Clase 4 excel

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Introduccion a Excel - Formato y Tablas dinamicas

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Clase 4 excel

  1. 1. Excel Versión: Microsoft Excel 2007
  2. 2. Microsoft Excel 2007 Curso Excel Básico Programa 1. Introducción 2. Formatos y Estilos 3.Tablas Dinámicas 4. Gráficos 5. Bases de Datos y Filtros 6. Fórmulas y Funciones
  3. 3. UNIDAD 1 - INTRODUCCIÓN Microsoft Excel 2007
  4. 4. Programa Crear una hoja de cálculo • ¿Qué es Excel?. • Navegar por la hoja de cálculo. • Introducción de información. • Introducción de valores numéricos, textos, fechas, horas, comentarios y fórmulas. • Inserción, creación, activación de hipervínculos. • Edición de hojas de cálculo. • Selección de celdas y rangos. • Series de etiquetas, números y fechas. • Uso de las órdenes del submenú. • Rellenar • Salir de Excel Microsoft Excel 2007
  5. 5. ¿Qué es Excel? Microsoft Excel 2007
  6. 6. Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
  7. 7. Microsoft Windows Office XP Mundo Microsoft VISTA 7 Word Excel PowerPoint 2003 2007 2010
  8. 8. Mundo Microsoft
  9. 9. Numbers OpenOffice ¿Existen Alternativas? Microsoft Excel 2007 GNumeric KSpread
  10. 10. ¿Son Buenas? Microsoft Excel 2007
  11. 11. No… Microsoft Excel 2007
  12. 12. Una hoja de cálculo es… Microsoft Excel 2007
  13. 13. Primera vista Microsoft Excel 2007
  14. 14. Mantención de una hoja Creación o inserción de una hoja de cálculo Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de cálculo a nuestro libro de trabajo Microsoft Excel 2007
  15. 15. Mantención de una hoja Copiado o movimiento de hojas: Haciendo click con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar. Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia: Microsoft Excel 2007
  16. 16. Mantención de una hoja Cambio de nombre a una hoja: Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes. Microsoft Excel 2007
  17. 17. Mantención de una hoja Eliminación de hojas: Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha. Microsoft Excel 2007
  18. 18. Mantención de una hoja Guardado del documento: En el caso de que sea la primera vez que se guarde el documento, se pedirá un nombre para asignar. Microsoft Excel 2007
  19. 19. Mantención de una hoja Guardado del documento: Entre los formatos ofrecidos están: XLSX: Libro de Excel. Compatible solo con la versión 2007. XLS: Libro de Excel. Compatible con la versión 2007 y desde la 97 a la 2003. HTML: Formato de página Web. XML: Formato de datos XML. Microsoft Excel 2007
  20. 20. Navegación por una hoja de cálculo Microsoft Excel 2007
  21. 21. Introducción de la Información •Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado. •Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado. Tipos de datos •Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss. Microsoft Excel 2007
  22. 22. Introducción de la Información Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario. Microsoft Excel 2007
  23. 23. Introducción de la Información Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario. Microsoft Excel 2007
  24. 24. Introducción de la Información Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula). Microsoft Excel 2007
  25. 25. Hipervínculos Para activar un hipervínculo en una celda cualquiera, se debe seguir el siguiente método: 1.Localizar la celda a la que se desee añadir un hipervínculo. 2.Seleccionar la celda con el botón derecho del mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo (para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar > Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores). Adicionalmente es posible utilizar el atajo de teclado CTRL + ALT + K. Microsoft Excel 2007
  26. 26. Selección de celdas y rangos Rangos: La selección de rangos se puede realizar mediante el teclado (shift) o el mouse Microsoft Excel 2007
  27. 27. Series Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique). Microsoft Excel 2007
  28. 28. Órdenes Submenú Pestañas de acciones (Excel 2007) Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007) Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique). Microsoft Excel 2007
  29. 29. Órdenes Submenú Pestañas de acciones (Excel 2007) Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007) Microsoft Excel 2007
  30. 30. Salida de Excel •Botón de Office y seleccionar Salir de Excel (para Excel 2007). Microsoft Excel 2007
  31. 31. Curso de Excel Formatos y Estilos 19:00 PM, 12 de abril Curso de Excel Básico Versión: Microsoft Excel 2007
  32. 32. Formato de Celdas Formato de Celda: Nos permite modificar el tipo de dato, alineación, fuente, bordes, rellenos y además administrar niveles de seguridad de una o varias celdas. Versión: Microsoft Excel 2007
  33. 33. Alineación Alineación: Nos permite ajustar el contenido de una celda. Versión: Microsoft Excel 2007
  34. 34. Cambio de formato números Formato de números: Nos permite modificar el contenido de una celda, según corresponda. Versión: Microsoft Excel 2007
  35. 35. Cambio de las fuentes Versión: Microsoft Excel 2007
  36. 36. Bordes y sombreados Versión: Microsoft Excel 2007
  37. 37. Creación de estilos Estilos: Los estilos nos permiten mejorar la presentación de nuestros proyectos, administrando desde el tipo de número, hasta los colores de una celda. Cabe destacar, que versiones anteriores a Office 2007 podrían no reproducir estilos mas nuevos (ejemplo: colores pasteles). Versión: Microsoft Excel 2007
  38. 38. Curso de Excel Tablas Dinámicas 19:00 PM Versión: Microsoft Excel 2007
  39. 39. Tablas Dinámicas Tablas Dinámicas Las tablas dinámicas nos permiten organizar la información. Es ideal para administrar un gran volumen de datos, y realizar informes claros. Versión: Microsoft Excel 2007
  40. 40. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica Seleccionamos una celda, luego vamos al menú datos, insertar, tabla dinámica. Versión: Microsoft Excel 2007
  41. 41. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica Se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el rango de datos deseado Versión: Microsoft Excel 2007
  42. 42. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica Hacemos clic en Aceptar Observamos cómo se crea una hoja nueva Versión: Microsoft Excel 2007
  43. 43. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica La hoja muestra un nuevo cuadro de diálogo de tabla dinámica denominado Lista de campos de tabla dinámica Versión: Microsoft Excel 2007
  44. 44. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica En la parte superior de dicho cuadro de diálogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro áreas adonde arrastrar los datos y diseñar la tabla. En Excel 2003 estas áreas aparecían bien en el Asistente Versión: Microsoft Excel 2007
  45. 45. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica O en la zona de diseño de la tabla dinámica. Versión: Microsoft Excel 2007
  46. 46. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica La zona de diseño de la tabla dinámica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen. Versión: Microsoft Excel 2007
  47. 47. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica Los campos que situemos en el área Rótulos de columna aparecerán en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el área Rótulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos. Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica. Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, éste se coloca automáticamente en el área correspondiente. Versión: Microsoft Excel 2007
  48. 48. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificación se ubica directamente bajo los Rótulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Podemos modificar la ubicación de los datos haciendo clic y arrastrando al área que deseemos. Versión: Microsoft Excel 2007
  49. 49. Tablas Dinámicas Como crear una tabla dinámica Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica. Versión: Microsoft Excel 2007
  50. 50. Gráficos Dinámicos Gráficos Dinámicos Versión: Microsoft Excel 2007

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