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Carlos Esteban Gallego Bonilla
IMPORTANCIA
 Microsoft Excel es una
aplicación para manejar
hojas de calculo. Este
programa es
desarrollado y
distribuido por Microsoft
, y es utilizado
normalmente en tareas
financieras y con
tabletas. la ventaja de
este programa es que
pueden realizar su
contabilidad, sus
facturas, análisis de
datos de su empresa
etc.
APLICACIONES
• Subtotales
• Tablas dinámicas
• Gráficos
dinámicos
• Solver
• Escenarios
• Macros
• Importar
• Exportar
SUBTOTALES
 La función
SUBTOTALES en
Excel nos ayuda a
calcular el subtotal
de una lista de
valores. Lo
interesante es que
podemos sindicar a
la función
SUBTOTALES el
tipo de operación
que deseamos
aplicar sobre los
valores.
TABLAS DINÁMICAS
 informe de tabla
dinámica informe de
Excel interactivo de
tablas cruzadas que
resume y analiza
datos, como registros
de una base de datos,
de varios orígenes,
incluidos los que son
externos a Excel.
GRACFICOS DINÁMICOS
 Un gráfico dinámico es un gráfico que está
basado en los datos de una tabla dinámica y
que se ajusta automáticamente al aplicar
cualquier filtro sobre la información. Con este
tipo de gráfico podrás ayudar en la
compresión de los datos de una tabla
dinámica.
SOLVER
 Solver es una
herramienta de
análisis que tienes
en el programa
Excel, aplicado sobre
todo en el mundo
empresarial, que
permite calcular el
valor de una celda
que depende de
diversos factores o
variables donde a la
vez existen una serie
de restricciones que
han de cumplirse.
ESCENARIOS
 LOS ESCENARIOS. Esta
herramienta avanzada nos
permitirá analizarlas
variaciones de determinadas
variables dentro de un
informe sobre unos
resultados finales o
intermedios. Un escenario es
un conjunto de valores que
Excel guarda y sustituye en
nuestro informe. Utilizaremos
los escenarios para observar
la variación en el resultado
de nuestro modelo. Tenemos
la posibilidad de crear y
guardar diferentes grupos de
valores, en distintos
escenarios
MARCOS
 Las macros Excel es
un conjunto de
instrucciones
programadas en la
hoja de cálculo
electrónica Excel, las
cuales automatizan las
operaciones que
realiza la aplicación
ofimática Excel con el
objetivo de eliminar
tareas repetitivas o
realizar cálculos
complejos en un corto
espacio de tiempo y
con una nula
probabilidad de error.
IMPORTAR
 Puede utilizar Microsoft Office Excel para
importar datos de un archivo de texto a una
hoja de cálculo. El Asistente para importar
texto examina el archivo de texto que se va a
importar y ayuda a que los datos se importen
del modo deseado.
EXPORTAR
 Los archivos de texto son uno de los métodos
de intercambio de datos más populares en la
actualidad ya que pueden ser abiertos y
consultados por diversas aplicaciones en
diferentes sistemas operativos como Windows,
Mac OS, Linux, i OS, Android, etc.

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Utilidad de excel en el entorno empresarial

  • 2. IMPORTANCIA  Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft , y es utilizado normalmente en tareas financieras y con tabletas. la ventaja de este programa es que pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos de su empresa etc.
  • 3. APLICACIONES • Subtotales • Tablas dinámicas • Gráficos dinámicos • Solver • Escenarios • Macros • Importar • Exportar
  • 4. SUBTOTALES  La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos sindicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.
  • 5. TABLAS DINÁMICAS  informe de tabla dinámica informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.
  • 6. GRACFICOS DINÁMICOS  Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.
  • 7. SOLVER  Solver es una herramienta de análisis que tienes en el programa Excel, aplicado sobre todo en el mundo empresarial, que permite calcular el valor de una celda que depende de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de restricciones que han de cumplirse.
  • 8. ESCENARIOS  LOS ESCENARIOS. Esta herramienta avanzada nos permitirá analizarlas variaciones de determinadas variables dentro de un informe sobre unos resultados finales o intermedios. Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y sustituye en nuestro informe. Utilizaremos los escenarios para observar la variación en el resultado de nuestro modelo. Tenemos la posibilidad de crear y guardar diferentes grupos de valores, en distintos escenarios
  • 9. MARCOS  Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofimática Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.
  • 10. IMPORTAR  Puede utilizar Microsoft Office Excel para importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo. El Asistente para importar texto examina el archivo de texto que se va a importar y ayuda a que los datos se importen del modo deseado.
  • 11. EXPORTAR  Los archivos de texto son uno de los métodos de intercambio de datos más populares en la actualidad ya que pueden ser abiertos y consultados por diversas aplicaciones en diferentes sistemas operativos como Windows, Mac OS, Linux, i OS, Android, etc.