Curso del Manejo de Suministros ante un Desastre, se describen los componentes del Manejo de Suministros

1. Ministerio de la Familia, Adolescencia Y Niñez
Octubre 2012

2. PROPOSITO DEL CURSO
Mejorar la capacidad para el Manejo de los suministros
humanitarios, de los organismos e instituciones integrados
en el Sistema, utilizando como herramienta el Manual de
Procedimientos Administrativos de los Suministros
Humanitarios del SINAPRED.

3. OBJETIVO DEL CURSO
Describir los componentes de la cadena logística en el
manejo de los suministros:

4. COORDINACION DE ACCIONES

5. COORDINACION DE ACCIONES
En Nicaragua existen organismos e instituciones que tienen como objetivo
llevar alivio a la población afectada (MIFAMILIA, MINED, MINSA,
CARITAS, Visión Mundial, Iglesias, CRUZ ROJA, etc.)
• Cada organización cumple funciones específicas y sus servicios son
especializados;
• Ninguna organización está en capacidad de ocuparse por sí sola de todos
los problemas generados por un desastre.
• Las organizaciones pueden apoyarse y complementar sus acciones
mediante el trabajo conjunto y la coordinación (SINAPRED).
• Las víctimas de los desastres se beneficiarán de la coordinación y
colaboración entre organizaciones, pues podrán recibir asistencia pronta y
diversificada.
• quién es quién? ¿quién hace qué?
• En Nicaragua, la Comisión de Suministros presidida por MIFAMILIA e
integrada por instituciones y Organismos afines, es la llamada a cumplir
con esta función.

6. COORDINACION DE ACCIONES
La comisión de Suministros tiene permanente
responsabilidad de realizar:
Actividades de coordinación
Intercambio y actualización de información sobre
recursos.
Acuerdos concretos de colaboración entre instituciones
y organismos.
Proyectos y Planes operativos anuales.
Evaluaciones conjuntas, etc.

7. COMPONENTES DE LA CADENA LOGISTICA
Abastecimiento
Transporte
Almacenamiento
Distribución

8. COMPONENTES

9. Poner al servicio de las Unidades de Manejo
de Suministros los recursos que han sido
solicitados.
Categoría de los suministros
•Medicamentos
• Agua y saneamiento
• Salud
• Alimentos y bebidas
• Albergue/Vivienda
• Electricidad/construcción
•Logística/Administración.
• Necesidades personales/
•Educación
• Recursos humanos
•Agricultura y ganadería
•No clasificados

10. Pasos para un buen abastecimiento:
Identificación de necesidades
• Qué, cuánto y dónde se necesita? (Previsión de necesidades futuras)
• ¿Qué se puede encontrar localmente y qué hay que traer de fuera?
• Posibilidad real de hacer llegar los suministros. (Previsión de
dificultades)
Verificar antes de la llegada de los suministros
• Disponibilidad/operacionalidad de los puntos de ingreso
• Disponibilidad de transportes y sitios de almacenamiento
• Medidas de restricción/facilitación de las autoridades nacionales
Fuente y Formas para adquirir los Suministros
• Compra / Adquisición Local
• Importación;
• Prestamos, Donaciones

11. Valorar donde adquirir los
suministros
Disponibilidad de cantidad y
calidad
Competencia entre
organizaciones
Posibilidad de
desabastecimiento de mercado
local
Pronta entrega
Menor costo de transporte
Apoya economía local
Compraslocales

12. Valorar donde adquirir los
suministros
Tiempo de entrega mayor
Incrementa costos por
transporte
No estimula mercado local
Mejor calidad, mayor cantidad
Negociar especificaciones y
adaptaciones
Importación

13. Valorar donde adquirir los
suministros
Llega sin ser solicitada;
No siempre es lo que se
necesita;
Si no son útiles, hacen perder
tiempo y recursos
Gratis o a bajo costo;
Fomenta solidaridad nacional e
internacional;
Ayuda a resolver necesidades
puntuales
Donaciones

14. Valorar donde adquirir los
suministros
Dependencia del tiempo de
disponibilidad;
Responsabilidad de cuido y
mantenimiento;
Difícil pedir condiciones.
Alivia costos de Operaciones;
Fomenta Coordinación y Apoyo.
Prestamos

15. COMPONENTES

16. Estrategia para hacer llegar los suministros a los sitios donde son
necesarios, tomando en cuenta no solo los medios requeridos, sino
también las posibilidades reales y las alternativas para una entrega pronta
y segura
Tipos de Transporte
Aéreo
Terrestre (camino y carretera)
Ferroviario
Marítimo
Fluvial
Humano y animal

17. Consideraciones
• Tipo y cantidad de carga
• Urgencia de Entrega
• Destino de la Carga
Determinación
de Necesidades
de transporte
• Destino de la carga
• Estado de las rutas de acceso
• Transporte disponible
• Urgencia de la entrega
• Itinerario de entregas
Determinación
de Rutas

18. COMPONENTES

19. Protección de los suministros mediante un sistema organizado, hasta
que puedan ser entregados, y prever dotaciones de reserva para
necesidades posteriores.

20. Bodega central de despacho
Bodega de rotación lenta
Bodega de rotación rápida
Tipos de Bodegas
Consideraciones
Tipo de suministro
Conveniencia del sitio
Condiciones internas
Condiciones externas
Selección del sitio para Almacenar

21. Organización y Manejo de Bodega
 Personal requerido
 Material y equipo necesario
 Reglas básicas de la bodega
 Apilado de los productos

22. Tips’Organizacion
•Zona de llegada
• Zona de entrega
• zona de almacenaje
•Sector de preparación
y empaque
• Sector administrativo
•Control de Monitoreo
y Existencia
Tips de recepción
•Registro de Ingresos
• Verificación de la
Carga
•Recepción de
Alimentos
Tips de Despacho
•Primero que entra
primero que sale
• Reempaque
•Control y Monitoreo
de Despacho

23. COMPONENTES

24. Distribuir la asistencia entre la población afectada por el
desastre o a las organizaciones encargadas de su manejo,
procurando una entrega proporcional, controlada y evitar
abusos y desperdicio.
Principios básicos
 No deben Privar Juicios Discriminatorios;
 Cobertura Básica de Necesidades Criticas;
 Proporcional;
 Inmediata;
 Complementaria;
 Pertinente y Apropiada;
 Temporal.

25. Responsabilidad y Criterios
 Capacidad real para asumir tareas de distribución;
 Como se definen los beneficiarios;
 Procedimientos de distribución;
 Equidad en la Distribución;
 Evitar el Amiguismo;
 Deben actuar dispuestos a ser supervisados y observados por
la comunidad y agentes externos Pertinente y Apropiada;
 Entrega en los momentos y lugares señalados, manteniendo
informados a los beneficiarios.

26. COMPONENTES

27.  Revisión crítica
 Retrospectiva y general
 Todos los componentes y aspectos de la operación
Evaluación Final