2. Realizamos esta recopilación de las tres (3)
lecturas con el fin de sintetizar y entender la
importancia de los sistemas contables, su
estructura y sus características para aprender el
funcionamiento de estos y su aplicación al
interior de una organización.
3. Como sabemos bien, La contabilidad es la base
sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones
financieras. También podemos decir que la
contabilidad es una herramienta empresarial
que permite el registro y control
sistemático de todas las operaciones que se
realizan en la empresa.
4. El propósito de la información contable es
proporcionar información financiera sobre una
entidad económica, Quienes toman las
decisiones administrativas necesitan de esa
información financiera de la empresa para
realizar una buena planeación y control de las
actividades de la organización.
5. Para poder satisfacer adecuadamente sus
objetivos, la información contable debe ser
comprensible, útil y en ciertos casos se requiere
que además la información sea
Comparable.
A continuación en un cuadro veremos mas
detalladamente esta definición:
6.
7. Un sistema de información contable es aquel
que comprende los métodos, los
procedimientos y los recursos utilizados por
una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma
útil para la toma de decisiones.
8. Un sistema de información contable sigue un
modelo básico y un sistema de información
bien diseñado, ofreciendo así control,
compatibilidad, flexibilidad y una relación
aceptable de costo / beneficio.
9. A continuación algunos elementos que deben
pertenecer a la estructura de un sistema de
información:
Registro de la actividad financiera: debe
llevar un registro sistemático de la actividad
comercial diaria en términos económicos.
Clasificación de la información: la
información de debe clasificar en grupos o
categorías para una mejor búsqueda de la
misma en el momento que se requiera.
10. Resumen de la información: debe ser
resumida para presentar en manera de
informes a las personas encargadas de tomar
decisiones con base en la información.
11. Un sistema de información bien diseñado
ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad
ofrece control sobre las operaciones de la
empresa.
Compatibilidad: Un buen sistema contable es
compatible cuando opera sin problemas con la
estructura.
12. El uso de las herramientas tecnológicas deben
ser un punto de referencia en la contabilidad
ya que se hace necesario utilizarlo bajo los
parámetros pertinentes, un buen sistema de
información contable será un buen aliado en la
tarea del contador.
