Excel

1. Curso de Excel
Ing. Anita Salguero
Mail: anita.salguero@espoch.edu.ec
Escuela de Ingeniería Agronómica
EIA
Versión: Microsoft Excel

2. ¿Qué es Excel?
Microsoft Excel 2007

3. Microsoft Office Excel, más conocido como
Microsoft Excel, es una aplicación para
manejar hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.

4. Microsoft
Windows
Office
XP
VISTA
7
Word
Excel
PowerPoint
2003
2007
2010
Mundo Microsoft
Microsoft Excel

5. Mundo Microsoft
Microsoft Excel

6. Una hoja de cálculo es…
Microsoft Excel

7. Primera vista
Microsoft Excel

8. Mantención de una hoja
Creación o inserción de una hoja de cálculo
Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de
cálculo a nuestro libro de trabajo
Microsoft Excel

9. Mantención de una hoja
Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo click con el botón derecho sobre
la hoja que se desee copiar o mover y
seleccionando la opción Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:
Microsoft Excel

10. Mantención de una hoja
Cambio de nombre a una hoja:
Corresponde a la definición de un nombre
personalizado para una hoja en particular,
con el fin de diferenciarla de las otras
existentes.
Microsoft Excel

11. Mantención de una hoja
Eliminación de hojas:
Corresponde a quitar o remover una hoja
de cálculo, incluyendo todo su contenido y
formato, del libro sobre el cual se está
trabajando. Esta acción no puede ser
deshecha.
Microsoft Excel

12. Mantención de una hoja
Guardado del documento:
En el caso de que sea la primera vez que
se guarde el documento, se pedirá un
nombre para asignar.
Microsoft Excel

13. Mantención de una hoja
Guardado del documento:
Entre los formatos ofrecidos están:
XLSX: Libro de Excel. Compatible solo
con la versión 2007.
XLS: Libro de Excel. Compatible con la
versión 2007 y desde la 97 a la 2003.
HTML: Formato de página Web.
XML: Formato de datos XML.
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14. CURSORES
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de la
celda
Mueve el contenido de la
celda.
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15. Navegación por una hoja de cálculo
Microsoft Excel

16. Celda
Columna
Fila
Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)
Microsoft Excel

17. Celda activa
Rótulos de hojas
Barra de desplazamiento
Columnas
Filas
Barra de herramienta estándar
Barra de formula
Cuadro de dirección de celda
Titulo

18. Datos básicos
Todos los cálculos deben comenzar con el signo
= para que el programa sepa que es un cálculo.
A los documentos de Excel se les da por defecto
el nombre de Libro.
Para movilizarse: se utiliza el Ctrl. más el cursor a
donde se quiera dirigir.
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19. Introducción de la Información
•Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.
•Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.
•Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.
Tipos de datos
Microsoft Excel

20. Introducción de la Información
Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción
Insertar comentario.
Microsoft Excel

21. Introducción de la Información
Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda,
solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe
hacer click con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción
Insertar comentario.
Microsoft Excel

22. Introducción de la Información
Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en
particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).
Microsoft Excel

23. Hipervínculos
Para activar un hipervínculo en una celda
cualquiera, se debe seguir el siguiente método:
1.Localizar la celda a la que se desee añadir un
hipervínculo.
2.Seleccionar la celda con el botón derecho del
mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a
la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo
(para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar >
Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores).
Adicionalmente es posible utilizar el atajo de
teclado CTRL + ALT + K.
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24. Selección de celdas y rangos
Rangos: La selección de rangos se puede realizar
mediante el teclado (shift) o el mouse
Microsoft Excel

25. Series
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).
Microsoft Excel

26. Órdenes Submenú
Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de
un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma
automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se
creará una enumeración automática del largo que se indique).
Pestañas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)
Microsoft Excel

27. Órdenes Submenú
Pestañas de acciones (Excel 2007)
Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)
Microsoft Excel

28. Salida de Excel
•Botón de Office y seleccionar Salir de
Excel (para Excel 2007).
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29. Movilización y formulas
Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
Formulas:
Valor máximo: + Max (rango)
Valor mínimo: - Min (rango)
Promedio: promedio (rango)
Contar celdas escritas: contara
(rango)
Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)
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30. Signos Aritméticos
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
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31. OPERADORES DE COMPARACIÓN
Además de los
operadores matemáticos,
la hoja de calculo EXCEL
posee otro tipo de
operadores: los
operadores de
comparación.
= Igual que <> Distinto que
< Mayor que >= Mayor o igual
que
> Menor que <= Menor o igual
que
Microsoft Excel

32. FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el número
de cifras decimales.
Presenta los diferentes
formatos que podemos
aplicar a las celdas.
Permite seleccionar como
van a aparecer los números
negativos.
Se merca para que
cada tres cifras los
números aparezcan
separados por un
punto.

33. Distintos tipos
de categorías
que modifican a
los números
Ejemplos de
monedas
Microsoft Excel

34. Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto
Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientación del
texto
Microsoft Excel

35. Tipos de líneas
Cómo
quedarían
las celdas

36. Suma
Solo si son 2
celdas o más no
consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Microsoft Excel

37. Se cuentan las
celdas que están
ocupadas
Microsoft Excel

38. Se cuentan las
celdas que están
en blanco
Microsoft Excel

39. Se cuentan las
celdas que están
en blanco
Microsoft Excel

40. Promedio
Se promedia el valor
de la cuota
Microsoft Excel

41. Valor máximo
En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor más alto

42. Valor mínimo
En este caso el
resultado sería 45
ya que es el valor
más bajo
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43. Valor absoluto
Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se
realiza el valor absoluto automáticamente.
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44. Errores
#¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
#¡REF!: una referencia de celda no es válida
#¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
#¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
#¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
#¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
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45. ¡Suerte!