2. INTRODUCCIÓN
 El empleo de los diferentes sistemas de contabilidad con los que puede contar
una empresa suelen ser herramientas fundamentales, ya que los
mismos permiten mantener un cierto control de todas las negociaciones
comerciales y financieras que se realicen en la empresa, además de
cumplir con el requerimiento de información para lograr obtener un mayor
aprovechamiento de todos los recursos disponibles.
 En la actualidad, aún hay mucha gente que cree que los sistemas de
contabilidad solo se limitan a la recolección de información fundamentada en
un proceso de registro, clasificación de resumen de dicha información
correspondiente a cada transacción que ha sido realizada por la empresa, pero
debemos considerar que los sistemas de contabilidad constituyen un proceso
que va mucho más allá de ello. Los sistemas de contabilidad representan una
de las herramientas más importantes y esenciales para lograr el desarrollo de
las compañías. A su vez, los sistemas de contabilidad son los encargados
de analizar y valorar todos aquellos resultados económicos que suele
obtener una empresa mediante la agrupación y la comparación de resultados,
permitiendo así, que todas las tareas de la compañía sean ejecutadas bajo
control y con la supervisión de un contador.

3. SISTEMA DE CONTABILIDAD
Concepto
El departamento de contabilidad es el área de la empresa
donde se clasifican, se registran e interpreta toda la
información financiera, para la toma de decisiones.
En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor
muestra la realidad económica de las empresas, es por ello
que su correcta implementación dentro de las
organizaciones es de vital importancia para la toma de
decisiones en todo lo referente a su actividad productiva.
En este contexto la creación de un buen sistema contable
surge de la necesidad de información por parte de todos los
actores que componen el todo empresarial, ya que este
sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos
los hechos económicos que ocurren en el negocio.

4. IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
Independientemente del tamaño o tipo de una entidad, si es pública o privada;
la meta básica de una Sistema de Contabilidad en una empresa, es proveer
información financiera de cada una de sus actividades económicas que se
realizan, resultando esto imprescindible en toda gestión administrativa para su
buen funcionamiento, ya que las decisiones importantes son tomadas
analizando las informaciones contenidas en los Estados Financieros y otros
reportes.
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD
Dentro de la estructura organizacional de una empresa, los sistemas de
contabilidad representan un orden coherente mediante el cual se
recopila toda la información que de necesita con respecto a la entidad
empresarial como resultado de todas las actividades que se llevan a cabo en
la misma, y en este sentido debemos destacar que los datos que recogen
los sistemas de contabilidad son imprescindibles para poder adquirir la
información legal, financiera y tributaria de la compañía.

5. ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE
 1. Personas:
 Las personas tienen la misión en un sistema contable de
recabar la información del medio y analizarla, para su
posterior registro.
 2. Procedimientos:
 Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo
alguna actividad.
 3. Herramientas:
 Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema
contable.
 4. Registros:
 Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un
sistema contable.

6. INFORMACIÓN CONTABLE
 El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar la
información financiera sobre una entidad económica. Quienes
toman decisiones administrativas necesitan información
financiera de una empresa para ayudarse en la planeación y el
control de las actividades de las organizaciones. La información
financiera también la requieren personas externas-propietarios,
acreedores, inversionistas potenciales, gobierno y el público
quienes han proporcionado dinero a las empresas o quienes
tienen algún interés en el negocio que pueda servirse de
información sobre su posición financiera y resultado de sus
operaciones.
 El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y
comunicar esta información. Un sistema contable comprende los
métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad.
Para seguir la huella de las actividades financieras y resumidas en
forma útil para quienes toman las decisiones.

7. TIPOS DE INFORMACIÓN CONTABLE
El tipo de información que un usuario determinado necesita, depende de los tipos de
decisiones que debe tomar. Por ejemplo, los gerentes necesitan información detallada
sobre los costos diarios de operación con el fin de controlar las operaciones de un
negocio y colocar precios de ventas razonables. Los usuarios externos, por otra parte,
generalmente necesitan información resumida con relación a los recursos disponibles y
la información sobre los resultados de la operación durante el año anterior para utilizarla
en la toma de decisiones, para el cálculo de los impuestos sobre la renta, o para tomar
decisiones regulatorias.
 Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes
más habituales los siguientes:
 Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o
Balance de Situación)
 Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de
pérdidas y ganancias)
 Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto)
 Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de
Fondos)
 Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina
"memoria")

8. CARACTERÍSTICAS DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
 Un sistema de información bien diseñado ofrece
control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.
 Control: un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los
métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las
operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.
 Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el
personal, y las características especiales de un negocio en particular.

9. CONCLUSIÓN
 Teniendo en cuenta la relevancia de la contabilidad como
herramienta para el desarrollo de una empresa, debemos
destacar que la creación de los sistemas contables
eficientes surgió de la necesidad de información que los
actores que componen la empresa necesitaban. En este
sentido, un sistema debe encontrarse estructurado y
especialmente diseñado para que sea capaz de clasificar
todas las acciones económicas que implica la construcción
y formación de una empresa. En la implementación de los
sistemas de contabilidad, se encuentra la base para poder
realizar con éxito todos los procedimientos que
conducirán a la empresa al logro de sus objetivos.

10. BIBLIOGRAFIA
 Página web consultada.
 http://www.Monografias.com/trabajos11/item/item.shtml.
 Textos consultados:
 CATACORA, Fernando. "Contabilidad. La base para las
decisiones gerenciales". Editorial: McGraw Hill.
Caracas, Venezuela 1.998.
 MEIGS Y MEIGS, Better Whittington. "Contabilidad. La base
para las decisiones gerenciales". Editorial: McGraw
Hill. Colombia 1.998.
 MORENO, Joaquín. "Contabilidad Intermedia 2". Instituto
Mexicano de Contadores Públicos A.C. México, D.F 1994.