excel

1. Centro de Informática
Ejercicios de Introducción
1. Una hoja de cálculo de Excel está formado por tres hojas diferentes.
a) Verdadero
b) Falso
2. El número de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255
a) Verdadero
b) Falso
3. Una fórmula es una operación que deberá realizar Excel y que siempre
empieza con el signo =
a) Verdadero
b) Falso
4. Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos,
pulsamos:
a) Ctrl + fin
b) Ctrl + flecha abajo
c) Fin
5. Si queremos modificar el valor de una celda, nos situamos en la celda, y...
a) Pulsamos F2, por lo que el cursos estará preparado para modificar la celda
b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas para modificar la celda
c) Cualquiera de las dos primera opciones
d) Ninguna de las opciones anteriores
6. De las siguientes formulas, ¿cual es correcta?
a) 10+20
b) =10:30
c) =A7+A4
d) Las tres anteriores son correctas
7. La opción “Guardar Como... ” nos permite
a) Guardar un documento que tenemos abierto, con otro nombre y/o en otra carpeta
b) Guardar los cambios en el documento que tenemos abierto
c) Cualquiera de las dos primera opciones
d) Ninguna de las opciones anteriores
8. Mantener visible, los rótulos y datos
9. Realice el siguiente ejercicio.
10. Pasos para ocultar filas y columnas
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Página 1

2. Centro de Informática
11. Realizar los siguiente
12. Realizar lo siguiente:
Funciones:
Las funciones nos permiten realizar operaciones mas complejas y de forma
sencilla, tanto con valores numéricos o valore de texto.
Ejemplo:
Mayusc(texto): Convierte un txto a mayuscula
Max(C1:C2):Calcula el número mayor entre un rago de celdas
Min(C1:C2): Calcula el número menor entre un rango de celdas
13. Se tiene el siguiente registro de notas:
14. Realizar el siguiente ejercicio:
Página 2
=promedio(B4:D4)
=max(E4:E8)
=Min(E4:E8)
=(C4+D4+E4)/3
=C8*D8 =(19/100)*E8 =E8+F8

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15. Realizar lo siguiente:
16. Utilizando la función SI, realizar lo siguiente:
17. U
18. Se tiene la siguiente lista de estudiantes con sus respectivas notas, de un determiando
curso:
En la columna promedio ingresar la respectiva fórmula, para calcular el promedio de
cada estudiante
Solución:
● Primero ingresaremos todos los datos.
● Para luego cambiar el formato de los encabezados de celda,
seleccionamos todo el encabezado/click derecho/formato de
celdas/separador alineación
● Para cambiar el color de relleno, seleccionaremos las celdas que
queremos colocar el relleno y luego /click derecho/formato de
celdas/iremos al separador Tramas
● Para colocar todas las notas en 2 decimales, realizamos lo siguiente,
selecionamos todos los números/click derecho/formato de
Página 3
Girar 90º
Selecionar
para
combinar
celdas

4. Centro de Informática
celdas/separador número/categoría número
● Una vez concluida con todo el formato quedara de la siguiente manera.
● La formula que se utilizará para calcular el promedio y que se colocara en la celda F3
es la siguiente:
=(C3+D3+E3)/3
No es cesesario escribir
la formula para cada
estudiante, para llenar
la columna promedio
basta con autorrellenar
con el punto de relleno.
19. Utilizando
funciones realizar lo
siguiente:
● Calcular los promedios
y estadisticas utilizando
funciones.
● El calculo de los promedios de cada estudiante se realiza utilizando la función, donde
en la celda F3 insertamos la siguiente función:
=promedio(C3:E3)
● Autorrellenar la columna de promedios, para el resto de los promedios
● Para calcular las estadisticas utilizar las siguiente funciones: max(), min(), promedio()
● En la celda 16 nos pide calcular la menor nota de toda las notas de práctica, en
donde colocaremos la siguiente función:
=min(C4:C12)
● Autorrellenar la fila de menores con el punto de relleno, es decir las
celdas D16, E16
● En la celda C17 nos pide calcular la nota mayor de todas las notas de
práctica, en donde colocaremos la siguiente función.
=max(C4:C12), El resto de la fila autorrellenar.
● En la Celda C18 nos pide calcular el promedio entre la nota menor y nota mayor de
las prácticas, donde insertaremos la siguiente función:
=promedio(C16:C17), Autorrellenamos para el resto de la fila
● En la celda F16, calculamos el promedio de las notas menores de los examenes de
práctica, parcial y final, donde insertaremos la siguiente función.
=promedio(C16:E16)
20. Ejercicios propuestos
Realizar mediante formulas o funciones la tabla de multiplicar y sumar
del número 7.
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5. Centro de Informática
Gráficos
Mostrar los resultados de nuestro trabajo se puede mostrar de diversas formas,
una de ellas es el vaciado en gráfica. El presentar los datos en forma gráfica nos
permite comparlos.
21. Utilizando la herramienta de gráficos
de excel, graficar los siguientes datos:
Los pasos para realizar el grafico, son las siguientes:
● Una vez digitado los datos, seleccionamos los datos, desde la celda A2
hasta la celda A8.
● Una vez seleccionado nos dirigimos al
menu insertar, opción gráficp, donde se
mostrara una ventana, listandonos los
tipos de gráfico.
● Para obtener el tipo de grafico que se
muestra lineas arriba, seleccionamos el
tipo de gráfico
● Para ver una vista previa de como va salir nuestro gráfico hacemos clic
sobre el boton que se encuentra
ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.
● Una vez seleccionado el tipo de de gráfico hacemos clic en el boton
sisguiente, donde nos muestra el rango de datos, que se seleccioo
previamente, clic en el boton siguiente.
● Nos aparece una ventana con tres separadores, donde colocaremos el
título del gráfico, el nombre para los ejes X y Y, la ubicación de la
leyenda y se va colocar o no los rótulos de los datos, luego clic en
siguiente.
● Nos saldra la ventana siguiente:
Donde la primera opción nos permitira creár el gráfico en una nueva
hoja fuera de los datos, y si seleccionamos la segunda opción nos
permitira insertar el grafico en la hoja donde estan los datos.
22. Realice el gráfico para los siguientes datos:
Página 5
Elecciones Abancay 2003
13%
19%
18%23%
16%
11%
Juan
Pedro
Jorge
Marco
Otros
Blancos

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23. Realiace el gráfico para la siguiente ecuación.
Los pasos son los siguientes:
● Primero tabularemos los datos, para eso utilizaremos la siguiente
formula:
=(POTENCIA(A7;2)+3*A7+RAIZ(5))/A7-3
● Para luego selecionando realizar el gráfico.
● De donde el grñafico saldra de la siguiente forma.
Agregar datos a un gráfico
Una vez que tenemos un gráfico diseñado, podemos agregarle más datos
mediante dos métodos diferentes:
● Seleccionando del menú
gráfico la opsión
Agregar datos que
muestra la siguiente caja
de dialogo:
● Seleccionaremos el
rango de datos que
añadiremos.
● El otro método consiste en señalar el rango, arrastrarlo hasta colocar
Página 6
Venta de Gaseosas
0
1000
2000
3000
4000
5000
Fanta
Sprite
Pepsi
Sandy
C
rush
Gaseosa
Cantidad
1995
1996
1997
1998
Ventas Gaseosa
0
1000
2000
3000
4000
5000
1995 1996 1997 1998
años
Cantidad
Fanta
Sandy
3
53
)(
2
−
++
=
X
X
xf X
Grafico de la ecuación
-10
-8
-6
-4
-2
0
-3,5 -3 -2,5 -2 -1,5 -1 -0,5 0
X
f(X)

7. Centro de Informática
encima de la gráfica, la gráfica se transformara añadiendo los nuevos
datos.
Base de Datos
Cuando se tiene varios datos ordenados y clasificados educadamente, se tiene
una base de datos. Por lo tanto, una base de datos es un conjunto de datos que
pertenecen a una misma entidad, objeto o individuo. Por ejemplo.
Cada renglon es un registro y cada columna es un campo, los datos de la misma
fila, que son un registro pertenecen a la misma persona. Cada columna es un
campo, contiene todos los datos necesarios para formar un registro y permite
clasificarlos y ordenarolos
Ordenar Datos
24. Se tiene el archivo DatosAlumno.xls, donde se lista a estudiantes con
diversos datos, de los que se pide realizar lo siguiente:
● Ordenar a los estudiantes por orden alfabético (paterno, materno,
nombres)
● Ordenar a los estudiantes por Carrera Profesional y en orden alfabético
● Ordenar por lugar de procedencia
● Ordenar por colegio de precedencia y por Carrera Profesional
Daremos solución a lo siguiente “Ordenar a los estudiantes por orden
alfabético (paterno, materno, nombres)”, para eso realzaremos los
siguientes pasos:
✔ Lo primero que haremos es seleccionar los datos que
se van a ordenar.
✔ Seguidamente nos dirigimos al menú Datos/Ordenar.
✔ De donde saldra la
siguiente ventana:
✔ En los combos “Ordenar
por” se selecciona el
nombre del campo por el
que se quiere ordenar,
dependiendo de la
prioridad del orden para
nuestro caso en los
combos seleccionaremos
los campos que muestran
en el gráfico.
✔ Al margen derecho de
cada combo, esta la
opción para el tipo de
orden Ascendente o
Descendente.
✔ Si se maneja encabezados en los datos seleccionados , seleccionamos la
opción “El rango de datos tiene fila de encabezado”
✔ Luego apretamos Aceptar.
Podemos utilizar los botones, que se encuentran en la barra
de herramientas estandar, podemos utilizarlo si queremos ordenar los
datos por el primer campo de selección.
Página 7
Campo para
ordenar

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Filtros
Cuando se hace una consulta, normalmente se estan buscando registros que
coencidan con algún valor o criterio, existe varias formas de buscar esa
información, los filtros son una de ellas.
Para aplicar filtros a
una base de datos en
la hoja electrónica se
va al menu
Datos/filtro/autofiltro, el resultado sera parecido a lo siguiente:
25. Utilizando filtros, realizar lo siguiente:
● Mostrar sólo a los estudiantes que son de la carrera profesional de IA.
● Mostrar sólo a los estudiantes que proceden de Aymaraes
● Mostrar sólo a los estudiantes que proceden de Grau y son de la carrera
profesional de IS
● Mostrar sólo a los estudiantes que son de la carrera profesional de IA o
IM
● Mostrar sólo a los estudiantes cuyo apellido paterno comienza con la
letra “A”
● Mostrar sólo a los estudiantes cuyo apellido paterno termina con la letra
“O” y a la vez contenga la letra “CC”
● Mostrar sólo a los estudiantes que ingresaron en el año 1992 y que
nacieron en el año 1988
Daremos la solución a la primera parte:
✔ Ubicamos el cursor en cualquier lugar dentro de los datos.
✔ Seguidamente nos dirigimos al menú Datos/filtro/autofiltro.
✔ Los enzabezados cambiaran, colocandoce un triangulo pequeño de color
negro al lado derecho.
✔ Para “Mostrar sólo a los estudiantes que son de la carrera profesional de
IA” hacemos clic sobre dicho triangulo y seleccionamos la carrera
“IA”, de donde el resultado nos mostrará solo los estudiantes de dicha
carrera profesional.
Encabezado y Pie de Página
Elementos comunes a todas las páginas
Para insertar el encabezado y pie de
página, nos dirigimos al menu
Ver/Encabezado y pie de página, tal como
se muestra en la imagen.
Para luego mostrar la ventana donde
colocaremos los elementos que iran en el
encabezado o pie de página.
26. Se desea calcular el monto de sueldo de la siguiente manera; si la persana
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9. Centro de Informática
cobra más de S/.750.00 soles, se le bonifica el 5% a su sueldo,caso
contrario el 10%; Si la persona trabaja en una zona Rural se le bonifica el
3% a su sueldo, si es urbano solo el 1%, calcular el sueldo total del
empleado.
27. Movimiento rápido en la hoja
28. Operadores mas utilizados
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10. Centro de Informática
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