El documento describe los sistemas de información contable, incluyendo su historia, objetivos, componentes y cualidades clave. Explica que los sistemas contables recopilan datos financieros de una empresa y los convierten en información útil para la toma de decisiones tanto internas como externas.
2. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
El hombre desde los tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control de todos sus
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas,
inicialmente se realizo de manera muy sencilla . Se tuvo en cuenta los conceptos por el monje
FRAY LUCA PACIOLO sin embargo al pasar el tiempo surgieron nuevas necesidades y exigencias
empresariales en los procesos y técnicas contables .
Actualmente se pude decir que el proceso de registrar o recopilar información financiera se
desarrolla de manera simple y sencilla con el apoyo del contador, rigiéndose por los principios
establecidos para efectuar la contabilidad empresarial
3. CONCEPTOS
Es el conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen a un determinado
objetivos
Los recursos de un sistema contable , son utilizados para llevar un control en las actividades
financieras y son analizados para la toma de decisiones .
Clasificación:
CONTABILIDAD FINANCIERA O CONTABILIDAD EXTERNA : información que se facilita al publico
en general. esta permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa su grado
de liquidez y rentabilidad
CONTABILIDAD DE COSTO O CONTABILIDAD INTERNA: información de los costos; volumen de
producción, grado de eficiencia y productividad, permitiendo la planificación y el control de la
producción, dando como lugar la decisión de los precios, presupuestos y la política del capital
4. IMPORTANCIA
La importancia de los
sistemas de
informacion contable
radica en la utilidad
que tienen estos tanto
para la toma de
decisiones de los socios
de las empresas como
para aquellos usuarios
externos de la
informacion.
5. Los sistemas de información han desempeñado
un importante lugar en el mercado como
elemento de control y organización, sin
embargo no debe de limitarse solo a esa
función, dado que nos encontramos en la
necesidad de buscar el poder explicativo de los
sistemas de información en el comportamiento
de los usuarios de la información
empresarial, así no solo se busca un manejo
técnico en la empresa sino que se tomen todos
los componentes de la empresa tanto tangibles
como intangibles que nos permiten competir
en un entorno cada vez mas fuerte y mas
agresivo.
6. Objetivos básicos de la
información contable
Para poder contribuir con los objetivos se debe iniciar del enfoque
sistemático, donde los estados financieros darán como resultado la
información contable, la recopilación de los datos de entradas
registrados en un proceso contable
proporcionar información financiera de la empresa para
Predecir flujo de efectivo
llevar un control y planeamiento de las actividades de la organización
tomar decisiones administrativas
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas
7. Sistema contable
Características ENTRADA
ABIERTO: el sistema toma sus RETROALIMENTACION
PRECESO CONTABLE
REGISTRO
entradas (registros)
ELEMENTOS DE
SISTEMA CIBERNETICO: el sistema
SALIDA
toma de sus salidas entradas, en
forma de retroalimentación, con el ORGANIZACIÓN
objetivo de ajustar y ordenar a AJUSTE
ORDEN
través de procesos necesarios para
que el sistema organice sus ideas
impuestas internamente INFORMACION
REQUERIDA
8. Sistema contable
Estructura
tiene un modelo básico y un sistema
de información. Hay 3 pasos que se
llevan acabo en cualquier sistema
contable los cuales son:
registro de la actividad
financiera
Clasificación de la
información
Resumen de la información
9. CUALIDADES
Quizás una de las cualidades
más inobservadas de la
contabilidad, es la utilidad. cualidades
Para que la contabilidad
pueda cumplir con sus
objetivos, para que sea fuente
confiable de la información
que ha de servir como base utilidad comparabilidad
para tomar decisiones, esta
debe cumplir con unos
requisitos y contar con ciertas
cualidades comprensibilidad
10. SISTEMA CONTABLE
ELEMENTOS
VARIABLES
Objetos ( los equipos)
Sujetos (el personal que hace
parte de este sistema
Conceptos (los principios de TECNOLOGIA COMPLEJIDAD Y
GLOBALIZACION DE LOS
contabilidad general aceptados NEGOCIOS
FORMACION Y
EDUCACION
11. Información para quienes
adoptan decisiones
Como se sabe, el propósito de la contabilidad es
proveer información para la adopción de
decisiones acerca del proceso de transformación
de una empresa. La importancia de la
información contable se determina por la forma
en que satisface las necesidades de información
de quienes la emplean. Dicha información
describe las consecuencias económicas del
proceso de transformación. Se encarga de medir
los recursos financieros empleados para adquirir
otros recursos, la conversión en bienes y
servicios, y el precio de venta a los clientes
12. Conclusión
Para proveer la información requerida por los
usuarios internos y externos, las empresas
desarrollan sistemas para captar, procesar y
emitir información.
Un sistema de información identifica y
recoge datos de una fuente apropiada y los
convierte en información utilizable para la
adopción de decisiones. Los datos son hechos
particulares o símbolos que pueden ser
convertidos en información útil.