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Auditoría Informática de los
   Procesos Contables



     Presentado por:
   Licda. Evelyn Quiroz
Pensamiento
“Cada hombre es arquitecto de su
 destino. Dios nos hizo perfectos y no
 escoge a los capacitados, sino que
 capacita a los escogidos. Hacer o no
 hacer algo, solo depende de nuestra
 voluntad y perseverancia”
                         Albert Einstein
Objetivo General

Conocer los diferentes procesos que utiliza el
auditor, para evaluar la información que se
genera en la empresa y que se utiliza en la
auditoría informática.
Objetivo Didáctico

Analizar las generalidades y el proceso de
información contable generada en la
empresa y que es utilizada en la auditoría
informática.
Tema No.1

Auditoría a través del
    Computador
La labor diaria de una organización económica
depende en gran parte de la tenencia y distribución
de los datos financieros de la organización a través de
informes y documentos. La fiabilidad de éstos ha de
estar escrupulosamente garantizada. Para verificar
esta validez se recurre a los auditores (bien sean
internos o externos a la organización) quienes
asegurarán que los controles y procedimientos
contables, además de haberse establecido, funcionan
correctamente. Si el sistema contable está
mecanizado, algunos de estos controles pueden estar
incluidos en los programas de contabilidad.
Esquema de las Fases del
   Proceso Contable
¿Qué aporta el ordenador a
      estas Fases?

 Formar los archivos contables.

Realizar los asientos cronológicos
       (llevando los libros).

       Editar los balances.
Respecto al proceso
                               Respecto a la Auditoría:
       contable:




Reducción del número         El hecho de que los
de datos a grabar (más        datos existan una sola
aún si se está en un          vez,               evitando
entorno de base de            duplicaciones
datos).                       innecesarias,        ahorra
                              tiempo a la hora de
                              efectuar su verificación.

Se       incrementa     la   Facilidad       en       la
fiabilidad      de       la   verificación, obtención de
información,                  muestreos, cálculos, etc.
Fórmula a verificar en una
 Auditoría Informática de los
    Procesos Contables



ENTRADAS + PROCESAMIENTO = SALIDA
Controles Genérales de Comprobación
  Comprobación de los datos de entrada:
 supone un punto de alto riesgo y ha de estar
 muy vigilado y controlado. Igualmente es
 muy importante la coherencia con la
 normativa vigente.

 Comprobación      en        el     proceso:
 normalmente mediante la utilización de datos
 de prueba.
Comprobaciones en el Proceso
Las principales técnicas para la
  comprobación de los programas
  contables pueden clasificarse en tres
  grupos:
1. Comprobación del proceso mediante
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Ejemplo de Formato de Cuestionario a
 realizar en una Auditoría Informática
Ejercicio Práctico
Elabore     dos   diferentes    tipos    de
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 Auditoría       Informática,       consultado     el       22/03/2012,
  http://www.monografias.com/trabajos/auditoinfo/auditoinfo.shtml
 Auditoría       Informática,        consultao     el       22/03/2012,
  http://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa_inform%C3%A1tica
 Nuvia Fernández Grajales, 27/11/2008, Importancia de la audotoría
                                 informática
  en                           las                        organizaciones,
  http://www.enterate.unam.mx/Articulos/2005/octubre/auditoria.htm
 Auditoría     en     informática,      consultado    el    23/03/2012,
  http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/8/audi_infor
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Auditoría Informática en los Procesos Contables

  • 1. Auditoría Informática de los Procesos Contables Presentado por: Licda. Evelyn Quiroz
  • 2. Pensamiento “Cada hombre es arquitecto de su destino. Dios nos hizo perfectos y no escoge a los capacitados, sino que capacita a los escogidos. Hacer o no hacer algo, solo depende de nuestra voluntad y perseverancia” Albert Einstein
  • 3. Objetivo General Conocer los diferentes procesos que utiliza el auditor, para evaluar la información que se genera en la empresa y que se utiliza en la auditoría informática.
  • 4. Objetivo Didáctico Analizar las generalidades y el proceso de información contable generada en la empresa y que es utilizada en la auditoría informática.
  • 5. Tema No.1 Auditoría a través del Computador
  • 6. La labor diaria de una organización económica depende en gran parte de la tenencia y distribución de los datos financieros de la organización a través de informes y documentos. La fiabilidad de éstos ha de estar escrupulosamente garantizada. Para verificar esta validez se recurre a los auditores (bien sean internos o externos a la organización) quienes asegurarán que los controles y procedimientos contables, además de haberse establecido, funcionan correctamente. Si el sistema contable está mecanizado, algunos de estos controles pueden estar incluidos en los programas de contabilidad.
  • 7. Esquema de las Fases del Proceso Contable
  • 8. ¿Qué aporta el ordenador a estas Fases? Formar los archivos contables. Realizar los asientos cronológicos (llevando los libros). Editar los balances.
  • 9. Respecto al proceso Respecto a la Auditoría: contable: Reducción del número El hecho de que los de datos a grabar (más datos existan una sola aún si se está en un vez, evitando entorno de base de duplicaciones datos). innecesarias, ahorra tiempo a la hora de efectuar su verificación. Se incrementa la Facilidad en la fiabilidad de la verificación, obtención de información, muestreos, cálculos, etc.
  • 10. Fórmula a verificar en una Auditoría Informática de los Procesos Contables ENTRADAS + PROCESAMIENTO = SALIDA
  • 11. Controles Genérales de Comprobación  Comprobación de los datos de entrada: supone un punto de alto riesgo y ha de estar muy vigilado y controlado. Igualmente es muy importante la coherencia con la normativa vigente.  Comprobación en el proceso: normalmente mediante la utilización de datos de prueba.
  • 12. Comprobaciones en el Proceso Las principales técnicas para la comprobación de los programas contables pueden clasificarse en tres grupos: 1. Comprobación del proceso mediante la utilización de datos de prueba. 2. Comprobación de los programas. 3. Empleo de modelos.
  • 13. Ejemplo de Formato de Cuestionario a realizar en una Auditoría Informática
  • 14. Ejercicio Práctico Elabore dos diferentes tipos de cuestionarios, realizando preguntas sobre lo que usted considera debe saber o investigar, para efectuarle a los colaboradores de una empresa X, tomando como modelo el ejemplo anterior.
  • 15. Evaluación 5 % cada cuestionario, se evaluará lo siguiente:  1 pto. Ortografía  1 pto. Formato  1 pto. Mínimo 10 preguntas  2 ptos. Calidad de las preguntas
  • 16. Weblografía  Auditoría Informática, consultado el 22/03/2012, http://www.monografias.com/trabajos/auditoinfo/auditoinfo.shtml  Auditoría Informática, consultao el 22/03/2012, http://es.wikipedia.org/wiki/Auditor%C3%ADa_inform%C3%A1tica  Nuvia Fernández Grajales, 27/11/2008, Importancia de la audotoría informática en las organizaciones, http://www.enterate.unam.mx/Articulos/2005/octubre/auditoria.htm  Auditoría en informática, consultado el 23/03/2012, http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/8/audi_infor .pdf  Cuestionario de Auditoría, consultado el 24/03/2012, http://www.todomonografias.com/contabilidad/auditoria-de-activos- en-peru-parte-5/