminar sobre el entorno, los procesos que allí
se realizan, los sistemas y subsistemas involucrados.
Definición de Actores
En esta fase se permite definir los autores del proyecto y especificar la manera
en que intervienen en las diferentes etapas del proyecto para el desarrollo del
software. Los usuarios del sistema también se les llaman interesados.
Requisitos
También llamados requerimientos definen las necesidades de los usuarios que
deben de ser cubiertas por el sistema tecnológico a desarrollar y estos pueden ser
funcionales y no funcionales.
Especificaciones de Casos de Uso
Se realiza una descripción detallada utilizando una plantilla de documento
donde se incluye: precondiciones, post-condiciones, flujo de eventos, requisitos no
funcionales asociados.
Modelo de análisis y diseño
Establece la realización de los casos de uso en clases y pasando desde una
representación en términos de análisis hacia una de diseño constituido esencialmente
por Diagramas UML, como: Diagramas de Clase, Diagramas de Secuencia,
Diagramas de Estado y los que se considere necesario.
Modelo de Implementación
La implantación no solo abarca el cambio del sistema anterior al actual, sino
también la interconexión entre el sistema que se está instalando y los demás sistemas
de información que existen; por tal motivo este paso es de vital importancia ya que
significa el éxito o fracaso del mismo.

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos.
Observación: La técnica utilizada en esta investigación fue la observación, la
cual permitió obtener información de forma directa del entorno, del proceso de
asistencia el cual se lleva de manera manual.
La encuesta: es una técnica de adquisición de información de interés
sociológico, mediante un cuestionario previamente elaborado, a través del cual se
puede conocer la opinión o valoración del sujeto seleccionado en una muestra sobre
un asunto dado. A si mismo se aplica una encuesta, al personal técnico, especialistas
y supervisores, que van hacer los usuarios del sistema y son conocedores de las
actividades que se realiza. Dicha encuesta estuvo conformada por (6) preguntas
cerradas, con la finalidad de recoger las necesidades y expectativas del personal.
Finalmente, se realizó la revisión de las hojas de registro de fallas y novedades,
reportes, para complementar la información necesaria y así llevar a cabo el desarrollo
de la investigación. Hay dos maneras de obtener información con este método la
entrevista y el cuestionario.
La entrevista: Es una técnica de recopilación de información mediante una
conversación profesional, con la que además de adquirirse información acerca de lo
que se investiga, tiene importancia desde el punto de vista educativo; los resultados a
lograr en la misión dependen en gran medida del nivel de comunicación entre el
investigador y los participantes en la misma, a fin de obtener respuesta verbales a las
interrogantes planteadas y verificar cual es el problema de la comunidad de la
empresa.
El cuestionario: es un instrumento básico de la observación en la encuesta y en
la entrevista. En el cuestionario se formula una serie de preguntas que permiten medir
una o más variables. Posibilita observar los hechos a través de la valoración que hace
de los mismos el encuestado o entrevistado, limitándose la investigación a las
valoraciones subjetivas de éste. Esta herramienta ayudo en la determinación del
problema, donde los usuarios destacaron como el mayor problema el sistema que

tenia de llevar el control de asistencia de los trabajadores del grupo Escolar Rafael
González Udis, de valle de la pascua, estado Guárico.
El análisis de las técnicas y aplicaciones de estas arrojaron una problemática
que puede ser solventado en el Grupo Escolar, permitiendo la utilización de las
técnicas antes mencionadas para visualizar mejor el problema del registro de las
fallas, cabe destacar que los diagramas se realizaran en el diagramador Día.
Para el desarrollo de esta sistema se orientara a la implementación de
metodologías agiles que permitan obtener un prototipo funcional en un corto período
de tiempo. Específicamente se elegirá la metodología XP (Programación extrema); es
el más destacado de los procesos ágiles de desarrollo de software. La programación
extrema se diferencia de las metodologías tradicionales principalmente en que pone
más énfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad logrando:
o Establecer las mejores prácticas de Ingeniería de Software en los desarrollo de
proyectos.
o Mejorar la productividad de los proyectos.
o Garantizar la Calidad del Software desarrollando, haciendo que este supere las
expectativas del cliente.
Herramientas de Desarrollo.
 XAMPP SERVER (64 BITS) 2.2E
- Apache versión 2.2.11
- MySQL 5.1.33
- PhpMyAdmin 3.4.10.1
La herramienta descrita anteriormente es un servidor que presta servicio para
el desarrollo de aplicaciones orientados a web. El cual posee un manejador de base de
datos denominado PhpMyAdmin 3.4.10.1 el cual el lenguaje de manipulación será
Mysql.
 Lenguaje de programación: PHP
 Para el diseño: Css y HTML 5.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO
Cuadro N º10.
Análisis los requerimientos
Entrada Entidad Requerimientos
Usuarios Nombre, Apellido, Cedula, Dirección,
Teléfono, Nombre de usuario,
Contraseña, Pregunta de seguridad,
Respuesta, Nivel de usuario
personal Nombre, Apellido, Cedula, sexo, Fecha
de Nacimiento, dirección, Teléfono,
Turno, Estatus
asistencia Hora de entrada, Hora de salida, Fecha,
Observación
Justificación Motivo, tipo de justificación, Fecha de
inicio, Fecha fin
Proceso Personal Proceso:
-Asignar la información de asistencia
-Asignar la información de la
justificación al personal
Bitácoras -Guardar información de las tareas de
los usuarios
Salida *Asistencia diaria
*Reportes
Bitácoras
DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO

La meta primordial será tener el registro de cada uno de los empleados del área de
captura manteniendo la información solo como un registro de la hora de entrada y
salida de los miembros de la misma área, permitiendo ver registros del empleado
proporcionando las iniciales del nombre(s) así como sus apellidos y su fecha de
nacimiento.
1.- Restricciones del Sistema
El sistema se abocara únicamente registrar la hora de entrada y salida del empleado
del área de informática, El registro solo puede ser posible verlo a través del RFC
(iniciales del nombre(s), apellidos y fecha de nacimiento) del empleado.
2.- Características del Usuario
Los usuarios será 1 persona, con estudios mínimos de programador analista o por lo
menos no se presenta ningún inconveniente para el adecuado uso del sistema,
independientemente del curso capacitación y entrenamiento que recibirán.
3.- Ambientes de Desarrollo, Operación y Mantenimiento
El sistema será fácil y sencillo de usar en un ambiente Windows o linux, operará
durante todo el día con un horario promedio de 24 horas diarias teniendo un descanso
por maquina en promedio de 3 a 4 horas, con un descanso total el Sábado y el
Domingo de cada semana.
4.- Estrategia de Solución
Para el desarrollo del Sistema se propone el siguiente diseño arquitectónico y
procedimental del sistema:
Catálogo de operaciones del Sistema

• Entradas
Se registra la hora de entrada pidiendo al usuario los datos de empleado, hora de
entrada.
• Salida
Se registra la hora de salida del empleado pidiendo al usuario datos del usuario y la
hora de salida.
• Modulo de Reportes
Se muestra la información solicitada por el usuario dando los datos del empleado para
saber las últimas horas de entrada y salida del empleado.

Modelado Del Sistema Propuesto.
Diagramas UML
Gráfico:N º6. Caso de Uso registrar usuario. Fuente: Álvarez, Vicuña, 2016.

Gráfico:Nº 7. Caso de Uso registrar usuario. Fuente: Álvarez, Vicuña, 2016.

Gráfico: Nº 8. Caso de Uso específico personal. Fuente: Álvarez, Vicuña, 2016.

Gráfico: Nº 9. Diagrama General de Actividades. Fuente: Álvarez, Vicuña,
2016.
Leyenda:
Inicio
Actor
Condición
Actividad
Fin
Usuario
Agregar
Registrar usuario
Asistencia
Hora
Salida
Modificar
Justificación
Actualiza Estatus
No
Hora
Entrada
Si

Gráfico: Nº 10. Diagrama de Secuencia. Fuente: Álvarez, Vicuña, 2016.
Usuario
Personal y
Directivo
Asistencia y
Justificación
Genera
reportes
S.G.B.D
Inicia Sesión
Introducir datos
Verificar
Motor de
búsqueda
Buscar
Acceso Permitido Introducir criterios Crear
Actualizar
Eliminar
Operaciones Efectuadas
Cerrar Sesión
: OUT:

Diseño De La Base De Datos.
Gráfico: Nº 11. Diseño Preliminar de la Base de Datos. Fuente: Álvarez, Vicuña, 2016.

Entradas / Salidas (Pantallas del sistemas según sus funciones).
Pantalla de Inicio
Menú Principal

Registro del Personal
Registro de Asistencia

Registro de Reposos y Permisos
Reportes

Reportes en PDF
Recuperación de Clave

Respaldo de la Información
Bitácor

Momento IV
Aplicación De Pruebas
La fase de pruebas es una de las más costosas del ciclo de vida software. En
sentido estricto, deben realizarse pruebas de todos los artefactos generados durante la
construcción de un producto software, lo que incluye las especificaciones de
requisitos, casos de uso, diagramas de diversos tipos y, por supuesto, el código fuente
y el resto de elementos que forman parte de la aplicación (como por ejemplo, la base
de datos). Obviamente, se aplican diferentes técnicas de prueba a cada tipo de
producto software. En este primer capítulo se enmarca el proceso de pruebas dentro
del ciclo de vida software, se describe brevemente una serie de buenas prácticas para
el proceso de pruebas, y se presentan algunos retos en cuanto a la automatización del
proceso:
1. El proceso de pruebas en el ciclo de vida: El estándar ISO/IEC 12207 [1]
identifica tres grupos de procesos en el ciclo de vida software: - Procesos principales,
grupo en el que incluye los procesos de Adquisición, Suministro, Desarrollo,
Operación y Mantenimiento. - Procesos de la organización, en donde se encuentran
los procesos de Gestión, Mejora, Infraestructura y Formación. - Procesos de soporte o
auxiliares, en donde están los procesos de Documentación, Gestión de la
Configuración, Auditoría, Resolución de Problemas, Revisión Conjunta,
Aseguramiento de la Calidad, Verificación, Validación, No define, como vemos, un
proceso de Pruebas como tal, sino que aconseja, durante la ejecución de los procesos

principales o de la organización, utilizar los procesos de soporte. Entre éstos se
encuentran los procesos de Validación y de Verificación:
2. Pruebas de sistemas de información: El proceso de Validación tiene como
objetivo determinar si los requisitos y el sistema final cumplen los objetivos para los
que se construyó el producto, respondiendo así a la pregunta ¿el producto es correcto?
el proceso de verificación intenta determinar si los productos software de una
actividad se ajustan a los requisitos o a las condiciones impuestas en actividades
anteriores. De este modo, la pregunta a la que responde este proceso es ¿se está
construyendo el producto correctamente? del proceso de verificación se observa la
importancia de verificar cada uno de los productos que se van construyendo, pues se
asume que si lo que se va construyendo es todo ello correcto, también lo será el
producto final. Igualmente, se observa que el proceso de Validación resalta la
importancia de comprobar el cumplimiento de los objetivos de los requisitos y del
sistema final, de suerte que podría construirse un Plan de pruebas de aceptación desde
el momento mismo de tener los requisitos, que sería comprobado al finalizar el
proyecto. Si tras la fase de requisitos viniese una segunda de diseño a alto nivel del
sistema, también podría prepararse un Plan de pruebas de integración, que sería
comprobado tras tener (o según se van teniendo) codificados los diferentes módulos
del sistema. Esta correspondencia entre fases del desarrollo y niveles de prueba
produce el llamado “modelo en V”, del que se muestra un ejemplo en la Figura 1. En
la figura se muestra cómo, efectivamente, mientras que en el desarrollo se va de lo
más general a lo más particular, en las pruebas se va de lo más particular a lo más
general: si lo primero que se hace es recolectar los requisitos con el usuario, las
últimas pruebas que se hacen son las de aceptación, con el mismo usuario; si lo
último que se construye es el código, lo primero que se hace son las pruebas unitarias
de dicho código.
El plan de pruebas

El plan de pruebas es un documento que se utiliza para indicar los recursos,
los elementos que se van a probar, las actividades, el personal y los riesgos asociados.
El estándar IEEE 829 es el estándar para documentación de las pruebas,
e indica la siguiente estructura para el plan de pruebas:
1) Identificador del documento.
2) Introducción, resumen de los elementos y las características que se van a probar.
3) Elementos que se van a probar (programas, módulos…)
4) Características que se van a probar.
5) Características que no se van a probar.
6) Enfoque general de la prueba.
7) Criterios de paso o fallo.
8) Criterios de suspensión y de reanudación.
9) Documentación asociada.
10)Actividades de preparación y ejecución de pruebas.
11) Entorno necesario.
12) Responsables.
Pruebas de sistemas de información
13
13) Necesidades de personal y de formación.
14) Esquema de tiempos.
15) Riesgos asumidos y planes de contingencia.

16) Aprobaciones, con las firmas de los responsables.
Automatización de las pruebas
Diversos estudios recientes han destacado la falta de automatización de las tareas
relacionadas con las pruebas de software en la mayoría de las compañías
. De acuerdo con Meudec , hay tres líneas de automatización en este contexto:
1) Tareas administrativas, como el registro de especificaciones o la
Generación de informes.
2) Tareas mecánicas, como la ejecución y la monitorización, o las posibilidades de
captura y reejecución de casos.
3) Tareas de generación de casos de prueba. Respecto estas tareas, indican tres
enfoques:
a. Generar casos de prueba a partir de código fuente para alcanzar un nivel
determinado de cobertura.
b. Dado el conocimiento del ingeniero de pruebas sobre el programa y sobre su
comportamiento esperado, generar automáticamente entradas y comprobar las salidas.
c. Dada una especificación formal, generar automáticamente casos
de prueba para una implementación de esa especificación.
Niveles de Pruebas
Tradicionalmente, se distinguen dos tipos básicos de pruebas: pruebas de
caja blanca y pruebas de caja negra que, además, suelen subdividirse en niveles
aún más específicos. Así, las pruebas de caja blanca se aplican, normalmente, a
pruebas unitarias y a ciertas pruebas de integración, mientras que las de caja

negra hacen referencia, en general, tanto a pruebas unitarias, como funcionales,
de integración, de sistema e, incluso, de aceptación.
1. Pruebas de caja negra
En este tipo de pruebas, el elemento que se va a probar se entiende como
una caja negra de la que sólo se conocen sus entradas y sus salidas. Así, al elemento
bajo prueba se lo somete a una serie de datos de entrada, se observan las
salidas que produce y se determina si éstas son conformes a la entradas introducidas.
Un conocido problema que se utiliza con frecuencia en el contexto de las
pruebas de software es el de la determinación del tipo de un triángulo, que fue
originalmente propuesto por Bertrand Myers : adaptado a la orientación a
objetos.

CONCLUSIONES
El desarrollo de sistemas de información ha ido adquiriendo un gran auge con el
transcurrir de los años, debido a que han permitido la optimización de procesos de
diversa índole en aspectos tan importantes como son la productividad y eficiencia de
cualquier institución, como también en las toma de decisiones gerenciales. El
desarrollo de aplicaciones se hace cada día una solución cada vez más robusta y
fiable en pro de mejorar la problemática en cuanto al flujo de información.
Durante la estadía en la institución se mantuvieron entrevistas constantes con el
tutor coordinador de La Escuela González Ucis. El cual en forma detallada cada
dieron a conocer los requerimientos que el nuevo sistema de información debía
satisfacer, permitiendo así el cumplimiento de los objetivos planteados inicialmente
gracias a la comunicación efectiva establecida con ellos.
El desarrollo el presente proyecto de investigación tuvo como orientación la
metodología MEDSI (Metodología Estructurada para el Desarrollo de Sistemas de
Información), la cual, permitió la evolución de dicho proyecto de forma metódica y
organizada en búsqueda de crear la solución más innovadora, eficiente. Este sistema
de información de gestión fue desarrollado por codificación PHP y la base de dato
está diseñada con MySQL.
Así pues, de acuerdo con la información recolectada, el coordinador del área y los
involucrados están convencidos de las ventajas que ofrecen la automatización de las
tareas y la necesidad de manejar información precisa y veraz, de manera que la idea
de una propuesta se muestra exitosa en la consecución de los objetivos.
De todo lo anteriormente expuesto, los autores concluyen que la propuesta
desarrollada es capaz de mejorar la calidad del servicio prestado por la institución.

RECOMENDACIONES
● Definir un plan de contingencia y los mecanismos necesarios para garantizar el
continuo funcionamiento del sistema.
● Continuar con desarrollo del sistema de gestión, para lograr satisfacer
necesidades futuras que puedan ser planteadas por los operadores o usuarios del
sistema, en cuanto a la creación de módulos de aplicación.
● Crear Rutinas de mantenimiento y respaldo de la Base de Datos de manera de
mejorar su rendimiento en cuanto al tiempo de respeta del sistema.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
● JOYANES AGUILAR, Luis. Fundamentos de Programación. Algoritmos y
estructura de datos. Segunda Edición. McGraw-Hill.
● O’BRIEN, James A. Sistemas de Información Gerencial. Cuarta Edición.
McGraw-Hill.
● WHITTEN, Jeffrey L. BENTLEY, Lonnie D. BARLOW, Víctor M. Análisis
y Diseño de Sistemas de Información. Tercera Edición. McGraw-Hill

GLOSARIO DE TERMINOS
ANALISIS DE SISTEMA: Es el estudio de una aplicación del sistema de
información y de empresa actual y la definición de las necesidades y las prioridades
de usuario para conseguir una aplicación nueva o mejorada.
ARCHIVO: Una colección de registros de datos relacionados que se tratan como
una unidad. Algunas veces denominado conjunto de datos.
BASE DE DATOS: Un conjunto de registros o archivos relacionados en forma
lógica.
DATO: Es una colección de hechos considerados de forma aislada. Los datos
describen la organización. Estos hechos aislados portan un significado, pero en
general no son de utilidad por sí solos.
DECISION: Determinar, resolución que se toma o se da en una cosa ante la que
existen dos o más alternativas.
DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION: Es una herramienta de modelización de
datos que describe las asociaciones que existen entre las diferentes categorías de
datos dentro de un sistema de empresa o de información. DISEÑO DE SISTEMAS:
Es la evaluación de las distintas soluciones alternativas y la especificación de una
solución detallada de tipo informático. INFORMACIÓN: Es un dato que ha sido
manipulado, con lo que resulta de utilidad para alguien. En otras palabras la
información debe tener valor, o en caso contrario sería dato.
MODELIZACION DE DATOS: Es una técnica para la organización y
documentación de los datos de un sistema. MODELIZACION DE PROCESOS: Es
una herramienta de modelización de procesos que representa el flujo de datos a través
de un sistema y los trabajos o procesos llevados a cabo por dicho sistema.
PROBLEMA: Son situaciones no deseables que impiden a la organización alcanzar
plenamente sus propósitos, metas y objetivos.

PROCEDIMIENTOS: Los procedimientos manuales son tareas humanas.
Procedimientos de máquinas son listas de rutinas o programas por ejecutar, como
aquellos descritos por medio de un lenguaje de control de trabajo.
PROCESAMIENTO: Manipulación de datos en el computador. El término se usa
para definir una variedad de funciones y métodos de computador.
PROCESAMIENTO DE DATOS: Captura, almacenamiento, actualización y
recuperación de datos e información.
SISTEMA: Un grupo de elementos interrelacionados o que interactúan, formando
un todo unificado.
SISTEMA DE INFORMACIÓN: Un conjunto de personas, procedimientos y
recursos que reúne, transforma y disemina información en una organización.

MANUAL DE USUARIO
Sistema Para el Control de Asistencia del Grupo Escolar Rafael González Udis
El sistema automatizado inicia al momento de entrar a la sesión de usuario donde
se solicita ingresar el email y clave del usuario. Así mismo se encuentra una opción
denominada “Olvido la Clave”. Si la opción es válida te envía al menú del sistema
Iniciode sesión:
En caso contrario te envía un mensaje indicando que la información no es
válida:

Menú Principal
En relación al menú principal este se encuentra ordenado de la siguiente
manera, por lo que contiene inicio, registro, transacción, reportes, herramientas y
salir
Si se presiona la opción de registros, aparece la opción siguiente:

Según la opción o si se presiona la opción de trabajador aparece el siguiente
formulario: el cual es una grilla donde aparece la opción de agregar nuevo
trabajador, editar a trabajador o eliminar a trabajador, si no lo encuentra lo puede
buscar
Así mismo están las opciones, si se presiona el botón “Ingresar”
aparece la pantalla siguiente:
Si se presiona la opción “editar” aparece la pantalla con los datos ya ingresados

El menú siguiente contiene información referente a las transacciones, como
asistencia y permisos de los trabajadores
Así también se coloca la hora de entrada y salida de los trabajadores y se presiona
el botón de Ingresar
Con la siguiente se cierra el día.
Si se quiere pedir permiso para no trabajar se busca la opción de permiso de
trabajadores

Este menú denominado reportes es la lista de reportes del sistema
Donde al presionar cualquier opción se puede ver el reporte el cual saldrá en PDF

En caso de olvidar la contraseña se busca la opción Olvido la contraseña,
Donde al colocar el nombre de usuario aparecerá una pregunta que debe ser
respondida si es correcta aparece un mensaje indicando la clave de usuario en caso
contrario se retorna al inicio

Si se desea realizar un respaldo de la información se presiona le opcion Respaldo
de Datos
La Bitácora corresponde a una serie de datos correspondientes a la actividad de los

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