La contabilidad gubernamental es la técnica para registrar las operaciones económicas, financieras y presupuestarias del gobierno. Tiene como objetivos proporcionar información sobre la aplicación de los fondos públicos y la situación patrimonial del gobierno. Se basa en principios como el registro de operaciones y la revelación de información relevante de manera oportuna.

1. Contabilidad Gubernamental

2. ¿Qué es la Contabilidad? Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructurada información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.NIF A-1

3. Contabilidad GubernamentalLa técnica destinada a captar, clasificar, registrar, resumir, comunicar e interpretar la actividad económica, financiera, presupuestaria, administrativa y patrimonial del Estado.Juega un papel relevante como instrumento que define y norma el registro y control financiero de los recursos públicos federales, así como de los bienes y obligaciones patrimoniales.

4. A través del registro sistematizado que llevan a cabo las dependencias y las entidades paraestatales se posibilita la interpretación de la situación patrimonial de la Administración Pública. Para ello, la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, (Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública), implantó a partir de 1985 el Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental (SICG ), el cual contribuye a dar mayor fluidez a las tareas contables de las dependencias y entidades que conforman el Sector Público.

5. ObjetivosAplica los principios contables específicos; sus registros son con base a la partida doble; registra y facilita la información presupuestal, patrimonial y programática.Proporciona información sobre la aplicación de los fondos públicos para la evaluación de las acciones de gobierno. Planea la programación de la gestión gubernamental y la integración de la Cuenta Pública.

6. Tipos de ObjetivosObjetivo Genérico:Brinda información suficiente y oportuna para la toma de decisiones.Objetivos específicos:- Captar y registrar las operaciones financieras y presupuestales.- Formular estados contables necesarios para conocer la aplicación de los recursos financieros asignados.- Satisfacer el precepto constitucional de rendir la cuenta pública anual.- Mantener actualizados los registros de inventarios de bienes a cargo de la institución.

7. Con el propósito de llevar cuenta y razón del ejercicio presupuestal, la cual consiste en la captación y registro de las operaciones financieras realizadas por los órganos públicos.

8. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTALEl registro de las operaciones y la preparación de informes financieros deberán llevarse a cabo de acuerdo con los Principios de Contabilidad Gubernamental.

9. Principios de Contabilidad Gubernamental que identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros:

10. 1. Ente Económico.- Se considera ente económico a todo organismo público con existencia propia e independiente que ha sido creado por Ley o Decreto.2. Base de Registro.- Los gastos deben ser reconocidos y registrados en el momento en que se devenguen y los ingresos cuando se realicen.3. Cuantificación en términos monetarios.- Los derechos, obligaciones y en general, todas las operaciones que realice el ente, serán registrados en moneda nacional.

11. 4. Periodo Contable.- La vida del ente se dividirá en periodos uniformes para efecto del registro de las operaciones y de información acerca de las mismas.

12. Principios de Contabilidad Gubernamental que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su presentación:

13. 5. Costo Histórico.- Los bienes se deben registrar según el costo de adquisición o a su valor estimado, en caso de que sean producto de una donación, expropiación o adjudicación.6. Existencia Permanente.- Se considera que el ente tiene vida permanente, salvo modificación posterior de la Ley o Decreto que lo creó en la que se especifique lo contrario.7. Control Presupuestario.- Corresponde al sistema contable el registro presupuestario de los ingresos y egresos comprendidos en el presupuesto del ente.

14. Principios de Contabilidad Gubernamental que se refieren a la información:

15. 8.Revelación Suficiente.- Los estados financieros, presupuestales y patrimoniales, deben incluir la información suficiente para mostrar amplia y claramente la situación financiera, presupuestal y patrimonial del ente.9. Integración de la Información.- Cuando se integren informes financieros independientes en uno solo.

16. Principios de Contabilidad Gubernamental que abarcan las clasificaciones anteriores y que se consideran como requisitos generales del sistema de información contable

17. 10. Importancia Relativa.- Los estados financieros, presupuestales y patrimoniales, deben revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para efectuar las evaluaciones o tomar decisiones.11. Consistencia o Comparabilidad.- Las políticas, métodos de cuantificación y procedimientos contables deben ser los apropiados para reflejar la situación del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un periodo y de un periodo a otro.12. Cumplimiento de disposiciones legales.- El ente debe observar las disposiciones legales que le sean aplicables en toda transacción, en su registro y en general, en cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y presupuestal.

18. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

19. Pirámide de Kelsen

20. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTALCONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOSArtículo 31. Son obligaciones de los mexicanos:

21. IV. Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.Nueva Ley General de Contabilidad GubernamentalAl igual que las empresas, el Sector Gobiernoha estado alineando procesos con sus objetivosy creando leyes que le permitan mejorar sudesempeño y cuidar su transparencia, es asíque surge la Nueva Ley General de ContabilidadGubernamental que implica una armonizacióncontable en los tres niveles de Gobierno(Federación, Estados y Municipios).

22. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTALLEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTALArtículo 1.- La presente Ley es de orden público y tiene como objeto establecer los criterios generales que regirán la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera de los entes públicos, con el fin de lograr su adecuada armonización.

23. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTALLa presente Ley es de observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federación, los estados y el Distrito Federal; los ayuntamientos de los municipios; los órganos político administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los órganos autónomos federales y estatales.FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTALArtículo 4.- Para efectos de esta Ley se entenderá por:IV. Contabilidad gubernamental: La técnica que sustenta los sistemas de contabilidad gubernamental y que se utiliza para el registro de las transacciones que llevan a cabo los entes públicos, expresados en términos monetarios,

24. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDADGUBERNAMENTALIV. Contabilidad gubernamental:captando los diversos eventos económicos identificables y cuantificables que afectan los bienes e inversiones, las obligaciones y pasivos, así como el propio patrimonio, con el fin de generar información financiera que facilite la toma de decisiones y un apoyo confiable en la administración de los recursos públicos;

25. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTALLEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERALArtículo 20.- Las Secretarías de Estado y los departamentos Administrativos establecerán sus correspondientes servicios de apoyo administrativo en materia de planeación, programación, presupuesto, informática y estadística, recursos humanos, recursos materiales, contabilidad, fiscalización, archivos y los demás que sean necesarios, en los términos que fije el Ejecutivo Federal.

26. CATALOGO DE CUENTAS EN LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

27. La finalidad del catálogo de cuentas consiste en establecer una clasificación flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor que se utilizarán para el registro de las operaciones del Gobierno Federal.

28. Su estructura permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a los particulares, la cual se conforma de cuatro niveles de clasificación y cinco dígitos como sigue:O OO OOGénero Grupo Clase Cuenta Específica

29. GÉNERO:Clasificación de las cuentas atendiendo a su naturaleza y función financiera. GRUPO:Determina el conjunto de rubros que integran cada género en formaestratificada, permitiendo conocer a nivelesagregados su composición. CLASE:Permite el ordenamiento particular de las operaciones del Gobierno Federal,identificando las de origenpresupuestario y no presupuestario. CUENTA ESPECÍFICA:Establece el registro pormenorizado de las operaciones.A continuación se presenta en forma esquemática la composición del catálogode cuentas.

30. LISTA DE CUENTAS

31. 1 ACTIVO11 Activo circulante1101 Fondo Fijo de Caja1102 Bancos1103 Inversiones en Valores1104 Cuentas por cobrar1105 Documentos por cobrar12 Activo Fijo1201 Terrenos y Mejoras1202 Edificios y Construcciones1203 Mobiliario y Equipo de Servicio Asistencial1204 Mobiliario y Equipo de Administración1205 Equipo de Transporte de Servicio Asistencial1206 Equipo de Transporte de Administración1207 Otros Equipos13 Otros Activo1301 Hipotecas por Cobrar1302 Depositos Otorgados en Garantía

32. 2 PASIVO21 Pasivo Circulante2101 Cuentas por Pagar2102 Documentos por Pagar a Corto Plazo2103 Otras Cuotas e Impuestos por pagar2104 Provisiones Diversas2105 Productos Cobrados por Anticipado22 Pasivo a Largo Plazo2201 Depósitos Recibidos en Garantía2202 Obligaciones Diversas

33. 3 PATRIMONIO3101 Patrimonio3102 Resultado Año en Curso3103 Resultado de Ejercicios Anteriores4 RESULTADOS CUENTAS ACREEDORAS41 Recuperaciones por Servicio Asistencial4101 Cuotas Servicio de Albergue4102 Cuotas Educacionales4103 Cuotas por Consultas Médicas4104 Cuotas por Servicio de Panteón4105 Cuotas por Servicios Hospitalarios4106 Otras.

34. 42 Ingresos Patrimoniales4201 Rentas4202 Intereses4203 Utilidad en Venta de Inmuebles y Equipo4204 Otras43 Ingresos por Colectas y Donativos4301 Colectas y Eventos4302 Donativos y Legados430201 Efectivo430202 Especie430203 Legados430204 Otros45 Productos Financieros4501 Productos Financieros

35. 5 RESULTADOS CUENTAS DEUDORAS51 Costo de Servicio Asistencial5101 Costo de Servicio de Albergue5102 Costo de Planteles Educativos5103 Costo de Consultas Médicas5104 Costo de Servicio de Panteón5105 Costo de Servicios Hospitalarios5106 Otros Costos.

36. SUBCUENTAS DE COSTOS GENERALES01 Sueldos02 Prestaciones03 Honorarios04 Honorarios Patronato05 Alimentos06 Materiales Escolares07 Médico y Medicinas08 Servicios de Panteón09 Seguros y Fianzas10 Rentas11 Mantenimiento de Edificio12 Mantenimiento de vehículos13 Mantenimiento de Muebles y Equipo14 Impuestos y Derechos15 Vestuario y Ropería16 Combustibles y Lubricantes17 Luz y Teléfono18 Mercancías y Materiales19 Cuotas y Subscripciones20 Papelería y Artículos de Oficina21 Pasajes y Estacionamiento22 Varios

37. 52 COSTO DE INMUEBLES ARRENDADOS5201 Costo de Inmuebles Arrendados53 COSTO DE COLECTAS, EVENTOS Y DONATIVOS5301 Costo de Colectas, Eventos y Donativos5302 Otros54 COSTO DE VENTAS.5401 Costo de Ventas55 AYUDAS ECONOMICAS5501 En Efectivo5502 En especie5503 Donativos Otorgados a Institución de Asistencia Privada5504 Otros Donativos

38. 56 GASTOS DE ADMINISTRACION.5601 Sueldos5602 Prestaciones5603 Honorarios5604 Honorarios de Patronato5605 Alimentos5606 Material Escolar5607 Médico y Medicinas5608 Servicio de Panteón5609 Seguros y Fianzas5610 Renta5611 Mantenimiento de Edificio5612 Mantenimiento de Vehículos5613 Mantenimiento de Muebles y Equipo5614 Impuestos y Derechos5615 Vestuario y Ropería5616 Combustibles y Lubricantes5617 Luz y Teléfono5618 Mercancías y Materiales5619 Cuotas y Subscripciones5620 Papelería y Artículos de Oficina5621 Pasajes y Estacionamiento5622 Varios57 OTROS GASTOS5701 Financieros