1. Índice
Concepto de carácter, línea y párrafo ........................................................................................... 2
Posición del cursor ........................................................................................................................ 3
Modos de inserción de texto: Insertar/Sobrescribir ..................................................................... 3
Cómo borrar texto......................................................................................................................... 3
Cómo insertar caracteres en mayúsculas ..................................................................................... 4
Repaso de uso de teclas para sacar otros caracteres ................................................................... 4
Cómo desplazarse por un documento de Word (Teclas de cursor/ratón) ................................... 5
Tipos de vistas del documento: Diseño de impresión/Lectura de pantalla completa son las
principales. .................................................................................................................................... 5
Formato de carácter ...................................................................................................................... 6
Formato de párrafo ....................................................................................................................... 8
Formato de página ........................................................................................................................ 9
Bordes y fondos de página .......................................................................................................... 11
Secciones ..................................................................................................................................... 13
Trabajo con archivos: .................................................................................................................. 13
Edición básica del documento: ................................................................................................... 14
Deshacer y rehacer...................................................................................................................... 14
Copiar, cortar y pegar.................................................................................................................. 14
Buscar y reemplazar .................................................................................................................... 15
Composición avanzada de documentos:..................................................................................... 15
Encabezados y pies de página ..................................................................................................... 19
Insertar imágenes........................................................................................................................ 20
Fórmulas matemáticas. ............................................................................................................... 21
Los estilos .................................................................................................................................... 23
Herramientas de Ayuda a la escritura ......................................................................................... 23
Combinación de correspondencia............................................................................................... 25
Elaboración del índice de contenidos ......................................................................................... 26
Elaboración de un índice terminológico ..................................................................................... 26
Plantillas de documentos ............................................................................................................ 27
2. Diseño y Creación de macros ...................................................................................................... 28
Elaboración de documentos en equipo ...................................................................................... 29
Control de cambios ..................................................................................................................... 29
Protección del documento .......................................................................................................... 30
Exportación del documento ........................................................................................................ 31
Concepto de carácter, línea y párrafo
Carácter es una letra, un número o un signo de puntuación. El
concepto también abarca a los caracteres de control, que no se
corresponden con símbolos del lenguaje natural sino con otros
fragmentos de información usados para procesar textos, tales
como el retorno de carro y el tabulador, así como instrucciones
para impresoras y otros dispositivos que muestran dichos
textos.
Línea es el conjunto de carácteres que pueden llegar de
extremo a extremo de la página.
Un párrafo es un grupo de palabras en un texto escrito que
expresa una idea o un argumento, o reproduce las palabras de
una historial. Está compuesto por un conjunto de oraciones que
tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian
juntas. Es un componente del texto que en su aspecto externo
inicia con una mayúscula y termina en un punto y aparte.
Comprende varias oraciones relacionadas sobre el mismo
subtema; una de ellas expresa la idea principal. Es el conjunto
de oraciones constituidas de un texto separadas por un punto y
aparte y punto y seguido.
3. Posición del cursor
Posición del cursor es un indicador que se usa para mostrar
la
posición
visualización
en
que
un
monitor
responderán
o
en
a
otros
las
dispositivos
pulsaciones
en
de
un
dispositivo de entrada de texto o a las acciones en un
dispositivo apuntador.
Modos de inserción de texto:
Insertar/Sobrescribir
Insertar es una tecla que inserta un carácter entre otros sin
borrarlos.
Sobrescribir es un modo de inserción que inserta un carácter
borrando los caracteres seleccionados.
Cómo borrar texto
Del/Retroceso es un tecla que borra los caracteres anteriores
al cursor.
4.
Suprimir es una tecla que borra los caracteres posteriores al
cursor.
Central + x
Cómo insertar caracteres en
mayúsculas
Presionando la tecla Mayus o Bloq Mayus
Repaso de uso de teclas para sacar
otros caracteres
Con mayus o con la tecla alt gr (alternativa grafica)
5. Cómo desplazarse por un documento
de Word (Teclas de cursor/ratón)
Con las flechas de dirección.
El ratón.
Otros dispositivos señaladores (Pantallas táctiles, etc.)
Tipos de vistas del documento:
Diseño de impresión/Lectura de
pantalla completa son las principales.
Diseño de impresión.
Lectura de pantalla completa.
Diseño web.
Esquema.
Borrador.
6. Formato de carácter
Fuente o tipo de letra
Hay muchos tipos de letras diferentes, si queremos
cambiarlo tenemos varias formas de hacerlo:
1.
2.
3. Pulsando
el
botón
seleccionando Fuente.
derecho
del
ratón
y
7. Tamaño de letra
Podemos hacer la letra más grande o más pequeña según
nuestra necesidad.
o
o
Estilo de fuente
La fuente si queremos podemos ponerla en negrita, cursiva o
subrayada.
o
Efecto de la fuente
Podemos elegir efectos que nos agraden desde la barra de
herramientas o bien desde el menú fuente
o
o
8. Color de la fuente y color de resaltado
Para cambiar el color de la fuente o del resaltado podemos
hacerlo con estas dos opciones de manera fácil.
o
o
Formato de párrafo
Alineación
o
Interlineado
Se puede configurar de dos formas y ponerlo a nuestro gusto o
bien usar alguna de las medidas con las que viene el programa.
Para cambiarla debemos ir al apartado párrafo.
o
o
Sangría
Con ella podemos variar los márgenes de los párrafos
9. o De primera línea
Se puede aplicar solo a una línea
o Francesa
Se puede aplicar a todas las líneas excepto la primera,
para ello seleccionamos el párrafo al que queremos
aplicar la sangría y lo movemos con la regla horizontal.
o Izquierda y derecha
Formato de página
Si queremos cambiar márgenes o diseño de la página nos dirigiremos
a la pestaña de diseño de página.
10. Dimensiones de la página
Orientación de la página
Márgenes
11. Columnas
Bordes y fondos de página
Al igual que la anterior se configura en diseño de página y en ese
menú podemos aplicar bordes a la página o añadir marcas de agua.
Bordes
12.
Fondo de página
Podemos insertar una marca de agua o cambiar el color del
documento.
Marcas de agua
Color de página
13. Secciones
Podemos añadir secciones en la pestaña Insertar
y en santo
de página
Trabajo con archivos:
Guardar
Guardar como
Abrir
Imprimir
Desde el botón inicio de nuestro Word
imprimir
o
abrir
podemos guardar,
otro
documento.
14. Edición básica del documento:
Deshacer y rehacer
Cuando nos equivocamos podemos revocar nuestro error hasta el
autoguardado anterior, desde la barra de herramientas de acceso
rápido.
Copiar, cortar y pegar
Tenemos la opción de de copiar, cortar y pegar imágenes o texto.
Dos maneras:
Desde la barra inicio
O con el ratón
15. Buscar y reemplazar
Se encuentran a la derecha de la barra de tareas del Word en la
pestaña inicio, sección edición.
Composición avanzada de
documentos:
Listas y Esquemas
Insertar símbolos especiales.
Desde la pestaña Insertar a la derecha de la barra de tareas
Insertar tablas
Diseño de tabla
16. Estilos de la tabla
En el apartado de tabla podemos cambiar su estilo.
Opciones de dichos estilos.
En insertar tabla… cambiamos su estilo y las opciones.
Opciones de sombreado y bordes
17. Dibujar Bordes
Presentación de tabla
Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de
entrar en una pestaña que pone presentación.
Insertar filas
Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de
entrar en una pestaña que pone presentación, una vez ahí
18. seleccionamos en la sección Filas y columnas la opción
deseada.
Eliminar una fila
Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de
entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la
sección Filas y columnas escogemos eliminar.
Combinar y dividir celdas
Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de
entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la
sección Combinar escogemos la opción deseada.
El tamaño de las celdas
Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de
entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la
sección Tamaño de celda escogemos la opción deseada.
La
alineación
(horizontal
y
vertical)
del
contenido de la celda
Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de
entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la
sección Alineación escogemos la opción deseada.
19. Seleccionar
Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de
entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la
sección
Tabla
selecionamos
seleccionar
y en el menu
despeglable escogemos la opcion deseada.
Ver cuadrícula
Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de
entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la
sección Tabla escogemos ver cuadriculas.
Propiedades
Cuando tenemos seleccionada la tabla tenemos la opción de
entrar en una pestaña que pone presentación, una vez allí en la
sección Tabla escogemos propiedades y una vez dentro
escogemos la opción deseada.
Encabezados y pies de página
20. Son aquellos que aparecen a principio y al final del documento en el
borde.
Se encuentran en la pestaña insertar sección Encabezado y pie de
página.
Notas a pie de página
Son aquellas notas que se escriben en el pie de página.
Tabulaciones
Están dentro de las opciones de la pestaña de diseño que
aparece en cuanto entras a editar un encabezado o pie de
página.
Insertar imágenes
Se hace dentro de la pestaña insertar en la sección Ilustraciones.
Imágenes escalares
Son aquellos que están formados por puntos.
No pierden calidad al expandirlas.
21. Imágenes vectoriales
Son aquellos que están formados por polígonos.
Pierden calidad al expandirlas.
Fórmulas matemáticas.
Se introducen gracias al botón de ecuación que se encuentra en la
pestaña insertar > sección símbolos.
22. Botón ecuación
Se encuentra en la pestaña insertar, sección símbolos.
Símbolos matemáticos
Son aquellos que están dentro de las pestaña diseño, sección
símbolos.
Variada
colección
de
estructuras,
como
matrices
Dentro de la pestaña diseño en la sección estructuras.
Cursiva por defecto para variables
Las ecuaciones y formulas matemáticas vienen en letra cursiva
por defecto si queremos cambiarlo:
23. Seleccionamos la ecuación y apretamos la opción de texto
normal.
Edición
o Lineal
o Profesional
Los estilos
Los estilos se pueden cambiar en la pestaña inicio, sección estilos.
Y seleccionamos el que más nos convenga.
Herramientas de Ayuda a la escritura
Las encontramos en la ficha Revisar.
Corrección ortográfica y gramatical
24. Desde la ficha Revisar en el apartado Revisión tenemos la
opción de ortografía y gramática.
Autocorrección del documento
Para autocorregir el documento apretamos la opción antes
mencionada de ortografía y gramática y nos aparece esta
ventana
Pulsamos autocorrección.
Automatización de tareas
Una herramienta muy útil, se pueden automatizar macros,
comandos de teclas etc…
Damos a botón de Office
, opciones de Word
25. Después a personalizar y seleccionamos las opciones que
queremos automatizar.
Combinación de correspondencia
Para cambiar las opciones nos dirigimos a la ficha correspondencia
Y nos aparecerá esto en la ficha iniciar correspondencia y crear
26. Elaboración del índice de contenidos
Si queremos añadir un índice a un documento nos deberemos dirigir
a la pestaña referencias y en los apartados que aparecen vamos al de
índice.
Elaboración de un índice
terminológico
un índice terminológico en Word, que es utilizado para explicar ciertos
términos que aparecen en un texto, por ejemplo, en un libro de texto,
cuando
aparece
una
palabra
que
es
muy
probable
que
no
conozcamos, aparece en la parte de abajo explicándonos que
significa.
Para crear un índice terminológico, haremos lo siguiente:
Teniendo un texto cualquiera, dejamos el cursor al final de la palabra
que queramos incluir en el índice terminológico.
En la pestaña referencias, pulsamos en “insertar nota al pie”
27. Nos aparecerá un subíndice en la palabra y al final de la página será
donde pondremos la definición o aclaración que deseemos hacer.
Plantillas de documentos
En Word dicha plantilla se denomina Normal. Para ver sus
opciones debemos hacer que aparezca en la aplicación la ficha
Programador. Se realiza seleccionando Opciones de Word en el
menú que se despliega al pulsar el botón de Office y en las
"Opciones más frecuentes", activando la de mostrar Ficha
Programador en la cinta de opciones". En ella hay un grupo
denominado Plantillas con las que podremos gestionar diversas
operaciones con estas. Haciendo clic en el botón Adjuntar
podemos cambiar la plantilla asociada al documento. Marcando
la
opción
"Actualizar
los
estilos
automáticamente,
Word
actualizará el documento para que los estilos empleados se
28. adapten
a
la
configuración
de
la
nueva
plantilla.
Diseño y Creación de macros
Puede crear macros con la grabadora de macros para grabar una
secuencia de acciones
Grabar pasos
1.
En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación,
haga clic en Grabar nueva macro.
2.
En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre
correspondiente.
3.
En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o
el documento donde desee almacenar la macro.
4.
En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de
la macro.
5.
Si
no
desea
asignar
la
macro
a
una
barra
de
herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de
29. método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar
la macro.
Para asignar la macro a una barra de herramientas o un menú,
haga clic en Barras y, a continuación, haga clic en la ficha
Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que
está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o
menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar
a grabar la macro.
Para asignar la macro a una combinación de teclas de método
abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga
clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de
método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en
Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
6.
Realice las acciones que desee incluir en la macro.
Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer
clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto.
Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por
ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la
tecla FIN para mover el cursor al final de la línea.
7.
Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener
grabación Imagen del botón.
Elaboración de documentos en
equipo
Control de cambios
Cuando desee ver quién está cambiando qué en el documento, active
Control de cambios.
30. Haga clic en Revisar > Control de cambios.
Ahora Word se encuentra en la vista Revisión sencilla. Word marca los
cambios que cualquiera realiza en el documento y le muestra dónde están
los cambios mostrando una línea cerca del margen.
Word muestra un pequeño globo de comentarios donde alguien ha
realizado un comentario.
Si prefiere ver todos los comentarios, pero no todos los cambios,
haga clic en Mostrar comentarios.
Protección del documento
Si queremos proteger el documento lo haremos como en la imagen
Y elegimos la opción deseada.
31. Exportación del documento
Si lo que deseamos es exportar el documento a otro programa, una
web o un blog por ejemplo haremos lo siguiente: vamos a la pestaña
archivo y pulsamos guardar y enviar.
Nos saldrán varias opciones elegimos la deseada.
